Hallo,   wir rechnen bei einem Mandanten auch einen GGF, der sich einen KiGa Zuschuss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn auszahlen lässt. Ein Gesellschafterbeschluss liegt vor. Zur Sicherheit haben wir auch noch einen Nachweis über die Zahlung in der digitalen Personalakte hinterlegt. ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir hatten letztes Jahr einen ähnlichen Fall, in dem der AN die Kosten durch den Arbeitgeber steuer und abgabenfrei als Schadenersatz erstattet bekommen hat.   Es bleibt üblicherweise zu Klären, ob die Erstattung für den Arbeitnehmer alleine oder auch für die gesamte Familie gilt. Wir würden hierzu einen Fachanwalt für Arbeitsrecht hinzuziehen.     ... Mehr anzeigen

Dann würde ich den Mitarbeiter mal direkt drauf ansprechen, wie er beim Vorarbeitgeber abgerechnet wurde. Wenn er schon privat versichert sein sollte, kann er hierzu sicher eine adäquate Aussage treffen. Wenn er gesetzlich versichert ist/war, einfach bei der Krankenkasse anrufen, die sollten Auskunft geben können. ... Mehr anzeigen

Hallo,   wie ist der Mitarbeiter denn bisher geschlüsselt gewesen bei einem Vorarbeitgeber? Gibt es ggfls. eine Gehaltsabrechnung vom Vorarbeitgeber? Gibt es einen Personalfragebogen, der ggfls. einen Hinweis darauf gibt?   Gruß   ... Mehr anzeigen

Hallo,   fehlt vielleicht unter Mandantendaten -> Arbeitszeiten -> Regelmäßige/Fest Arbeitszeit der benötigte Eintrag? 🤔 ... Mehr anzeigen

Menschen machen Fehler. Wenn mehr Mitarbeiter angezeigt werden, die einem nicht "zustehen", hat man potentiell technisch die Möglichkeit dazu, dort Änderungen zu erfassen. Der Verstand weiß: ich darf nicht; agiert wird dann aber teils doch anders, weil man es technisch nicht unterbunden hat Das ist alles richtig. Kommt m.E. immer ein bisschen auf die Menge an. Bei 50 Mitarbeitern sollte das mit A-M und N-Z klappen. Wenn es mehr Arbeitnehmer sind, kann man sicherlich eine Systemlösung anstreben.   Und das System ist auch nur so gut wie man es bedient!     ... Mehr anzeigen

Hallo,   wäre es möglich die Mitarbeiter*innen alphabetisch von A-M und von N-Z aufzuteilen?🤔   Wäre die einfachste Lösung und man muss das System nicht pflegen, was beim vergessen einer Personalnummer über die Rechteverwaltung nervig werden kann?  ... Mehr anzeigen

Hallo,   vermutlich fehlt das Häckchen bei "Arbeitsbescheinigung im Austrittsmonat elektronisch übermitteln"  unter Personaldaten -> Beschäftigung -> Zeiträume? ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich meine mal gelesen zu haben, dass in diesem Fall irrelevant ist, wer der Arbeitgeber ist und der Ort der Tätigkeit hierfür entscheidend ist. Jedoch kann ich mich nicht mehr entsinnen wo und wann ich das gelesen habe. 🤔     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   Nicht vergessen den Gesamtverdienst der letzten drei Monate (Quartalsgehalt) durch die Anzahl der Arbeitstage in den letzten 13 Wochen zu teilen und dann mal die Anzahl der Arbeitstage zu rechnen.   Wenn der Mitarbeiter nicht in Vollzeit gearbeitet hat muss man da aufpassen.   Bei einer 5-Tage Woche entspricht das 65 Tagen, bei einer 4-Tage Woche sind es 52 Tage, bei einer 3-Tage Woche sind es 39 Tage  bei einer 2-Tage Woche sind es 26 Tage  und bei einer 1-Tage Woche entspricht das 13 Tagen.   ... Mehr anzeigen

Ungewöhnlich das keine Fehlermeldung gekommen ist!   Wenn der Mitarbeiter angelegt wird bleibt das Feld für die Lohnsteuerklasse immer frei. Erst wenn manuell die Steuerklasse eingetragen wird oder durch den ELSTAM Abruf, füllt sich das Feld. ... Mehr anzeigen

