Informationen zu vogtsburger - DATEV-Community

vogtsburger · ‎14.09.2018

Hallo Herr Liebchen, in einem früheren Post haben Sie Folgendes geschrieben: "Wir stellen z.B. die Kundenumgebungen (File/SQL Server, Exchangeserver) in unserem Rechenzentrum laufend komplett wieder her und können Ihnen dann bestätigen, dass Ihre Datensicherung voll funktionsfähig ist." Ehrlich gesagt, diese Vorstellung, dass meine gesamte Umgebung woanders laufend wiederhergestellt wird, wäre mir unheimlich und unangenehm. Es würde mir völlig reichen, wenn mit technischen Methoden sichergestellt ist, dass die jeweilige Sicherung unverändert im RZ ankommt, z.B mit Hilfe von Checksummen etc. Ich verschlüssele die lokale Sicherungen nicht automatisch bei der Erstellung, um sie dann woanders wieder entschlüsseln zu lassen und sogar die Daten, Dokumente, Mails, Datenbanken usw. wieder im Original wiederherstellen zu lassen. Falls das eine Bedingung für Ihren Service wäre ..... ein NoGo (jedenfalls für mich) Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎14.09.2018

ja, absolut richtig. Eine tägliche und automatische Datev-Online-Sicherung, gefolgt von einer Offline-Sicherung (Acronis-Image), tägliches Kopieren des Images im Wechsel auf eine externe Festplatte und Aufbewahrung dieser Festplatte in einer anderen und sicheren Firezone, hat sich bei uns seit Jahren bewährt. Aber ..... ... auch eine lokale Sicherung kann "zicken". Dann wird es auch mit dem Acronis-Support sehr zäh (man sollte riesige Protokolldateien des Fileservers zur Analyse an Acronis schicken) .... die Sicherung auf einen permanent angeschlossenen NAS halte ich für sehr riskant, da ein Ransomware-/Verschlüsselungstrojaner sämtliche erreichbaren Pfade und Geräte befallen kann (bei einem Mandaren war sogar der Speicher im Router verschlüsselt). ... Onlinesicherungen umfassen i.d.R. nur die wichtigsten Datenbestände. Eine Rücksicherung sollte aber den kompletten Fileserver wiederherstellen können. Mir erscheint eine Kombination aus Onlinesicherung der Daten und regelmäßiges (lokales) Klonen des gesamten Fileservers am sinnvollsten. Ich prüfe zur Zeit, ob bei uns (17 Arbeitsplätze) ein permanentes Spiegeln (Synchronisieren) des Fileservers Sinn macht. Das Thema bleibt jedenfalls spannend Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎13.09.2018

Hallo Herr Hofmeister, ich hätte immer noch großes Interesse, die Sicherungslösung zu prüfen und wenn möglich auf Herz und Nieren zu testen, die Sie als mögliche Alternative zu "Datev Datensicherung Online" gefunden haben. Ich bin auch in erster Linie an Seriosität und Sicherheit interessiert, obwohl ein günstiger Preis auch kein K.O.-Kriterium wäre. Was ich allerdings hasse, ist heiße Luft, viele Versprechungen und ungelegte Eier. Man will bei diesem existenzgefährdenden Thema keine Experimente machen sondern eine bewährte und zertifizierte Technik einsetzen. Im Voraus vielen Dank Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎11.09.2018

Danke, Herr Hofmeister, es ist immer gut, wenigstens eine Alternative zu haben. Nein, ein Steuerbüro hat eigentlich ein grooooßes, fast unbegrenztes Vertrauen in Datev. Und Datev hat sich schon immer große Mühe gegeben, die Nutzung der Software und die Daten zu schützen. Daher hätte man ein ungutes Gefül, das Tafelsilber eines Steuerbüros, nämlich die Kanzlei- und Mandantendaten einem externen "Catering-Unternehmen" zu überlassen. Das Vertrauen der Datev-Mitglieder in die Leistungsfähigkeit und Seriosität von Datev ist sicher deren größtes Kapital. Aber Datev will auch technisch führend sein, hängt aber dennoch immer am Tropf von Microsoft&Co (siehe Verträglichkeitstests, Abkündigungen, massive Änderungen in jeder Office-Version und, und, und). Man hat ja auch Mandanten, die Ihre eigenen Daten sichern wollen/müssen). Ich hätte jedenfalls starkes Interesse daran, welchen Anbieter Sie gefunden haben, nach dem Motto: "besser eine Spatz in der Hand als eine Taube auf dem Dach" Im Voraus vielen Dank Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎11.09.2018

