Ah, okay. Das ist DATEV Sprech und heißt so viel wie: Mache eine Rund E-Mail an alle Mitarbeiter fertig, damit jeder Mitarbeiter bei seinen Mandanten selbst schaut, was gelöscht werden kann und was nicht.
Ich glaube kaum, dass DATEV hier Deinen Wunsch einer Übersicht da im Kopf hatte und wenn, wie dieser aussehen soll 🤐. Sonst könnte man da ja gleich auf noch ein Info-DB verlinkten: hier steht, wie man's zeitoptimiert machen kann.
Ist da vielleicht auch etwas Marketing mit drin? Das neue DMS braucht weniger Speicher! Wenn man das liest, ist doch alles gerettet - wenn man eben nicht weiter denkt oder sich was ausdenkt oder nachbohrt 🛠.
Ebenso wie mit Dokumenten im alten Dokumentenkorb verfahren werden soll. DATEV hat auch dazu eine Anleitung geschrieben aber wenn da zu 99% wirklich nur Müll liegt, habe ich es als administrator in fremden Körben nicht geschafft intuitiv alle dort liegenden Dokumente via STRG+A und ENTF zu löschen. Auch das geht nicht, meiner Meinung nach. Dann muss man einzeln jedes Dokument aus fremden Körben in seinen eigenen schieben und dort dann löschen. Arbeit für **bleep**en. Oder ich bin einfach für die oldschool Bedienung des saperion Clients zu dumm. Auch das halte ich für nicht ausgeschlossen. Auch da ging eine Mail an alle rum: schaut bitte zu und nach der Umstellung ist es weg. Kurz und schmerzlos.
@benden: Und was genau heißt löschen bei DATEV in diesem Kontext? Wenn die Dokumente den Status löschen erhalten (zumindest bei uns) wohl nicht; ergo gehen wir aktuell hin und löschen alle Dokumente mit dem Status löschen in den DMS saperion Papierkorb, wo man sie noch wiederherstellen kann. Erst wenn man den Papierkorb auch löscht, sind die Dokumente endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Welcher Status ist DATEV hier ausreichend, dass die Dokumente nicht mitkommen?
Dass endgültig gelöschte Dokumente nicht mitkommen, ist ja klar, weil da schon im alten DMS saperion die Datei mit 0 und 1 überschrieben wurde, was aber keinen freien Speicherplatz zur Folge hatte.
EDITH: Das gleiche zur Option: Bei DAP Beendigung alle offenen Dokumente einchecken, damit Dokumente nicht schein gesperrt werden und ich als admin aktiv werden muss. Bei DATEV gefragt: Kann ich das als admin als Option vorgeben, wie es eine GPO auch kann? Antwort: Nein. Ergo: Rundmail, jeder möge doch bitte so wie er kann; jeder der 140 darf selber von Hand; das klappt nicht immer, wieder Support und am Ende haben's trotzdem 20 nicht gemacht, aus nicht nachvollziehbaren Gründen. Katastrophe ...
