Informationen zu SarahSpiering - DATEV-Community

SarahSpiering · ‎10.07.2026

@cro Auch ein guter Ansatz, und wie machen Sie das dann mit der Übermittlung? Manuell nach dem Monatsabschluss anstoßen?

SarahSpiering · ‎10.07.2026

@janm Tja was soll ich sagen, nachdem ich meinem Kollegen aus der IT die Dokumente bezüglich Performance-Verbesserung weitergeleitet habe und er "nur" die Archiv-Dateien gelöscht oder archiviert hat, so wie es in dem Dokument beschrieben stand......tatatata.... laufen die Abrechnungen "blitzschnell" durch, die größeren stehen zwar noch an, aber wir sind zuversichtlich, dass wenn die kleineren Abrechnungen schon wesentlich schneller laufen, es bei den großen auch so sein wird. Es ist zwar absolut nicht nachvollziehbar, warum durch diesen schritt alles schneller läuft und warum das Problem bei uns nur Morgens auftrat, aber egal wir sind glücklich, dass es jetzt erstmal behoben zu sein schein. Tausend dank für die Links. LG & ein schönes Wochenende.

SarahSpiering · ‎02.07.2026

Guten Morgen @janm, wir arbeiten über einen Terminalserver. Ja LuG schickt im Gegensatz zu Lodas nur Sicherungen an das RZ soviel ich weiß, aber es sind genau die Stellen: Auswertungen öffen MA Anlage (und die damit verbundenen Meldungen an FA und SV) ERstellung von Probeabrechung und Lohnabrechnungen Erstellung des Monatsabschlusses (und die damit verbundenen Meldungen/ Schritte die LuG im Hintergrund ausführt) an dieser Stelle steht auch richtig in einem Fenster was getan wird und dass es auf das RZ wartet, bei den anderen Punkten schlussfolgert unsere IT nur dass es auch hier an der Kommunikation mit dem RZ liegt. Und ja es ist tatsächlich so, dass es dann ab Mittag schlagartig besser wird. Den Tipp mit der Performence Analyse werde ich mal weitergeben, das ist schon mal ein guter Anfang, danke Ihnen.

SarahSpiering · ‎02.07.2026

Guten Morgen zusammen, wir haben folgendes Problem und laut unserer IT betrifft dass alles Lohnabrechner in Deutschland und ich wollte einmal fragen, a, ob es wirklich so ist und b, wie ihr damit umgeht In unserer Kanzlei ist es so, dass wir 8 Lohnabrechner sind, wir fangen fast alle meist schon gegen 06:30/ 7:00 Uhr an zu arbeiten, dabei ist uns aufgefallen, dass das arbeiten bis ca. 9:00 Uhr, an manchen Tagen sogar bis ca. 11:00 Uhr echt schlecht läuft, weil das öffnen von Auswertungen, das Anlegen von neuen Mitarbeitern oder das Erstellen von Probeabrechnungen oder Lohnabrechungen ewig dauert. Und ich meine wirklich ewig.... das längste was ich mal warten musste waren 2 Stunden und 40 Minuten. Ja man kann ein anderes Mandat öffnen und hier weiterarbeitern, aber es ist trotzdem massiv störend, weil man nicht weiß wie lange es heute dauert und ob es sich lohnt eine andere Abrechnung anzufangen, noch dazu kommt, dass man machmal vom Kopf her nicht in der Lage ist mehrere Abrechnungen paralell abzuarbeiten. Unsere IT meint, dass liegt daran, dass wohl alle Lohnabrechner morgens arbeiten und man könne dagegen nichts tun. Wir sollen einfach später anfangen zu arbeiten. Diese Aussage lasse ich mal unkommentiert. Aber ich würde gern wissen, wie es bei anderen aussieht. Das kann doch nicht normal sein, oder nehmen alle anderen das einfach so hin? Danke schon mal für euer Feedback & einen schönen Tag wünsche ich allen Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎23.06.2026

@lohnexperte @cro Also einfach leer lassen und ausschließlich füllen wenn es eine EEL wegen Krankheit oder Mutterschutz im kommenden Jahr gibt? Und dann für die einzelnen MA, die es betrifft ermitteln? Danke für Hilfe

