Informationen zu benden - DATEV-Community

benden · ‎21.09.2021

Ich bin da auch sehr dafür. Im alten DMS classic ging das, man konnte sogar den Nachfragedialog dauerhaft ausblenden. Im Datev DMS muss nun jeder Kanzleimitarbeiter bei jeder archivierten Email die Option "ohne Anlagen" manuell wählen, da sonst die Anlagen doppelt archiviert werden. Das frisst doppelt Speicherplatz und man hat im Viewer die Anlagen doppelt drin (einmal eingebettet in die Mail und einmal separat als Anlagen). Es wäre alleine schon hilfreich, wenn sich das Programm die letzte Auswahl merken würde, und nicht jedes Mal wieder auf "mit Anlagen zusätzlich in Dokumentenstruktur" steht.

benden · ‎21.09.2021

Wir würden es auch sehr begrüßen, wenn man nur den Emailtext archivieren kann. Die Bescheide sind bei uns ja schon archiviert. Wenn die Weiterleitung dann per Email an den Mandanten erfolgt, wollen wir nur den Mailtext an den DMS-Eintrag anhängen und nicht den Text mit nochmal dem Bescheid, da man sonst im Viewer zuerst den Bescheid, dann den Mailtext und dann nochmal den Bescheid sieht. Zudem frisst das doppelt Speicherplatz im DMS! Das gleiche gilt bei uns übrigens nicht nur bei Bescheiden, sondern auch allem anderen, was man per Email an den Mandanten weiterleitet.

benden · ‎08.06.2021

@metalposaunist: Du hat völlig Recht mit allem was du schreibst. Das mit der Rundmail wäre eine Variante, allerdings würde ich damit alle Mitarbeiter ein paar Tage beschäftigen. Ich möchte das also auf die Dokumente beschränken, die wirklich viel Platz fressen - genau die kann ich aber nicht identifizieren. Ich gehe davon aus, dass das endgültige Löschen im Papierkorb gemeint ist - so mache ich es zumindest. Man kann aber bei der Migration bestimmt auch alle Dokumente ausschließen, die den Status "zu löschen" haben.

benden · ‎08.06.2021

Ich hatte das hier entnommen: https://apps.datev.de/dnlexka/document/1005200 Siehe 4.3: Gelöschte Dokumente werden bei der Umstellung auf DATEV DMS nicht übernommen. Der bisher für gelöschte Dokumente benötigte Speicherplatz wird also in DATEV DMS nicht mehr benötigt. Sie können durch ein Löschen also nicht nur den Umstellungsvorgang beschleunigen, sondern aktiv den Speicherplatzbedarf senken.

benden · ‎08.06.2021

Danke für die Informationen. Mich interessiert die Größe der einzelnen Datei (des einzelnen DMS-Eintrages) innerhalb der Container, damit wir die großen mal durchgehen können. Klar gab es damals einen Grund das zu archivieren, aber es ist eine andere Frage, ob der immer noch besteht (nach teilweise länger als 10 Jahren). Das Löschen vor der Migration hätte diese beschleunigt (deshalb empfiehlt die Datev das auch). Es wäre schön, wenn die Datev hierzu evtl. noch etwas sagen könnte. Wie Sie richtig erklärt haben, werden die (gleichen) Dokumente im neuen DMS mehr Platz verbrauchen, da sie nicht mehr komprimiert abgelegt werden. Da wir im Partner ASP sind und bereits jetzt unser Speicherkontingent überschritten haben, bezahlten wir jedes GB recht teuer. Wir würden den alten "Ballast" deshalb gerne soweit es geht loswerden.

benden · ‎08.06.2021

Hallo, wir stehen vor der Umstellung in das Datev DMS und möchten vorher die Belege, die viel Speicher verbrauchen löschen. Kann man im DMS classic nach Größe filtern oder sortieren?

benden · ‎05.09.2019

Hallo Frau Möller, ich bezog mich auf diesen allgemeinen Hinweis: Den kann man nicht ausblenden. Viele Grüße, C. Benden

benden · ‎05.09.2019

Ich finde es auch kontraproduktiv den allgemeinen Hinweis (oben in Bank online) permanent einzublenden. Mich haben deswegen auch Mandanten angerufen die per EBICS oder RZ abrufen - für die also gar keine Umstellung nötig ist. Ebenso hat es viele verunsichert, dass der Hinweis nach der Umstellung immer noch kommt. Hier hätte die Datev sich und uns viel Servicezeit ersparen können indem man den Hinweis nur fallbezogen einblendet.

benden · ‎04.07.2019

Ich kann mich hier nur anschließen. Es ist absolut unverständlich warum das nicht gespeichert wird. Besser wäre sogar noch wenn jeder Nutzer (Smartcard) seine eigene Ansicht definieren könnte die dann gespeichert bleibt. Gleiches für Zahlungslisten und die Konfiguration der Erfassungsmaske.

benden · ‎14.02.2019

Hallo zusammen, ich möchte mich da mal ran hängen. Die Datev möchte ja gerne, dass wir als Kanzlei den Support für die Datev (Mandanten-)Kunden leisten, dann sollten wir auch alle Möglichkeiten dazu nutzen können. Mac-Nutzern können wir im Moment nämlich nicht helfen... Gruß, C. Benden

benden · ‎24.01.2019

Hallo Herr Schimke, danke für die Info's. Das ist leider wirklich enttäuschend. Da können wir nur alle einen Verbesserungsvorschlag über den Service Kontakt einreichen.

benden · ‎23.01.2019

Hallo zusammen, ich möchte das Thema gerne noch einmal hoch holen. Gibt es immer noch keine Möglichkeit KK bei UO einzubinden? Jedes Bankingprogramm kann das per HBCI. Für Mandanten mit viel KK-Bewegungen ist das für UO bislang ein Ausschlusskriterium. Gruß, C. Benden

benden · ‎15.01.2019

Es sind wohl tatsächlich jetzt die Stunden BMG und nicht mehr die Anzahl der Arbeitnehmer. Danke Ihnen beiden.

benden · ‎10.01.2019

Hallo Frau Schauer, ich grabe das aus aktuellem Anlass noch mal aus: Da jetzt nur noch der digitale Lohnnachweis raus geht ist es also richtig, dass nach Köpfen gezählt wird!? Wie erfolgt dann die Beitragseinstufung beim ASD? Gruß, C. Benden

benden · ‎26.09.2018

Da haben Sie sicherlich Recht, sicherer geht es nicht. Aber die Postlaufzeiten von 1-2 Tagen sind nicht mehr zeitgemäß, außerdem ist der Aufwand für Drucken, Eintüten, Eintragen im Postbuch, Frankieren und zur Post bringen nicht zu unterschätzen - bei größeren Kanzleien geht da auch einiges an Porto drauf.

benden · ‎26.09.2018

VoIP geht gar nicht. Aber bei Ihrer Lösung ist mir die Praktikabilität nicht gut genug. Manuelles Verschlüsseln und dann noch jedes Mal das FA anrufen und das Passwort durchgeben? Oder wie machen Sie das?

benden · ‎25.09.2018

Hallo zusammen, nachdem die Finanzverwaltung NRW das Programm Finmal von heute auf morgen zum 31.08.2018 abgekündigt hat fragen wir uns, wie wir Mitteilungen und angefragte Belege sicher und komfortabel an das FA übertragen können. Per unverschlüsselter eMail kommt nicht in Frage. Verschlüsselte eMails kann das FA ja wie hier ausführlich berichtet nicht. Auch der elektronische Einspruch/Anpassungsantrag unterstützt derzeit noch kein Anfügen von Belegen. Es sieht tatsächlich so aus, als müssten wir wieder zurück in die 90er und alles per Fax raus schicken. Das geht bei uns zwar auch komfortabel über einen Faxdrucker aber die Qualität ist nicht mehr zeitgemäß. Gibt es hier vielleicht Lösungen die uns bisher entgangen sind? Wie gehen andere Kanzleien damit um?

benden · ‎18.09.2018

Das mag ja sein, aber ersatzlos einstellen ist wenig hilfreich.

benden · ‎18.09.2018

Leider ist FinMail nachdem wir es locker 10 Jahre im Einsatz hatten von heute auf morgen von der Finanzverwaltung NRW zum 31.08.2018 eingestellt worden. Eine Alternative schient es nicht zu geben.

benden · ‎06.09.2017

Steht aber bereits auf dem Pflegekatalog mit u.a. unserer Beraternummer. Je mehr Nummern, desto besser!

benden · ‎18.08.2017

Danke Frau Wrosch, das ist genau das was ich gesucht hatte. Hier noch der Link für Nutzer von EO comfort

benden · ‎17.08.2017

Hallo zusammen, ich grabe das Thema noch einmal aus. Da die Einbindung eines eigenen Rechnungslayouts vom Standard (und der DATEV) nicht vorgesehen wird (siehe Dok 1080814) werden wir keine ZUGFeRD-Rechnungen einsetzen. Meine Frage ist nun: Ist es programmseitig möglich die Rechnungen anstatt im ZUGFeRD-Format als normales PDF der normalen Kanzleirechnung automatisch zu versenden? Gruß, C. Benden

benden · ‎29.06.2017

Guten Morgen Herr Behrens, können Sie evtl. kurz erläutern wie man ein Android-Gerät in UO integrieren soll? Mir fällt da nur ein mit der Scan App auf Onedrive o.ä. zu speichern. Mit Zugriff auf diesen Onedrive Ordner läuft dann permanent ein PC mit Belegtransfer und Ordnerüberwachung. Keine schöne Lösung. Ein direkter Upload von Belegen von einem Android Gerät geht m.E. leider nicht (das ist ja das Drama). Gruß, C. Benden

benden · ‎28.06.2017

Nee, da gibt's schon sinnvolle Einsatzszenarien. Z.B. wenn es mehrere Standorte gibt mit mehreren Kassen und man hat nicht überall einen Scanner verfügbar.

benden · ‎28.06.2017

Es gibt kein Upload Mobil für Android.

benden · ‎28.06.2017

Die eigene App DATEV Upload mobil für Android ist nicht geplant. Was für eine krasse Fehlentscheidung der Produktverantwortlichen. Der Marktanteil von Android beträgt fast 90%, d.h. 9 von 10 Endgeräten laufen mit Android und nur eines mit IOS oder Windows oder anderem. Ich habe über 20 Mandanten für UO eingerichtet und konnte somit fast niemandem die Möglichkeit zum mobilen Upload mit dem Handy anbieten. Mir ist klar, dass die Datev hier mit Sicherheitsaspekten argumentiert, aber das sollte doch jeder Mandant selbst entscheiden dürfen. Zumal es wohl Partnerapps für Android geben wird (irgendwann). Gruß, C. Benden

benden · ‎21.06.2017

Hallo Frau Bui, ich habe noch eine Frage hierzu: Wir haben einen Mandanten der einem Mitarbeiter den Zugriff auf nur eines seiner Bankkonten in UO einräumen möchte (eingerichtet sind mehrere). Der Mitarbeiter hat einen eigenen mIDentity compact und auch eine eigene HBCI-Kennung bei der Bank. Wie kann man es einstellen, dass er die Umsätze der anderen Bankverbindungen in UO nicht sehen kann? Gruß, C. Benden

benden · ‎16.12.2016

Wir erhalten diese Fehlermeldung immer mal wieder bei der Bearbeitung von unterschiedlichen Bescheiden in PFB: Nirgendwo ist das Bundesland Bayern hinterlegt. Kennt das jemand und hat ggf. eine Lösung parat? Viele Grüße, C. Benden

benden · ‎02.12.2016

Hallo zusammen, hat jemand den erwähnten Platzhalter in seinen Bescheidprüfungsanschreiben im Einsatz? Die Beschreibung lautet "Gibt für den Elsterbescheid an, ob eine Einzugsermächtigung vorliegt". Der Platzhalter liefert Zahlen von 0-3, leider ist nirgendwo beschrieben welche Zahl was bedeutet. Viele Grüße, C. Benden

benden · ‎05.01.2016

Hallo, ich glaube da haben Sie etwas missverstanden. Die Zahlungs-Buchung wird ja geparkt (entweder auf 1590 oder auf dem Kreditor / Debitor) und es ist auch in Ordnung, dass diese nach der Festschreibung natürlich nicht mehr änderbar ist. Mir geht es ausschließlich um die per Buchungsnotiz erfasste Rückfrage für den Mandanten. Die kann man auch nicht mehr ändern was dazu führt, dass sie jedes Mal bei den offenen Fragen mit angedruckt wird (obwohl sie erledigt ist sobald der Mandant den Belege einreicht). Aber die Idee von Frau Eckel bzgl. der OPOS-Funktion auf dem Sachkonto ist nicht schlecht, das probiere ich mal aus. Ich bin aber dennoch für weitere Ideen dankbar.

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