Informationen zu tbehrens - DATEV-Community

tbehrens · ‎11.02.2026

Nein, habe ich nicht. Ich habe keine weiteren Informationen, ob der (schon) einen neuen Arbeitgeber hat. Muss ich das erfragen? Ja, dem AN muss die Gelegenheit gegeben werden dies mitzuteilen. Sollte aber keine Antwort kommen, rechne ich immer als Nebenarbeitgeber mit StKl 6 ab. Die LSt kann der AN sich notfalls über die ESt-Erklärung im nächsten Jahr zurückholen. Wichtig ist, dass man sich nicht darauf verlassen sollte, dass er ggf. noch arbeitslos ist. Nur weil im Januar eine Arbeitsbescheinigung angefordert wurde, heißt dies nicht, dass der AN im Februar nicht wieder in Arbeit ist.

tbehrens · ‎10.02.2026

Ist der AN denn überhaupt privat krankenversichert oder liegt hier vielleicht nur eine private Zusatzversicherung vor? Falls der AN tatsächlich pKV ist, muss dieser sich an seine Versicherung wenden. Die haben die Daten falsch ans FA übermittelt. Die müssen dies korrigieren. Bis zur Korrektur keine Zuschuss, da dieser nicht auf die Hälfte des tatsächlichen Beitrag geprüft werden kann. Alternativ (aber nicht zu empfehlen, da ab 2026 nur rückübermittelten Beiträge verwendet werden dürfen): Da die Basisversicherung nie höher ist als der Gesamtbeitrag, könnte man manuell diesen Betrag unter monatlicher Gesamtbeitrag erfassen. Dann würde wenigstens der Zuschuss berücksichtigt werden. Insbesondere, wenn der Zuschuss sowieso geringer ist, als die 50 % des Gesamtbeitrages.

tbehrens · ‎10.02.2026

Ich würde die LA 145 bei Stundenlohn 1 lassen. Ich würde aber für Faktorschlüssel das Änderungskennzeichen setzen (mit rechte Maustaste auf Faktorschlüssel klicken). Das gleiche würde ich beim Stundenlohn 1 bei dem einen AN tun. Dann sollte Lodas den richtigen Lohn berücksichtigen. Alternativ kann in den Bewegungsdaten ein AbwLof erfasst werden (hier dann die 15,00 €). Frage, war das AN als die Probeabrechnung versandt wurde geöffnet? Ich habe manchmal das Problem, wenn ich Änderungen vornehmen (egal ob Personaldaten oder Mandantendaten), aber noch das Fenster offen habe, manchmal diese Änderungen nicht verarbeitet werden. Deshalb schließe ich normalerweise die Maske. Und veranlasse erst dann die Probeabrechnung.

tbehrens · ‎09.02.2026

Danke. Hat super geklappt.

tbehrens · ‎09.02.2026

Unsere Mandantin (eine GmbH) hat zum 03.11.2025 die Liquidierung der GmbH beantragt. Aus diesem Grund wurde die FiBu zum 02.11.2025 beendet und ab 03.11.2025 eine neue gestartet. Die Buchung der 1/11 (Konto 3830) in der "alten" wurde als EB-Wert in die "neue" übernommen. Wenn wir die voraussichtliche UStVA für 12/25 anschauen, wird die Sondervorauszahlung nicht angezeigt. Lt. Info werden EB-Werte nicht berücksichtigt. Aber wie bekomme ich jetzt die Sondervorauszahlung in die Dezember-UStVA? Welche Buchung muss anstatt der EB-Wert-Buchung gemacht werden?

tbehrens · ‎06.02.2026

Hat der Vorberater die Lodas-Daten noch oder wurde hier eine Datenübertragung vorgenommen? Solange der die Daten noch im RZ hat, kann grundsätzlich eine Korrektur gemacht werden. Da es hier nur um die KK-Beiträge geht, sollte eine Wiederholungsabrechnung kein Problem darstellen. Der Vorberater muss nur für 11/25 oder 12/25 die KK in den AN-Stammdaten ändern (ggf. neu anlegen) und eine Wiederholungsabrechnung für diesen AN für 12/25 veranlassen. Es ergibt sich auf Grund des Zusatzbeitrages wahrscheinlich eine Nachzahlung oder Überzahlung.

