NotebookLM kann dabei helfen, zersplittertes Kanzleiwissen zu bündeln, wiederkehrende Probleme zu analysieren – und vor allem: konkrete Verbesserungen anzustoßen.   Was dabei möglich ist? Ein interner Prompt wie dieser überzeugte bei einem unserer Tests sofort:   „Create a structured knowledge hub from my uploaded documents. Identify patterns, operational gaps, and generate actionable recommendations for our leadership team.“   Schritt-für-Schritt – Beispiel aus dem Kanzleialltag:   NotebookLM öffnen, neues Notebook anlegen, z. B. „Prozessanalyse Kanzlei Mustermann 2026“ Quellen hinzufügen: Onboarding-Leitfäden, Checklisten, E-Mail-Vorlagen, FAQ-Dokumente, Rückfragenprotokolle, Prozessbeschreibungen usw. In den Einstellungen Stil wählen: Style/Voice: „Act as a legal operations advisor for a digital tax firm“ Goal: „Detect inefficiencies, clarify responsibilities, propose improvements“ Erste Analysefrage: „Welche 5 Prozessbrüche verursachen bei uns aktuell den meisten Mehraufwand?“ → „Save to Note“ → „Convert to Source“: So fließt die Erkenntnis direkt in die Wissensbasis ein Das Video Overview bearbeiten, Fokus z. B.: „Wie machen wir unsere Kanzlei 2026 skalierbar, ohne Qualitätsverlust?“ → Generate → Lernvideo liefert sofort eine visuelle Zusammenfassung Video ansehen – und als Team besprechen, was konkret geändert werden kann   Tipp: Lass NotebookLM verschiedene Varianten durchspielen – etwa zur Mandantenkommunikation, Aufgabenverteilung oder zu Standardabläufen bei Neumandaten. So lassen sich Prozessideen simulieren, ohne sie sofort umsetzen zu müssen.   Nein, das ist nicht, perfekt und auch nicht komplett, sondern ein verkürzter Impuls. ... Mehr anzeigen

Intelligenz aus der Steckdose – und im Führungsteam. So beschreibt Mo Gawdat die Rolle von KI in naher Zukunft. Für ihn ist maschinelle Intelligenz längst keine Spielerei mehr: In seinem aktuellen Unternehmen sitzt eine KI mit im Meeting – als Teilnehmer, nicht als Protokollant. Sie analysiert, denkt kritisch, bringt neue Perspektiven ein.   Mo Gawdat war Chief Business Officer bei Google X. Also dort, wo Google an Dingen wie selbstfahrenden Autos, Ballon-Internet oder Künstlicher Intelligenz gearbeitet hat. Heute schreibt er Bücher, spricht auf Bühnen – und beschäftigt sich intensiv mit der Frage, was KI mit unserem Arbeitsalltag macht.   Seine Einschätzung:    „Es ist nicht das Ende. Aber das Ende, wie du es kennst.“   Für viele Steuerberater ist das vielleicht unbequem. Aber es ist ehrlich. Denn auch wenn KI nicht übermorgen alles umkrempelt – sie verändert jetzt schon die Art, wie Wissen verarbeitet, Beratung vorbereitet und Entscheidungen getroffen werden.   Bei ihm - siehe oben - digitale „Kollegen“, die aus Sicht des Kunden argumentieren oder gezielt Schwachstellen suchen – als Sparringspartner in der Strategie.   Ob man das gut findet oder nicht – das Tempo nimmt zu. Und wer KI nur für Spielerei hält, könnte bald merken, dass das Spiel längst läuft.   Was denkt ihr: Wie weit sind solche Szenarien von eurem Alltag entfernt? ... Mehr anzeigen

