Informationen zu sboe - DATEV-Community

sboe

Hallo Constanze, vielen Dank für Deine Rückmeldung. Ich hatte schon mit der Krankenkasse telefoniert. Man sagte mir, sie sind für den Zeitraum der Reha nicht zuständig und haben an die RV verwiesen. Die Ausfallschlüssel sind richtig erfasst. Mein Problem ist, dass ich der RV die Gehaltsdaten für den März gemeldet habe, weil in dem Feld "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" steht. Die RV will aber die Gehaltsdaten April haben, also den Monat vor der Reha. Jetzt bekomme ich es leider nicht hin, die gleiche Meldung noch mal abzusetzen, wie zuvor, nur statt März halt April. 😕 Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎30.06.2026

Liebe Community, Ich bräuchte bitte Eure Unterstützung bei der Übermittlung von Daten zum Übergangsgeld für die RV bei Leistungen med. Reha Kalendereinträge: Mitarbeiter ist seit 26.4.26 krank (AS K) seit 28.5.26 auf Reha (AS RH) seit 7.6.26 Ende Lohnfortzahlung bis 2.7. auf Reha (AS UE) Mitte Juni habe ich über Bewegungsdaten > Krankheitszeiten 7.6.26 - 2.7.26 "Übergangsgeld für die RV bei Leistungen med. Reha" erfasst mit "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" 03/2026 Den Mitarbeiter habe ich einzeln vorzeitig abgerechnet und hatte dann unter Mandant > Daten senden die Auftragsdaten für die RV. DÜ-Protokoll EEL gab's auch. Vorerkrankungen habe ich übrigens keine abgefragt, weil der Mitarbeiter vor der aktuellen Erkrankung im Feb 2025 letztmals krank war. Nur zur Info, falls die Abfrage irgendwie Pflicht sein sollte. Nun schreibt die RV, dass die Entgeltbescheinigung nicht den zutreffenden Bemessungszeitraum, nämlich April, enthält. Ich vermute mal, dass in diesem Fall unter Bewegungsdaten > Krankheitszeiten als "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" 04/2026 hätte eingegeben werden müssen, weil sich die Abfrage nur auf die Reha-Maßnahme bezieht? Heute habe ich also bei "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" 04/2026 erfasst, habe kein Häkchen bei "Stornierung und Neuerstellung der EEL-Meldung unterdrücken" gesetzt und für den Mitarbeiter die Lohnabrechnung Juli manuell gestartet. Hatte vor 2 Wochen ja super funktioniert .... Dieses Mal aber nicht. Es kamen keine Daten zur Übermittlung 😕 Beim 2. Versuch habe ich es mit "Erster Monat der Nachberechnung" Juni probiert, in der Hoffnung, dass es dann klappt. Aber leider bekomme ich bei keinem der Versuche unter Mandant > Daten senden Auftragsdaten für die RV. Wenn mein Vorgehen falsch ist, was muss ich denn wo erfassen und wie übermittele ich die Daten an die RV außerhalb der monatlichen Gehaltsabrechnung? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎07.05.2026

Hallo Nina, vielen Dank für den Hinweis! Das hatte ich tatsächlich übersehen - zumindest bei 5 von 6. Bei einer Lohnart war das Häkchen bei "kostenrelevant" bereits gesetzt. Das muss ich mir mit unserer Buchhaltung dann noch mal genauer im Buchungsbeleg anschauen. Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎30.04.2026

Hallo Community, unsere Buchhaltung hat mich darauf hingewiesen, dass bei diversen individuell angelegten Lohnarten die Stammkostenstelle der Mitarbeitenden im Buchungsbeleg nicht mitgeliefert wird, obwohl bei den Mitarbeitenden die Stammkostenstelle hinterlegt ist. Den "Buchungsbeleg - Kontennachweis pro Mitarbeiter" übergeben wir als CSV-Datei an Business Central. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? An der individuell angelegten LA? Am Buchungsbeleg? Einstellung in den Stammdaten der Mitarbeiter? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎23.10.2025

Hallo Herr Platz, vielen Dank. Das hilft mir weiter! Beste Grüße Svenja

sboe · ‎21.10.2025

Liebe Community, einem Mitarbeiter soll mit dem Gehalt Oktober eine Umsatzprovision für das Vorjahr (2024) ausgezahlt werden. Spontan hätte ich gesagt, es geht nicht. Aber der Steuerberater des Mitarbeiters sagte, es handele sich um "Arbeitslohn für mehrere Jahre". Ich nehme mal an, ich kann nicht einfach die Lohnart 2250 Umsatzprovision hernehmen, bei den Bewegungsdaten den Betrag erfassen mit Zuordnungsmonat 12/2024, oder? Bei der Lohnart 2250 steht bei Grundlagen "Ausweis in der LStB" "Zeile 3". Mir wurde gesagt, dass der Betrag in der Lohnsteuerbescheinigung 2025 dann aber bei "Zeile 10" stehen muss. Darf ich das überhaupt so spät im Jahr noch mit Bezug auf das Vorjahr abrechnen? Wenn ja, gibt es eine geeignete Lohnart oder muss ich die selber anlegen? Hatte jemand schon mal so einen Fall? Herzlichen Dank für Eure Hilfe! Svenja

sboe · ‎21.08.2025

Hallo Selina, vielen Dank für Deine Antwort und die Hinweise auf die Dokumente. Ich nehme das jetzt mal so mit und schaue, wie weit ich komme, wenn ich das GO erhalte, die Tochtergesellschaft A zu schließen. Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎19.08.2025

Hallo Community, ich bräuchte bitte Eure Hilfe: Zwei unserer Tochtergesellschaften fusionieren und die Mitarbeiter der Tochtergesellschaft A werden unter dem Namen der Tochtergesellschaft B weiterbeschäftigt. Das Ganze ist gerade beim Notar, also ab September umzusetzen. Wie bilde ich das in Lohn und Gehalt ab? > Wickel ich die Tochtergesellschaft A gemäß dieses Dokumentes ab?: Betriebstätigkeit einstellen - DATEV Hilfe-Center > Muss ich die Schritte alle mit dem Monatsabschluss August machen? Es kann gut sein, dass ich bis dahin noch nicht das finale GO habe. Würde sonst den Monatsabschluss August zurücksetzen, sobald ich das GO habe. > Benötige ich für diese Schritte Admin-Rechte? Die habe ich nämlich nicht. > Muss ich zusätzlich manuell eine Archivierung der Daten der Tochtergesellschaft A anstoßen? > Die Mitarbeiter werden in Tochtergesellschaft B mit Ersteintrittsdatum aus Tochtergesellschaft A angelegt, richtig? Fällt Euch noch etwas ein, das ich beachten muss? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎25.06.2025

Vielen Dank an die guten Geister im Hintergrund. Bei uns hat der Abruf der Dokumente jetzt funktioniert. Beste Grüße Svenja

sboe · ‎24.06.2025

Guten Tag Frau Preuß, leider funktioniert der Lohnauswertungsdatenservice wieder nicht. Obwohl ich den Monatsabschluss bereits am 17.6. erstellt habe, heißt es in Personio immer noch "Es sind noch keine Dokumente in DATEV verfügbar". Vorhin habe ich es noch manuell versucht über Programmverbindungen > Unternehmen online / Lohnauswertungsdatenservice > Auswertungen für Unternehmen online bereitstellen. Keine Änderung. Das Datev Release 14.75 wurde bei uns am 12.6. installiert. Können Sie mir einen Tipp geben, was ich noch versuchen sollte? Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Beste Grüße Svenja

sboe · ‎14.02.2025

Hallo Bals, ich verwende folgende Lohnarten, bzw. habe diese selber angelegt: 3500 Bez. Doppelbesteuerungsabk. lfd 2000 Gehalt (für die 1 - 2 Tage/Monat im Büro) 9032 Arbeitgeber-Anteil SV ÖGK (selber angelegt) 9037 Gesamt SV ÖGK, Betrag mit Vorzeichen Minus (selber angelegt) Die Aufsplittung des Gehalts 3500 und 2000, weil mir vom deutschen Finanzamt gesagt wurde, dass die Tage am Firmensitz in Deutschland hier lohnsteuerpflichtig sind. Und jeden Monat trage ich unter Bewegungsdaten > Monatsstammdaten Reiter "Beiträge an ausländische SV-Träger" die Beträge zur SV ein. Wenn die Beiträge dort erfasst sind, erscheinen sie auch auf der Lohnsteuerbescheinigung. Außerdem fülle ich dann noch die österreichische Lohnsteuerbescheinigung (Formular L17) jährlich aus. Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter! Beste Grüße Svenja

sboe · ‎24.01.2025

Liebe Community, Bei unseren 4 Unternehmen funktioniert diesen Monat nach dem Monatsabschluss der Abruf der Lohnauswertungsdaten nicht: Ich habe am Dienstag die Monatsabschlüsse gemacht und im Verarbeitungsprotokoll steht "Der RZ-Auftrag für das Übermitteln der Daten an Unternehmen Online wurde erfolgreich erstellt." Heute habe ich manuell über die Programmverbindung die "Auswertung für Unternehmen online/ Lohnauswertungsdatenservice bereitstellen" gestartet. Die Meldung im Verarbeitungsprotokoll ist wieder "erfolgreich erstellt" Wenn ich in Personio in der Lohnbuchhaltung die Daten abrufen will, heißt es immer "Es sind noch keine Dokumente in DATEV verfügbar". Normalerweise stehen die Dokumente (also Gehaltsabrechnung usw.) innerhalb von weniger als 1 Stunde zur Verfügung.) Zwischenzeitlich habe ich gestern eine A1-Bescheinigung abgerufen und das hat funktioniert. Hat jemand das gleiche Problem oder eine Idee, woran das liegen könnte? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎12.12.2024

Liebe Community, bei zwei unserer Tochtergesellschaften habe ich mit der Novemberabrechnung keine Rückmeldung von der VBG für 2025 erhalten. Status bei Abruf UV-Stammdaten ist immer noch "warten auf Rückmeldung" - auch nachdem ich manuell Rückmeldedaten aus dem RZ angefordert habe. Im Telefonat mit der VBG habe ich Unternehmensnummer und Pin abgeglichen. Da ist alles ok. Hat jemand eine Idee, was der Grund sein könnte? Soll ich den Abruf stornieren und noch mal neu auslösen? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Svenja

sboe · ‎15.11.2024

Vielen Dank, Astrid. Dann werde ich mir das mal näher anschauen. Beste Grüße Svenja

sboe · ‎14.11.2024

Hallo AliV, vielen Dank für diesen Vorschlag. Das kann es nicht sein, weil ich seit Jahren alleine autorisiert bin und auch schon eine Weile mit der Schnittstelle Personio/Datev arbeite. Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎14.11.2024

Hallo Constanze, vielen Dank für die Idee. Das kann es aber nicht sein, weil die Gehaltsabrechnung ja auch auf Basis der Personalnummer zugeordnet wird. Ja, ich fürchte, ich muss die Autorisierung noch mal machen. Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎13.11.2024

Liebe Community, ich hoffe, Euer Schwarmwissen kann mir helfen. Ein Mitarbeiter hat in Personio seinen Krankheitszeitraum erfasst und kurz drauf kommt die Meldung, dass die eAU nicht verfügbar ist, eAU Fehlercode EAU C-PL-0000000. In Personio steht zu diesem Fehlercode, dass das zur Autorisierung von eAU verwendete Autorisierungsmedium keinen Zugriff auf den DATEV Lohnaustauschservice hat. Man solle überprüfen, ob der Lohnaustauschdatenservice für das entsprechende Autorisierungsmedium bestellt und konfiguriert wurde.... Ich arbeite schon seit letztem Jahr mit der Personio / Datev Schnittstelle. Da ist nichts neu eingerichtet oder verändert worden. Bei den Einstellungen in Personio steht alles auf "Autorisiert" und eAU ist "aktiviert". Und der eAU Abruf hat ja bei der Krankmeldung eines anderen Mitarbeiters im Oktober noch funktioniert. Ich habe den Krankheitszeitraum in Personio auch schon gelöscht und neu eingegeben. Auch das Häkchen zur Aktivierung der eAU habe ich in Personio schon rausgenommen, gespeichert und wieder gesetzt. Hat jemand so ein Problem schon mal gehabt? Oder eine Idee, woran es liegen könnte? Herzlichen Dank für Eure Unterstützung! Svenja

sboe · ‎22.04.2024

Hallo Matthias, ah, super! Dass der AAG-Antrag nicht storniert wird, ist gut zu wissen. Und vielen Dank für den Hinweis, für das Erfassen AU liegt vor unter Krankheitszeiten. Beste Grüße Svenja

sboe · ‎16.04.2024

Liebe Community, als ich bei einem Mitarbeiter Vorerkrankungszeiten abfragen wollte, wurde mir für einen Zeitraum in Januar 2024 angezeigt, dass der "AU-Status undefiniert" ist. Im Kalender steht für den gleichen Zeitraum aber "AU liegt vor", allerdings ist bei "Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: K.A." hinterlegt. Was passiert, wenn ich im Kalender nun den Zeitraum rauslösche, neu erfasse und im Feld "Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung" den Status "K.A." ändere auf "Liegt vor"? Wird dann mit der nächsten Gehaltsabrechnung der Antrag auf Erstattung Lohnfortzahlung storniert wegen der Löschung und wieder neu beantragt, weil ich den Zeitraum neu erfasst habe? Das würde ich natürlich gerne vermeiden. Gibt es vielleicht eine andere Möglichkeit? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎25.08.2023

Hallo Matthias, alles klar, dann mach ich das. Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎22.08.2023

Liebe Community, eine Mitarbeiterin fährt während der Elternzeit weiterhin einen Firmen-PKW und erhält weiterhin vermögenswirksame Leistungen. Sie bezieht Elterngeld, bzw. letzten Monat ElterngeldPlus. Diese Beträge habe ich in der Registerkarte "Arbeitgeberleistungen bei Sozialleistungsbezug" erfasst. Nun erhalte ich bei der Probeabrechnung den Hinweis: "Für die automatische Berechnung des Sonderfalles der ungekürzt weitergezahlten Bezüge während eines Sozialleistungsbezuges (§ 23c SGB IV) wurde für den Monat 07/2023 aus dem automatisch berechneten Vergleichsbrutto in Höhe von 307,37 EUR ein Vergleichsnetto in Höhe von 224,97 EUR ermittelt. Dies sind die Werte für den vollen Monat 07/2023 ohne Entgeltausfall! Die weitergewährten sv-pfl. Leistungen brutto in Höhe von 307,37 EUR wurden für den aktuell berechneten Monat 08/2023 automatisch berechnet. Weiter heißt es: "Für den Monat 07/2023 ist das Vergleichsnetto (224,97 EUR) kleiner als die Sozialleistung (990,00 EUR). Das Vergleichsnetto muss größer als die Sozialleistung netto sein." Der letzte Satz verunsichert mich und nachdem Datev sich bisher alle hinterlegten Daten gezogen hat, weiß ich nun nicht, was ich noch erfassen muss bzw. wieso das Vergleichsnetto größer sein muss als die Sozialleistung. Firmen-KFZ und VL sind nun mal nicht größer als Elterngeld. Kann mich jemand bitte erleuchten? 🙂 Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎22.05.2023

Ja, das ist richtig. Deshalb war ich ja so verwirrt, warum die Krankenkasse diese trotzdem angefordert hat. Ich dachte einfach, dass ich vielleicht bei dem Wechsel in die Tochtergesellschaft was falsch gemacht habe. Mittlerweile habe ich bei der Krankenkasse angerufen und die haben mir bestätigt, dass es bei ihnen nicht richtig hinterlegt war 🙂 Trotzdem, vielen Dank für die rasche Antwort!

sboe · ‎22.05.2023

Liebe Community, die Krankenkasse hat bei einer Mitarbeiterin, die seit 2021 in Elternzeit ist, eine fehlende Jahresmeldung für 2022 angefordert. Die Mitarbeiterin wurde im Mai 2022 mit in eine neu ausgegliederte Tochtergesellschaft übernommen, also bei der "alten" Firma ab- und bei der neuen Firma angemeldet. Es wurde bei den Bewegungsdaten auch immer "EZ" für alle Monate erfasst. Hätte ich außerdem noch was erfassen müssen? Bei allen anderen in die Tochtergesellschaft übernommenen Mitarbeitern hat die Jahresmeldung 2022 geklappt. Mir ist gerade nicht klar, wie ich mit der Fehlermeldung weiterkommen kann. Hat jemand einen Hinweis für mich? Herzlichen Dank für Eure Unterstützung! Svenja

sboe · ‎29.08.2022

Hallo Sylvia, auch wenn Ihnen noch viele Daten fehlen, sollte die Anmeldung der neuen Mitarbeiter mit der Steuer-ID und Geburtsdatum klappen. Ich habe übrigens auch festgestellt, dass die Verbindlichkeiten Lohn- und Kirchensteuer 08/22 um 600 Euro höher sind als im Report "DÜ-Protokoll Lohnsteuer-Anmeldung" Da man in der ELStAM Statusübersicht sieht, dass es für die neuen Mitarbeiter noch keine Rückmeldung vom FA gibt, würde ich darauf nun warten und danach den Monatsabschluss zurücksetzen in der Hoffnung, dass anschließend die Summe im Buchungsbeleg 600 Euro niedriger ist. Community: Ist das wishful thinking? Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎25.08.2022

Hallo Daniel, ach sorry, dass Ihr mit Lodas abrechnet, habe ich überlesen. Aber so ähnlich muss es mit der Lodas Abrechnung ja auch gehen. Ich drücke die Daumen. Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎25.08.2022

Hallo Daniel, ich habe auch mehrere Mitarbeiter, die erst am 1.9. starten, in L&G angelegt. Bei der Probeabrechnung erschienen die neuen Mitarbeiter nicht. Aber wenn der Monatsabschluss durch ist, findest Du die Neuen schon in den Mandantenauswertungen > Übersicht DÜ elektronische Lohnsteuerkarte Wichtig für die richtige Berechnung der EPP ist natürlich, dass beim Mitarbeiter "JA" steht. Die Summe der von der Lohnsteuer abgezogenen EPP findest Du dann unter Mandantenauswertungen > DÜ-Protokoll Lohnsteuer-Anmeldung Die Summe war dann incl. der neuen Mitarbeiter, die am 1.9. starten. Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎18.07.2022

Hallo Selina, ja, genau so liegt der Fall. Der Abrechnungsstand des "alten" Mandanten ist Juli 2022, weil dort weiterhin andere Mitarbeiter abgerechnet werden. Dann versuche ich das diese Woche mal 🙂 Vielen Dank für Ihre Antwort und ihre Unterstützung! Beste Grüße Svenja

sboe · ‎15.07.2022

Hallo Community, nach einem Betriebsübergang sind einige Mitarbeiter seit 1.5.22 in einer Tochtergesellschaft angestellt und werden somit in einem neuen Datev Mandanten abgerechnet. Ich habe das Datev Dokument 1006567 (Nachberechnung von ausgetretenen Mitarbeitern durchführen) gelesen, bin aber verunsichert und habe Fragen, wie sich das Programm verhält: - Wenn ich in den Stammdaten der am 30.4.22 ausgeschiedenen Mitarbeiter den letzten abzurechnenden Monat auf Juli hochsetze, rechnet Datev dann die Steuer komplett bis Juni nach? Das wäre ja falsch, weil Mai und Juni wurden bei diesen Mitarbeitern ja im neuen Mandanten richtig nachberechnet. - Es werden ja auch keine Stamm- oder Bewegungsdaten geändert. Macht Datev dann trotzdem eine Nachberechnung? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Svenja

sboe · ‎14.07.2022

Hallo Eva, kann es sein, dass es noch Kriterien gibt, wann ein Mitarbeiter mit Wohnsitz in Österreich doch über Datev abgerechnet werden kann? Unser Steuerberater sagte mir vorgestern, dass unser Mitarbeiter (bis Juni Grenzgänger) über Datev weiterhin abgerechnet wird: - in Deutschland steuerpflichtig, da der Grenzgängerstatus wegen Homeoffice ab 1.7. wegfällt, - in Österreich sv-pflichtig incl. UV-Pflicht. - PGS ist 900 und BGS ist 0000 - Wir überweisen an die ÖGK den SV-Gesamtbetrag, den mir die ÖGK bereits mitgeteilt hat. Jetzt muss ich nur noch die richtigen Lohnarten dafür finden 🙂 Herzliche Grüße Svenja

sboe · ‎08.07.2022

Vielen Dank für den Hinweis auf das Dokument, Herr Aras! Ich hab ja schon viel überlegt, wo ich die SV-Beiträge, welche an die ÖGK abzuführen sind, hinterlegen soll, aber bei Bewegungsdaten/Monatsstammdaten habe ich nicht gesucht ... Nur zur Sicherheit: Bei SV-Pflicht in Österreich gebe ich beim Personengruppenschlüssel K.A. ein und beim Beitragsgruppenschlüssel 0000. Richtig? Vielen Dank für Ihre Unterstützung! S. Böttinger

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