Wie wird in diesem Zusammenhang die Problematik gelöst, daß Geschäftsbriefe 10 Jahre zu archivieren sind und in dieser Zeit lesbar gemacht werden sollen? Eine Excel- Liste mit den Kennwörtern kann doch nicht die Lösung sein? Mit per Smartcard verschlüsselten Mails ist das an dem betroffenen PC problemlos möglich, aber selbst auf einem anderen Arbeitsplatz können diese Mails ohne die betreffende SC nicht mehr geöffnet werden. (Problematik: Mandantenbriefe, die in der DokAblage endgelagert sind.) ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Schönweiß, auch in der Buchhaltung gibt es Kollegen, die die Auswertungen erst drucken, diese dann vom Papier kontrolllesen und anschließend alles mit dem Senden festschreiben. Weshalb werden diese Kollegen bei jeder Buchhaltung mit der identischen Meldung genervt? Sollen sie erst Senden und Festschreiben, und anschließend kontrollieren, ob Fehler passiert sind, wie z.B. eine vergessene Großhandelsrechnung? Wichtiger wäre uns hier ein Tool, welches bei Auffälligkeiten in der laufenden Buchhaltung im Rahmen der Festschreibung Alarm schlagen würde. (frei konfigurierbar, mit Kanzleipaketen, die individuelle angepaßt werden können). Grüße, Kolberg ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Schönweiß, Die "Jahresabschlussauswertungen" werden üblicherweise über BiBer ausgegeben, und da gibt es diesen Hinweis nicht. (Bitte hier keine Schikanen einbauen, da der Bilanzbericht parallel zu den Abschlußbuchungen bearbeitet wird; Aktualisieren = 10 Sekunden). Wenn wir JA- Bucher Daten über Excel exportieren, dann geschieht das üblicherweise in der Phase der Abschlußvorbereitung, also zu einem Zeitpunkt, wo noch alles offen ist - und wo uns bewußt ist, daß wir noch nicht mit den Abschluß fertig sind. Es reicht völlig aus, daß diese Meldung kommt, wenn Daten an die Finanzverwaltung übermittelt werden sollen. Wünschenswert wäre es natürlich, wenn der Sacharbeiter einfach in BiBer ein Wasserzeichen für alle Seiten des Dokumentes setzen könnte, wie "Entwurf <Speicherdatum>" - Aber bitte unabhängig von irgend einem Status, einfach nur im Druckmenü anwählen, ohne daß es neue Seitenumbrüche gibt... Workflow: Regelmäßig wird der JA zur Besprechung ausgedruckt, und erst im Anschluß zur Besprechung folgt mit dem OK des Mandanten die Festschreibung der JA- Buchungen. Edit: Der Mandant bekommt von diesem nervenden Hinweis selbstverständlich nichts mit. Grüße, Kolberg ... Mehr anzeigen

Weshalb schreiben Sie nicht, für welchen Zweck sie "Sichern" wollen? Soll ich jetzt antworten: "indem sie ihre tägliche Datensicherung auf den USB- Stick kopieren"? Wenn Sie wirklich einem Mandanten die Daten zum "Ansehen" senden wollen, bietet DATEV ein Tool, welches insbesondere für SV- Prüfungen gedacht ist: LohnViewer V.10.3 https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/personalwirtschaft/lohnviewer-v-10-0/ ... Mehr anzeigen

Wenn das "andere Abrechnungsprogramm" keinen Export außer in Papier- oder PDF- Form hat, dann werden Sie das wohl manuell durchführen müssen. Vielleicht hat das "andere Abrechnungsprogramm" aber solche eine Funktion, die dort auch beschrieben ist. Welches Dokument haben Sie in "Lexinform" gelesen? Anzahl der Arbeitnehmer? (nur so ganz grob, damit man abschätzen kann, ob sich die Diskussion hier lohnt) Vorschlag: Übergeben Sie das Problem Ihrem IT- Admin. ... Mehr anzeigen

... und ich dachte, Sie wollen während einer Besprechung mit einem Mandanten kein "Ploink", wenn eine neue Email einschlägt.... Weshalb kann eine Frage nie konkret gestellt werden, wie z.B. "Das akustische Signal beim Wechsel von S nach H in der Buchungszeile von ReWe nervt Kollegen im Großraumbüro. Wie läßt sich das abschalten?" Oder wollen Sie erreichen, daß Ihre Kollegen im Zimmer nichts mitbekommen, wenn DATEV- Programme Ihre Falscheingaben jeweils akustisch aufklingen läßt. -> Lautsprecher leiser drehen... ... Mehr anzeigen

betroffene Anwendungen öffnen Lautstärkemixer öffnen (Rechtsklick auf das Lautsprechersymbol in der Taskleiste) -> Unnötiges (z.B. Systemsounds) weg [x] en. ... Mehr anzeigen

