Informationen zu benden - DATEV-Community

benden · ‎28.08.2025

Liebe Frau Frohmeyer, mir ist klar, dass die DATEV MyDATEV Kanzlei vermarkten möchte. Wir haben uns aber aufgrund der enormen Kosten dazu entschieden, so spät wie nur möglich umzusteigen (für unsere Kanzlei kostet MyDATEV Kanzlei über 700 € monatlich, was in keinem Verhältnis zum Leistungsumfang steht). Es gibt ja auch bereits E-Mail-Benachrichtigungen im Bereich Meine Steuern, etc. Hieraus könnte man sicherlich zumindest als Zwischenlösung zeitnah etwas ohne viel Aufwand in Datev Personal implementieren. Falls nicht, bedeutet das, dass wir als Großkanzlei Datev Personal nicht mehr bei den Mandanten vermarkten werden. Ich verstehe nicht, warum die Verantwortlichen der Datev e.G. alles dafür tun, dass sich die Mitglieder immer öfter nach den Mitbewerbern informieren, die solche Themen schneller, effizienter und letztendlich auch preiswerter umsetzten. Vielleicht geben Sie diese Nachricht entsprechend weiter. Unser Großkundenbetreuer weiß bereits von unserem Unmut bzgl. MyDATEV Kanzlei.

benden · ‎07.04.2025

Guten Tag Herr Kiermeier, @Andreas_Kiermeier da inzwischen zwei Monate vergangen sind möchte ich gerne nachfragen, wie sich die Mandanten unseren Leistungsnachweis, der eine Anlage zur E-Rechnung ist, in UO anschauen können? Die von Ihnen erwähnte Visualisierung der Strukturdaten gibt es ja auch nicht mehr.

benden · ‎24.02.2025

Hallo Herr Hirsch, danke für den Link. Ich hatte die Suche bemüht, ihn aber nicht gefunden.

benden · ‎21.02.2025

Wir richten gerade die ersten Bestände mit der Lösung für 2024 ein und haben dabei folgende Problematik: Wenn Werbungskosten mit VSt-Abzug gebucht werden, weist das Programm wie üblich den Nettowert auf dem Konto (z.B. Erhaltungsaufwendungen) aus und bucht den USt-Anteil auf das Konto Vorsteuer. Also ganz normale Buchungslogik damit auch USt-VA etc. funktionieren. Wir fragen uns allerdings, wie am Jahresende bei Erstellung der ESt-Erklärung der Bruttowert in die Anlage V übergeben wird? In Zeile 84 der Anlage V ist ja nur die enthaltene USt auszuweisen, die Zeile wird nicht in die Summe der Werbungskosten addiert. Die Programmverbindung zur EStE gibt es für 2024 noch nicht, weshalb wir es nicht ausprobieren können. Wir möchten es aber vorher abklären bevor wir auf ein Problem zusteuern. Gibt es eine besondere Buchungslogik? Gibt es dazu evtl. schon Erfahrungen für VZ 2023? Was sagt die Datev dazu?

benden · ‎13.02.2025

Hallo Herr Kiermeier, danke für die Antwort, das ist schön zu hören. Es wäre natürlich schöner gewesen, wenn man das direkt bedacht hätte. Wenn ich überlege mit wie viel Vorlauf die Datev uns und die Mandanten wiederholt auf das Thema E-Rechnung inkl. Datev Rechnungsplattform hingewiesen hat, ist es schwer zu verstehen, dass sie es selbst nur halbherzig umgesetzt hat - dabei beziehe ich mich auch auf die unsinnige Visualisierung in UO und im DMS (siehe anderer Beitrag).

benden · ‎28.01.2025

Man kann in EO comfort bei den Aufträgen "E-Rechnung/Unternehmen Online" einstellen, wodurch die Rg. (wie vorher schon bei den digitalen Rg.en) automatisch beim Fakturieren in Belege Online des Mandanten hochgeladen werden. Leider wird dabei aber der Leistungsnachweis nicht mit hochgeladen, was das Ganze natürlich ziemlich unsinnig macht. In der Rg. steht dann "Zeitgebühr lt. Anlage", aber es gibt keine Anlage. Da der Mandant auch seit der E-Rechnung keine Kopie mehr per E-Mail mehr erhält frage ich mich, wie das seitens der Datev gedacht ist? Kennt jemand einen Workaround?

benden · ‎28.01.2025

@Sarina_Schug Bitte für den DMS-Viewer im Arbeitsplatz dann bitte direkt mit überarbeiten - der zeigt im DMS archivierte E-Rechnungen nämlich genau so "unschön" an (8 Seiten). Relevant z.b. bei den eigenen Kanzlei-Rechnungen, die automatisch im DMS abgelegt werden.

benden · ‎27.01.2025

Hallo Herr Seemann, danke für den Erfahrungsaustausch. Ich habe mir schon gedacht, dass es nur "manuell" geht und werde versuchen es wie von Ihnen beschrieben umzusetzen.

