Informationen zu HaHagena - DATEV-Community

HaHagena · ‎15.05.2024

Wenn ich das Fenster "Meine Fristen" öffne, dann werden die Aktennummer und die Aktenbezeichnung nicht angezeigt. Wenn ich dann unter Einstellungen Liste diese beiden Spalten auswähle, erscheinen sie. Alles prima. Wenn ich dann aber "Post, Fristen und Bescheide" schließe und später wieder aufrufe, dann finden sich die beiden Spalten "Aktennummer" und "Aktenbezeichnung" wieder nicht mehr. Was muss ich machen, damit die Spalten auch bei einem Neuaufruf so angezeigt werden, wie ich die Anzeige das letzte Mal verlassen habe?

HaHagena · ‎07.05.2024

Vielen Dank, @agmü, für diese Hinweise. Die Funktionsweise der Präfix-Setzung finde ich nicht überzeugend. Anlagen in einem Verfahren haben bei mir immer eine einheitliche Präfix-Gebung. Da macht es doch keinen Unterschied, ob ich die Anlage im Fließtext oder in einem eigenen Absatz in Bezug nehme. Und vor allem kann doch dieselbe Anlage nicht einmal mit und einmal ohne Präfix benannt werden. Das führt doch zu Verwirrung. Aber vielleicht lässt sich das ja bei der DATEV nach den ersten Erfahrungen überarbeiten, sehr geehrte Frau @Silvia_Kubisch. Ich wäre jedenfalls interessiert. Vielen Dank.

HaHagena · ‎06.05.2024

Die neue Funktion "Anlagenmanager" bereitet mir zweierlei Probleme: 1. Formatierung Die Formatierung der je Anlage eingefügten Tabelle fällt im gleichen Dokument teilweise unterschiedlich aus. Warum? Und wo kann ich die Formatierung händisch ändern? 2. Präfix Aufzählung Das Präfix der Aufzählung wird bei manchen Dokumenten einfach weggelassen. Warum? Wie lässt sich das ändern?

HaHagena · ‎25.04.2024

Oder soll die Stoppuhr-Funktion irgendwie über das "Kontrollzentrum" bedient werden? Gibt es dafür ggf. eine Anleitung?

HaHagena · ‎25.04.2024

Einverstanden, Frau @Silvia_Kubisch. Und ich danke für die Infos soweit.

HaHagena · ‎25.04.2024

Ich möchte gerne meine Zeiten über die Stoppuhr erfassen. Allerdings finde ich sie nicht. In den kontextbezogenen Links ist bei mir der Bereich "Aufwandserfassung" (müsste wohl unter dem Bereich "Rechnungen" kommen) nicht vorhanden (vgl. Hilfe-Dokument der DATEV ). Das liegt wohl daran, dass wir hier nicht nur die DATEV Anwalt-Software einsetzen, sondern auch die ganzen Steuerprogramme und integriert mit EO Comfort arbeiten. Dann müsste ich wohl aber "[i]m DATEV Arbeitsplatz unter Extras/Einstellungen/Zeiten und Kosten/Lasche Benutzerspezifisch .... den Haken bei Stoppuhr "Automatischer Start beim Öffnen der Zeiterfassung" setzen" können (vgl. Thema in der DATEV-Community). Diese Option ist bei mir aber auch nicht vorhanden. Was kann ich machen, um zum Ziel zu kommen? Muss ggf. die Dezentrale Leistungserfassung installiert werden? Kategorie angepasst durch @Sarah_Reitzmann

HaHagena · ‎25.04.2024

Hallo Frau @Silvia_Kubisch, das Problem ist nicht, dass ich durch diese - wie sich nun herausgestellt hat - in Zusammenhang mit Outlook bestehende Fehlfunktion verwirrt würde. Ich hatte nur gehofft, dass ich eine "Anwendungshilfe" bekomme, so dass sich die Löschung der E-Mail nach Speichern zur Akte von selbst vollzieht. Vielleicht geben Sie diesen Punkt an Ihre Entwicklungsabteilung weiter. Bei vielen anderen Software-Anwendungen ist es ohne weiteres möglich, einen solchen Löschvorgang (mit Verschieben ins Verzeichnis "gelöschte Nachrichten") auszuwählen.

HaHagena · ‎23.04.2024

Der Vorgang "Speichern zur Akte" (in MS Outlook im Menü unter dem Punkt "DATEV") sieht eine Option "Originaldatei nach erfolgtem Import aus dem Verzeichnis löschen" vor (vgl. Bild). Allerdings funktioniert das bei mir nicht und hat auch noch nie funktioniert. Woran kann das liegen?

HaHagena · ‎11.04.2024

Wenn ich im Schuldnerkonto die Maßnahme "Mahnbescheid" wähle und in den Stammdaten der Gegner (Schuldner) die Eintragung bei "Unternehmen/Vereinigung" mit "Unternehmensform: Einzelkaufmann" (eine Auswahl als "Einzelunternehmer" oder dergleichen ist nicht möglich) hat und in der Registerkarte "Unternehmensdaten" in der Rubrik "Registergerichtsinformationen" bei "Registereintrag" die Auswahl "<keine Angabe>" getroffen ist, dann zieht das Programm in die Antragsdaten unter "Antragsgegner" immer die Angabe "Rechtsform: Eingetragener Kaufmann". Dies führt dann jedesmal zu einer Monierung, also Rückfrage durch das Mahngericht. Das Programm ist insoweit evident falsch. Wie lässt sich dieser Programmfehler abstellen? Die "Krücke", in den ZMSD-Daten einfach von "Unternehmen/Vereinigung" zu "natürlicher Person" zu wechseln und dabei die Daten in "Unternehmen/Vereinigung" zu löschen oder dergleichen, würde nicht funktionieren, da dann entsprechende Einstellungen für Steuerformulare etc. nicht mehr stimmen.

HaHagena · ‎09.04.2024

Jetzt hab ich es selber zufällig gefunden. Über das Menü (bei mir unten links) unter "Unsere Kanzlei" die Rubrik "Dokumente" auswählen. Dort findet sich im Menü nach "Standardübersichten" und "Belege" der Eintrag "Bereiche", in dem es dann auch "Akten" gibt.

HaHagena · ‎09.04.2024

Hallo @lohnexperte. Stimmt, das war off-topic - und noch nicht einmal eine Stellungnahme zum "trantütigen, arroganten Monopolisten". Es geht nicht darum, ob ich auch ohne die Erläuterungen zu den "Label" auskomme. Natürlich richte ich mich nach dem Inhalt der Beiträge und nicht nach dem "Titel" der Verfasser. Diese Reaktion, mit der Sie, @lohnexperte, nicht der einzige, sondern eher die Mehrheit darstellen, ist ungefähr so, wie wenn in einem Restaurantführer das Essen eines Restaurants schlecht bewertet wird, dafür aber kein Maßstab mitgeteilt wird und Sie dann einfach sagen: "Ich brauche keinen Restaurantführer, sondern schmecke selber." Es sind einfach verschiedene Ebenen. Wie sagte doch Kurt Tucholsky: "In Deutschland gilt derjenige, der auf den Schmutz hinweist, für viel gefährlicher als derjenige, der den Schmutz macht.“

HaHagena · ‎09.04.2024

Wie kann ich aktenübergreifend nach Dokumenten suchen? Das soll über das Programm "Dokumentenablage" mit der Ansicht "Bereich - Akten" funktionieren (vgl. https://apps.datev.de/help-center/documents/1003554 mit Erklärfilm https://www.youtube.com/watch?v=dLHCCJKW7-E). Doch bei uns gibt es das Programm nicht. Ist das ein Installationsfehler? Wir haben DMS, die Steuerprogramme und eben auch DATEV Anwalt. Manchmal ist da etwas anders, ohne dass es in den Hilfen etc. mitgeteilt wird. Aber wie lässt sich das Problem lösen?

HaHagena · ‎08.04.2024

Über das Kontextmenü gibt es bei mir nicht die Option "Kenntnisnehmer einsehen", sondern lediglich "Kenntnis setzen". Dann öffnet sich allerdings ein Fenster, das die Überschrift "Kenntnisnehmer setzen/einsehen" trägt. Dort lässt sich dann auch die "Historie: Bereits Kenntnis genommen" finden.