tbehrens · ‎06.02.2026

Ob die KK dies so mit macht ist eine andere Frage, aber eintragen würde ich den Freitag alleine und für Montag und Dienstag eine neue Fehlzeit. Halt alle beide Fehlzeiten LFZ ohne AUB. Sollte die KK die Erstattung ablehnen, müsste der AG entscheiden, ob Mo+Di als unbezahlte Fehlzeiten zu berücksichtigen sind.

tbehrens · ‎06.02.2026

@tbehrens schrieb: Um festzustellen, ob die Geschenke an Dritte abzugsfähig sind oder nicht, gilt 50 € netto. Aber für die Berechnung der Pauschalsteuer gilt immer brutto. 50 € netto gilt nur, wenn der Unternehmer vorsteuerabzugsberechtigt ist. Ist er als Kleinunternehmer oder aus anderen Gründen z. B. Ärzte nicht vorsteuerabzugsberechtigt, gilt für die Beurteilung, ob Geschenke an Dritte abzugsfähig sind 50 € brutto.

tbehrens · ‎06.02.2026

Ja, um grundsätzlich KV zu sein, muss mind. 603,01 € verdient werden. In Hinblick auf den Mindestlohn 2027 (14,60 €) und der Minijob-Grenze von 633 € raten wir gleich ein brutto über 633 € zu vereinbaren. Falls der AG immer Sonderleistungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld zahlt, kann dies mit eingerechnet werden, so dass das lfd. Brutto auch unter 603,01 € sein kann. Wir raten aber nicht dazu, denn es sollte eine klare Abgrenzung zum Minijob definiert sein. Insbesondere, wenn das UG/WG schwankt.

tbehrens · ‎05.02.2026

Um festzustellen, ob die Geschenke an Dritte abzugsfähig sind oder nicht, gilt 50 € netto. Aber für die Berechnung der Pauschalsteuer gilt immer brutto.

tbehrens · ‎05.02.2026

Für die LSt gilt immer das Zuflussprinzip, also wenn das Entgelt tatsächlich gezahlt wird, also 2026. Somit gehört die LSt ins Jahr 2026. Die Frage ist, ob der AN jetzt aktuell wieder in Arbeit ist? Wenn ja, muss für 2026 die StKl 6 als Nebenarbeitgeber gewählt werden. Ggf. muss die Arbeitsbescheinigung - falls eine ausgestellt wurde - neu erstellt werden. Falls er tatsächlich Arbeitslosengeld erhalten hat, stellt sich auch die Frage, ob die Arbeitsagentur ein Erstattungsanspruch gelten machen wird. Also Vorsicht mit der Auszahlung. Dieses Problem habe ich gerade. Die Arbeitsagentur hatte sich gemeldet, da der AN bereits den Vergleich hatte und diesen direkt an die Arbeitsagentur weitergeben hatte. Die hat sich natürlich sofort bei mir gemeldet. Der AG hatte den Vergleich erst eine Woche später erhalten. Inzwischen sind mehr als 3 Wochen vergangen, wo ich die neue Arbeitsbescheinigung mit Urlaubsabgeltung etc. übermittelt habe. Bisher keine Schreiben der Arbeitsagentur wg. Erstattungsansprüche. Aber erst anrufen und dann aber nicht aktiv werden.

tbehrens · ‎05.02.2026

Die Privatfahrten bleiben auf jeden Fall drin, da er weiterhin das Fahrzeug nutzen darf. Ich hatte diesen Fall noch nicht, gehe aber auch davon aus, dass die Zuzahlung bleibt. Hier sollte zwischen AG + AN dies geklärt werden. Ich würde dazu raten, dass er monatlich die 55 € überweist. Auch in Hinblick auf Elterngeld, so dass er ein Nachweis hat, dass das gekürzte Entgelt als Einkommen zu berücksichtigen ist. Frage was ist mit Whg/Arbeitsstätte? Wenn bisher pauschal mit 0,03% berücksichtigt worden ist, dann gilt dies auch für die Elternzeit. Denn für diese Pauschale gilt, dass es nicht davon abhängig, ob tatsächlich gefahren wird. Wenn man für die 9 Monate Elternzeit dies nicht möchte, muss eine Einzelbewertung mit 0,002% für das gesamte Kalenderjahr erfolgen. Dies gilt auch für die Monate vor/nach der Elternzeit. Man kann für das gesamte Kalenderjahr noch rückwirkend wechseln. Unterjährig (also zuerst zuerst Jan.-Feb. 0,03% und ab März 0,002%) ist nicht möglich. Einheitliche Wahl für das gesamte Kalenderjahr. https://redaktion.lohnsteuer-kompakt.de/wp-content/uploads/sites/24/2022/04/2022-03-03-BMF-Schreiben-lohnsteuerliche-behandlung-der-ueberlassung-eines-betrieblichen-kraftfahrzeugs-an-arbeitnehmer.pdf (2.2 Nr. 12 ff. [ab Seite 4])

tbehrens · ‎05.02.2026

Wurde die Lohnabr. 2024/2025 von Ihnen vorgenommen oder wurde die Lohnbuchhaltung übernommen? Erfolgte eine Unterbrechung in 2024? Ich würde die Stammdaten aus dem RZ holen (Lodas ohne geöffneten Mandanten > Mandant > Daten holen > Stammdaten). Ggf. wurde das Ende der Fehlzeit nicht richtig berücksichtigt? Wurde er seit 3/25 normal (also sv-pfl.) abgerechnet? Steht in der Lohnabrechnung in 3/25, das Ende der Unterbrechung? Gibt es ein Eintrag im Fehler-/Hinweisprotoll in 3/25? Welcher Fehlzeitgrund wurde erfasst? Es macht eigentlich kein Sinn, dass die normale Jahresmeldung für das ganze Jahr ausgegeben wird.

tbehrens · ‎05.02.2026

Wenn es sich um die tarifliche ZVK - also nicht um eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge - handelt, ist diese nicht bei Lodas direkt aufgeführt. Es gibt nur den Hinweis auf die st-/sv-Freiheit in der Abrechnung "**** ZVK-Bau: xx,xx st-frei". In der Lohnabrechnung würde auch bei einer zusätzlichen bAV kein Nettoabzug existieren, wenn der Beitrag AG finanziert ist, da die bAV nicht im Gesamtbrutto enthalten ist (auch wenn er oben bei den Brutto-Bezüge wg. st-/sv-Status aufgeführt wäre), darf diese auch nicht wieder abgezogen werden. Ein Nettoabzug existiert nur bei einer Entgeltumwandlung durch den AN.

tbehrens · ‎03.02.2026

Was genau soll die Aufstellung an Felder enthalten? Gesamtsumme oder pro AN?

tbehrens · ‎03.02.2026

Wann wurde abgerechnet in 11/25 bzw. 12/25? Die Daten können glaub ich nur für 3 Wochen abgerufen werden. Gibt es ein automatischen Holauftrag? Falls ja, wieso sind die Daten damals nicht abgerufen worden? Falscher Filter? Sind die Daten für die "Rückübertragung aus RZ" in Lodas geschlüsselt? Die alte Daten können Sie nur noch über die temporäre Auswertung abrufen (Mandantendaten > Temp. Auswertungssteuerung > Auswertungsabruf Mandant). Hier müssen dann alle gewünschten Auswertungen erfasst werden. Das Fehler- und Hinweisprotokoll kann nicht nachträglich erstellt werden (verstehe zwar nicht wieso, aber man kann es halt nicht ändern).

tbehrens · ‎02.02.2026

Nicht direkt. Wenn Änderungen kommen, wie der Freibetrag, erfolgt dies automatisch. Man könnte ihn z. B. zum 15.01.26 abmelden und zum 16.01.26 wieder anmelden. Aber dies bringt nichts. Da im November Rückmeldungen erfolgt sind, war die Anmeldung zuvor erfolgreich. Eine neue Anmeldung wird nichts an den Daten ändern. Dort werden nur die gleichen Daten übermittelt werden, wie zuvor.

tbehrens · ‎02.02.2026

@Gelöschter Nutzer schrieb: 3. Wird hier im Foum erwähnt, dass es andere Anbieter gibt, die das Thema schon auf die Reihe bekommen haben. 4. Habe ich mit der Abrechnung 01/26 gesehen, dass DATEV keine Lösung anbietet. Die Abrechnung ist FALSCH! Aber das wußte ich vorher, dass das nicht klappt. Es spielt keine Rolle, ob andere Anbieter mit unvollständigen Infos eine Abrechnung ggf. falsch erstellen. Die Datev wird ohne einen angepassten Programmablaufplan (PAP) nicht aktiv werden. Und hier bin ich mal ganz bei der Datev (wenn man ansonsten berücksichtigt, was diese für Blödsinn machen). Ich erstelle auch keine Lohnart mit irgendwelche Steuerfreiheiten. Die Haftung will ich nicht übernehmen. Und genauso bastelt die Datev nicht mit unvollständige Grundlagen. Und für die Datev ist nicht das Gesetz die Grundlage, sondern eben der PAP, der vom Bundesfinanzministerium erstellt wird. Und es bleibt auch weitere Fragen offen, wo z. B. in der LStB die Steuerfreiheit für die Aktivrente einzutragen ist, wenn die Felder der LStB nicht mehr geändert werden dürfen. Somit ist die Abrechnung aktuell richtig, denn die Datev hat die LSt nach dem aktuell gültigen PAP berechnet und die hat eben noch keinen Steuerfreibetrag. Und wenn ein AN noch vor der Einführung der Aktivrente Austritt, muss eben über die ESt-Erklärung die LSt zurückgeholt werden. Letztlich ist die LSt nur eine Vorauszahlung der ESt.

tbehrens · ‎30.01.2026

Ein AN ist bis 31.01.2026 als Midijob, also sv-pflichtig, beschäftigt. Auf Grund schlechter Auftragslage wechselt dieser jetzt zum 01.02.2026 auf Minijob. Es gibt keine schriftliche (Änderungs-) Kündigung, nur eine mündliche Vereinbarung über die Reduzierung der Arbeitszeit. Jetzt soll aber eine Arbeitsbescheinigung wegen Arbeitslosengeld erstellt werden. Welche Kündigungsdaten muss ich erfassen?

tbehrens · ‎29.01.2026

Suche mal unter Datev KI-Werkstatt. Die Prototypen sind kostenlos.

tbehrens · ‎28.01.2026

Kann es sein, dass zuvor ein falscher Wert eingetragen war und ins RZ gesandt wurde und dann nachträglich geändert wurde vor der Lohnabrechnung? Manchmal werden Änderung nicht richtig ins RZ gesandt. Ggf. Stammdaten aus dem RZ holen (Lodas ohne Mandant => Mandat > Daten holen > Stammdaten) und prüfen, ob ggf. wieder die 100 € eingetragen ist.

tbehrens · ‎27.01.2026

Unser Mandant hatte das Mandat zum 31.12.25 gekündigt und will zukünftig die Löhne selbst erstellen (hat nur noch 1 AN), aber nicht mit Datev. Abmeldung wg. Systemwechsel wurde erstellt. Ich habe jetzt auch die Daten an die DRV wg. Wechsel des Dienstanbieters gesendet. Für das Finanzamt habe ich gerade die Daten für den Export angestoßen. Die Daten aus der Dokumentenablage habe ich auf bereits auf USB gesichert. Mein Chef möchte, dass die Daten im RZ gelöscht werden, damit keine weitere Kosten entstehen. Die nächste DRV-Prüfung müsste 2028 sein. Wir erstellen die Lohnabrechnung seit Mitte 2022. Zuvor hat der AG dies selbst erstellt, da bis dahin nur Minijobber beschäftigt waren. Ich bin immer vorsichtig, wenn es um die Löschung von Daten geht. Insbesondere, wenn diese nicht gesichert und wieder hergestellt werden kann. Vor allem, wenn die 10 Jahre nicht um sind. Hinzu kommt die Löschung der Daten in Lodas bzw. Lodas Auswertungen. Gleichzeitig ist es immer eine Frage des Datenschutzes. Bisher hatte ich keine Daten im RZ gelöscht, da ich diese für die DRV-Prüfung benötigte. Hatte aber gleichzeitig den Nachteil, dass wir verpflichtet waren, die Daten an die DRV senden müssen, da diese noch im RZ sind, obwohl das Mandat nicht mehr besteht. Dies hat sich ja jetzt erledigt, da außerhalb des Prüfungszeitraums gesendet werden darf/muss. - Was denkt Ihr über die Löschung aller Daten im RZ? - Wie geht Ihr mit Mandatskündigungen um? Insbesondere mit den Daten im RZ bzw. am PC? - Spielt es eine Rolle für Euch, ob die Kündigung durch den StB oder durch den AG erfolgt? - Was ist mit dem Datenschutz?