ich bin ebenfalls der Meinung, dass sich jeder "Datenproduzent" letztlich selbst um die sichere Aufbewahrung seiner Daten kümmern muss. Ob man Arcserve, Acronis, Veeam, Datensicherung Online oder sonst etwas verwendet, niemand übernimmt die Verantwortung für den wirtschaftlichen Schaden, den ein Datenverlust mit sich bringt. Ich bin im Übrigen der Meinung, dass bei den heutigen Datenmengen eine Online-Datensicherung an technische und zeitliche Grenzen stößt, vor allem wegen der erreichbaren Übertragungsgeschwindigkeiten und wegen den vielen Gigabytes an Datenvolumina, die insgesamt zu sichern sind. Gibt es Steuerbüros, die schon tatsächlich gezwungen waren, eine komplette Datev-Umgebung per Rücksicherung von "Datensicherung Online" wiederherzustellen ? Und wenn ja, hat es funktioniert und wie lange hat es gedauert und sind auch sämtliche anderen wichtigen Datenbestände rückgesichert ? Wer mit Exchange arbeitet, weiß wie komplex dort das Thema Datensicherung und Wiederherstellung ist. Ich verlasse mich lieber auf lokale Backups mit Hilfe von Profi-Programmen und externen Laufwerken und auf das gelegentliche Klonen der Serverfestplatte, mit anschließendem Testen der geklonten Festplatte. Das funktioniert auch sehr gut im RAID 1. Alles Andere wäre "hoffen und beten". Auf einem Elefanten kann man gut durch den Dschungel reiten aber man kann ihm schlecht in den Stoßzahn kneifen. Wenn sich eine schöne und bezahlbare Lösung ergibt, bin ich mit Freuden dabei. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎09.09.2018

Hallo Herr Liebchen, vielen Dank für das Feedback, ich sitze leider nicht auf einem Backbone und nicht in einem Rechenzentrum. 10 Mbit Upload bedeutet ca 50 Mbit Download. Alle mal die Hände hoch, wer schon glasfasergesegnet ist. Im Übrigen stört mich genau diese inkrementelle Sicherung, bei der ich eine lückenlose und fehlerfreie Sicherungskette brauche. Von der Arbeitsweise fühle ich mich in die Zeit versetzt, in der die Steuerbüros ihre FiBu- und Lohn-Daten in der Nacht per DFÜ-Modem nach Nürnberg übertragen haben Sozusagen "Mittlere Datentechnik 2.0"

vogtsburger · ‎09.09.2018

Hallo Herr Liebchen, Zu Ihrem Einwand: Wir stellen z.B. die Kundenumgebungen (File/SQL Server, Exchangeserver) in unserem Rechenzentrum laufend komplett wieder her und können Ihnen dann bestätigen, dass Ihre Datensicherung voll funktionsfähig ist. Können Sie dies lokal? Und wenn ja: Wird dies auch laufend durchgeführt? Ja, ich kann das, aber nein, ich führe das nicht laufend durch. Dieser Aspekt wäre tatsächlich ein Mehrwert. Ansonsten könnte eine übertragene Image-Datei auch nicht besser als die Original-Imagedate sein. Wenn es nur um den Transport und die Lagerung von Images geht, wäre die Online-Datensicherung aus meiner Sicht eine schlechte Wahl, da quälend langsam und teuer. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎09.09.2018

Danke für die Hinweise. Innerhalb der Datev-Umgebung sollte man natürlich auf Systemebene nur eingreifen, wenn man genau weiß, was man macht. Schon die Wiederherstellung einzelner defekter Mandantenbestände oder WJ kann hier zur großen Herausforderung werden. Ich sprach nur von sonstigen Dateien, die sehr leicht aus einer Image-Sicherung wiederhergestellt werden können. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎09.09.2018

Nachtrag: es war schon mehrmals erforderlich, einzelne Dateien wiederherzustellen, die vor längerer Zeit vorschnell gelöscht wurden. Alles kein Problem. Eine zuverlässige, sichere, schnelle und bezahlbare Online-Sicherung wäre natürlich perfekt, liegt aber noch im Bereich der Träume. Noch besser als per Glasfaser zu sichern wäre per Telepathie.

vogtsburger · ‎09.09.2018

ich hatte schon vor mehreren Jahren "Datensicherung Online" getestet und dann doch wieder gekündigt, da mir einerseits die Differenzsicherungen zu unsicher erschienen und ich andererseits nicht nur die Datev-Datenbanken sondern auch einige andere "Fremd-Daten", z.B. MS-Access, Word, Excel, DMS, Exchange etc. sichern wollte. Access-Datenbanken erhalten z.B. bereits beim Öffnen ein Änderungsdatum und werden also immer als geändert betrachtet. Das sich daraus ergebende Sicherungsvolumen führte zu hohen Gebühren. Ich sichere seit einigen Jahren lokal und täglich und kann mit Hilfe mehrerer wechselnder externer Festplatten und der automatischen Benennung der Images beliebig viele Generationen aufbewahren. Eine einzige (die jüngste) Rücksicherung reicht aus, um sämtliche gesicherten Ordner 1:1 wiederherzustellen. Bei ASP würde man hinsichtlich der Datev-Datensicherung natürlich noch viel besser schlafen, nach dem Motto: "aus den Augen, aus dem Sinn" Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎09.09.2018

Man sollte natürlich einen LKW mit einem anderen LKW vergleichen oder einen Sportwagen mit einem anderen Sportwagen. Aber die Frage ist: brauche ich einen LKW oder einen Sportwagen oder einen Mittelklassewagen ? Ich zweifle nicht daran, dass ASP oder andere Onlineangebote inzwischen viele Vorteile für gut mit Breitband und Bandbreite versorgte Büros habe. Aber jedes Mal, wenn ich ernsthaft mit dem Gedanken spielte, haben mir immer wieder die intransparente Datev-(Auf-)Preispolitik und die dann mühsam recherchierten Endbeträge "die Suppe versalzen). Insofern gibt es tatsächlich viele Parallelen zur Automobilindustrie. Bei der Telekommunikation hat man sich an Flatrates gewöhnt, bei Datev zählt jedes MB. Solange man Alternativen hat, wählt man für sich eben das passende Gesamtpaket aus Preis und Leistung aus. Niemand wechselt gern die Religion, den Banker, den Steuerberater oder den Computer, aber wenn das "running team" eher schleicht als rennt, kommt man leicht auf dumme Gedanken nach dem Motto: "andere Mütter haben auch schöne Kinder". Dem Mandanten ist es i.d.R. egal, mit welcher Technik der StB arbeitet, Hauptsache das Honorar bleibt im Rahmen. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎24.08.2018

Nachtrag: Ich bin wirklich erstaunt, dass Datev diese "Zwangsehe" zwischen Datev-Benutzern und Windows-Benutzern durchdrücken wollte (und konnte). Ich sehe immer noch keine technische Notwendigkeit für diese Logik, zumal alle Datev-Anwendungsprogramme und die meisten anderen Programme, z.B. die MS-Office-Programme, ja alle lokal installiert und nicht direkt vom Server gestartet werden. Somit bläht sich der lokale User-Bereich (inkl. der versteckten Ordner) und die Registry enorm auf. Mit der Anzahl der einzurichtenden User steigt der Aufwand exponentiell. Bei Büros mit wenigen Arbeitsplätzen bzw. mit wenigen Mitarbeitern, die den Arbeitsplatz wechseln, ist das noch zu verwalten. Andernfalls heißt das Motto: "Viel Steine gab's und wenig Brot !". Alle Wege führen (nein, nicht nach Rom) sondern vermutlich langfristig in die Cloud. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎22.08.2018

