Hallo @KH_HK    das scheint mir schwierig zu sein. Womit sollte man es denn vorbelegen? Aktuelles Jahr-1 passt für Steuern - oft aber nicht immer, für JA selten, für Lohn/Fibu fast nie. Und rund um den Jahreswechsel wird’s besonders knifflig.   Sie können das Feld übrigens zum Pflichtfeld machen. Ich weiß im Moment nur nicht, was dann bei Ablage per rechter Maustaste passiert. Vermutlich bleibt es trotz Pflicht leer.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @vogtsburger    jaja… die dumme Autokerrektur.   Die Analogie zum Reserverad passt nur so halb. Im Gegensatz zum Reserverad kann ich bei der Archiv-DVD leider keine Alternative erkennen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hier muss ich leider noch mal den Finger in die Wunde legen: die gerade angekündigte Archiv-DVD konnte diese Dokumentensammling sehr elegant einbinden. Hier hat man die Belege direkt am Buchungssatz gesehen.   Aber da hat DATEV einfach keine Lust mehr zu.   Wohlgemerkt: Es geht nicht um das Medium DVD sondern um das Programm Rechnungswesen-Archiv.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @MartinK12    Wo ist der Unterschied bzw. worin besteht der Vorteil der Vorgangsmappe? Der Unterschied besteht eigentlich nur in der Darstellung in der Dokumentenliste und im Doppelklickverhalten.   Strukturierte Dokumente werden z.B. als PDF(20), DOCX(4), XLSX(3) angezeigt. Vorgangsmappen immer nur als VGM.   Bei ersteren werden alle 27 enthaltene Dateien in den Viewer geladen. Bei der VGM öffnet sich nur das Strukturfenster.   Die übrigen Funktionen sind komplett identisch. Somit ist es fast egal was man benutzt. Es ist nur nicht mehr lustig, wenn in einen strukturierten Dokument hunderte Dateien enthalten sind und man das per Doppelklick öffnet. Das sollte man dann besser in eine VGM umwandeln.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Felix_Richter    Sie beschreiben das Problem aus Sicht eines RA, der auch StB ist. Sie haben als DATEV nutzender RA immerhin die Möglichkeit, den Dokumentenkorb zu nutzen.   Versetzen Sie Sich mal in die Sicht eines StB, der auch RA ist und kein DATEV Anwalt nutzt. Der hat leider überhaupt keine Möglichkeit beA-Nachrichten direkt in DATEV zu empfangen. Ja. Das könnte von DATEV sicher alles schöner gelöst sein. z.B. könnte DATEV die beA-Integration von Anwalt auch den StB-Kanzleien zur Verfügung stellen oder den beA-Abruf auch im Dokumentenkorb ermöglichen.   Dazu müssten die Abteilungen bei DATEV konzertiert entwickeln - tun sie aber oft nicht.   RAs schimpfen über den Dokumentenkorb und ComVibilia, die StB schimpfen über den beA-Webclient.   Im Grunde ist das aber alles der Tatsache geschuldet, dass die Implementierungen der jeweiligen ERV-Anbindungen ohne jeden Anspruch auf Einheitlichkeit den jeweiligen Kammern überlassen wurde. Und da stehen wir nun.   Hätte das BMJ die Anbindung für alle ERV-Teilnehmer selbst zentral in die Hand genommen, gäbe es heute eine für alle gleich gute oder gleich schlechte Lösung.   Auch das Thema mit den Mehrfachqualifikationen hätte man von Vornherein mitdenken müssen.   Das ist Digitalisierung made in D.   Übrigens: Einen Posteingang müssten Sie auch über den Dokumentenkorb anlegen können. Einzig der Eingangsworkflow über die Anwaltspostfächer ist damit nicht möglich.   MfG, Felix Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @AHW_Griepp    Mein Gedanke ging in Richtung Word. Konkret suche ich noch einer eleganten Lösung Mandanteninformationen innerhalb der Fibu, die man einfach im nächsten Monat beachten muss, an geeigneter Stelle zu hinterlegen (kein ProCheck im Einsatz). Idee: Einfach Dokument z.B. Word ‚Hinweise zur Mandatsbearbeitung’ anpinnen.   Das steht dann immer oben in der Schnellübersicht Dokumente.   Der Fibu-Bearbeiter muss dort dann natürlich auch immer mal reinschauen.   MfG, F.Lange   ... Mehr anzeigen

Hmmm…   Brief: wird abgeschickt und kommt mit gewisser Wahrscheinlichkeit auch an. Was dann mit dem Ding passiert interessiert nicht.   beSt-Nachricht: wird abgeschickt, Gesetzgeber definiert: das ist somit verbindlich zugestellt.   DIVA-Bescheid: wird abgeschickt und dann interessiert sich der Absender dafür, was innerhalb der Verfügungssphäre des Empfängers damit passiert?   Das ist unplausibel.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Susanne_Goetz ,   Beim Abruf von digitalen Bescheiden muss gegenüber der Finanzverwaltung der Eingang in der Kanzlei quittiert werden. Warum MUSS der Empfang quittiert werden? Gibts da irgendeine gesetzliche Grundlage oder Durchführungsbestimmung der Finanzverwaltung? Beim Papierbescheid gibts ja auch keinerlei Quittierung.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist    @flange: Ist das ausgedacht? Das ist so realitätsfern, dass das schon wieder ein echtes Zitat sein könnte. Bin mir da nicht sicher. Wir leben halt alle auf dem Mond. Auf der dunklen Seite der Digitalisierung  War natürlich ausgedacht. Aber wenn ich so ein Verwaltungs-Digitalisierungs-Beamter wäre, würde ich in etwas sowas von mir geben.   MfG, F.Lange   ... Mehr anzeigen

Hallo @dprobst ,   Aktuell haben wir in Bayern die Situation, dass zwar ESt-Bescheide digital abgerufen werden können, aber ESt-Verlustvortragsbescheide können nur über Papier bekanntgegeben werden. Folge: Auch der ESt-Bescheid wird als Papierbescheid bekanntgegeben. Das ist "Digitalisierung der Verwaltung" "Made in Germany"   Ich bin ja Steuerberater und kein IT-Fachmann, aber ist es wirklich so schwer, einen virtuellen PDF-Druckertreiber anzusteuern, der die Bescheide dann als PDF ausgibt und zur Weiterleitung bereit stellt? Eigentlich sollte das nicht so schwer sein. Aber das müssen Sie natürlich die Finanzverwaltung fragen.   Aber wahrscheinlich stelle ich mir das viel zu einfach vor....... Und ja - wenn Ihnen jemand ehrlich Antworten würde dann vielleicht ungefähr so:   Achtung Satire! "Die Koordinierungsstelle der Länderfinanzverwaltungen bei BMF (die sich nur einmal alle 2 Jahre trifft) hat auf der letzten Sitzung die Fortentwicklung des DIVA2 Projektes besprochen. Alle Anwesenden waren sich darüber Einig, dass bereits wahnsinnige Fortschritte erzielt wurden. Lediglich die Umsetzung der Prozesse in den Bundesländern hingt noch etwas hinterher. Weitere Meilensteine wie z.B. die Übermittlung von Änderungs-, Verlust- und weiteren Bescheidarten wurden in den 10-Jahresplan aufgenommen. Ein Beschluss konkreter Umsetzungsziele war leider nicht möglich, da der Vertreter des Bundeslandes XY nicht anwesend war. Der Beschluss wurde auf die nächste turnusmäßige Sitzung (in 2 Jahren) vertagt."   u.s.w.  MfG, F.Lange   ... Mehr anzeigen

Hallo @Anton_Friesen    dann tragen Sie bitte mehrere 100 weitere „Nennungen“ ein.   Das wünscht sich nun wirklich jede Kanzlei.   Das man dafür „Nennungen“ braucht und das nicht von vorn herein eingebaut hat ist mir sowieso ein Rätsel.   An fast allen Stellen bei DATEV kann man die Reihenfolge beeinflussen. Dann sollte das auch hier so sein. Stichwort: Design-DNA.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

@RSI schrieb:    (Ich nutze kein DATEV, bis auf die VDB). Also gibts da auch keinen Dokumentenkorb.   @RSI : Ich fürchte, da wird hier Niemand helfen können. Das ist ja eher ein Problem zwischen FA / ELSTER / BStBK Mit DATEV hat das ja fast nichts zu tun (mal abgesehen davon, dass die DATEV technischer Dienstleister der BStBK in Sachen VDB ist).   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @BRB1    Vielleicht hat ja jemand Anderes die Dokumente entpinnt!?   Was sagt denn die Revisionshistorie?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @paula71    der Dokumentenkorb ändert nix an den gescannten PDFs, er zeigt die nur schlechter an.   Klicken Sie auf den Schraubenschlüssel - da gibts dann Einstellungen zur Anzeigequalität.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Noch einfacher: man installiert einfach irgendeinen Drucker auf den Anschluß NULL:   Wenn man den Drucker z.B. Nirvana nennt, weiß jeder was der macht.   Nämlich nix und somit muss auch nix gelöscht oder aufgeräumt werden.   Den hinterlegt man einfach in der Rechnungsschreibung (classic/compact) als Layout und „druckt“ dort die Rechnungen drauf.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

@wwinkelhausen : Na offensichtlich nicht. Deshalb kann diese Zuständigkeit ja bei den Mandanten nicht gewählt werden.   Einzige Möglichkeit wäre wohl die Zweckentfremdung einer der Standardzuständigkeiten. @MSchmidt_SPO : die von Hand angelegte Zuständigkeit ist dennoch eine individuelle und somit funktioniert diese (wie @Anton_Friesen bereits schrieb) hier nicht.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Cey_Andac    das habe ich bereits gemacht und mir wurde auch nur bestätigt, dass es das Tool nicht mehr gibt und man es händisch, einzeln machen muss. OTon:„Wurde so entschieden - da kann man nix machen“   Wie also soll man mir da helfen können?   Und nochmal: Warum kann man das, was man aus der VbB exportiert nicht wieder importieren???   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Kiesel    der Hintergrund meiner Frage war folgender: bei der Ablage über die Schaltflächen in Outlook versucht das Programm per Suche in den Stammdaten den Mandanten heraus zu finden. Das kann bei großen Beständen natürlich etwas dauern. Bei Drag&Drop wird nicht gesucht - man zieht es ja zielgerichtet in die Schnellinfo des Mandanten oder der Akte - sollte also schneller gehen - und klar: das kann durchaus umständlicher sein.   Da Sie offensichtlich mit DATEV-Anwalt arbeiten, kann es noch andere Gründe geben - da bin ich nicht sicher, wie es hier läuft.   Ich würde sagen, das soll sich mal der DATEV-DMS-Programmservice anschauen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Hauke_Hamann    wie die Meldung besagt: es gibt noch irgendwo Dokumente mit diesem Status. Haben Sie in der Schnellsuche auch den Haken bei inaktive Ordnungsbegriffe gesetzt? Es könnten auch archivierte Dokumente sein. In der Detailsuche können Sie ‚Archive mit berücksichtigen‘ wählen. Dann können noch Dokumente mit diesem Status im Papierkorb oder ‚Dokumente gelöschter Ordnungsbegriffre‘ liegen. Auch für Dokumente im Papierkorb kann man den Status in Masse ändern.   Irgendwo muss es da noch was geben.     @314159  schrieb: Jedoch habe ich die Vermutung, dass der Status trotzdem nicht gelöscht werden kann, weil es ein vorgegebener Standard-DATEV-Status ist. Das vermute ich auch... Nein - der Status lässt sich definitiv löschen. Das hatte ich extra ausprobiert bevor ich das schrieb.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Hauke_Hamann    „zu Postausgang“ wird von DATEV standardmäßig mit ausgeliefert. Er lässt sich aber im Gegensatz zu den anderen Standardstatus tatsächlich löschen.   Allerdings kann ich nicht ganz nachvollziehen wieso man den löschen möchte. Das Workflowbasierte Arbeiten mit Dokumenten ist doch u.A. genau der Witz am DMS. Wie andere hier schon schrieben: dieser Status stellt eine Art Aufgabe fürs Backoffice dar, dass da etwas raus geschickt werden soll (egal ob per Post, elektronisch oder wie auch immer). Man kann ihn ja auch umbenennen in „zum Versand“ oder so. Nur zu „zu Postausgang“ gibts im Standard praktischerweise schon mal den passenden Filter.   Ich kann das Ding irgendwo killen; -> wo? In der DMS-Hauptanwendung unter Organisation->Status->Rechtsklick MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Cey_Andac    die 200 Vollmachten müssen leider einzeln über die Anlage im DATEV Arbeitsplatz eingepflegt werden. Ohne Worte…   Dann hab ich aber noch eine andere Frage:   In der VdB kann man Vollmachten in eine CSV exportieren.   Diese CSV kann man aber nicht importieren weil beim Import eine andere Struktur erwartet wird.   Was hat man sich dabei gedacht?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Cey_Andac    Nach Analyse der Programmstatistik wurde das Tool Vollmachtenexport kaum noch aufgerufen. Dass laut Programmstatistik das Tool inzwischen nur selten genutzt wird ist ja klar. Es gibt trotzdem Fälle bei denen man es braucht: - Kanzleien, die jetzt erst das Thema VdB für sich entdecken. - Fusionen oder Trennungen von Kanzleien - Ein- / Austritte von StB in/aus Gesellschaften   Der Aufwand bzgl. Security, Anpassung, Tests, Hilfen etc. war aber nicht unerheblich. Security? Es ist ein reines On Premise Tool, das am Ende einfach nur eine CSV-Datei ausspuckt.   Es wurde daher beschlossen die Funktion nur noch an einer Stelle- über den Stammdatendienst anzubieten. Da ist ja nix gegen einzuwenden. Dann muss das aber irgendwie in Masse gehen.   Und das war die eigentliche Frage:   Aber was, wenn man 200 Vollmachten eintragen muss? MfG, F.Lange     ... Mehr anzeigen

Hallo @Kiesel    ich wäre über 10 Sekunden pro Mail sehr glücklich. Bei uns dauert es sehr viel länger. …na da stimmt irgendwas nicht.   Ich sehe viele DMS-Installationen von klein bis groß. Solche Antwortzeiten sind nicht normal.   Wie ist es bei Mailablage per Drag&Drop?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @quantenjoe    Oder besinnt Datev sich und baut zumindest die Option ein, dass man die Dokumentennummer im Dateinamen ignoriert. Schwer dürfte das nicht sein.   Ist das beim DMS eigentlich auch so? In DMS kann man die Dokumentennummer (mittlerweile) abwählen. Ob das in der Dokumentenablage auch so ist, kann ich im Moment nicht sagen.   @schoppe_stb : meines Wissens gibt es leider keine Möglichkeit hier eine Voreinstellung zu treffen.   Aber das wäre was für DATEV-Ideas. MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @quantenjoe    im Kern dieses Treads ging es weniger um die Frage auf welchem Weg Daten von A nach B kommen.   100% stimmen alle zu, dass ein ZIP- oder ISO-Download absolut sinnvoll ist.   Das Problem ist, dass das Programm RW-Archiv eingestellt wird und damit auch die Möglichkeit große Bestände an verknüpften On Premise Belegen komfortabel anschauen zu können.   Damit wird eine echte Archivlösung zu einer reinen Lösung für Betriebsprüfer degradiert.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen