wow, danke für die detaillierte Antwort. Ich wollte schon länger wissen, wie sich ASP von SmartIT hinsichtlich der Anbindung unterscheidet. Bzgl. dem benötigten Speichervolumen: Der Kollege verwendet keine 'Datev Datensicherung Online', sonst hätte er Anhaltspunkte, wie groß das Speicher-Volumen ist. Ich sprach aber nicht von der 'Datensicherung Online' sondern von einer Online-Sicherung der SQL-Datenbanken (ohne Stoppen des SQL-Servers) , also der *.bak-Dateien. Der gesamte Inhalt des Datenpfads auf WINDVSW1 hat etwa die 5-fache Größe der bak-Dateien und wäre somit deutlich größer als die 100 GB an Inklusiv-Volumen. Aber die Fachabteilung bei Datev wird wohl wissen, wieviel Speicher man mindestens bestellen muss. Das Tool 'DASO-Kostenrechner' wurde anscheinend von Datev 'aus dem Verkehr gezogen', leider. ... Mehr anzeigen

'witzigerweise' macht es preislich schon einen Unterschied, was alles in die Berechnung des Datenvolumens einfließt, ob komprimiert oder unkomprimiert, ob der gesamte Datenpfad oder nur die Datenbanken. Man will ja nicht mehr Speicher als nötig bestellen. ... Mehr anzeigen

Ich habe (vor langer Zeit) als Angestellter in einem Steuerbüro gearbeitet, in dem die Zeiterfassung sehr intensiv eingesetzt wurde. Sogar die Zeiten für die Zeiterfassung selbst wurden minutiös erfasst. Ich konnte meinem damaligen Chef aber durch eine detaillierte Auswertung des umfangreichen Datenmaterials beweisen, dass die Kosten der (manuellen) Zeiterfassung höher waren als der Nutzen. Ab diesem Zeitpunkt wurde dort die Zeiterfassung sehr stark vereinfacht und beschränkte sich nur noch auf das Nötigste. Ich selbst finde eine automatische Protokollierung meiner eigenen Tätigkeiten sehr charmant und werde diese Technik an meinem PC einsetzen, falls sie die entsprechende Arbeitserleichterung bringt. Bei den Mitarbeitern könnte es tatsächlich Vorbehalte, Ängste und Widerstände geben. Da würde ich mich vorher von einem spezialisierten RA beraten lassen, in welcher Form eine Zeiterfassung überhaupt möglich ist. Mal naiv gefragt: Ist nicht auch schon die Auswertung einer Gesprächsdatenliste der Telefonanlage eine Form der (unerlaubten) Mitarbeiterüberwachung ? Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Danke für die Hinweise, ich dachte beim Time-Tracking nicht an die Überwachung der Mitarbeiter sondern an einen realistischen Überblick über die eigenen Tätigkeiten und deren jeweiligen Zeitaufwand. Bei den Mitarbeitern wird die Zuordnung der Tätigkeiten tatsächlich heikler, weil sie (natürlich) darauf achten, möglichst wenig nichtverrechenbare Zeiten zu 'produzieren'. Vielleicht zu naiv gedacht, aber ich sehe solche Techniken als Hilfsmittel, nicht zur Überwachung der Mitarbeiter. Ich wäre schon zufrieden, wenn ich die realistische und detaillierte Zeiterfassung wenigstens für mich selbst einsetzen könnte Apropos, bei mir handelt es sich um eine Steuerkanzlei, nicht um eine Anwaltskanzlei ... Mehr anzeigen

