Informationen zu SarahSpiering - DATEV-Community

SarahSpiering

Guten Tag zusammen, wir in unsere Kanzlei machen es mal wieder alle anders und für mein Verständis alle (auch ich) viel zu kompliziert. Es geht um das Thema neue Krankenkasse. Ausgangssituation: Mandat hat für alle KK Lastschrift, also auch für die neue Krankenkasse gewünscht. Es wird nun ein neuer MA mit einer für das Mandat neue Krankenkasse angelegt. Ich gehe wir folgt vor: 1) Krankenkasse anlegen (inkl aller Angaben: Umlage, Zahlungsart, etc.) 2) irgendwann wird abgerechnet, mit der Abrechnung zusammen wir das DÜ-Arbeitgeberkonto ausgelöst 3) einen Tag nach der Abrechnung gehe ich wieder in das Mandat und löse das SEPA-Lastschriftmandat aus. manchmal vergesse ich das, aber nicht alle KK melden sich dann mit Säumniszuschlägen. Meine Kollegen hat mit ihren Mandanten vereinbart, immer im ersten Monat einer neuen Krankenkasse, kommt diese Krankenkasse auf die Zahlungsliste, sprich Überweisung und erst ab dem zweiten Monat Lastschrift. Die Wege der anderen Kollegen lass ich jetzt mal weg, die sind noch gruseliger. Das erscheint mir aber alles irgendwie falsch. Wie ist den hier der richtige, von DATEV vorgesehene Weg? Ich kann dazu auch nicht wirklich was zusammenhängendes in der Hilfe finden, ja es gibt Anleitungen wie man jeden dieser Schritte umsetzt, aber nichts zusammenhängendes. Was mache ich also wann? Danke schon mal für eure Gedanken & ein schönes Wochenende an alle. Liebe Grüße Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎22.04.2026

Guten Morgen zusammen, wahrscheinlich kommt hier wieder mein mangeldes Fachwissen, zum Tragen, aber ich verstehe die unterschiede einfach nicht und meine Kollegen mache es auch alle anders bzw. kennen den Unterschied auch nicht. Es geht um die Einrichtung eines Jobtickets. Ich habe Mandate von einer Kollegin übernommen und festgestellt, dass dort unterschiedlich vorgegangen wurde und jetzt frage ich mich was ist richtig. Einmal wurde der Betrag über die Entlohnung mit der Lohnart 2900 - AG Zusch. f. Jobticket, str-frei erfasst und in dem anderen Mandat über die Fahrtkostenzuschuss-Maske im Mitarbeiter über den Punkt Fahrtkostenzuschuss( Barlohn). Beiden fällen bekommt der MA 63,00€ vom AG um sich ein Jobticket zu kaufen. a) was ist jetzt richtig? b) wenn beide Wege richtig sind, wie entscheidet man, welchen man wählen muss? Sonst gibt es in DATEV ja auch nicht für alles 2 Wege (oder vielleicht noch mehr?). In der DATEV Hilfe werden auch beide Wege beschrieben, aber ich erkenne den Unterschied nicht. Danke schon mal für die Hilfe.

SarahSpiering · ‎25.02.2026

Guten Tag zusammen, es gibt viele Fragen dazu hier im Forum und grundsätzlich kommt man überall (auch bei weiteren Recherchen im Web) darauf, das eine Entgeltumwandlung immer bei der Ermittlung des Mindestlohns berücksichtig werden muss. (ja ausser bei einer bAV) Jetzt stellen sich mir nur folgende zwei Fragen: 1) warum heißt es im DATEV Hilfsdokument 1020420 unter 2 Hintergrund "Seitens des Gesetzgebers ist bisher nicht abschließend geklärt, welche Lohnbestandteile für den Mindestlohn anrechenbar sind." Das scheint mir dann ja irgendwie überholt zu sein oder? 2) Wenn Punkt 1 die Aussage von DATEV ist, ist mir schon klar, dass z.b. die Entgeltumwandlung des Jobrades nicht in der Hilfsliste Mindeslohn enthalten ist. Aber wie soll man das prüfen, wenn es in DATEV nicht in die Prüfhilfsliste mit einfließt? Muss ich jetzt jeden MA einzeln manuell ausrechnen um das final beantworten zu können? Wie machen das andere Lohnabrechner? Ich bin sehr gespannt was hier geantwortet wird. Liebe Grüße Sarah Spiering

SarahSpiering · ‎08.01.2026

Guten Morgen, vielen herzlichen Danke mit dem Tipp "Nachberechnung" das hat uns nie jemand erklärt oder gezeigt, sonst kommen die Korrekturen immer von selbst raus. Daher weiß nun keiner bei uns so recht, wann und warum man das in meinem Fall "manuell anstoßen muss". Aber es hat funktioniert das ist die Hauptsache. Das Dokument 1019822 kann ich allerdings nicht finden. ist das ein Zahlendreher in der Nummer drin? Würde ich gern trotzdem lesen. Vielen vielen Danke nochmal und einen schönen Tag.