Grundsätzlich sollte man darauf achten, ob neue Mitarbeiter eine SteuerID haben. Heil dem Sachbearbeiter der von seinen Mandanten einen vollständig ausgefüllten Personalfragebogen erhält!     Ohne eine SteuerID rechnen wir grundsätzlich mit Steuerklasse 6 ab - das muss manuell unter den Personaldaten unter Steuer eingetragen werden. Sobald die SteuerID vorliegt wird der ELSTAM Abruf im Monat der Aufnahme der Beschäftigung durchgeführt und das System korrigiert die ELSTAM Merkmale und rechnet dann automatisch nach - mit den korrekten Lohnsteuerabzugsmerkmalen.   Wir weisen unsere Mandanten darauf hin, das es Aufgrund nicht vorliegender, essentieller Stammdaten, zu Nachberechnungen durch das System kommen wird und diese auch an die Mandantschaft in Rechnung gestellt werden.     ... Mehr anzeigen

Hallo,     ich bin kein Jurist und auch kein Fachanwalt für Arbeitsrecht, aber eine Kündigungsfrist von einer Woche empfinde ich höchst seltsam. Arbeitsverträge und Tarifverträge mit einem solchen Inhalt habe ich noch nie gelesen und spricht komplett gegen die gültigen gesetzlichen Vorgaben.   An dieser Stelle würde ich, nach Rücksprache mit meinem Vorgesetzten bzw. Steuerberater, dem Wunsch des Mandanten entsprechend - unter Hinweis auf Ausschluss jedweder Haftung und nochmaligem, schriftlichen Hinweis darauf - abrechnen.  Im schlimmsten Fall wird der Mitarbeiter vor Gericht gehen, klagen und, ohne Inhalte des Arbeitsvertrages zu kennen, unter Umständen gewinnen. Der Mandant muss dann die Kosten für die Wiederabrechnung, neue Arbeitsbescheinigung und sonstigem entsprechend tragen.   Edit sagt: Grundsätzlich würde ich keine Paragraphen nennen. Wir empfehlen in solchen Angelegenheiten immer einen Fachanwalt für Arbeitsrecht entsprechende Sachverhalte zu prüfen. Wenn der Mandant das nicht machen kann, will, soll, darf, muss - muss er am Ende eben zahlen. Eventuell sogar mehr als wenn er es gleich richtig machen würde! ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ist es nicht üblich, das eine Drittschuldnererklärung bzw. Abtretungserklärung mit der Zustellung des Pfändungsbeschlusses mit zugestellt wird, damit der Arbeitgeber das nur noch unterschreiben muss?   Oder täusche ich mich da? 🤔 ... Mehr anzeigen

Nunja,  angelehnt an einen Tarifvertrag heißt meiner Auffassung nach, das meine Mitarbeiter*innen mindestens genauso gestellt sein müssen, wie als wären ich Mitglied im Tarifverbund. Nach oben hin darf ich immer besser stellen als im Tarifvertrag vorgegeben - nur eben nie schlechter.   Gibt es nicht im Tarifvertrag eine Regelung, welche besagt wie, die vor Einigung ausgezahlte Inflationsprämie behandelt werden muss?   Schwierige Sache zu beurteilen was schwerer wiegt: Tarifvertrag oder Steuergesetz.   Ich Teile die Meinung das bereits ausgezahlte Inflationsprämie an die Tarifvertragliche Inflationsprämie angerechnet wird und die höhe in Summe der 3.000,00 Euro nicht überschreiten darf - und so würde ich es auch abrechnen. ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   wenn ich nicht falsche liege ist das mit der Mehrfachbeschäftigung nur auszufüllen, wenn der Mitarbeiter zwei sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen nachgeht, also eine Hauptbeschäftigung und eine Nebenbeschäftigung.   Der Mini-Job gilt als nicht sozialversicherungspflichtig und sollte somit nicht als Mehrfachbeschäftigung angerechnet werden müssen! Oder irre ich mich da?🤔 ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss  schrieb: @K_Wolf  schrieb: Nunja,   ob DATEV oder andere Software Anbieter die Macht haben, der Gesetzgebung vorzuschreiben wann ein Ende der Fahnenstange erreicht ist und wann nicht, steht auf einem anderen Blatt.   Sicherlich entscheidet letztendlich der Gesetzgeber und der Bundesrat über ein Gesetz, nichtsdestotrotz werden Gesetzesentwürfe vorab an verschiedene betroffene Stellen und Institutionen für eine Stellungnahme versandt. Sollte DATEV als (noch) größter Lohnverarbeiter nicht dabei sein, sollte sich DATEV darum bemühen. Oder sich zumindestens als (von mir eigentlich verhasster) Lobbyist für die Genossen stark machen. Als Kompensation für diese Stelle kann man  den gesamten DATEV-Shop mit seinen Kinkerlitzchen abschaffen. Es wäre in der Tat interessant in Erfahrung zu bringen ob und in welchem Maße die DATEV der Legislativen eine Rückmeldung zukommen lässt... vor allem den Inhalt dieser Rückmeldung...   Jedoch halte ich es für äußerst unwahrscheinlich, das sich die Gesetzgebung hier, von wem auch immer, in die Suppe spucken lassen würde und oder wird. Man schaue sich diese regierende Luftschlossträumerbande doch an, die das Land an die Wand fährt... da haben wir ganz andere Probleme als die Kinderdaten unserer Mandate abzufragen, zu pflegen und abzulegen...   Ich muss mich da in der Tat dem User @deusex anschließen: Wir haben unsere Mandanten informiert, das es ein Gesetzesentwurf ist, der sich ändern kann bis er final abgenickt wird. Was an Informationen da ist wird auch ordentlich gepflegt und abgelegt. Auch der Hinweis zukünftig Kinderdaten gleich mitzuliefern wurde gegeben. Wir können auch nicht mit einer Glaskugel arbeiten ob ein Mitarbeiter beim Mandanten Kinder hat oder nicht. Wenn ich eine solche Glaskugel hätte, würde ich mir zugegebener Weise, lieber die Lottozahlen geben lassen... Natürlich haben wir auch einen Hinweis auf dem Anschreiben hinzugefügt, das wir für fehlende Informationen jede Form der Haftung ablehnen...   Wir können uns dem doch eh nicht erwehren. Das ist kein resignieren oder stumpfes abnicken - denn auch mir macht meine Arbeit unheimlich viel Spaß und bin immer offen für neues.   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   nunja, eine Rückmeldung kann auch mal zwei bis drei Tage dauern. Bei manchen Finanzämtern kann es auch schneller gehen. Eine bisschen Geduld sollte man mitbringen.   Wenn ich mich recht entsinne sollte man, bei erneuter ELSTAM Anmeldung ein oder zwei Tage später als Anmeldedatum nehmen.   Ansonsten sollte alles wichtige hier stehen: https://apps.datev.de/help-center/documents/1070395  ... Mehr anzeigen

Ich muss zugeben das ist nach längerem Überlegen in der Tat schon eine Weile her... 😟 Vielleicht hält man innerlich noch an (sehr) alten Vorstellungen fest... 😦 ... Mehr anzeigen

Nunja,   ob DATEV oder andere Software Anbieter die Macht haben, der Gesetzgebung vorzuschreiben wann ein Ende der Fahnenstange erreicht ist und wann nicht, steht auf einem anderen Blatt.   Intern haben wir jetzt festgelegt unsere Mandanten anzuschreiben, natürlich mit Hinweis das es sich um einen Gesetzesentwurfe handelt - alle Kinderdaten zu sammeln und einzupflegen - auch mit dem Hinweis das wir für fehlende Angaben nicht haften werden. Was wir dann erhalten wird entsprechend in den Stammdaten hinterlegt und abgebildet. Wenn ich es richtig verstanden habe, können auch Nachberechnungen durchgeführt werden, was dann auch einen gewissen Druck aus der Sache rausnimmt.   Natürlich ist der Mehraufwand sehr frustrierend, vor allem wenn man bedenkt was alles in den letzten drei Jahren, mit Hilfe der Datev, umgesetzt werden musste.   ... Mehr anzeigen

... so langsam wundert mich ja gar nichts mehr...   Im digitalen Zeitalter manuell solche Anfragen abarbeiten und das in einem Land wie Deutschland... ach ich vergaß, ist ja alles Neuland...   Aber das deckt sich quasi mit den Erfahrungen welche ich mit den Krankenkassen gesammelt habe letztes Jahr:   Unabhängig mit zwei Krankenkasse telefoniert: Einmal geschäftlicher Natur für einen Mandanten was geklärt und am Rande mal gefragt wie das denn zukünftig mit der eAU wird... darauf hin ein zögern am Telefon: "eAU? Was soll das denn sein"... dann kurzes Schweigen bei mir... "elektonische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?" erneutes inne halten auf der andren Seite "Öhm, nie von gehört!" Das Telefonat fand am 14.12.2022 statt - knapp zwei Wochen vor "scharf schalten"...   Das private Gespräch mit der eigenen Krankenkasse verlief nicht wirklich anders... 😐   Es könnte so einfach und schnell sein - aber nein... ... Mehr anzeigen