benden · ‎24.01.2025

Ein Mitarbeiter einer GmbH & Co. KG hat zum Jahreswechsel einen 10%igen Kommanditanteil an der Gesellschaft erworben. Das Arbeitsverhältnis besteht fort, weshalb er sozialversicherungspflichtig bleibt. Steuerlich zählen alle Vergütungen (Gehalt, AG-Anteil zur SV und Gewinnanteil) zu den Einkünften aus Gewerbebetrieb (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 Satz 1 Halbsatz 2 EStG). Sie werden allesamt in der Feststellungserklärung angegeben und unterliegen der ESt. Frage: Wie bringe ich das Datev Lohn und Gehalt bei? Ich müsste irgendwie einstellen können, dass der AN zwar sv-pflichtig, aber nicht (lohn-)steuerpflichtig ist. Wer kann helfen? 🙂

benden · ‎23.01.2025

Zur Klarstellung damit keine Verwirrung entsteht: Ein automatisches Bereitstellten ist nach wie vor nicht möglich. Weder massenhaft für mehrere / alle Mandanten, noch automatisch für das Folgejahr.

benden · ‎23.01.2025

@xyzmic Es geht hier nur um die Erfassung der steuerlichen Daten und nicht um die restliche Nutzung von MeineSteuern. So wie es aktuell umgesetzt ist, ist eine Nutzung der Erfassung der steuerlichen Daten reiner Mehraufwand.

benden · ‎15.11.2024

Guten Morgen Herr Bär, danke für den Hinweis. Es funktioniert allerdings generell nicht, weder in der neuen Personalakte noch in Meine Steuern. Die Dateiformate sind absichtlich von der Datev ausgeschlossen worden (in der Fehlermeldung gibt es eine abschließende Aufzählung). Können Sie bitte bei der Fachabteilung nachfragen, warum die alten Office-Formate ausgeschlossen wurden?

benden · ‎14.11.2024

Ist richtig, allerdings sind die alten Formate noch überall fleißig im Umlauf. Wir erhalten die ESt-Belege teilweise von Mandanten noch per E-Mail (PDF und Word/Excel-Dateien), weil diese den Upload mit Smartlogin usw. einfach zu kompliziert finden. Unser Sekretariat lädt die Belege dann normalerweise einfach in Meine Steuern hoch, damit der Sachbearbeiter später einfach loslegen kann. Und jedes Mal umwandeln kostet halt unnötig Zeit.

benden · ‎14.11.2024

Hallo zusammen, wir stellen neuerdings fest, dass wir, aber auch Mandaten vermehrt Excel- und Worddateien nicht hochladen können. Fehlermeldung: Vor welchem Hintergrund sind .xlsx und .docx Dateien erlaubt, aber .xls und .doc Dateien nicht (mehr)? Viele Mandanten sind noch mit älteren Office-Versionen unterwegs oder haben als Standard die alten Dateiformate eingestellt. @Datev: Es wäre schön, wenn hier zukünftig auch die alten Formate wieder möglich sind!

benden · ‎28.10.2024

Ja, bitte automatisch bereitstellen. Siehe: https://www.datev-community.de/t5/Meine-Steuern/Erfassung-steuerlicher-Daten-in-meine-Steuern/m-p/451606#_=_

benden · ‎28.10.2024

So wie es jetzt umgesetzt wurde, muss der Mandant erstmal anrufen und mitteilen, dass er Änderungen hat damit wir die Funktion dann anstoßen 😖 Oder man setzt Anfang des Jahres einen Praktikanten daran, alle ESt-Bestände fürs neue Jahr im ESt-Programm anzulegen und die Daten bereit zu stellen. Die Datev findet immer einen Weg, einfache Sachen kompliziert zu machen und der Kanzlei unnötige Mehrarbeit zu bereiten. 👎 Sorry für die deutlichen Worte, aber es ärgert mich.

benden · ‎21.10.2024

Ist das jetzt ernsthaft so umgesetzt worden, dass man die Funktion bei jedem Mandanten erstmal im ESt-Programm anstoßen muss? Mehr… Das macht doch absolut keinen Sinn oder sehe ich das falsch?

benden · ‎24.09.2024

Wir haben immer mal wieder das Problem, dass die interaktiven Rewe-Auswertungen (nicht PDF) in UO nicht aktualisiert werden, obwohl wir aus Kanzlei Rewe alles weg schicken. Unser größter Mandant ist ziemlich genervt davon. Aktuell ist es sogar so, dass die Auswertungen im "alten" Design (BWA, OPOS, etc.) folgendes zeigen (korrekt): und die "neuen" Auswertungen (SuSa und Kontoblatt) folgendes (nicht korrekt): Kann mir irgendjemand erklären wie das zu Stande kommen kann? Wir hatten dazu schon in der Vergangenheit einen Servicekontakt aufgemacht. Allerdings ist es so, dass wir längst erneut aktualisieren mussten, bis sich dazu jemand von der Datev meldet, weshalb der Fehler dann nicht mehr nachvollzogen werden kann. Ich bin für Hilfe echt dankbar.