Doch, ich hatte mich schon recht früh mit dem Thema beschäftigt, hatte es dann aber wieder in die "Pipeline" geschoben, in der Hoffnung, dass nicht so heiß gegessen wie gekocht wird. Leider scheint die neue BRV tatsächlich so lästig und rigoros zu sein wie befürchtet. Innerhalb der Datev-Umgebung ist es natürlich sinnvoll, den Zugriff und die Benutzer-Identifizierung zentral zu steuern. Aber warum muss das Arbeitsplatz- und das Server-Betriebssystem mit ins Boot, bzw mit in diese IAM-Logik. Wir sind schließlich (noch) nicht alle in der Datev-Cloud. Können wir demnächst damit rechnen, dass man nur noch mit biometrischen Daten oder mit Hilfe des eigenen Smartphones Zugang zur Datev-Welt erhält ? Fliegen wir in naher Zukunft alle (trotz "Flugangst") in den Datev-Wolken ? Es gibt auch Steuerbüros, die mehr als "nur" Datev-Programme einsetzen. Da zur Installation der Datev-DVD 12.0 die Umstellung auf die neue BRV vorausgesetzt war, musste ich wohl oder übel umstellen. Schließlich warteten wir ja sehnsüchtig auf die neuen REWE-Möglichkeiten (z.B. PayPal-Umsätze). Außer ein paar nicht übernommener Verknüpfungen (z.B. mit der Mitarbeiterverwaltung) gab es glücklicherweise keine Katastrophen. An weiteren Meinungen zu diesem Thema bin ich aber nach wie vor sehr interessiert. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎18.08.2018

Danke für das Feedback, aber ich sehe nach wie vor eine Verschlechterung bei der Flexibilität der Datev-Benutzer. Bisher konnte bei Bedarf jeder Datev-Benutzer an jedem Arbeitsplatz mit den Datev-Programmen ohne Einschränkungen arbeiten, einfach durch ummelden in der Nuko und durch umstecken der Smartcard. Zukünftig müsste jeder Datev-Benutzer auch an jedem Arbeitsplatz zuerst als Windows-Netzwerk-User eingerichtet werden, damit er an den jeweiligen PCs mit den Datev-Programmen arbeiten kann. Bei zwanzig Usern wären das schon 20x20 Einrichtungen, eine Sisyphus-Arbeit. Man bräuchte servergespeicherte Userprofile, die aber leider auch diverse Nachteile haben. Vielleicht führt das dann dazu, dass man pro PC nur einen Standard-Windows-User, z.B "PC11", und passend dazu einen Standard-Datev-Benutzer, z.B. "Datev11", einrichtet, mit denen dann mehrere "Standard-Mitarbeiter" arbeiten können. Ist es mit der neuen BRV möglich, den gleichen Windows-Benutzer und zugehörigen gleichen Datev-Benutzer an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig zu verwenden ? Vielleicht sehe ich Gespenster, aber ich will bei der Umstellung auf die BRV in keine Falle tappen. Vielen Dank für hilfreiche Tipps Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎17.08.2018

Hallo an die ehemaligen Freunde der NUKO, es gibt hier schon viele, viele Posts zur BRV, die ich zugegebenermaßen nur zum Teil gelesen habe. Ich habe allerdings nach wie vor ein grundsätzliches Verständnisproblem mit der BRV. Wird von der BRV eine 1:1, 1:n oder n:1-Userbeziehung zwischen den Windows-, Datev-, Smartcard-, Rechenzentrums- u.anderen Benutzern hergestellt ? Bisher (in der NUKO) war es ja so, dass nach dem Einloggen des Windows-Benutzers je nach Datev-Kennung verschiedene Datev-Benutzer, und bei Bedarf verschiedene Smartcard-User oder Rechenzentrum-User am PC arbeiten konnten, ohne sich im Netzwerk an der Windows-Domäne ummelden zu müssen. Das war z.B. dann sehr bequem, wenn verschiedene Datev-Benutzer mit individuellen Rechten, Freigaben oder Sperren an "Universal-Datev-Arbeitsplätzen" arbeiten sollten, also ohne persönliche lokale Dateien, ohne Outlook- oder Exchange-Anbindung etc. Das scheint jetzt nicht mehr zu funktionieren, da feste Verknüpfungen unter den Usern der diversen "Providern" (wie Datev es nennt) hergestellt werden. Nochmal kurz gefragt: ist es möglich einem Datev-Benutzer mehrere Windos-Benutzer oder mehreren Windows-Benutzern einen Datev-Benutzer zuzuweisen ? Beim Versuch, diese Beziehungen festzulegen, gab es schon eine Panne, die mich vorsichtig gemacht hat. Der Windows-Benutzer wollte nach dem Abgleich im Einrichtungsassistenten der BRV auf dem betreffenden Arbeitsplatz neu eingerichtet werden. Er hatte ein anderes Profil und sämtliche individuellen Einstellungen inkl. Outlook, Desktop, Office-Programme usw. mussten neu konfiguriert werden. Sehr hässlich und sehr zeitaufwändig, wenn das bei allen Arbeitsplätzen passieren würde. Für Tipps wäre ich sehr dankbar Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎25.05.2018