Datenschutz hin, Datenschutz her. Man ist heutzutage gläserner als je zuvor. Viele geben alles über sich in sozialen Medien bzw. sozialen Plattformen preis. Vieles was man eigentlich über jemanden nicht wissen will oder muss - egal man bekommt es wie schales Bier den Rachen runtergeschüttet... Wenn es dann aber an essentielle Daten geht, da wird dann laut gemault.   Wir handhaben es bei uns in der Kanzlei so: Wir rufen ab, was wir mitgeteilt bekommen, ob eine korrekte Rückmeldung oder nicht korrekte Rückmeldung spielt keine Rolle. Diese wird in der digitalen Personalakte abgelegt für später, falls sich die Gesetzgebung doch ändert und der Mandant, ob aus Willkür oder **bleep**ie so mancher, ausgehoben.   Für uns hält sich dieser Mehraufwand im Rahmen.   Aber eins steht fest: Es könnte so viel einfacher sein... ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir hier in der Kanzlei haben eigentlich nur Probleme mit den Folgebescheinigungen. Alles andere hält sich in Grenzen. Einen allzu großen Mehraufwand können wir alle nicht wirklich feststellen.   Wir haben entschieden das wir abrufen. Wenn die Fehlzeit passt ist es gut und wenn nicht dann eben nicht. die Rückmeldungen legen wir in der digitalen Personalakte ab, für den Fall das es zu einer Prüfung kommen sollte.   Warum wird das System nicht so umgestellt, das der behandelnde Arzt die Meldung an die Krankenkasse schickt und diese dann an die abrechnende Stelle. Das sollte doch in Verbindung mit den Betriebsnummern kein allzu großes Problem sein, oder übersehe ich hier einen Teil?🤔 ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   eine nachträgliche Korrektur für das Vorjahr ist, wie im Link der TK eher ein nein. Auch der zweite Link sollte beachtet werden.   Zuerst würde ich in Zusammenarbeit mit dem Mandanten die Arbeitsverträge, bzw. die Dienstwagenüberlassungsverträge prüfen, sofern vorhanden, ob die betroffenen Kolleginnen und Kollegen diese überhaupt versteuert müssen.   Wenn es dort nicht explizit verneint ist, würde ich zumindest ab Abrechnung Januar 2023 eine Korrektur durchführen. Grundsätzlich würde ich die betreffenden Kolleginnen und Kollegen informieren, bevor die Korrektur angestoßen wird, da es, je nach Entfernung Wohnort zu erster Tätigkeitsstrecke i.V.m. BLP doch recht unschön werden kann.     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ich würde das Programm "LOVOR 2023" über die Programmsuche öffnen und benutzen.   Hier kann man mit den hoffentlich bekannten Steuer- und SV Merkmalen genau eingeben und berechnen lassen.     ... Mehr anzeigen

Im genannten Dokument steht alles was für die digitale Übermittlung benötigt wird.   Wichtig sind die Angaben unter Personaldaten -> Beschäftigung -> Zeiträume das ein Haken bei Arbeitsbescheinigung im Austrittsmonat elektronisch übermitteln gesetzt ist.   Unter Punkt Kündigung/Entlassung sind die relevanten Daten zu erfassen, welche hoffentlich durch das Kündigungsschreiben vorliegen.   Danach eine Probeabrechnung generieren und die Arbeitsbescheinigung sollte dort erscheinen, vorausgesetzt die Entsprechenden Auswertungen sind vorhanden und geschlüsselt.   Das geht auch nachträglich per Wiederabrechnung oder Nachberechnung     Bisher hat es immer funktioniert ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   Für Fälle bis 31.12.2022 darf meines Wissens nach, die Arbeitsbescheinigung per Post übermittelt werden.   Für die digitale Meldung hilft vielleicht diese Seite weiter: https://apps.datev.de/help-center/documents/1070718     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   wenn jetzt die korrekte Steuernummer hinterlegt ist, und der Januar noch nicht abgerechnet wurde, sollte eine Wiederabrechnung komplett für den Dezember 2022 ausreichend sein, sodass die Anmeldung entsprechend übermittelt wird.   Sollte der Januar bereits abgerechnet sein, wir eine Meldung über ELSTER unumgänglich sein.     ... Mehr anzeigen