Sie kennen die rückübertragenen "Auswertungen" aus Lodas? Wenn es keinen superfleisigen Admin gibt, sollte dort die komplette Historie vorhanden sein. ... Mehr anzeigen

Dieser Mitarbeiter auf allen Kanzlei- PCs. oder Alle Mitarbeiter auf diesem einen Computer? oder dieser Mitarbeiter nur auf diesem einem PC Probleme? ... Mehr anzeigen

Selbiges auch hier aufgeschlagen... jedoch mit einem völlig verkehrtem Adressaten 😉 ... Mehr anzeigen

Mir einem großen Netzwerkscanner würde es funktionieren, wenn es nicht folgende Probleme beim Einscannen des kompletten Belegstapels gäbe: Teils mehrseitige Rechnungen mit Endbetrag auf Seite 3 Diese Rechnungen sind mechanisch geheftet Auch sind diverse Notizen an Rechnungen getackert Teils unschönes Papier, welches Papierstau verursacht. Unterschiedliche Druckdichte, gelegentlich farbige Hintergründe. Mandant wünscht keine Umsortierung seines Ordners Folglich müßten alle Tacker und Büroklammern manuell vor dem Scannen entfernt werden. Die Software würde dann aus der großen TIF- Datei automatisch Einzelbelege schneiden oder diese würden beim Scannen automatisch entstehen. Notwendige Nacharbeiten: Aussortieren und Neuscannen der fehlerhaft gescannten bzw. unlesbaren Belegen Manuelles Heften der mehrseitigen Belege (am PC und wieder die Originale) Bereitstellen für UO folglich frißt die Vorarbeit alle möglichen Zeitersparnisse komplett auf, so daß ein Scannen in der Kanzlei durch den Sachbearbeiter letztlich keinen Zeitgewinn bringen kann. Früher hatten wir Hilfskräfte, die Kontenblätter ablegten. Geht der Trend dahin, daß wir diese Hilfskräfte wieder aktivieren müssen, damit diese Belege scannen und in UO bereitstellen? ... Mehr anzeigen

Was hilft diese Abfrage, wenn die 12 Monatsläufe gesendet wurden, einem aber sowohl der 13. Lauf, als auch die Abschlußbuchungen vorenthalten werden. ... Mehr anzeigen

Bitte keine "neuen Ideen" für irgendwelche ASCII- Bilder in PDF- Dateien, die dann beim Kopieren über die Zwischenablage wieder neuen Mist auslösen. Wie sind zur Zeit dabei, unser Kanzlei- Rechnungesformular für die Umstellung der neuen Software zu testen. ... Und hierbei wird es genügend Baustellen gaben. https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1070790 . Im Rahmen dieser Umstellung sollte es doch möglich sein, den ZUGFeRD Standard bei bestehendem Format einfach hinzuzufügen (Optional in den Grundeinstellungen aktivierbar). In diesem individuellen Rechnungsformular ist natürlich Raum für ein Kanzlei-Logo als ASCII-Bild, wer immer das so haben möchte.. ... Mehr anzeigen

Auf den betroffenen Geräten ist kein SQL- Server installiert. Auf einem lokalem Arbeitsplatz mit SQL- Server trat das Problem nicht auf und die Installation incl. Neustarts lief normal durch. Meine Fragen zu dem Windows- Problem (Bug vom Oktober?) - Löst sich das Problem durch aktuelle Updates von selber in Luft auf? - Muß manuell eingegriffen werden? (SWD- Ordner entsorgen?) - Muß möglicherweise ein FixIt angestoßen werden? ... Mehr anzeigen

PC: Client- Server (also Datev lokal installiert und Daten im Netz) Netbook: komplett ohne DATEV und ohne Sicherheitspaket, da Atom- Prozessor (Performance) ... Mehr anzeigen