Gerade in Kanzleien ist es oft mühsam, wiederkehrendes Wissen in ansprechender Form zu vermitteln – ob für Mitarbeiter, Mandanten oder interne Abläufe.   Mit dem neuen „Video Overview“-Feature in NotebookLM (Google) lässt sich in wenigen Minuten aus jedem PDF oder Textdokument ein erklärendes Video samt Folien und Grafiken generieren.   So geht’s Schritt für Schritt:   NotebookLM öffnen Kostenlosen Account anlegen, neues Notebook erstellen und das gewünschte Dokument (z. B. Anleitung, Prozessbeschreibung, Fachtext) hochladen. Video Overview starten Rechts im Editor auf „Studio“ wechseln und „Video Overview“ auswählen. NotebookLM analysiert das Dokument automatisch. Inhalte anpassen Im Drei-Punkte-Menü kannst du Zielgruppe, Schwerpunkt oder Lernziel festlegen – etwa für Azubis, Mandanten oder Kollegen. Vorschau prüfen Du bekommst sofort ein strukturiertes Video mit Text, Bildern, Grafiken und Übergängen – anpassbar direkt im Editor. Video herunterladen Als MP4 speichern, intern verteilen oder im Mandantenportal bereitstellen. Du kannst in einem Notebook gleich mehrere Videos erzeugen – z. B. unterschiedliche Versionen für verschiedene Zielgruppen oder Themen.   Wenn du wiederkehrende Fragen effizient klären willst – z. B. bei neuen Mitarbeitern oder Mandanten ist das vielleicht hilfreich.   Momentan noch sehr englischlastig.   Wer nutzt sowas bereits – oder sieht für sich ein Einsatzszenario? ... Mehr anzeigen

OpenAI hat den Playground um eine neue Funktion erweitert: Mit dem Button „Optimize“ lassen sich einfache Eingaben (Systemnachrichten) automatisch in strukturierte Prompts umwandeln. Das spart Zeit – und verbessert die Qualität der KI-Ausgaben deutlich.   🔍Beispiel aus dem Alltag: Kanzlei möchte z. B. wiederkehrende Inhalte (z. B. Briefings für Mandanten, interne Schulungs-Mails/-Texte) einheitlich & im richtigen Ton erzeugen – aber ohne jedes Mal neu zu formulieren oder Copy-Paste-Vorlagen zu pflegen.   🧭 So funktioniert’s – in 5 Schritten:   Playground öffnen ▶️ https://platform.openai.com/playground Basistext formulieren (z. B. „Schreibe Schulungstexte im Stil unserer Kanzlei – sachlich, klar, vertrauenswürdig“) „Optimize“ klicken – die KI bringt Struktur & Präzision rein Ergebnis prüfen, ggf. übernehmen und abspeichern Mit verschiedenen Inputs testen → für dauerhaft bessere Ergebnisse   💡Tipp: Gerade bei internen Prompts für Kanzleiprozesse lohnt sich dieser Weg – weil man so nicht nur schneller zum Ziel kommt, sondern auch verlässlichere Resultate erzeugt. ... Mehr anzeigen

Tipp für alle, die längere Fachtexte, PDFs oder Schulungsunterlagen in ChatGPT & Co. einbinden wollen:   Eine neue Untersuchung hat getestet, wie viel Text große KI-Modelle in der Praxis tatsächlich verarbeiten können – mit teilweise ernüchternden Ergebnissen.   Versprochen wurden bis zu 10 Millionen Tokens (Meta), 1 Million bei Gemini oder 200.000 bei Claude. Die Realität sieht anders aus:   GPT-4o: gute Qualität bei ca. 8.000 Tokens (entspricht etwa 10 DIN-A4-Seiten) Claude 3.5 Sonnet: bricht bei 5 Seiten ein Gemini 1.5 Pro: schafft rund 1.500 Wörter = 2,5 Seiten   Besonders bei komplexeren Dokumenten (z. B. steuerliche Fachtexte) zeigt sich, dass die Qualität deutlich abnimmt, sobald zu viel auf einmal eingespeist wird.   Mein Zwischenfazit: Große Textmengen lieber aufteilen Kontext lieber sauber strukturieren als „alles reinwerfen“ NotebookLM wirkt bei mir derzeit robuster (Mindmaps, gezielte Fragen zu Abschnitten) ➡ Vielleicht hilfreich für alle, die mit Schulungsmaterialien oder Fachinformationen arbeiten und diese in GPT oder CustomGPTs einbinden.   ... Mehr anzeigen

In vielen Kanzleien werden PDFs, Webseiten oder Videos zur internen Weiterbildung eingesetzt.   Die Inhalte sind oft gut, aber in der Praxis schwer zugänglich oder schlecht strukturiert.   Ein Tool, das hier unterstützen kann, ist NotebookLM von Google.   Damit lassen sich Inhalte aus verschiedenen Quellen in interaktive Mindmaps umwandeln. Das erleichtert das Verständnis – gerade bei komplexen Fachthemen.   So funktioniert es: Notebook erstellen: notebooklm.google.com aufrufen und mit Google-Konto anmelden Quellen hinzufügen: PDFs, Webseiten oder Google Docs hochladen (auch YouTube-Links möglich) Kontext geben: Im Chat kurz beschreiben, worum es inhaltlich geht oder was besonders relevant ist (z. B. „Fokus auf Belegfreigabe“) Mindmap generieren: Auf das Mindmap-Symbol klicken – das Tool erstellt automatisch eine grafische Übersicht Knoten erkunden: Einzelne Punkte können angeklickt und gezielt hinterfragt werden („Was bedeutet dieser Begriff?“ etc.) Das kann sinnvoll sein für: interne Schulungen (auch zur Vorbereitung neuer Mitarbeiter) strukturierte Aufbereitung von Fachinformationen Nachbereitung von Webinaren oder Konferenzen Der Dienst ist aktuell kostenlos nutzbar. Ich teile das hier als Hinweis – vielleicht ist es für die ein oder andere Kanzlei hilfreich. ... Mehr anzeigen

  Kein Wunder. Viele dieser Videos sind inhaltlich gut, aber schwer verdaulich.   Dabei geht’s heute viel einfacher: Google AI Studio macht YouTube-Videos interaktiv. • Stelle Fragen zu konkreten Stellen im Video • Lass dir komplexe Begriffe erklären • Oder generiere dir ein Quiz zur Wissensabfrage   ➡ Wer kennt das Tool schon? Und wo wäre es in deinem Team sinnvoll? ... Mehr anzeigen

  Während alle noch "googeln", gibt's längst eine Alternative, die mehr draufhat: You(.)com. Statt nur auf klassische Algorithmen zu setzen, kombiniert You(.)com die Stärke einer Suchmaschine mit über 20 verschiedenen KI-Modellen – darunter OpenAI, Meta und andere. Das Beste: Neue Modelle werden oft noch am Tag der Veröffentlichung integriert.   Warum You(.)com Google gefährlich werden könnte: Websuche mit Echtzeit-Infos: Keine veralteten Daten, sondern aktuelle Fakten – perfekt für alle, die mehr wollen als nur blaue Links. Datenanalyse: Macht aus Tabellen verständliche Antworten – Schluss mit Excel-Frust. Modi für jede Situation: Research, Genius oder Creative – du entscheidest, was du brauchst. Bildgenerierung: Texte werden zu Grafiken, ohne umständliche Tools. Eigene KI-Agenten: Bau dir deine persönlichen Assistenten – ohne Informatik-Studium. Und dann ist da noch „ARI“. Eine KI, die gerade getestet wird und hunderte Quellen durchforstet. Wenn die rauskommt, könnte das die Art, wie wir suchen, komplett verändern.   Preise: Kostenlos: Für den kleinen KI-Hunger zwischendurch. Pro für 20$/Monat: Alle Modelle, bis zu 25 MB Datei-Upload und eigene Agenten. Fazit: You(.)com ist die Suchmaschine für alle, die mehr wollen als nur Ergebnisse von gestern. Besonders spannend: Die Möglichkeit, eigene KI-Agenten zu bauen, ohne auch nur eine Zeile Code zu schreiben. ➡️ Hier zur „ARI“-Waitinglist. ... Mehr anzeigen

Ein Mandant kommt mit einer neuen Geschäftsidee um die Ecke? Bevor er Zeit und Geld investiert, könnt ihr mit Perplexity Pro und DeepSeek Reasoning schnell und fundiert analysieren, ob die Idee Potenzial hat.   Diese KI-Tools helfen, Marktchancen, Wettbewerb und mögliche Geschäftsmodelle zu prüfen – und das mit täglich fünf kostenlosen Suchanfragen.   🔍 So funktioniert’s:   ✅ 1. Tools aktivieren Meldet euch bei Perplexity Pro an und stellt sicher, dass die DeepSeek-Reasoning-Funktion aktiviert ist. Dadurch erhaltet ihr nicht nur oberflächliche Suchergebnisse, sondern tiefgehende Analysen und strukturierte Antworten.   ✅ 2. Geschäftsidee präzise eingeben Stellt die Idee als gezielte Frage, um eine fundierte Marktanalyse zu erhalten. Beispiel: 👉 „Welche Chancen bietet [Geschäftsidee] im Bereich [Branche]?“   👉 „Wie sieht die Wettbewerbssituation für [Produkt/Dienstleistung] aus?“   ✅ 3. Wettbewerb & Geschäftsmodelle prüfen Analysiert mit den KI-gestützten Antworten: Wer sind die wichtigsten Wettbewerber? Welche Preis- und Monetarisierungsmodelle sind in der Branche üblich? Gibt es Markteintrittsbarrieren oder besondere Chancen? Hier solltet ihr auf klare Marktindikatoren achten, z. B. Wachstumstrends, Kundennachfrage oder regulatorische Hürden.   ✅ 4. Roadmap erstellen & Ergebnisse strukturieren Sobald die Marktanalyse steht, geht es an die Umsetzung: 📌 Nutzt Tana, eine AI-gestützte Workspace-Lösung, um die gewonnenen Erkenntnisse zu strukturieren.   📌 Erstellt eine Schritt-für-Schritt-Roadmap, um Marktanalyse, Geschäftsmodell und erste Umsetzungsschritte festzuhalten.   💡 Tipp: Nutzt die täglich fünf kostenlosen DeepSeek-Suchen gezielt für strategische Fragen. So lassen sich verschiedene Aspekte einer Geschäftsidee durchleuchten, ohne sofort Geld für Premium-Versionen auszugeben.   Mit diesem Workflow könnt ihr Mandanten schnell und datenbasiert zeigen, ob eine Geschäftsidee tragfähig ist – und ihnen helfen, kluge Entscheidungen zu treffen. 🚀   Viel Erfolg beim Testen! ... Mehr anzeigen

Weißt du noch, wie es vor Corona war? Homeoffice? Viel zu kompliziert, zu ineffizient, „da schafft doch keiner was“. Dann kam die Pandemie – und plötzlich war es nicht nur möglich, sondern für viele Unternehmen die einzige Lösung. Die Produktivität ist nicht eingebrochen, viele haben sogar ihre Prozesse verbessert, die IT-Infrastruktur modernisiert, neue Tools eingeführt. Und jetzt? Jetzt wird Homeoffice wieder schlechtgeredet. Viele Unternehmen holen ihre Mitarbeiter zurück ins Büro und setzen auf alte Muster – als hätte es die letzten Jahre nicht gegeben. Dabei ist mobiles Arbeiten längst kein „Notfallmodus“ mehr – sondern für viele ein echter Standortvorteil. Gerade für KMU, die sonst kaum an die besten Fachkräfte rankommen. Wir bei der Keuthen AG erleben es bei jeder neuen Stellenausschreibung: Wir haben keine Probleme, gute Leute zu finden. Warum? Weil wir ortsunabhängig suchen können. Aber für manche zählt ja immer noch: Wer nicht im Büro sitzt, arbeitet nicht richtig… 🤷‍♂️ Ich habe meine Gedanken dazu mal aufgeschrieben. Schau mal rein – und sag mir, wie du das siehst. 👉 https://www.keuthen-it.de/2025/01/28/homeoffice-mobiles-arbeiten-warum-unternehmen-die-es-richtig-machen-den-fachkräftemangel-weniger-spüren/ Marco Keuthen ... Mehr anzeigen