Hallo Frau Moll, nur zum Verständnis : Sprechen Sie von "E-Mail-Verschlüsselung" oder "nur" von "digitaler Signatur" ? Es wäre mir neu, dass die Datev-Newsletter verschlüsselt versandt werden. Es sind ja keine vertraulichen oder persönlichen Daten darin enthalten. Ich kenne die Newsletter nur mit "Digitaler Signatur", erkennbar am Siegel-Symbol in der Listenansicht. Diese Signatur lässt sich auch mit Rechtsklick prüfen und die Absender-Adresse können Sie mit Rechtsklick "zu den Kontakt hinzufügen". Die Datev-Newsletter sind mit jeder E-Mail-Software lesbar, auch z.B per Webmailer. Wenn Sie mit Ihrem Steuerberater verschlüsselte E-Mails austauschen können, also senden und empfangen, erkennbar am Schloss-Symbol in der Listenansicht, dann müssen die Zertifikate korrekt sein. Digital signierte E-Mails können Sie an jede E-Mail-Adresse senden und von jeder E-Mail-Adresse empfangen. Es ist ja auch eine der Möglichkeiten, zwischen SmartCard-Besitzern die Zertifikate als Vorbereitung für die E-Mail-Verschlüsselung auszutauschen. Für die E-Mail-Verschlüsselung muss natürlich die E-Mailadresse der SmartCard identisch mit dem E-Mail-Konto in Outlook sein. An Ihrer Stelle würde ich den Newsletter mal mit Webmailer öffnen oder an eine andere E-Mailadresse weiterleiten, oder mit gezogener SmartCard öffnen, um den Effekt weiter einzugrenzen. Viel Erfolg wünscht Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎24.05.2018

Hallo Frau Moll, ich habe es längst aufgegeben, jeden Effekt verstehen zu wollen. Es gibt keine Software ohne Fehler, aber mir reicht es völlig, einen Fehler vermeiden zu können. Deshalb mein Vorschlag, der nur ein paar wenige Klicks "kostet". In Outlook 2016 klicken Sie in der Ordneransicht auf die Bezeichnung Ihres E-Mail-Kontos (z.B. auf [email protected]) mit rechter Maustaste, dann auf "Eigenschaften", dann auf "erweitert". Sie sehen hier den Pfad und das Format der Outlook-Datendatei. Wenn hier als Format nicht "Outlook-Datendatei" steht, dann haben Sie vermutlich eine veraltete Outlook-Datendatei aus älteren Outlook-Versionen weiterverwendet. Im Bereich "digitale Signaturen" und "Verschlüsselungszertifikate" gibt es anscheinend Inkompatibilitäten zwischen neuem Outlook und altem Format. Das "Umsetzen" einer alten Outlook-Datendatei in das neue Format ist leider nicht mit 3 Klicks erledigt. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎21.05.2018

Nachtrag: Falls Sie ein jüngeres Outlook haben ("Outlook 2013" oder "Outlook 2016", prüfen Sie trotzdem, ob Sie noch eine Outlook-Datendatei (von früheren Versionen bzw. im alten Format) weiterverwenden. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎21.05.2018

Hallo Frau Moll, arbeiten Sie mit "Outlook 2010" ? ... und hat Ihre Daten-Datei (*.pst) noch ein altes Format, z.B. "Outlook 97-2002" oder "Outlook 2003" ? .. dann hätte ich noch einen Vorschlag. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎19.05.2018

Nachtrag: Ich konnte jetzt die "Kontaktaufnahme" beim Öffnen der Vorlagen abschalten mit: Datei -> Informationen -> Auf Probleme überprüfen -> Benutzerdefinierte XML-Daten -> alle entfernen Internet-Links, deren Funktion ich nicht kenne, sind mir immer etwas "unsympathisch". Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎19.05.2018

