Freizeichnung online als Vorgabe am Mandat definieren

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Hallo zusammen,

wir haben einige Mandate welche Freizeichnung online nutzen. Leider passiert es durch Mitarbeiterwechsel und Krankheitsvertretungen in letzter Zeit häufiger das nicht geprüft wird ob das Mandat Freizeichnung online nutzt. So werden die Erklärungen auf die spätere Bereitstellung gespeichert, zum Teil ausgedruckt und postalisch oder per E-Mail verschickt. Ist es möglich, wie bei der elektronischen Rechnung einen Workflow zu implementieren der es nicht zulässt das die Erklärungen (bitte mandantenspezifisch) auf diesem Wege ausgebbar sind? So kann der Mitarbeiter nicht versehentlich alles für den postalischen oder E-Mail-Versand ausgeben und hat nur die Möglichkeit zur späteren Bereitstellung mit Freizeichnung online. Vielleicht kann man dies auch mit der MyDATEV Mandantenregistrierung lösen die den Workflow automatisch anstößt sobald die Registrierung für die Komponente Freizeichnung online gewählt würde.

Als Steuerberaterkanzlei wäre diese Funktion nicht zuletzt für die Vereinheitlichung der Bearbeitung einfacher, um damit fehlerhafte Bearbeitungen und Nacharbeiten zu verhindern.

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Finde ich gut. Passiert bei uns auch immer mal wieder.

Alternativ ein Hinweis bei Ausdruck o.ä.