Was hat sich am dem Tool geändert? (Wir haben lokal schnelle SSDs im Einsatz...) Bislang scannte es alle Laufwerke bei der Installation durch, und dann war Ruhe. Hier geht es darum, daß ich "jetzt Installieren" klickte, und nach diesem Installieren der Windows- Updates machte der erste PC- Neustart "jetzt neu Starten" keinerlei Probleme. Geknallt hat es dann, als beim anschließenden DATEV- Update der PC neu gestartet wurde. Bei der Remote- Session fehlten einfach zwei Computer, die für diesen zweiten Neustart nach dem eigentlich erledigtem Update Ewigkeiten benötigten. Auch ein Testrechner hat nach den erfolgreichen Nov. Update incl. Neustart beim 2. Herunterfahren diese Zicken gemacht. Das manuell angestoßene Update war durch, Neustart erfolgreich und im Abschluß zu den DATEV- Tests dauerte das "Ausschalten" Ewigkeiten. Ich freue mich schon auf das Nov. Update, was nach Freigabe von DATEV am Freitag eigentlich performant durchlaufen sollte. So aber stehen vorsorgliche lokale Backups, anschließende Tests und mindestens zwei Neustarts aller Arbeitsplätze an... ... Mehr anzeigen

Bislang machte dieses Tool noch nie Probleme und beim letzten Update waren alle PC bis auf zwei nach dem Neustart nach wenigen Minuten wieder da. Diese zwei eigentlich identisch installierten PC meldeten sich nach einer Stunde, als wäre nichts passiert. Am Netbook wurden die Updates installiert (manuell angestoßen) und der Neustart durchgeführt. (kein Problem) Nach dem normalen Arbeiten (incl. diverser Standby) sollte der PC sicherheitshalber vor einer Veranstaltung nochmals neu gestartet werden. Per "TeamViewer" konnte ich obigen Screen festhalten, der gut eine Stunde so herumkreiste ... Mehr anzeigen

Läßt sich das Dokument nach einem Server- Neustart von einem anderen PC mit einem anderen Nutzer normal öffnen? Ist nur dieses eine Dokument betroffen? ... Mehr anzeigen

Ich denke, daß sich bei vielen Kanzleien sich vorerst am Workflow nichts ändern wird. - Rechnung wird erstellt - Rechnung wird "gedruckt" und damit als PDF im Dokumentensystem abgelegt. Erst jetzt wird einigen Mandanten diese PDF per email anstelle des normalen Briefes zugesendet. Diese Mandanten drucken die Rechnung selber aus oder werden irgendwann erstaunt feststellen, daß sich unsere - Rechnung selbstverständlich an den ZUGFeRD Standard hält. Nein der ZUGFeRD Standard wird hier nicht thematisiert sondern wir wollen auf Nachfrage einfach sagen: "Selbstverständlich, alle Rechnungen im PDF Format halten sich an die aktuellen Standards". Heute müssen wir den Ball einfach niedrig halten und und sprechen das Thema E-Rechnung besser überhaupt nicht an. Übrigens... Der Kanzlei- Briefkopf ist ein Aushängeschild der Kanzlei und gerade bei den Rechnungen darf es wegen funktionaler Erweiterungen keine Änderung an der Optik des Endproduktes geben, wobei selbstverständlich rechtliche Sachverhalte eingepflegt werden, wie wir es ja auch bei den Bankeinzügen meistern konnten. Danke für ein Überprüfen, ob es nicht im Rahmen der bereits angelaufenen Umstellung des Rechnungsformulars auf eine neue Software, nicht doch auch für den Standard- Fall eine akzeptable ZUGFeRD- Lösung gibt. ... Mehr anzeigen

Gibt es eigentlich eine einfache und für nicht Lodas geschulte- Mitarbeiter verständliche Schritt- für Schritt- Anleitung, wie eine Resturlaubs- Liste aus dem System heraus vorbereitet und erstellt werden kann? Und ich meine den Standard- Fall, wo uns der Mandant zum Bilanzstichtag (abw. WiJa. ist hier Standard) mitteilt, welchen Urlaub die Mitarbeiter jeweils genommen hatten und welche Überstunden pro Monat (auch negativ) geleistet wurden. Die Vorgehensweise, die Herr Björn andeutete, scheint derart aufwendig zu sein, daß diese zur einfachen Berechnung der Urlaubsrückstellung (incl. Überstunden) nicht praktikabel erscheint. - Auswertungen anlegen - Stammdaten ans RZ - Verarbeiten - Rückübertragung Mir fehlt jetzt nur noch die Eingabe vom zustehenden bzw. genommenen Urlaub und der Überstunden. Steht dann in einer der Auswertungen der zurückzustellende Betrag, oder erfolgt die Buchung der Urlaubsrückstellung dann vollautomatisch? Ich weiß, dumme Fragen, aber wenn ich LODAS öffne sehe ich irgendwie den Wald vor lauter Bäumen nicht, finde also nicht die Tabelle, wo ich die Urlaube bzw. die Überstunden für die Mitarbeiter erfassen könnte. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Muschweck, Natürlich "können" in der Grafik Informationen enthalten sein, genauso, wie in individuell gestalteten Formularen alles mögliche drinnen stehen könnte... ... aber hier wurden bei Erstellung der Formulare lediglich formelle Umstellungen durchgeführt, wie das Einpflegen des Kanzlei- Briefkopfes und einige optische Anpassungen. Weshalb kann dieser inhaltlichen Standard- Vorlage nicht einfach der XML-Teil hinzu gefügt werden, so daß all unsere Standard- Rechnungen zu einem Stichtag um die ZUGFeRD- Option erweitert werden, ohne daß die Mandanten, die lediglich einen Ausdruck erhalten, von dieser Änderung irritiert werden? Liegt es nicht in der Verantwortung der Kanzlei, sicherzustellen, daß Ausdruck und ZUGFeRD- Information identisch sind? Wie soll sich dieses Format auf der Breite durchsetzen, wenn das Layout nicht so gestaltet werden kann, wie der Kunde es haben möchte? ... Mehr anzeigen

Das SWM läuft 100 % zuverlässig mit der Funktion, für die es damals gebaut wurde... als SWM... ... und das funktioniert bestens unter Win 10 (Screen aus der Win 7 Partition) Die SC an diesem Einzelplatz- PC wird lediglich für DATEV.de, RZ- Komm, bzw. Mail- Signieren verwendet und da war es nicht so tragisch, wenn das SiPa wieder einmal herumzickte. ... Mehr anzeigen

Auf Einzelarbeitsplatz ohne Probleme. (Vorher was SC regelmäßig rot, war aber kein Problem, da das Uralt- SWM mit den DATEV- rechten am Parallelport zuverlässig funktioniert.) ... Mehr anzeigen

Durch back up & Rückspielen haben wir alls Clients auf SSD migriert. Hier zeigt die Erfahrung, daß es nach einem Rücksichern von DATEV- Clients nie Probleme gibt, es sei denn beim Rückspielen gab es Probleme, die unter anderem daran zu erkennen sind, daß Office beim ersten Start eine Reparatur durchführt. ... Mehr anzeigen

Es sollte ausreichen, die SC- Signatur in Ihrem Email Programm zu hinterlegen. Leider sagen Sie nicht, mit welchem Programm (Version!!!) Sie arbeiten. Wie soll man Ihnen da Schritt für Schritt zeigen, wie Sie das selber tun können? ... Mehr anzeigen

Bitte diesen ganzen benutzerdefinierten Animations- Mist nicht umsetzen! Einfach eine Standard- Kachel mit der Bezeichung der Anwendung, und gut ist es. Bitte auch über eine lahme Leitung per RDP testen. Einzig zu akzeptieren wäre es, wenn das Startbild als GIF- Datei gespeichert wäre, die sich manuell editieren oder austauschen ließe. Wer möchte, kann sich ja in dieser GIF seine animierte 3D- Videos basteln...                                                                          ... Mehr anzeigen

Weshalb läuft die "SmartLogin"- App für die DATEV- Windows Programme nicht mit einem Windows- Handy? Wir kommen noch so weit, dass die online- Anwendungen in Zukunft auf Win10 Mobile lauffähig werden, und dann ein Android- Handy für das "Login" des Handies benötigt wird, da sich ja keine SC ins Handy stecken lässt. 😉 ... Mehr anzeigen

Läßt sich der MFC 8950DW nicht so konfigurieren, daß er die gescannten Dokumente vollautomatisch in ein beliebiges Verzeichnis ablegt? Da sollte sich auch das Format fest einstellen lassen (TIF oder PDF) . Einfach am Scanner die Stapel einlegen, und auf "Scan" drücken. Ein Stapel nach dem Anderen. Anschließend können die Dokumente ganz ohne Scan- Modul mit der Maus in die Dokumentenablage gezogen werden. Vorteil: es wird hintereinander alles gescannt und anschließend erfolgt am PC die Ablage ohne daß man für jeden Stapel neu zum Scanner springen muß. So läßt sich auch gut über einen zentralen Netzwerk- Scanner arbeiten. Der Scanner legt die Dokumente ins Home- Verzeichnis des Anwenders, von wo sie dann weiter bearbeitet werden. ... von dort aus kann auch das "Scan- Modul" die Dokumente importieren... ... Mehr anzeigen