benden · ‎28.02.2024

Die Idee ist von Januar 2020 und immer noch offen 😂 Der letzte Beitrag der Datev ist über zwei Jahre alt. Feststellungserklärung ist ja auch eher ein Randthema für uns Softwarenutzer (Achtung Ironie!)

benden · ‎28.02.2024

Finde ich gut. Passiert bei uns auch immer mal wieder. Alternativ ein Hinweis bei Ausdruck o.ä.

benden · ‎14.08.2023

@datev: Wäre hier nicht eine Programmerweiterung sinnvoll?

benden · ‎18.01.2023

Hallo zusammen, wir überlegen uns gerade einen Weg, wie wir geprüfte Bescheide an die Mandanten per Email übermitteln können, die Meine Steuern nicht nutzen wollen (natürlich erst nach deren Zustimmung). Man kann in der Vorlagenverwaltung eine Email-Vorlage erstellen, die man dann aus PFB heraus aufrufen kann: Dabei werden die Platzhalter wie z.B. die Bescheidart und -datum automatisch gefüllt, quasi wie in unseren Bescheidprüfungsanschreiben, welche wir per Post erstellen auch. Das ist sehr schön und ein guter Workflow mit nur leider einer Hürde: Wenn man den Bescheid anfügen möchte zeigt das Programm ALLE Dokumente aus DMS an - nicht nur die des Mandanten. Man sucht dann ziemlich lange und die Gefahr besteht den falschen Bescheid auszuwählen. Optimal wäre natürlich, wenn das Programm automatisch die Anlage anfügen würde, die schon an dem Postbucheintrag hängt (aus dem man die Email erzeugt). Darüber hinaus ist der gesamte Programmablauf seeehr langsam (ist ja leider beim Erstellen von Dokumenten aus den Vorlagen generell so). Deshalb meine Frage: Wie löst ihr dieses Problem bzw. wie ist bei euch der Ablauf für Bescheidprüfungen per Email um möglichst effizient zu sein (kanzleiweit)?

benden · ‎13.01.2023

Gleiche Konstellation und gleiches Ergebnis bei mir.

benden · ‎11.08.2022

Ich möchte das Thema nochmal hoch holen. Es kann doch nicht sein, dass man versehentlich bereitgestellte Auswertungen (kein PDF) nicht löschen kann?

benden · ‎03.08.2022

@Jennifer_Karl Wie lange wird die Übergangsphase mit Freigabe light denn dauern bzw. wie lange ist sie geplant? Ich hätte gerne, dass alle Mandanten nur noch die neue Ansicht inkl. Posteingang nutzen.

benden · ‎28.07.2022

Abschließend noch ein Wort zur Netiquette. Kein emotionaler Kurzschluss rechtfertigt diesen Ton. Auch in einem Forum, in dem man sich hinter Pseudonymen verstecken kann, muss ein Mindestmaß an konstruktivem Miteinander gewahrt werden. Mit "Honks" beleidigen Sie nicht nur DATEV-Mitarbeiter, sondern auch Ihre Berufskollegen, die bei der Entwicklung einbezogen wurden. Wir kennen Berater, die sich aufgrund dieser Emotionalität und aus Sorge vor einem **bleep**storm nicht mehr an Diskussionen beteiligen. Volle Zustimmung von meiner Seite. Sowas bringt uns hier nicht weiter.

benden · ‎09.05.2022

Hallo zusammen, ich habe jetzt mal die ersten Seiten dieses sehr langen Themas gelesen und keine Antwort auf meine Frage gefunden, deshalb stelle ich sie: Gibt es eine Möglichkeit, einen virtuellen Drucker zu installieren auf dem die Kanzleimitarbeiter drucken können um das gedruckte in UO abzulegen - allerdings mit Auswahl des Mandanten und Belegtypen? Dass man das per Ordnerüberwachung etc. machen kann ist uns klar, aber wir möchten nicht für alle relevanten Mandanten einen Ordner anlegen. Das soll quasi wie der Drucker "Dokumentenkorb" funktionieren. Man druckt darauf und anschließend geht ein Dialog auf der nach Mandant und Belegtyp fragt und anschließend den Beleg hoch lädt. Hat jemand eine Idee, wie man das realisieren kann?

benden · ‎11.03.2022

Ich verstehe die Logik hier nicht: Mandant lädt nicht relevanten Beleg Grundbesitzabgaben (selbstgenutztes Wohnhaus) ins Jahr 2020. Kanzlei kennzeichnet ihn aus der EStE heraus als nicht steuerrelevant. So weit so gut. Wenn der Mandant jetzt aber wieder rein geht, sieht er den Beleg immer noch im entsprechenden Jahr als ungesperrten / unbearbeiteten Beleg. Er kann sogar das Jahr ändern. Es müsste doch eigentlich so sein, dass der Beleg für ihn gesperrt und am besten noch als "steuerlich irrelevant" gekennzeichnet ist, damit er ihn für die Folgejahre nicht mehr einreicht!?