eikehagena​ 1. Es wäre eine große Hilfe bei der Leistungserfassung, wenn man automatisch eine Art "Aktivitätsprotokoll' der jeweils aktiven Anwendungen mitführen und auswerten könnte. Durch Anklicken eines anderen Fensters/einer anderen Anwendung würde die erfasste Zeit einer anderen Anwendung/einem anderen Mandanten zugeordnet. Dadurch würde die gesamte Arbeitszeit am Computer lückenlos erfasst und könnte in verrechenbare und nicht verrechenbare Tätigkeiten aufgeteilt und zum großen Teil einzelnen Mandaten zugeordnet werden. Programmiertechnisch sollte das möglich sein, wenigstens als Hilfestellung für diejenigen, die sich selbst um die weitere Auswertung kümmern können/wollen. 2. Aus meiner Sicht ist das Thema 'Industrieminuten vs. Echtminuten' tatsächlich 'nur' ein Rechenproblem(chen). Industrieminuten und Echtminuten lassen sich jederzeit umrechnen und aufsummieren. Excel rechnet z.B. intern auch alle Zeitangaben, Datumswerte, Wochen, Monate, Jahr in Dezimalzahlen um. Es ist dort nur ein 'Zahlenformat'. In meiner Studentenzeit hatte ich viel mit Programmierung kaufmännischer Software zu tun und musste mich auch viel mit Industrieminuten 'herumschlagen', darunter auch Auswertungen von MSDOS-Leistungserfassungsprogrammen. Das liegt allerdings weit zurück, noch in DOS-Zeiten. Heute kämpft man an einer anderen Front. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Beispiel: Ein bestimmtes Word-Dokument ist vielleicht 2 Stunden geöffnet. Die Bearbeitung dieses Dokument wird aber mehrmals von anderen Tätigkeiten unterbrochen. Also wird die Zeiterfassung für dieses Word-Dokument mehrmals unterbrochen und später wieder fortgesetzt. Als Bearbeitungszeit ergibt sich nach Schließen des Dokuments z.B. nur 15 Minuten. Im eigenen Interesse sollte man natürlich auch möglichst konsequent die jeweils zugehörigen Fenster aktivieren. Für Auswärtstermine, Besprechungen, Pausen, Verwaltungsarbeiten usw. könnte man Pseudo-Mandate anlegen und bei Bedarf aktivieren. Nachtrag 2: ... habe soeben kurz recherchiert. Es gibt tatsächlich schon einzelne Tools, die genau in diese Richtung gehen. Ob solch ein fertiges Tool schon für Datev-Zwecke geeignet ist, muss man erst testen. Datev hätte jedenfalls auch die Möglichkeit, eine bessere und für Kanzlei-Zwecke optimierte Timetracking-Software zu entwickeln. Der Bedarf ist meiner Meinung nach sehr groß. ... Mehr anzeigen

Mich selbst irritiert immer wieder, dass SmartIT offenbar technisch eine völlig andere Lösung im Vergleich zu ASP ist. 'DMS' und 'EO Comfort' ist mit SmartIT nicht verfügbar. Aber darüber hinaus ist auch die Datensicherung völlig anders gelöst. Bei SmartIT müsste man sogar 'Datensicherung Online' beauftragen, wenn man mehr als drei Tage (Generationen) sichern will. Ich dachte immer, SmartIT sei ein Schmalspur-ASP mit der Begrenzung auf maximal 8 gleichzeitige Benutzer, aber anscheinend gibt es hier ganz grundsätzliche Unterschiede in der technischen Umsetzung. Vielleicht kann mich jemand aus meinem Tal der Ahnungslosigkeit befreien Danke im Voraus Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

@jan @uwe eberhardt @lothar kiesel Danke für die Antworten, der Kollege hätte die DVD 12.0 eigentlich schon im August oder September installieren sollen/müssen und hätte dann genug Zeit gehabt, den erzwungenen Umstieg zu planen bzw. durchzuführen. Voraussetzung für 12.0 war ja auch die erzwungene Umstellung auf die neue BRV, die er erst vor kurzem 'gewagt' hat. Jetzt steht aber zusätzlich der Jahreswechsel vor der Tür, der mit der alten Software und dem alten Server gar nicht durchgeführt werden kann, eine besch... ... Situation. Interessant wäre zu wissen, ob DATEVasp auch einen langen Vorlauf hat. Datev setzt ja anscheinend noch eine vorherige Beratung, Planung, Projektierung, mit schriftlichem Bericht usw ... voraus. Das hört sich sehr zäh und zeitaufwändig an. Rein technisch entspricht das ja vielleicht 'nur' der Einrichtung eines neuen Servers im RZ, also sehr wahrscheinlich mit Hilfe einiger automatisierter Abläufe. Dort wird mit Sicherheit nicht so 'händisch' gearbeitet wie bei unsereins. Apropos, das einzig Gute an der Sache ist, dass man jetzt auch noch (topaktuell) die Option hätte, einen eigenen 'Windows Server 2019' einzurichten, da er seit einem Tag von Datev freigegeben ist. Auf jeden Fall muss der Kollege schleunigst Kontakt mit DATEV aufnehmen Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

sorry, erwischt ! Korrektur: mein privates Netz ist SBS 2011 mein Kanzlei-Netz ist Windows Server 2012 R2, aber das ist hier völlig uninteressant. Es geht hier um einen "Windows Small Business Server 2008 SP2", der von DATEV abgekündigt ist ... Mehr anzeigen

(sorry, Post wieder entfernt, da nicht so passend im Bereich Datev-Anwalt) M. Vogtsburger ... Mehr anzeigen

