Informationen zu merchantofdoubt - DATEV-Community

merchantofdoubt · ‎04.05.2020

Werte Community, ein Mandant möchte mit seinen Mitgesellschaftern gerne gesichert Daten austauschen und in der Cloud speichern. Deshalb kam eine Anfrage bezüglich der Datevcloud. Leider wird das Programm abgekündigt. Jetzt fragt der Mandant nach einer Alternative. Wichtig ist dem Mandant die Sicherheit. Insbesondere sollte der Login nicht nur per Passwort erfolgen, sondern der Zugang zusätzlich abgesichert sein. (SmartCard, Smartphone,...) Weiterhin wäre es wichtig, dass die Daten in Deutschland liegen. Gibt es eine empfehlenswerte Alternativen?

merchantofdoubt · ‎30.03.2020

Wir möchten für unsere größeren Mandanten mit Kurzarbeitergeld Lodas Vorerfassung online einrichten. Wie sind hier die Erfahrungen? Ist die Anwendung für IT-Laien verständlich? Muss auf etwas geachtet werden? Bevor wir die Einrichtung bei unseren Mandanten anstoßen, wollten wir erst noch in der Community fragen, ob dies sinnvoll ist. Oder wäre die Lodas Vorerfassung über Artikel 41928 aus dem Datevshop sinnvoller?

merchantofdoubt · ‎15.03.2020

Teamviewer drückt derzeit bei der gewerblichen Nutzung wohl ein Auge zu. Auch andere Anbieter (Microsoft,...) verzichten derzeit auf Gebühren.

merchantofdoubt · ‎28.02.2020

Hallo Frau Herold, wird Datev uns schriftlich bestätigen, dass die Steuererklärungen nicht übermittelt werden konnten? Ich gehe davon aus, dass die Finanzämter dann gnädig sind, wenn wir aus technischen Gründen erst am Montag einreichen können. Mit freundlichen Grüßen Braun

merchantofdoubt · ‎13.02.2020

Erstausbildung = Sonderausgaben Zweitausbildung = Werbungskosten Entscheidung Bundesverfassungsgericht 19.11.2019 -> Erstausbildung von Berufspiloten = Sonderausgaben (sehr verkürzte Darstellung)

merchantofdoubt · ‎10.02.2020

Export im MT940 Format und dann in Rechnungswesen in der Bank einlesen.

merchantofdoubt · ‎27.01.2020

Hallo Frau Schäffler, wäre davon auch das EBICS-Verfahren betroffen oder nur PIN/TAN? Ein Commerzbankkunde bei uns überlegt sich Unternehmen online zu nutzen und hier müsste ich wissen, ob er dafür EBICS benötigt. Oder ob wir ihm von der Nutzung von UO derzeit abraten sollten. (Der Mandant ist ein EÜR-Rechner.) Danke Mit freundlichen Grüßen Braun

merchantofdoubt · ‎22.01.2020

Damit Datev dieses Thema nicht vergisst. Mandant ist bei einer Volksbank im süddeutschen Raum und überweist per Unternehmen online seine Zahlungen als Sammler. In Bankonline erscheinen die Zahlungen als Sammlerüberweisungen. Laut Einstellungen sollte Unternehmen online die Sammelzahlung in Einzelbeträge auflösen. Laut Dokument der Datev (1070760) soll mein Mandant mit seiner Volksbank sprechen. Faktisch bedeutet dies, dass ich meinen Mandanten Unternehmen online nicht empfehlen kann, wenn es sich um EÜR-Rechner handelt. Zur Verbuchung muss an jeder Bankbewegung der entsprechende Beleg hängen. Bei Sammler ist dies dann faktisch unmöglich bzw. sehr aufwändig. Grundsätzlich müsste es doch möglich sein, bei den Kontoumsätzen die Sammler automatisch aufzulösen. Die Sammelzahlungen liegen im Rechenzentrum und könnten doch problemlos gematcht werden mit den Sammelumsätzen bzw. notfalls müsste ein manuelles Matching eingeführt werden. (Genau wie börner schreibt.) Liebe Datev bitte benennt ein Zeitfenster für die Lösung des Problems. Bevor dieses Problem nicht gelöst ist, werde ich meinen EÜR-Rechner Unternehmen online keinesfalls empfehlen.

merchantofdoubt · ‎20.01.2020

Werte Community, wir nutzen DMS classic und erhalten teilweise von Mandanten Bescheide im PDF-Format. Bisher werden diese Bescheide bei uns als Tif-Dateien archiviert. Einfacher wäre es natürlich, wenn wir die Bescheide direkt als PDF archivieren könnten. Unser Problem ist aber, dass wir dann keine Stempel und Kommentare anbringen können. Oder besteht die Möglichkeit PDF's nach der Änderung zu archivieren. (Analog zu einem Officedokument) Sollte die Möglichkeit bei Classic nicht bestehen, ist es dann bei der neuen Version von DMS möglich geänderte PDF zu archivieren?

merchantofdoubt · ‎22.07.2019

Hallo Herr Vogtburger, um meine Aussage zu präzisieren. Bezüglich der Sparkasse habe ich nur nach den Änderungen bei der Sparkasse in Göppingen nachgefragt. Wie andere Sparkassen dies handhaben kann ich also nicht sagen. Zudem habe ich explizit nach Lastschriften in Verbindung mit Datev gefragt. In anderen Konstellationen ist HBCI für Firmenkunden der KSK Göppingen vielleicht weiter nutzbar. Ich hätte meine Aussage präziser formulieren sollen. Am besten halten Sie Rücksprache mit Ihrer örtlichen Bank und fragen konkret nach. Meine Mandanten, die Lastschriften über das Programm Zahlungsverkehr einziehen, rate ich ebenfalls zur Rücksprache mit ihrer Bank. Mit freundlichen Grüßen Braun

merchantofdoubt · ‎22.07.2019

Hallo Herr Vogtburger, da wir die Daten per RZ-Bankinfo abrufen, habe ich diese Frage nicht gestellt. Am besten Sie sprechen mit Ihrer örtlichen Volksbank. Die technische Hotline für das Onlinebanking war bei unserer Bank sehr kompetent.

merchantofdoubt · ‎22.07.2019

Rückfrage bei der Volksbank Göppingen ergab: Firmenkunden können weiterhin HBCI nutzen. Lastschriften können damit aber zukünftig nicht eingezogen werden. Dies gilt für alle Volksbanken.

merchantofdoubt · ‎22.07.2019

Vielen Dank für die Antworten. Ich habe nun Rücksprache mit der Kreissparkasse Göppingen gehalten. Das HBCI-Verfahren wird für Firmenkunden abgeschafft und es ist ab 14.09.2019 nur noch das EBICS-Verfahren möglich. Wir werden also umsteigen.

merchantofdoubt · ‎22.07.2019

Werte Community, wir nutzen ebenfalls EO Classic mit Lastschriften in Verbindung mit dem Programm Zahlungsverkehr und einem HBCI-Zugang. Eine Umstellung auf Ebics wollen wir grundsätzlich vermeiden, würden aber natürlich wechseln, wenn es unbedingt notwendig ist. Könnte sich jemand von DATEV äußern, ob unsere bisherige Übermittlung der Lastschriften per HBCI nach dem 14.09.2019 noch möglich ist, wenn wir zu FinApi wechseln? Oder ob wir am besten gleich auf EBICS umsteigen. Mit freundlichen Grüßen Braun

merchantofdoubt · ‎19.07.2019

Hallo Frau Plifke, die Programme im Datev Marktplatz sollten kompatibel zu Rechnungswesen sein: https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz Ansonsten gibt es diesen Link für die Schnittstellen: Schnittstellen Bezüglich konkreter Fragen sprechen Sie am besten mit der Fachabteilung für Schnittstellen bei Datev.

merchantofdoubt · ‎15.07.2019

Als Steuerberater möchte ich, dass meine Mandanten in Unternehmen online Ausgangsrechnungen auf "teilweise bezahlt" setzen können. In unserem Mandantenkreis befinden sich Handwerker. Die Kunden bezahlen Rechnungen in der Regel nur zu 95% (Sicherungseinbehalt). Für unseren Mandanten wäre es also sinnvoll, wenn er diese Rechnungen auf "teilweise bezahlt" bezahlt setzen könnte. Der Mandant weiß dann, dass diese Rechnungen aktuell nicht mehr offen sind und nur noch der Sicherungseinbehalt noch eingefordert werden muss.

merchantofdoubt · ‎29.05.2019

Wir hatten das gleiche Problem. Es handelt sich vermutlich um ein Rechteproblem. Der Smartcard-Inhaber beim Mandanten muss für diese Funktion vom Smartcard-Administrator für den Zugriff auf die Lohnüberweisungen in UO freigeschaltet werden.

merchantofdoubt · ‎13.05.2019

Ihre Frage bezüglich der RFID-Chips und einer entsprechenden Schnittstelle kann ich nicht beantworten. Ihre Probleme lassen sich aber vermutlich durch die Nutzung von Datev DMS (Sie sehen jederzeit, welche Dokumente ein Mitarbeiter offen hat) und ProCheck (Sie sehen, wie weit ein Jahresabschluss bearbeitet ist) lösen. Vermutlich macht es für Sie auch Sinn einen EQ-Check Eigenorganisation von Datev durchführen zu lassen, um diese Probleme optimiert zu lösen.

merchantofdoubt · ‎02.05.2019

Hallo Herr Schäfer, vielen Dank für die Antwort. Könnten Sie uns noch mitteilen, in welcher Branche Ihr Mandant tätig ist und welche Größe er hat? Einfach um eine Vorstellung zu erhalten, bezüglich des möglichen Einsatzszenarios. Können die Daten direkt in Rechnungswesen importiert werden oder muss noch eine Importschnittstelle angepasst werden? Besten Dank

merchantofdoubt · ‎30.04.2019

Hat vielleicht jemand zwischenzeitlich eine Meinung zu diesem System oder gar Erfahrungen? Wenn es ein "normales" Kassensystem ersetzt, dann wäre es preislich ein gutes Angebot für unsere kleinen Mandanten. Grundsätzlich bin ich bei Produkten der Telekom aus skeptisch, aber dieses System wurde von Enfore der 4. Firma von Marco Börries (Star Money, Open Office) entwickelt. Wenn er 8 Jahre daran entwickelt, dann könnte dabei etwas sehr konkurrenzfähiges herauskommen.

merchantofdoubt · ‎22.03.2019

Ihr Steuerberater sollte eine Smartcard mit Administrationsrechten für Unternehmen online haben. Mit dieser Smartcard muss er Unternehmen online im Internet öffnen und auf Administration unten links klicken. Dann kann er dem zuständigen Mitarbeiter die Rechte einräumen, um auf Ihren Unternehmen online-Bestand zuzugreifen. Sollte Ihr Steuerberater dazu nicht in der Lage sein, dann muss er mit Datev sprechen und sich helfen lassen. Ist der Mitarbeiter dann freigeschaltet, dann sollte er Unternehmen online im Internet starten. Wenn er hier die Belege sieht, dann ist es ein lokales Problem in Rechnungswesen. Vielleicht wäre es für Ihren Berater hilfreich den folgenden Artikel zu bestellen: EQ-Check Rechnungswesen

merchantofdoubt · ‎22.03.2019

Datev hat mich zurückgerufen. Beides ist derzeit nicht möglich. Ab 2020 soll aber eine Version mit diesen Fähigkeiten kommen. Auftragswesen online soll dann einen ähnlichen Funktionsumfang wie Auftragswesen haben.

merchantofdoubt · ‎22.03.2019

Unser Mandant hat Auftragswesen frisch eingerichtet und hat zum Versand per E-Mail die folgenden Fragen: 1) Kann die an die E-Mail angehängte PDF schreibgeschützt werden? Beim Öffnen zeigt die PDF an, dass eine Bearbeitung möglich ist. 2) Kann ein Standardtext in die E-Mail und ein Standardabsender hinterlegt werden? Unser Mandant möchte nicht jedes Mal die Signatur und den Absender eintragen. Besten Dank

merchantofdoubt · ‎14.03.2019

Unternehmen online ist auch ohne OPOS nutzbar. Die Zuordnung des Belegs zum Kontoauszug ist dann notwendig. Das wurde bereits erwähnt. Bezahlt der Mandant die Rechnungen auch über Unternehmen online, dann ordnet UO den Beleg automatisch der Kontobewegung zu. Der Mandant hat dann keinen Mehraufwand. Dem Mandanten sollte empfohlen werden die Rechnungen gleich über Unternehmen online zu bezahlen. Für den Berater gibt es den weiteren Vorteil, dass Sammelzahlungen automatisch in der Buchhaltung aufgelöst werden können.

merchantofdoubt · ‎12.03.2019

Werte Community, ich bin Kassierer eines kleinen Vereines (70 Belege im Jahr) und bin auf der Suche nach einer Onlineanwendung zur Abbildung der Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe durch mehrere Personen. Rechnungen müssen bei uns durch eine Person sachlich und rechnerisch geprüft werden und anschließend von zwei Personen zur Zahlung freigeben werden. Kennt hier jemand in der Community eine günstige Onlineanwendung für einen gemeinnützigen Verein mit einer Abbildung dieses Workflows? Weder Unternehmen online, Getmyinvoices, noch der Buchungsbutler bieten derzeit eine Rechnungsprüfung inklusive Freigabe. Zudem sind uns Anwendungen für 120 € aufwärts im Jahr zu teuer. Bietet vielleicht ein Anbieter Sonderkonditionen für gemeinnützige Vereine? Besten Dank

merchantofdoubt · ‎07.02.2019

Wir nutzen die E-Mailverschlüsselung der Datev und überlegen bei Mandanten mit eigener E-Maildomain das Domänenzertifikat anbinden zu lassen. Die Vorgehensweise ist im Dokument 1000399 in Lexinform beschrieben. Ich habe nun eine Verständnisfrage. Wenn unser Geschäftspartner sein Domänenzertifikat Datev zur Verfügung stellt, bedeutet dies dann, dass unsere verschlüsselten E-Mails automatisch auf dem Server des Geschäftspartners entschlüsselt werden? Die E-Mail ist somit auf dem Weg verschlüsselt und wird automatisch entschlüsselt? Hat jemand in der Community Erfahrung mit der Einbindung des Domänenzertifikats von Mandanten? Ist es empfehlenswert alle Mandanten mit eigener E-Maildomain anzuschreiben und dieses Verfahren einrichten zu lassen? Oder gibt es Nachteile? Besten Dank

merchantofdoubt · ‎29.01.2019

Sehr geehrte Frau Herold, wäre es möglich, dass die Datev auch für andere Änderungen in diesem Forum nach Anwendungsszenarien fragt bzw. geplante Änderungen von anderen Programmen zur Diskussion stellt? Viele Dank Braun

merchantofdoubt · ‎22.01.2019

Werte Community, gibt es hier Erfahrungen mit einem elektronischen Fahrtenbuch? Vimcar wirbt beispielsweise damit, dass sie von Datev empfohlen werden. Werden die elektronischen Fahrtenbücher im Rahmen von Betriebsprüfungen anerkannt? Ist die Anwendung praktikabel und führt zu einer Zeitersparnis? Sind die Mandanten mit der Nutzung zufrieden? Besten Dank.

merchantofdoubt · ‎05.12.2018

Die Fragestellung lässt sich nur dann richtig beantworten, wenn uns die Verfasserin den Hintergrund des Verzichtes erläutert. Ist die Bank Gesellschafterin der Wohnbaugesellschaft? Handelte es sich beim Darlehensverzicht vielleicht um einen Zuschuss für den Erwerb eines Grundstückes?

merchantofdoubt · ‎17.10.2018

Wir buchen einen Mandanten in Kanzlei-Rechnungswesen. Dieser Mandant liefert Ware an verschiedene Märkte (jeweils mit einer eigenen Debitorennummer) und die Rechnungen aller Märkte werden über einen Zentralregulierer bezahlt. Der Zentralregulierer überweist einen Gesamtbetrag für beispielsweise 50 Einzelrechnungen und sendet ein Zahlungsavis mit den einzelnen Rechnungsnummern. Die Debitorennummer wird auf dem Zahlungsavis nicht aufgeführt. Frage an die Community: Gibt es eine Möglichkeit das Zahlungsavis automatisiert in Rechnungswesen buchen zu lassen, wenn der Zentralregulierer uns das Avis in auslesbarer Form zur Verfügung stellen würde? Wie lösen andere das Problem mit umfangreichen Zahlungsavisen auf der Geldeingangsseite? Gibt es eine Alternative zum manuellen Erfassen?

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