SarahSpiering · ‎06.01.2026

Guten Tag zusammen und allen ein frohes neues Jahr. Passend zum Jahresstart habe ich ein Problem mit dem ich absolut nicht zurecht komme. Folgender Fall: wir arbeiten mit Lohn und Gehalt und ich habe zum Jahresbeginn 2025 ein Baulohnmandat bekommen, der vorherige Steuerberater hat in jedem Mitarbeiter einen "Vorrangigen Stundenlohn" (Stammdaten --> Besonderheiten --> Kurzarbeit --> Eingaben bei individueller Berechnung) hinterlegt. Leider sind diese Angaben nicht korrekt gewesen, sprich waren viel niedriger als der aktuelle Stundenlohn. Herausgekommen ist das jetzt im Dezember 2025 bei der Prüfung der S-KUG Anträge durch die Agentur für Arbeit. Ich soll das nun korrigieren, aber ich weiß nicht wie und kann dazu auch nichts finden. Ich dachte, wenn ich den Wert anpasse mit einer Historie ab 01/2025, wird bei der Lohnabrechnung Dezember, die ich gestern gemacht habe, eine Korrektur für 01 - 03 /2025 raus kommen, es kam aber nichts. Anfang 2025 haben wir auch noch per KEA elektronisch übermittelt, das haben wir jetzt ab 12/2025 aufgrund von Haftungsthemen wieder raus genommen. Aber das sollte doch keine Korrektur verhindern, meine ich. Da alle anderen Baulohnmandate, die wir haben nicht mit diesem abweichenden Stundenlohn gepflegt werden, kann mir hier auch niemand weiterhelfen. Auch in der Hilfe konnte ich bisher nichts finden. Weiß jemand eine Lösung? Danke im Voraus.

SarahSpiering · ‎29.10.2025

Guten Tag, ich habe da auch nochmal eine Frage zu und bin mir etwas unschlüssig, weil hier bei uns mehrere Vorgehensweisen umgesetzt werden. Mir wurde gesagt, man prüft nur einmal zum Anfang des Jahres (oder zum Eintritt eines neuen Mitarbeiters), ob der Midijob greift oder nicht und stellt das entsprechend ein. Bedeutet ja im Umkehrschluss, dass man erst kommenden Januar wieder prüft. Ändert man dann rückwirkende das ganze Jahr 2025 ab dem Monat wo die Midijobgrenze dauerhaft überschritten wurde? Oder lässt man das Jahr 2025 wie es ist und ändert das dann nur für 2026? Und noch schlimmer wird es mit Stundenlohnempfängern die mal mehr mal weniger als 2000,00 € übers ganze Jahr hinweg verdienen, das kann ich vorher unmöglich wissen. Ändert man da was rückwirkend? Wenn man sich versucht schlau zu lesen, liest man überall nur "ja sobald klar ist, dass es dauerhaft überschritten ist, ändert man das auch unterjährig" also muss man das dann eigentlich jeden Monat prüfen und immer wieder umstellen? Mir ist das korrekte Vorgehen irgendwie so überhaupt nicht klar. Gerade rückwirkende betrachtet. Wir sind ein Haufen von Quereinsteigern und jeder scheint seine eigene Meinung zu haben, dass hilft mir aber leider nicht weiter. Ich danke schon mal im Voraus für die Hilfe. LG

SarahSpiering · ‎08.09.2025

@andrereissig das hilft mir aber schon sehr weiter, weil ich dann nämlich weiß, dass ich mich an das halten kann was im Vertrag vereinbart wurde. Meint Kollegin meinte nämlich es sei egal was dort steht, es wird immer jeden Monat angepasst. Und der nächste Kollege sagte, es wird immer so beibehalten wie es zum Vertragsabschluss festgesetzt wurde. Ich danke ihnen sehr.

SarahSpiering · ‎08.09.2025

Guten Tag zusammen, ich bin leider etwas überfordert an dieser Stelle, leider machen meine Kollegen an dieser Stelle auch nicht alle das selbe und bei recherchieren bin ich auch nicht weitergekommen. Es geht um folgendes: Ein MA hat ein Darlehen vom AG bekommen. Die Kollegin, die das Mandat vor mir abgerechnet hat, ist jeden Monat auf die Internetseite der Zentralbank gegangen und hat dort den Maßstabszinssatz rausgeschrieben und in DATEV eigetragen, teilweise gab es dann rückwirkende Änderungen. Andere Kollegen sind der Meinung da sei nicht richtig. Man trägt einmal den Maßstabszinssatz ein, genau wie auch der Zinssatz einmal eingetragen wird und dann nicht monatlich angepasst wird. Welches Vorgehen ist den jetzt richtig? Muss man das jeden Monat anpassen oder trägt man das einmal ein und lässt es so, solange wie das Darlehen läuft.

SarahSpiering · ‎11.08.2025

Der Stundenlohn 1 ist die ganze Zeit schon eingetragen gewesen, es wird aber nichts ausgegeben, mach Rücksprache mit meiner Kollegin, die die letzten Wochen im Urlaub war und sich besser mit SFN auskennt, ist das verhalten von DATEV aber korrekt, das keine Zuschläge aus dem Durchschnittspeicher gezogen werden, weil dieser leer ist. Bedeutet also, dass bei neuen Mitarbeitern oder Mitarbeiter, die in den vergangenen 3 Monaten keine SFN erarbeitet haben, auch keine ausgegeben werden für die Lohnarten, die aus dem Durchschnittsspeicher gespeist werden. Also nehme ich das jetzt erstmal so hin.

SarahSpiering · ‎01.08.2025

Guten Tag zusammen, ich stelle gerade ein Mandat um, weil die SFN Zuschläge bisher nicht ganz richtig dargestellt wurden. Ich habe mich durch so ziemlich alle Hilfen gelesen und habe auch alles so eingestellt wie es sein soll. Ich bin mit dem Ergebnis auch super zufrieden und komme auf die selben Ergebnisse. Allerdings habe ich an einer Stelle ein Problem und die Hilfe sagt dazu so garnichts. Es sind alles Gehaltsempfänger und die SFN-Zuschläge werden sehr unregelmäßig erarbeitet, es gibt also Mitarbeiter, deren Durchschnittsspreicher keinen Durchschnitt der letzten 3 Monate aufweist. Bei Stundenlohnempfängern kann hier der Alternativfaktor greifen. Der aber bei Gehaltsempfängern nicht verwendet wird. Ja, aber was wird den stattdessen verwendet? Betrifft genauso neue Mitarbeiter, deren Durchschnittspeicher noch leer ist, was macht man da? Ich habe reich garnichts in der Hilfe dazu gefunden nur immer wieder, das der Alternativfakor hier nicht verwendet wird. Da auch hier im Forum diese Frage bisher anscheinend nicht gestellt wurde, muss des doch dazu eine super einfache Lösung geben, dich ich nur noch nicht gefunden habe, die das ganze behebt, ich kann doch nicht die einzige sein, die das Problem hat? Ich bin echt ratlos an der Stelle und bedanke mich schon mal für die Antworten im voraus. Liebe Grüße

SarahSpiering · ‎29.07.2025

Guten Tag, ich habe das selbe Problem, der Mandant macht die Sofortmeldung selbst. z.b. jetzt am 24.07.2025 und hat kein Dokument, das er dem Mitarbeiter aushändigen kann. Ich habe den Juli noch nicht abgerechnet, weil Beitragsschätzer, in meinen Mitarbeiterauswertungen kann ich die Sofortmeldung aber schon sehen. Ist zwar schön, bringt dem Mandanten oder dem Mitarbeiter aber nichts, wenn ich es nicht per Mail hinschicke. Das einzige was ich mir denken könnte ist, dass es keine Mitführungspflicht für die Sofortmeldung gibt. Was es gibt (eben etwas im Internet recherchiert) ist die Mitführungspflicht der SV-Nummer und eines Ausweisdokuments. Ich nehme mal an, damit die Zollbeamten hier dann gem. dieser Unterlagen online nach der Sofortmeldung schauen können. Wenn dem so ist, kann ich es zwar aus der Theorie nachvollziehen, dass das so programmiert wurde, aber die Realität sieht ja eher so aus, das der SV-Ausweis meist nicht mitgeführt wird. So kann ich mir das nur herleiten.

SarahSpiering · ‎22.07.2025

Guten Morgen @Matthias_Platz, die Daten aus 2023 liegen mir sowieso nicht in Datev vor, da wir Anfang diesen Jahres eine Softwarumstellung hin zu Datev hatten. Die Altdaten aus 2023 und 2024, dachte ich, könnte ich irgendwo als Vortragswerte erfassen um dann bei der automatischen Übermittlung bei der nächsten Lohnabrechnung mit versendet zu werden. Und mit der "manuellen" Erstellung der Bescheinigungen meinen Sie das SV-Meldeportal? Danke und einen schönen Tag

SarahSpiering · ‎18.07.2025

Guten Tag, wir hatten Anfang des Jahres 2025 einen Systemwechsel auf Datev Lohn und Gehalt. Nun muss ich eine Bescheinigung über das Nebeneinkommen ab 05/2023 übermitteln, gibt es die Möglichkeit irgendwo Vortragswerte zu erfassen, weche dann mit der Bescheinigung übermittelt werden?