tbehrens · ‎26.01.2026

Wieso nicht? Steuerrechtlich ist er Arbeitnehmer. Es sind die tatsächlich anfallenden Beiträge. Solange er keinen (steuerfreien) Zuschuss erhält. I. d. R. lösche ich grundsätzlich keine Daten. Ich habe die pKV/pPV-Daten nur gelöscht, wenn der AN gesetzl. versichert ist und dies eine Meldung der privaten zusätzlichen Versicherung ist. Und bei GGF ist dies meistens nicht der Fall. Die tatsächlichen pKV/pPV sind jedenfalls sinnvoller als die Vorsorgepauschale.

tbehrens · ‎23.01.2026

Ich befürchte, dass Lodas dies als neue (rückwirkende) Änderung sieht und deshalb die LSt nach 2026 schickt. Hier sollte ggf. versucht werden, die steuerliche Behandlung auf Entstehungsprinzip zu ändern (Mandantendaten > Steuer > Allgemeine Daten => Lohnsteuer-Anmeldung > Steuerliche Behandlung NB Vorjahr), falls dies noch möglich ist. Was genau weicht ab? Probeabrechnungen wären hilfreich. Wichtigste Regelung bei Lodas: Probeabrechnungen verwenden. Wenn etwas schief geht und die Probeabrechnung verrückt spielt, niemals Stammdaten ins RZ senden. Durch die Einspielung der alten Stammdaten aus dem RZ, wäre die bAV wieder wie zuvor gewesen.

tbehrens · ‎23.01.2026

Nur weil andere Lohnprogrammhersteller dies (ohne alle notwendige Fakten über die "Altersrente" zu haben, ob/wie eine Ausweisung in der LStB oder im Lohnkonto) bereits eingearbeitet hat, wird Datev nicht aktiv werden, bis die Details geklärt sind. Ich hatte gestern ein Datev Lodas Seminar der ergänzenden Infos zum Jahreswechsel. Dort wurde von der Datev mitgeteilt: "Nachdem die Programmablaufpläne (PAP) und die Umsetzungen durch die Verwaltungsbehörden für die Aktivrente weiterhin ausstehen, können wir keine Programmlösung anbieten." Dies wird sowohl für Lohn und Gehalt als auch für Lodas gelten. Ich denke wir können froh sein, falls die Änderung noch im 1. Halbjahr statt findet. Bei Gesetzen zu beschließen ist die Regierung schnell dabei, aber diese zu konkretisieren scheitert es meistens.

tbehrens · ‎22.01.2026

Wie schon gesagt wurde, ist aus meiner Sicht der Lohnbereich bei Datev spitze Mit Ausnahme der technischen Probleme, die in letzter Zeit sich häufen. Keine Probeabrechnungen und natürlich um den 10. herum oder Datenschutzverletzung, weil die Probeabrechnungen an den falschen StB gingen, weil die Datev mal eben eine Notlösung gebaut hat?