@jan Sie haben Recht, die 'manuelle Verwaltung' eines Netzwerks kostet sehr viel Zeit und dadurch auch viel Geld. Aber es ist gar nicht so einfach, neutrale Empfehlungen zu bekommen. Softwarehersteller wollen natürlich ihre Produkte verkaufen, Techniker natürlich ihre Dienstleistungen. Vermutlich ist es am sinnvollsten, Geld für gute und neutrale Beratung auszugeben, um dann die besten Produkte und Dienstleistungen einkaufen zu können. Nochmals vielen Dank Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Nachtrag: Ja, es lassen sich tatsächlich einige 'echte Perlen' finden, aber leider, leider ist es so wie auch sonst bei den echten Perlen, sie reißen größere Löcher in's Portemonnaie. Die schönsten und besten Tools sind wohl vorwiegend für mittelgroße bis sehr große Unternehmensnetzwerke gedacht. Bei der Lizenzierung zählen anscheinend i.d.R. alle netzwerkfähigen Geräte (PCs, Drucker, Smartphones, Tablets, Scanner etc.). Da ergibt sich schnell ein hübsches jährliches Sümmchen. Vielleicht gibt es ja auch Tools, die zwar nur Teilbereiche der Aufgaben abdecken können, die aber preiswert und trotzdem effizient sind. Aber auf jeden Fall will ich auch ein paar (PowerShell-)Systembefehle 'von Hand' testen. Es macht Spaß, ein paar relativ unbekannte Features aus dem Betriebssystem (bzw. aus .net) 'herauszukitzeln'. Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

@jan :  Danke ! Ihre diversen Tipps (auch in anderen Threads) waren schon sehr hilfreich. Manchmal hilft ja schon ein kleiner 'Schubser' in die richtige Richtung. Ich habe nicht den Ehrgeiz, alles 'von Hand' zu machen, obwohl es dafür tolle Tools gibt. Unter den vielen, vielen Tools muss man eben die 'Perlen' finden. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

ich denke, es ist eher die 'Falsche Rechtschreibung' Übrigens, .... m.brunzendorf​   ich hätte eigentlich auf Ihren Post antworten sollen. Man sieht wieder mal, dass man auf Schritt und Tritt die Gelegenheit hat, Fehler zu machen ... Mehr anzeigen

man sieht, dass man ein Forum sogar mit einem einfachen "Hallo" glücklich machen und aus dem Dornröschenschlaf wachküssen kann. (Übrigens kann man IT-Freaks auch mit einem "hello world !" in helle Verzückung bringen .... habe ich mir sagen lassen). Aber an wieviele erlaubte Zeichen hatten Sie gedacht ? Müssen wir jetzt wieder die Abkürzungs- und Smiley-Handbücher herausholen ? Mir sind  'Alte Rechtschreibung', 'Neue Rechtschreibung' und sogar die 'Falsche Rechtschreibung' lieber als Hieroglyphen und kleingeschriebene Halbsätze. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

bei der Bestellung der SmartCard werden konkrete persönliche Daten verlangt. Michaela Mustermann ist schon sehr 'aktiv' und wird öfter mal abgelehnt bei Registrierungen. Vielleicht geht ja 'Peter Gast' oder 'Ritis Gast' ... Mehr anzeigen

nach der letzten Datev-Aktualisierung sind mir diese Log-Dateien auch 'über den Weg gelaufen'. Ich drucke die Installations-Logbücher immer per SkyPDF  in PDF-Dateien. M. Vogtsburger Nachtrag: es ist zwar ein wenig störend, aber nicht weiter dramatisch. Ich nehme an, dass ein kleines Hotfix dieses 'Problemchen' behebt ... Mehr anzeigen

@jan :  Danke für die Tipps ! Routinearbeiten sind für mich : Windows Updates die üblichen Software-Updates (Java, Acrobat Reader, Elster, SV.Net etc.) lokale Sicherungen Bereinigungen Fehlerüberprüfungen u.a. WSUS : kenne ich bisher nur im Zusammenhang mit Windows-Updates. ... kann allerdings auch sehr 'speicherfressend' sein (unangenehm, wenn der freie Platz auf dem Volume knapp wird) Gruppenrichtlinien : ja, sehr interessant, um Einstellungen zentral festlegen zu können, leider recht aufwändig im Selbststudium. Teilnahme an einer Schulung wäre sinnvoll. Powershell: ja, sehr viele Befehle verfügbar, sehr mächtig, Scripting ist möglich. Ich habe bisher nur wenig damit gemacht und wusste nicht, dass man damit auch remote Befehle ausführen kann. Bei der 'Exchange Management Shell' hat man auch verdammt viel zu lesen und zu lernen 😞 Nochmals vielen Dank Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

.... keine Ahnung, was 'Wake On Lan' mit dem ursprünglichen Problem (automatisches Login) zu tun hat ... Mehr anzeigen

... ich bin ganz Ohr .... *lausch* Meine Wunschvorstellung wäre, von einer zentralen Stelle aus, entweder vom Server oder von einem Admin-PC aus ein paar Routinearbeiten auf den Clients ausführen zu können, aber möglichst nicht durch Einzelzugriff, sondern parallel auf allen ausgewählten Clients ... Mehr anzeigen

boomboom​: die Aktualisierung ist längst erledigt ! Das automatische Login wird sicher noch ne Weile bei einzelnen, mehreren, vielen oder allen PCs 'zicken', wahrscheinlich solange bis Datev das Script oder den Quelltext des Tools oder die Parameter der Systembefehle oder .... verbessert. Ich sprach in meinem vorherigen Post aber noch von der Anwendung dieser Technik für andere Zwecke oder auch unterstützend für weitere Datev-Wartungsarbeiten Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

stimmt, verlassen kann man sich nicht auf einen reibungslosen Ablauf. Der Sonntagabend ist für den Start solcher Aktionen völlig ungeeignet, da die Nacht evtl. sehr lang werden könnte. Ich verlasse mich auch nicht nur auf die Statusanzeige der Arbeitsplätze am Admin-PC, da der Teufel auch noch in den Logbüchern oder in den Details der Servicetool-Berichte stecken kann. Eine Reparaturinstallation ist mitten in der Nacht nicht sehr lustig, und ein PC, der beim Neustart (aus der Entfernung) ausnahmsweise nicht mehr hochfahren will, auch nicht. Nachtrag: wie gesagt, das automatische Anmelden, Abmelden, Ummelden, Neustarten, Sperren des Desktops usw. wäre wirklich gut zu gebrauchen. Hat jemand Infos oder Ideen, durch welches Script oder welchen Dienst das gesteuert wird ? ... Mehr anzeigen

apropos WTS: Datev empfiehlt 2 WTS (aus Sicherheitsgründen wg. der Verfügbarkeit)  bzw. die 3-Server-Lösung (1 x FS, 2 x WTS). Ein recht großer Aufwand, aber bei 17 Clients wahrscheinlich nicht mehr anders (sinnvoll) verwaltbar. ... Mehr anzeigen

ich aktualisiere das Netzwerk in der Regel abends oder am Wochenende aus der Entfernung. Da spielt es schon eine Rolle, ob man virtuell durch die Kanzlei springen muss oder die netzweite Aktualisierung an einem 'Admin-PC' überwachen kann ... Mehr anzeigen

wenn Sie mehrere Netzwerke verwalten, 'verhageln' diese Loginprobleme sämtliche Zeitplanungen. .... stelle ich mir sehr nervtötend vor ... Mehr anzeigen

Nachtrag2: das automatische Anmelden, Abmelden, Ummelden, Neustarten ist eigentlich eine sehr schöne Sache und wäre auch für andere Zwecke gut zu gebrauchen, z.B. für Softwareverteilung, Wartungen, Programmupdates etc. Es wäre schön, wenn man diese Routinen separat starten könnte. Beispiel: alle PCs manuell einschalten, anschließend per Befehl alle PCs automatisch als Administrator einloggen bestimmte Befehle oder Tools auf allen PCs ausführen per Befehl alle PCs automatisch abmelden, herunterfahren oder neu starten  (lassen) Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Nachtrag: vor einiger Zeit bzw. Monaten hatte ich bei einigen PCs öfter Probleme damit, dass der Datev-Update-Manager nach dem Login zu schnell startete, noch vor dem Laufwerksmapping, sodass z.B. der Bereitstellungspfad für die Datev-Software nicht gefunden wurde und viele 'Produkte' später nochmal nachinstalliert werden mussten. Inzwischen hat Datev offenbar in Ihrem Script eine 'Pause' eingefügt, um zu gewährleisten, dass alle Autostartelemente, Prozesse und Dienste gestartet sind, bevor der Update-Manager fortsetzt. Mich würde interessieren, in welchem Script man das Login-Verhalten beeinflussen kann. Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, vielen Dank für Ihr schnelles und hilfreiches Feedback. Wahrscheinlich sind Sie sehr routiniert mit OneNote. Vermutlich erstellen Sie Ihre Skizzen, Dokumentationen, Hardcopies mit handschriftlichen Anmerkungen, Pfeilen usw. ebenfalls mit OneNote. ... sehr interessant ! Ich habe schon einige Tools und Apps getestet und schnell wieder 'eingestampft'. Mir ist auch wichtig, dass man sich nicht 'bis zum Tod' verheiratet, sondern dass eine Weitergabe oder ein Export der Daten möglich ist. Nochmals vielen Dank Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen