Auskunfstrecht der Mandanten nach der DSGVO

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Jetzt wo die DSGVO so richtig unser Berufsleben aufgemischt hat, habe ich eine Frage hierzu.

Wenn der - sicher seltene - Fall auftritt und ein Mandant Auskunft nach der DSGVO über seine gespeicherten Daten verlangt, stehe ich vor einem großen Problem.

Wie teile ich dem Auskunftsuchenden seine Daten mit. Gibt es oder soll es ein Tool geben, welches aus allen Programmanwendungen die entsprechenden Werte herauszieht. Da kommen schließlich nicht nur die Stammdaten und die Daten in den Steuererklärungen in Betracht, sondern auch individuelle Angaben in anderen Programmen, und bereits überschriebene nicht mehr aktuelle Daten. Schließlich haben wir eine Flut von personenbezogenen Daten in unseren Systemen.

Gibt es eine DATEV-Lösung hierzu?

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wir als Verwender von Vorlagenverwaltung würde als erstes auch mal das Mandantenstammblatt einfallen, dass man als Vorlage aus den ganzen Daten befüllen lassen kann, ABER: der Rest ?!? auch keine Idee.

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Vielleicht befindet sich ein Dokument dieser Art in ihrer Ablage zur verfahrensdokumentation:

https://www.bstbk.de/de/ressourcen/Dokumente/04_presse/publikationen/02_steuerrecht_rechnungslegung/2018-04-27_Arbeitshi…

[#4 · Accepted solution]

Die DATEV- Lösung findet sich hier: LEXinform/Info-Datenbank online (EDV zu Fuß)

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Auweia. Da hilft nur beten, dass der Fall nicht eintritt. Auf Knopfdruck geht (momentan) gar nichts diesbezüglich.

Danke Herr Kolberg für die fundierte Antwort/Link.

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Offenbar kam auch für DATEV der 25.05. recht überraschend.  

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Der "folter- Fragebogen" ist bereits online 😉

DSGVO: Folterfragebogen im Selbsttest | heise online

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Womöglich helfen Ihnen auch die folgenden Links ein wenig weiter: Betroffenenrechte: Auskunftsrecht der betroffenen Person und, wenn dann schon die nächste Stufe gezündet werden sollte: Was bei einem Antrag auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung zu tun ist.

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Es sind jetzt ja wieder zwei Jahre vergangen. Ist die Datev mittlerweile in der Lage, einen praxistauglichen Export von personenbezogenen Daten durchzuführen? Ich scheitere bereits dabei, nur eine Auswertung der Besitzverhältnisse, genauer gesagt: Eine Liste aller Unternehmen, an denen ein Gesellschafter beteiligt ist (und entsprechend als Beziehung angelegt ist) auszugeben.

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Hallo MichaHidd,

eine Auswertung an denen ein Gesellschafter beteiligt ist, ist heute über verschiedene Wege möglich.

Variante 1:
1. Öffnen Sie den Gesellschafter, bei dem Sie wissen möchten wo dieser beteiligt ist, in der Adressatenübersicht (Unsere Kanzlei| Stammdatenübersichten| Adressaten)
2. Klicken Sie im rechten Bereich unter Beziehungen, mit der rechten Maustaste auf "Ist Gesellschaft von...", auf den Menüeintrag Beziehungen suchen
3. Drücken Sie nun den Button suchen, somit erhalten Sie eine Übersicht über alle Unternehmen an denen der Gesellschafter beteiligt ist.

Variante 2:
1. Öffnen Sie das Auskunftssystem Pool Mandanten-Verwaltung (Auswertungen | Auskunftssystem | Mandanten-Verwaltung)
2. Wählen Sie nun im Ordner Mandanten-Verwaltung| Schriftguterstellung und Dokumentenorganisation| Auswertungen als DSS-Filter die Auswertung Mandanten mit Gesellschaftern und Indiv. Felder.
3. Beim Ausführen der Auswertung erhalten Sie nun eine Übersicht über alle Mandanten und deren Gesellschaftern.
4. Geben Sie nun den Namen des Gesellschafters im Feld "Ges_Name" ein, um zu filtern bei welchen Unternehmen der Gesellschafter beteiligt ist.

Variante 3:
1. Öffnen Sie das Daten-Analyse-System Basis /Eigenorganisation, über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz.
2. Wählen Sie nun die Auswertung "Mandanten mit ihren Mandantenadressaten und deren Gesellschaftern" diese liegt unter Standardauswertungen |Basis| Zentrale Stammdaten |Mandanten
3. Beim Ausführen der Auswertung erhalten Sie nun eine Übersicht über alle Mandanten und deren Gesellschaftern.
4. Geben Sie nun den Namen des Gesellschafters im Feld "Name des Gesellschafters" ein, um zu filtern bei welchen Unternehmen der Gesellschafter beteiligt ist.

Viele Grüße

Daniel Schmidt

Service Organisationsplattform