Hallo Community, leider haben wir in der aktuellen Jahreswechsel-Version 11.1 von Lohn und Gehalt fehlerhafte Meldungserstellungen. Vorweg möchte ich Ihnen mitteilen, dass wir die Fehlerkonstellationen bereits mit hoher Priorität analysieren. Es läuft die Prüfung, wann die Bereinigung erfolgen kann. Aktuell kann ich Ihnen noch nichts Genaues über einen Hotfix oder eine neue Programmversion mitteilen. Ein Fehlerdokument für die Info-Datenbank/LEXinform ist in Arbeit. Folgende Sachverhalte sind uns im Zusammenhang mit der Unfallversicherung mittlerweile bekannt: 1. Mit dem Monatsabschluss Dezember 2019 wird die UV-Jahresmeldung mit dem Meldegrund 92 für einzelne oder mehrere Mitarbeiter storniert. Der digitale Lohnnachweis für das Meldejahr 2018 wird ebenfalls storniert. Anschließend wird der digitale Lohnnachweis für das Meldejahr 2018 mit unvollständigen Werten, ohne die entsprechenden Mitarbeiter, neu erstellt. Die Mitarbeiter waren jedoch im Meldejahr 2018 beschäftigt und der digitale Lohnnachweis wurde ursprünglich mit den korrekten Werten erstellt und gesendet. 2. Mit dem Monatsabschluss Januar 2020 wird die UV-Jahresmeldung mit dem Meldegrund 92 für einzelne oder mehrere Mitarbeiter storniert. Der digitale Lohnnachweis für das Meldejahr 2019 wird ebenfalls storniert. Anschließend wird der digitale Lohnnachweis für das Meldejahr 2019 mit unvollständigen Werten, ohne die entsprechenden Mitarbeiter, neu erstellt. Die Mitarbeiter waren jedoch im Meldejahr 2019 beschäftigt und der digitale Lohnnachweis wurde ursprünglich mit den korrekten Werten erstellt und gesendet. Es sind wohl alle Mandanten betroffen, welche Mitarbeiter mit einer Personalnummernverknüpfung enthalten. Mitarbeiter werden miteinander verknüpft, wenn die gleiche Versicherungsnummer (Stammdaten | Personaldaten | Persönliche Angaben) vorliegt. Eine Verknüpfung liegt auch vor, wenn die Abrechnung über 2 Personalnummern erfolgt. Wenn ein Mitarbeiter mit einer Verknüpfung kopiert wurde, sehen Sie dies unter Stammdaten | Personaldaten in der Registerkarte Sonstige. Wir haben folgende Umgehungslösung für Sie: Setzen Sie den Monatsabschluss 12/2019 bzw. 01/2020 auf der Mandantenebene unter Abrechnung | Rücksetzen Monatsabschluss… zurück. In der "Einzelaufstellung Unfallvers. (jährlich)" unter Auswertungen | Mandantenauswertungen… können Sie die fehlenden Mitarbeiter herausfinden. Rechnen Sie die Mitarbeiter für den Monat 12/2019 bzw. 01/2020 erneut ab, welche im digitalen Lohnnachweis (DÜ-Prot. Lohnnachweis Unfallversicherung) fehlen (nicht alle Mitarbeiter). Befinden Sie sich in 12/2019, führen Sie bitte eine Lohnabrechnung mit manueller Nachberechnung (Erster Monat der Nachberechnung) 01/2018 durch. In 01/2020 stoßen Sie eine manuelle Nachberechnung ab 01/2019 an. Sollten Mitarbeiter fehlen, welche bereits ausgetreten sind, ist der letzte abzurechnende Monat auf 12/2019 oder 01/2020 hochzusetzen. Das Feld "Letzter abzurechnender Monat" finden Sie unter Stammdaten | Beschäftigung | Zeitraum. Führen Sie danach den Monatsabschluss über Abrechnung | Monatsabschluss… durch. Mit dem erneuten Monatsabschluss wird der digitale Lohnnachweis für das entsprechende Meldejahr wieder korrekt erstellt. Wichtig: Bitte prüfen Sie die erstellten Lohnabrechnungen. Mit der Nachberechnung kann es sein, dass auch weitere Meldeverfahren und Abrechnungsbestandteile nachberechnet werden. Außerdem erfolgt bei Ihnen eine DEÜV-Meldungserstellung für das Meldejahr 2017. Auch für diesen Sachverhalt erfolgt momentan die Prüfung. Bitte entschuldigen Sie die Fehlerkonstellationen, es wird mit Hochdruck an der Fehlerbereinigung gearbeitet. Wir informieren, sobald wir neue Informationen für Sie haben. Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG
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