Hallo Herr Gehle, danke für Ihr Feedback. ... es ist keine "normale" Fehlermeldung innerhalb eines Word-Dokuments, sondern erscheint als Pfad im Startfenster von WORD (siehe Hardcopy). Ich werde prüfen, ob tatsächlich eine Internetverbindung aufgebaut wird. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎16.05.2018

Hallo an die Glücklichen, die es geschafft haben, Unterstützungsmaterial bei Datev zu bestellen. Es steckt jedenfalls jede Menge Arbeit darin und bringt dementsprechend viel Zeitersparnis bei der Anpassung an die eigenen Gegebenheiten. Was mich allerdings etwas irritiert, da es ja schließlich um das Thema Datenschutz geht und da man mittlerweile sensibilisiert ist beim Thema "Daten sammeln", "gläserner Nutzer" etc. : Beim Starten der Word-Vorlagen aus dem Ordner "ProCheck_OfficeExport" taucht die Meldung "Kontaktaufnahme mit \\bk.datev.de\dfs\interneDV\...." auf. Ich frage mich, wozu dient diese Kontaktaufnahme ? Makros sind nicht zu sehen. Benötigt vielleicht ein AddIn irgendwelche Daten aus dem RZ, oder wird im RZ vielleicht eine Checkliste mitgeführt ? Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎10.05.2018

'Update' inzwischen wird nicht mehr von telefonischer Beratung gesprochen, sondern von Videos und Selbststudium. Bei Bedarf könne man aber anrufen. Ich kann mir lebhaft vorstellen, dass bei DATEV momentan die Luft brennt und keine Langeweile herrscht. Man kann sich ja schließlich keine Armeen von DSGVO-Beratern backen. Bin gespannt, wann das Unterstützungsmaterial eintrifft. Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎08.05.2018

Heureka ! Es ist vollbracht ! Nach dem Anlegen einer neuen Datendatei im "aktuellen" Outlook-Format (für 2016) und dem Umkopieren sämtlicher Inhalte der "alten" Outlook-Datendatei funktioniert der Austausch von Zertifikaten, Signaturen und verschlüsselten E-Mails zwischen Outlook 2016-Benutzern und Outlook 2010-Benutzern jetzt wie gewünscht. Offensichtlich gibt es in diesem Bereich undokumentierte Inkompatibilitäten. Egal ! Man hat jetzt wieder mit einigen Klimmzügen ein EDV-Problem gelöst, das man ohne EDV nicht gehabt hätte. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎04.05.2018

Nachtrag: Sorry, eine kleine Korrektur Es wurde von einem halben Tag gesprochen, nicht von 4 Stunden. Ob ein halber Tag aus vier Stunden besteht, weiß ich nicht. Es könnten auch z.B. 3 Stunden sein oder 4x 3/4-Stunden.

vogtsburger · ‎04.05.2018

Hallo Herr Hofmeister, ja, dieses Unterstützungsmaterial DS-GVO scheint tatsächlich genau das zu sein, was die Steuerkanzleien jetzt brauchen. Es will ja keiner das Rad neu erfinden. Auf telefonische Nachfrage wurde nicht von 2 Stunden, sondern von 4 Stunden zusätzlicher telefonischer Beratung gesprochen. War dieses Paket ursprünglich nur für das VorOrt-Consulting-Angebot der Datev eG gedacht ? Jedenfalls mal ein schöner Lichtblick am DSGVO-Horizont Danke ! Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎03.05.2018

Nachtrag: Ich habe die Outlook-Formate der jeweiligen Datendateien überprüft. Mehrere Outlook 2010-Benutzer verwenden noch das Outlook-Format "97-2002", da die vorhandene Datendatei von älteren Outlook-Versionen mitgeschleppt wurde. Mehrere andere Outlook 2010-Benutzer verwenden das Standard-Outlook-Format, da die Datendatei neu angelegt wurde. Der Outlook 2016-Benutzer verwendet z.Z. auch noch das Outlook-Format "97-2002". Alle Outlook 2010-Benutzer können problemlos digitale Signaturen und verschlüsselte E-Mails miteinander austauschen. Bei Outlook 2016 scheint es ein Kompatibilitätsproblem zu geben (evtl. aber nur bei Verwendung eines alten Outlook-Format der Datendatei. Nochmal die Frage: Können die Zertifikatsdateien (".cer") bei Bedarf auch über das zentrale Datev-Verzeichnis (ldap) ohne datev.net mit anderen Datev-Smartcard-Besitzern oder sogar mit Mandanten ausgetauscht werden ? Im Voraus vielen Dank für Hinweise Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎30.04.2018

