Übergangsgeld Daten an RV übermitteln

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Liebe Community,

Ich bräuchte bitte Eure Unterstützung bei der Übermittlung von Daten zum Übergangsgeld für die RV bei Leistungen med. Reha

Kalendereinträge:

Mitarbeiter ist seit 26.4.26 krank (AS K)

seit 28.5.26 auf Reha (AS RH)

seit 7.6.26 Ende Lohnfortzahlung bis 2.7. auf Reha (AS UE)

Mitte Juni habe ich über Bewegungsdaten > Krankheitszeiten 7.6.26 - 2.7.26 "Übergangsgeld für die RV bei Leistungen med. Reha" erfasst mit "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" 03/2026

Den Mitarbeiter habe ich einzeln vorzeitig abgerechnet und hatte dann unter Mandant > Daten senden die Auftragsdaten für die RV. DÜ-Protokoll EEL gab's auch.

Vorerkrankungen habe ich übrigens keine abgefragt, weil der Mitarbeiter vor der aktuellen Erkrankung im Feb 2025 letztmals krank war. Nur zur Info, falls die Abfrage irgendwie Pflicht sein sollte.

Nun schreibt die RV, dass die Entgeltbescheinigung nicht den zutreffenden Bemessungszeitraum, nämlich April, enthält.

Ich vermute mal, dass in diesem Fall unter Bewegungsdaten > Krankheitszeiten als "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" 04/2026 hätte eingegeben werden müssen, weil sich die Abfrage nur auf die Reha-Maßnahme bezieht?

Heute habe ich also bei "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" 04/2026 erfasst, habe kein Häkchen bei "Stornierung und Neuerstellung der EEL-Meldung unterdrücken" gesetzt und für den Mitarbeiter die Lohnabrechnung Juli manuell gestartet. Hatte vor 2 Wochen ja super funktioniert .... Dieses Mal aber nicht. Es kamen keine Daten zur Übermittlung 😕 Beim 2. Versuch habe ich es mit "Erster Monat der Nachberechnung" Juni probiert, in der Hoffnung, dass es dann klappt. Aber leider bekomme ich bei keinem der Versuche unter Mandant > Daten senden Auftragsdaten für die RV.

Wenn mein Vorgehen falsch ist, was muss ich denn wo erfassen und wie übermittele ich die Daten an die RV außerhalb der monatlichen Gehaltsabrechnung? 

Vielen Dank für Eure Unterstützung!

Herzliche Grüße

Svenja

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Guten Morgen,

normalerweise sollte es möglich sein, dass die Krankenkasse und die Deutsche Rentenversicherung miteinander kommunizieren. Leider ist das oftmals nicht so. In Deinem Falle würde ich jetzt hergehen und den Ausfallschlüssel K für den Zeitraum 26.04.-06.06.2026 einschlüsseln, dann vom 07.06.-02.07.2026 UE. Dann würde ich noch kurz die Abfrage der anrechenbaren Vorerkrankungen durchführen, ansonsten erhältst Du wieder mit dem Monatsabschluss eine Fehlermeldung, dass diese zuerst vorzunehmen ist und dann die EEL-Meldung zu erstellen ist. Das ist zwar in Deinem Falle sinnfrei, aber wohl verpflichtend.

Also zuerst die Abfrage der Vorerkrankungen, dann (halt 2 - 3 Tage später), sobald die Rückmeldung gekommen ist, die EEL-Meldung mit einer Probeabrechnung erstellen.

Ich wünsche Dir viel Erfolg. Manchmal hilft es, bei der Krankenkasse telefonisch etwas Druck zu machen, um die Rückmeldung schneller zu erhalten.

Constanze

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Hallo Constanze,

vielen Dank für Deine Rückmeldung.

Ich hatte schon mit der Krankenkasse telefoniert. Man sagte mir, sie sind für den Zeitraum der Reha nicht zuständig und haben an die RV verwiesen.

Die Ausfallschlüssel sind richtig erfasst.

Mein Problem ist, dass ich der RV die Gehaltsdaten für den März gemeldet habe, weil in dem Feld "Letzter abgerechneter Monat vor Beginn der Erkrankung" steht. 

Die RV will aber die Gehaltsdaten April haben, also den Monat vor der Reha. Jetzt bekomme ich es leider nicht hin, die gleiche Meldung noch mal abzusetzen, wie zuvor, nur statt März halt April. 😕

Herzliche Grüße

Svenja