tbehrens · ‎22.01.2026

Sollte er 400 € ausgezahlt bekommen? Dann ist die Abrechnung richtig. Der AG hat dann 941,06 € brutto gezahlt, aber die gewünschten 400 € ausgezahlt. Das es in der SV-Meldung 2025 bzw. auf der LStB 2026 enthalten ist, ist korrekt. Der AN hat keine Kosten, denn er hat die gewünschten 400 € erhalten. Kommt es ggf. in Frage, die Jubiläumszuwendung in 01/2026 abzurechnen? Das Ergebnis wäre im Grunde das gleiche. Es wären dann wahrscheinlich nicht 941,06 € brutto, sondern geringfügig davon abweichend, abhängig ob die KK den Zusatzbeitrag erhöht hat. Aber auch dann wäre es, dass Brutto z. B. 938 € und trotzdem Netto die 400 €. Nur das die SV-Meldung 2026 dann um die 938 € höher wäre. Außerdem gehe ich davon aus, dass die 400 € bereits im Dezember ausgezahlt wurden. Deshalb wäre es falsch, dies im Januar zu berücksichtigen. Der gewollte Effekt (Brutto = Netto für den AN) lässt sich aber durch die NB einer Nettolohnart auf das Vorjahr nicht abbilden. Solange ein Entgelt LSt oder SV-pflichtig ist, kann Brutto=Netto nicht existieren. Es stellt sich immer nur die Frage, wer trägt die Kosten? Dies ist das Prinzip des Nettolohns. Der AN bekommt einen bestimmten Nettolohn ausgezahlt (hier 400 €) und der AG trägt die LSt und SV-Beiträge. Denn er zahlt die gewünschten 400 € an den AN und gleichzeitig muss er die LSt und SV-Beiträge (AG+AN) abführen. Er alleine trägt die Kosten. Es muss aber trotzdem in der LStB bzw. SV-Meldung das Brutto bescheinigt werden.

tbehrens · ‎22.01.2026

warum um alles in der Welt wird die abzuführende Steuer, dem MA ausbezahlt? Wird es nicht. Dies sieht nur so aus, weil die LSt halt in 2026 berechnet wird, während die SV-Beiträge eben in 2025. 12/2025: Brutto 941,06 € - SV-Beiträge 197,62 € = 743,44 € - 400,00 € Vorschuss = 343,44 € Übertrag nach 01/2026 01/2026: Nettob. ÜbZahl. Ausgleich -1,08 + Sonstiger Bezug (von 941,06 €) -342,36 € = - 343,44 € + Nettobezug Übertrag 343,44 € = 0,00 € Restbetrag Er hat also 400 € Netto Jubiläumszuwendung erhalten, der Rest war St/SV. Alternativ 01/2026 ohne Jubiläumszuwendung: Gesamtbrutto 2.212,31 € + 1,08 € = 2.213,39 € - LSt 350 € - SV 437,34 € = 1.426,05 € - bAV 50,00 € = 1.376,05 €. Der Auszahlungsbetrag ist also identisch.

tbehrens · ‎22.01.2026

Wurde in den Lohnabrechnungen auch der Midijob abgerechnet oder erfolgte eine normale Abrechnung zum tatsächlichem Brutto? Ist es sein erstes Dienstverhältnis (StKl. 1-5) oder hat er weitere Beschäftigungen (Stkl. 6)? Falls es eine weitere Beschäftigung ist, wurde vielleicht das Entgelt der anderen Beschäftigung erfasst, so dass es insgesamt über 2.000 € liegt? Selbst dann sollte es ein Hinweis geben.

tbehrens · ‎20.01.2026

Wir hatten im letzten Jahr auch das Problem. Die meisten Meldekorrekturen konnten problemlos versandt werden. Aber gerade die Minijob-Zentrale ist ein Problem. Bei uns war es ein Minijobber, der ich glaube zum 01.06. SV-pflichtig wurde und aber die Zeit als Minijobber die Grenze überschritt. Die DRV hatte eine Änderung von 6500 auf 1111 für 01.01.-31.05. bei der Knappschaft gemeldet. Dies wurde natürlich von der Knappschaft abgelehnt. Also habe ich erst einmal die KK des AN kontaktiert. Da hier mehrere Meldungen neu erstellt werden musste. Jahresmeldung Vorjahr stornieren. Abmeldung stornieren. Anmeldung stornieren. Jahresmeldung stornieren. Wechsel Beitragsgruppe zum 31.12. Vorjahr erstellen, neue Anmeldung wegen Beitragswechsel zum 01.01., neue Jahresmeldung erstellen. Ich denke, dass das Problem bei der DRV liegt. Der Sachbearbeiter gibt irgendwas ein und deren Software kann es nicht umsetzen. Insbesondere, wenn es die Knappschaft und hier den KK-Wechsel betrifft. Ein anderes Problem hatte ich gerade aktuell. Eine kurzfriste Beschäftigung wird voll sv-pflichtig. Aber wieder Meldung bei der Knappschaft. Die DRV bekommt es nicht hin, dass auch hier natürlich eine Anmeldung bei der echten KK erfolgen muss.

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