Danke für Ihren Hinweis, leider noch kein Erfolg. Es liegt auch nicht (nur) am Rechtsklick. Man hätte ja noch Drag&Drop, Copy&Paste, (Surf&Turf leider nicht) oder andere "Tastatur-Geiergriffe" zur Verfügung. Es wird wohl daran liegen, dass kein kompatibles Datenfeld zur Verfügung steht, um die Signatur direkt aus der E-Mail in den Kontakt zu übernehmen. Nach dem Importieren einer ".cer"-Datei erscheint aber das Zertifikat im Kontakte-Karteiblatt beim Anklicken des Buttons "Zertifikate". Es ist mir leider auch nicht gelungen, ein Datenfeld "Zertifikate" zu finden und z.B. in einer tabellarischen Ansicht als Spalte darzustellen. Outlook versteckt die Zertifikate irgendwo im Niemandsland der Datendatei. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎30.04.2018

Hallo Herr Ockenfels, danke für das schnelle Feedback. Ja, dieser magische kontextsensitive Rechtklick wäre mir auch sehr sympathisch. Zwischen den Outlook 2010 -Benutzern hatte alles auch so funktioniert. Leider ist mein Outlook 2016 offenbar nicht sensitiv genug oder der Kontext stimmt nicht. Vielleicht liegt es am Format der Outlook-Datendatei oder an der internen Outlook-Version oder ... oder ... oder ... Der betreffende Outlook 2016-Benutzer hatte natürlich auch schon ein Leben vor Outlook 2016, z.B. mit Outlook 2003 und Outlook 2010. Vielleicht sollte ich sämtliche Outlook-Daten exportieren und in eine neu erstellte Datendatei importieren. Sehr ärgerlich, dass mit jeder neuen Version auch wieder neue Probleme auftauchen. Immer noch optimistisch, dass sich eine "elegante" Lösung findet Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎30.04.2018

Hallo an Alle, die das Thema "E-Mail-Verschlüsselung "im Blick" oder (noch besser) "im Griff" haben. Ich habe in unserer Kanzlei die "Dezentrale Verschlüsselung mit Outlook und DATEV mIDentity oder DATEV SmartCard" (siehe Dok. Nr. 1033988) getestet und war recht angetan von dieser Methode. 15 Mitarbeiter arbeiten mit Outlook 2010 und können problemlos verschlüsselte und signierte E-mails miteinander austauschen 1 Mitarbeiter arbeitet mit Outlook 2016 und fühlt sich "irgendwie ausgegrenzt", da das Austauschen der digitalen Signaturen als Vorbereitung und Voraussetzung der E-Mailverschlüsselung nicht funktioniert. In Outlook 2016 gibt es nicht mehr den Menüpunkt "zu Outlook-Kontakten hinzufügen". Die Outlook-Kontakte-"Datenbank" hat offenbar eine völlig andere Struktur, z.B. wesentlich mehr Datenfelder. Der Umweg über das Exportieren und Importieren von Zertifikats-Dateien (mit der Extension ".cer") funktioniert auch nur halbherzig. Das Versenden einer Verschlüsselten E-Mail ist dann zwar möglich. Beim Empfänger erscheint aber beim Versuch, diese E-Mail zu öffnen die Fehlermeldung : "Dieses Element kann nicht geöffnet werden. Der Name Ihrer digitalen ID kann im zugrunde liegenden Sicherheitssystem nicht gefunden werden". Wäre das Uploaden/Downloaden der digitalen Signaturen an das zentrale Datev-Verzeichnis eine Lösung ? Gibt es andere (bessere) Methode, den "Outlook 2016"-Benutzer in den Kollegenkreis zu integrieren ? .... möglichst mit Bordmitteln, also ohne Zwang zu AddIns, AddOns, Tools, datev.net oder sonstige Produkte ... Im Voraus vielen Dank für Hinweise Michael Vogtsburger

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