SarahSpiering · ‎23.06.2026

@cro Gut, für den Moment jetzt, aber dann ist das "Problem" ja nur verschoben. Dann muss man dann im kommenden Jahr, die einzelnen Lohnkomponenten pro Mitarbeiter händisch ausrechnen und eintragen? Wenn DATEV Hinweise da jetzt schon drauf hinweisen, und man jetzt die Zeit hat, es entspannt umzusetzen dachte ich nur, könnte man das tun und wenn ich wie in der Hilfe beschrieben, alles händisch ausrechnen muss, dann brauche ich definitiv die Zeit bis Jahresende um das für alle Mitarbeiter einzeln zu ermitteln. Hilfsdokument: 1036211 Punkt 4 Daher die Frage, ob es wirklich händisch einzeln ausgerechnet werden muss oder ob es eine andere Möglichkeit gibt. Oder meinen Sie das ganz anders? LG

SarahSpiering · ‎23.06.2026

Moin, wir haben seit diesem Monat eine Meldung im Monatsabschluss: "Ab 2027 können EEL-Meldungen ohne vereinbartes Arbeitsentgelt nicht mehr erstellt werden." Wir wollen diese Feld jetzt schon füllen, da bekanntermaßen, es im Dezember eh schon alles sehr hektisch wird. Nun kann man ja nicht einfach, das SV-Brutto der letzten Abrechnung nehmen, da Gehaltsumwandlungen oder Kürzungen auf Grund der Midijobregelung nicht berücksichtig werden sollen. Gibt es eine Auswertung von der man das abtippen kann, oder wird hier allen ernstes verlangt, dass man das für jedes Mandat und jeden Gehaltsempfänger mittels Taschenrechner ausrechnet. Kann doch nicht sein oder? LG & Danke für die Antworten Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎23.06.2026

Moin @GLH, ja in beiden Fällen wurden alle Mitarbeitern in einem Lauf abgerechnet. LG

SarahSpiering · ‎23.06.2026

Guten morgen zusammen, wir haben 2 Mandate, zumindest ist uns hier das Problem aufgefallen, die in den Bankverbindungen --> Zahlungserstellung bei allen Zahlungsarten SEPA-Überweisung stehen haben UND bei dem eingestellt ist, das die Zahlungen aus Mitarbeiterabrechnungen zu einem Auftrag verschmelzen sollen. Allerdings werden in dem einem Fall 2 SEPA Dateien (im Vormonat waren die Einstellungen identisch wie in diesem Monat, aber es gab nur eine Datei) erzeugt und in dem anderen sogar 5( hier wurde die Verschmelzung erst diesen Monat eingestellt). Hat jemand auch das Problem, dass es nicht mehr funktioniert und besser noch, eine Lösung, damit es wieder funktioniert? Oder weiß jemand woran es liegen kann, dass es nicht mehr klappt? Danke im Voraus.. warum passiert sowas immer am letzten Meldetag..... 😞 Liebe Grüße Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎18.05.2026

Guten Tag zusammen, ich habe ein Mandat, dass die Mitarbeiter selbst anlegt. Grundsätzlich eine schöne Sache, aber.... der Mandant stellt relativ häufig ausgeschiedenen Mitarbeiter wieder ein, und es werden dann jedes Mal neue MA Nr. vergeben. Ich lösche diese dann nach der Übernahme immer, was etwas umständlich ist, weil dieser Mandant auch noch sofortmeldepflichtig ist. Nun meine Frage: Kann der Mandant nicht irgendwie die alte Personalnummer wieder benutzen? Wenn ja wie? Sie sagt es gibt dort keine Möglichkeit auf die alten Nummer zuzugreifen, was ich denke, dass es stimmt, weil bei einem anderen Mandat, kann der Mandant noch nicht mal auf die "alten AU's" von ausgeschiedenen Mitarbeitern zugreifen. Alte Mitarbeiter scheinen einfach "weg" zu sein für DATEV Personal. Danke schon mal für eure Antworten und Erfahrungen. Liebe Grüße Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎18.05.2026

@Claudia- : Danke Claudia für die Antwort. Eine Frage habe ich noch, vielleicht ist das aber auch dem Unterschied zwischen LODAS und Lohn und Gehalt geschuldet: "Lastschrift ab dem Folgemonat kann man immer schon bei der Einrichtung auswählen und Datev versendet es automatisch wenn das Arbeitgeberkonto zurück ist." --> Wo stellt man das ein? Entweder gibt es das in Lohn und Gehalt nicht oder es ist sehr kompliziert versteckt. Danke und eine schöne Woche. LG Sarah

SarahSpiering · ‎15.05.2026

Guten Tag zusammen, wir in unsere Kanzlei machen es mal wieder alle anders und für mein Verständis alle (auch ich) viel zu kompliziert. Es geht um das Thema neue Krankenkasse. Ausgangssituation: Mandat hat für alle KK Lastschrift, also auch für die neue Krankenkasse gewünscht. Es wird nun ein neuer MA mit einer für das Mandat neue Krankenkasse angelegt. Ich gehe wir folgt vor: 1) Krankenkasse anlegen (inkl aller Angaben: Umlage, Zahlungsart, etc.) 2) irgendwann wird abgerechnet, mit der Abrechnung zusammen wir das DÜ-Arbeitgeberkonto ausgelöst 3) einen Tag nach der Abrechnung gehe ich wieder in das Mandat und löse das SEPA-Lastschriftmandat aus. manchmal vergesse ich das, aber nicht alle KK melden sich dann mit Säumniszuschlägen. Meine Kollegen hat mit ihren Mandanten vereinbart, immer im ersten Monat einer neuen Krankenkasse, kommt diese Krankenkasse auf die Zahlungsliste, sprich Überweisung und erst ab dem zweiten Monat Lastschrift. Die Wege der anderen Kollegen lass ich jetzt mal weg, die sind noch gruseliger. Das erscheint mir aber alles irgendwie falsch. Wie ist den hier der richtige, von DATEV vorgesehene Weg? Ich kann dazu auch nicht wirklich was zusammenhängendes in der Hilfe finden, ja es gibt Anleitungen wie man jeden dieser Schritte umsetzt, aber nichts zusammenhängendes. Was mache ich also wann? Danke schon mal für eure Gedanken & ein schönes Wochenende an alle. Liebe Grüße Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎22.04.2026

Guten Morgen zusammen, wahrscheinlich kommt hier wieder mein mangeldes Fachwissen, zum Tragen, aber ich verstehe die unterschiede einfach nicht und meine Kollegen mache es auch alle anders bzw. kennen den Unterschied auch nicht. Es geht um die Einrichtung eines Jobtickets. Ich habe Mandate von einer Kollegin übernommen und festgestellt, dass dort unterschiedlich vorgegangen wurde und jetzt frage ich mich was ist richtig. Einmal wurde der Betrag über die Entlohnung mit der Lohnart 2900 - AG Zusch. f. Jobticket, str-frei erfasst und in dem anderen Mandat über die Fahrtkostenzuschuss-Maske im Mitarbeiter über den Punkt Fahrtkostenzuschuss( Barlohn). Beiden fällen bekommt der MA 63,00€ vom AG um sich ein Jobticket zu kaufen. a) was ist jetzt richtig? b) wenn beide Wege richtig sind, wie entscheidet man, welchen man wählen muss? Sonst gibt es in DATEV ja auch nicht für alles 2 Wege (oder vielleicht noch mehr?). In der DATEV Hilfe werden auch beide Wege beschrieben, aber ich erkenne den Unterschied nicht. Danke schon mal für die Hilfe.

SarahSpiering · ‎25.02.2026

Guten Tag zusammen, es gibt viele Fragen dazu hier im Forum und grundsätzlich kommt man überall (auch bei weiteren Recherchen im Web) darauf, das eine Entgeltumwandlung immer bei der Ermittlung des Mindestlohns berücksichtig werden muss. (ja ausser bei einer bAV) Jetzt stellen sich mir nur folgende zwei Fragen: 1) warum heißt es im DATEV Hilfsdokument 1020420 unter 2 Hintergrund "Seitens des Gesetzgebers ist bisher nicht abschließend geklärt, welche Lohnbestandteile für den Mindestlohn anrechenbar sind." Das scheint mir dann ja irgendwie überholt zu sein oder? 2) Wenn Punkt 1 die Aussage von DATEV ist, ist mir schon klar, dass z.b. die Entgeltumwandlung des Jobrades nicht in der Hilfsliste Mindeslohn enthalten ist. Aber wie soll man das prüfen, wenn es in DATEV nicht in die Prüfhilfsliste mit einfließt? Muss ich jetzt jeden MA einzeln manuell ausrechnen um das final beantworten zu können? Wie machen das andere Lohnabrechner? Ich bin sehr gespannt was hier geantwortet wird. Liebe Grüße Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎08.01.2026

Guten Morgen, vielen herzlichen Danke mit dem Tipp "Nachberechnung" das hat uns nie jemand erklärt oder gezeigt, sonst kommen die Korrekturen immer von selbst raus. Daher weiß nun keiner bei uns so recht, wann und warum man das in meinem Fall "manuell anstoßen muss". Aber es hat funktioniert das ist die Hauptsache. Das Dokument 1019822 kann ich allerdings nicht finden. ist das ein Zahlendreher in der Nummer drin? Würde ich gern trotzdem lesen. Vielen vielen Danke nochmal und einen schönen Tag.

SarahSpiering · ‎06.01.2026

Guten Tag zusammen und allen ein frohes neues Jahr. Passend zum Jahresstart habe ich ein Problem mit dem ich absolut nicht zurecht komme. Folgender Fall: wir arbeiten mit Lohn und Gehalt und ich habe zum Jahresbeginn 2025 ein Baulohnmandat bekommen, der vorherige Steuerberater hat in jedem Mitarbeiter einen "Vorrangigen Stundenlohn" (Stammdaten --> Besonderheiten --> Kurzarbeit --> Eingaben bei individueller Berechnung) hinterlegt. Leider sind diese Angaben nicht korrekt gewesen, sprich waren viel niedriger als der aktuelle Stundenlohn. Herausgekommen ist das jetzt im Dezember 2025 bei der Prüfung der S-KUG Anträge durch die Agentur für Arbeit. Ich soll das nun korrigieren, aber ich weiß nicht wie und kann dazu auch nichts finden. Ich dachte, wenn ich den Wert anpasse mit einer Historie ab 01/2025, wird bei der Lohnabrechnung Dezember, die ich gestern gemacht habe, eine Korrektur für 01 - 03 /2025 raus kommen, es kam aber nichts. Anfang 2025 haben wir auch noch per KEA elektronisch übermittelt, das haben wir jetzt ab 12/2025 aufgrund von Haftungsthemen wieder raus genommen. Aber das sollte doch keine Korrektur verhindern, meine ich. Da alle anderen Baulohnmandate, die wir haben nicht mit diesem abweichenden Stundenlohn gepflegt werden, kann mir hier auch niemand weiterhelfen. Auch in der Hilfe konnte ich bisher nichts finden. Weiß jemand eine Lösung? Danke im Voraus.

SarahSpiering · ‎29.10.2025

Guten Tag, ich habe da auch nochmal eine Frage zu und bin mir etwas unschlüssig, weil hier bei uns mehrere Vorgehensweisen umgesetzt werden. Mir wurde gesagt, man prüft nur einmal zum Anfang des Jahres (oder zum Eintritt eines neuen Mitarbeiters), ob der Midijob greift oder nicht und stellt das entsprechend ein. Bedeutet ja im Umkehrschluss, dass man erst kommenden Januar wieder prüft. Ändert man dann rückwirkende das ganze Jahr 2025 ab dem Monat wo die Midijobgrenze dauerhaft überschritten wurde? Oder lässt man das Jahr 2025 wie es ist und ändert das dann nur für 2026? Und noch schlimmer wird es mit Stundenlohnempfängern die mal mehr mal weniger als 2000,00 € übers ganze Jahr hinweg verdienen, das kann ich vorher unmöglich wissen. Ändert man da was rückwirkend? Wenn man sich versucht schlau zu lesen, liest man überall nur "ja sobald klar ist, dass es dauerhaft überschritten ist, ändert man das auch unterjährig" also muss man das dann eigentlich jeden Monat prüfen und immer wieder umstellen? Mir ist das korrekte Vorgehen irgendwie so überhaupt nicht klar. Gerade rückwirkende betrachtet. Wir sind ein Haufen von Quereinsteigern und jeder scheint seine eigene Meinung zu haben, dass hilft mir aber leider nicht weiter. Ich danke schon mal im Voraus für die Hilfe. LG

SarahSpiering · ‎08.09.2025

@andrereissig das hilft mir aber schon sehr weiter, weil ich dann nämlich weiß, dass ich mich an das halten kann was im Vertrag vereinbart wurde. Meint Kollegin meinte nämlich es sei egal was dort steht, es wird immer jeden Monat angepasst. Und der nächste Kollege sagte, es wird immer so beibehalten wie es zum Vertragsabschluss festgesetzt wurde. Ich danke ihnen sehr.

SarahSpiering · ‎08.09.2025

Guten Tag zusammen, ich bin leider etwas überfordert an dieser Stelle, leider machen meine Kollegen an dieser Stelle auch nicht alle das selbe und bei recherchieren bin ich auch nicht weitergekommen. Es geht um folgendes: Ein MA hat ein Darlehen vom AG bekommen. Die Kollegin, die das Mandat vor mir abgerechnet hat, ist jeden Monat auf die Internetseite der Zentralbank gegangen und hat dort den Maßstabszinssatz rausgeschrieben und in DATEV eigetragen, teilweise gab es dann rückwirkende Änderungen. Andere Kollegen sind der Meinung da sei nicht richtig. Man trägt einmal den Maßstabszinssatz ein, genau wie auch der Zinssatz einmal eingetragen wird und dann nicht monatlich angepasst wird. Welches Vorgehen ist den jetzt richtig? Muss man das jeden Monat anpassen oder trägt man das einmal ein und lässt es so, solange wie das Darlehen läuft.

SarahSpiering · ‎11.08.2025

Der Stundenlohn 1 ist die ganze Zeit schon eingetragen gewesen, es wird aber nichts ausgegeben, mach Rücksprache mit meiner Kollegin, die die letzten Wochen im Urlaub war und sich besser mit SFN auskennt, ist das verhalten von DATEV aber korrekt, das keine Zuschläge aus dem Durchschnittspeicher gezogen werden, weil dieser leer ist. Bedeutet also, dass bei neuen Mitarbeitern oder Mitarbeiter, die in den vergangenen 3 Monaten keine SFN erarbeitet haben, auch keine ausgegeben werden für die Lohnarten, die aus dem Durchschnittsspeicher gespeist werden. Also nehme ich das jetzt erstmal so hin.

SarahSpiering · ‎01.08.2025

Guten Tag zusammen, ich stelle gerade ein Mandat um, weil die SFN Zuschläge bisher nicht ganz richtig dargestellt wurden. Ich habe mich durch so ziemlich alle Hilfen gelesen und habe auch alles so eingestellt wie es sein soll. Ich bin mit dem Ergebnis auch super zufrieden und komme auf die selben Ergebnisse. Allerdings habe ich an einer Stelle ein Problem und die Hilfe sagt dazu so garnichts. Es sind alles Gehaltsempfänger und die SFN-Zuschläge werden sehr unregelmäßig erarbeitet, es gibt also Mitarbeiter, deren Durchschnittsspreicher keinen Durchschnitt der letzten 3 Monate aufweist. Bei Stundenlohnempfängern kann hier der Alternativfaktor greifen. Der aber bei Gehaltsempfängern nicht verwendet wird. Ja, aber was wird den stattdessen verwendet? Betrifft genauso neue Mitarbeiter, deren Durchschnittspeicher noch leer ist, was macht man da? Ich habe reich garnichts in der Hilfe dazu gefunden nur immer wieder, das der Alternativfakor hier nicht verwendet wird. Da auch hier im Forum diese Frage bisher anscheinend nicht gestellt wurde, muss des doch dazu eine super einfache Lösung geben, dich ich nur noch nicht gefunden habe, die das ganze behebt, ich kann doch nicht die einzige sein, die das Problem hat? Ich bin echt ratlos an der Stelle und bedanke mich schon mal für die Antworten im voraus. Liebe Grüße

SarahSpiering · ‎29.07.2025

Guten Tag, ich habe das selbe Problem, der Mandant macht die Sofortmeldung selbst. z.b. jetzt am 24.07.2025 und hat kein Dokument, das er dem Mitarbeiter aushändigen kann. Ich habe den Juli noch nicht abgerechnet, weil Beitragsschätzer, in meinen Mitarbeiterauswertungen kann ich die Sofortmeldung aber schon sehen. Ist zwar schön, bringt dem Mandanten oder dem Mitarbeiter aber nichts, wenn ich es nicht per Mail hinschicke. Das einzige was ich mir denken könnte ist, dass es keine Mitführungspflicht für die Sofortmeldung gibt. Was es gibt (eben etwas im Internet recherchiert) ist die Mitführungspflicht der SV-Nummer und eines Ausweisdokuments. Ich nehme mal an, damit die Zollbeamten hier dann gem. dieser Unterlagen online nach der Sofortmeldung schauen können. Wenn dem so ist, kann ich es zwar aus der Theorie nachvollziehen, dass das so programmiert wurde, aber die Realität sieht ja eher so aus, das der SV-Ausweis meist nicht mitgeführt wird. So kann ich mir das nur herleiten.

SarahSpiering · ‎22.07.2025

Guten Morgen @Matthias_Platz, die Daten aus 2023 liegen mir sowieso nicht in Datev vor, da wir Anfang diesen Jahres eine Softwarumstellung hin zu Datev hatten. Die Altdaten aus 2023 und 2024, dachte ich, könnte ich irgendwo als Vortragswerte erfassen um dann bei der automatischen Übermittlung bei der nächsten Lohnabrechnung mit versendet zu werden. Und mit der "manuellen" Erstellung der Bescheinigungen meinen Sie das SV-Meldeportal? Danke und einen schönen Tag

SarahSpiering · ‎18.07.2025

Guten Tag, wir hatten Anfang des Jahres 2025 einen Systemwechsel auf Datev Lohn und Gehalt. Nun muss ich eine Bescheinigung über das Nebeneinkommen ab 05/2023 übermitteln, gibt es die Möglichkeit irgendwo Vortragswerte zu erfassen, weche dann mit der Bescheinigung übermittelt werden?

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