HaHagena · ‎28.03.2024

Jedesmal wieder bin ich erstaunt, aber es ist eben DATEV.... Wenn ich nach Informationen zu den an die Community-Mitglieder vergebenen Auszeichnungen suche, finde ich: nichts. Es gibt anscheinend keine Seite, auf der transparent informiert wird, in welchen Stufen welche Abzeichen etc. vergeben werden. Jedenfalls finde ich über eine Google-Suche nichts, außer diesen Beitrag: https://www.datev-community.de/t5/Fragen-und-Anregungen-zur-DATEV/Abzeichen-Orden-R%C3%A4nge-Platzhalter/td-p/141441 . So kann ich mich also nicht informieren, was der Status (z. B. Beginner, Aufsteiger, Experte, Meister, Unerreicht), den ein Mitglied trägt, bedeutet. Und sogleich fragt man sich natürlich: Ist das System? Oder eben wieder nur der trantütige, arrogante Monopolist? Schade.

HaHagena · ‎27.03.2024

Ich habe auch nach einer Lösung gesucht, aber auch keine neue gefunden. Deswegen habe ich den von @agmü vorgeschlagenen Listendruck als PDF-Datei samt anschließender Konvertierung in eine Excel-Datei probiert. Hat bei mir tadellos geklappt. Konvertierer gibt es im Internet kostenlos zuhauf. Somit eine halbwegs brauchbare Lösung - allerdings mehr für den Einzelfall als für den Dauereinsatz, da zuviel "Handarbeit" notwendig. Ich frage mich immer, worum bei solchen Tabellen nicht wenigstens auch eine Ausgabe als CSV-Datei ermöglicht wird. Aber anscheinend ist so etwas dann doch wieder programmiertechnisch schwieriger als es scheint.

HaHagena · ‎26.03.2024

Ich werde das Problem der nicht-abrechenbaren Zeitaufwände so lösen, dass ich eine eigene Aufwandsposition angelegt habe: "Hauptleistung - nicht abrechenbar". Für diese Aufwandsposition habe ich in der "Bestandspflege" bei den betreffenden Mitarbeitern den externen Verrechnungssatz mit 0,01 € festgelegt. So kann ich Zeiten dort einfach erfassen. Die Cent-Beträge können Mandanten verschmerzen. Ggf. baut das Sekretariat dann in die Rechnung eine Abzugsposition für die Cent-Beträge ein. Ich hoffe, es funktioniert.

HaHagena · ‎21.03.2024

Wenn ich das richtig sehe, ist es im Mahnwesen von DATEV Anwalt - im Gegensatz zum Mahnwesen in Steuerprogrammbereich - nicht möglich, zur Hauptforderung Mahnkosten hinzuzusetzen und die Hauptforderung auch verzinsen zu lassen. Dann könnte man nur, wenn man Zugriff auch auf Kanzlei Rechnungswesen hat, die Mahnungen daraus erstellen. Oder irre ich?

HaHagena · ‎21.03.2024

Hallo Herr @agmü, mit Ihren Tipps hat es jetzt geklappt und die Rubrik "Steuerberater" ist auch unter "Aktenbeteiligte" sichtbar. Vielen Dank auch Ihnen, Frau @Silvia_Kubisch, noch einmal.

HaHagena · ‎21.03.2024

Hallo Frau @Silvia_Kubisch . Vielen Dank für Ihre Erläuterungen, die ich auch gleich umgesetzt habe. Unter der Registerkarte "Beziehungen" wird der Steuerberater jetzt auch ausgewiesen. Aber unter "Aktenbeteiligte" will er einfach nicht erscheinen. Ich hatte das Programm auch schon einmal komplett geschlossen und neu gestartet 🙂 , und es sind ja auch schon ein paar Stunden vergangen. Die Änderung der Einstellungen sollte eigentlich verarbeitet sein. Woran kann es liegen?

HaHagena · ‎21.03.2024

Wir haben Steuerberater, für deren Mandanten wir öfter Verfahren vor den Finanzgerichten führen. Die Mandanten möchten, dass die Abwicklung über ihre Steuerberater läuft. Wenn ich nun die Beziehung Mandant - Steuerberater in den Stammdaten darstellen möchte, gibt es leider zunächst einmal keine Rubrik "Steuerberater" (anders als z. B. "Rechtsanwalt"). Wenn ich den Steuerberater dann als "Sonstiger Beteiligter" anlege, dann erscheint er aber nicht unter "Aktenbeteiligte" in der Akte. E-Mail-Versand etc. aus der Akte heraus an den Steuerberater ist also leider nicht einfach möglich. Lösungen? Danke.

HaHagena · ‎21.03.2024

@Thilo_Popp , das ist wohl wahr, was @metalposaunist hier anmerkt. Es heißt ja nicht: "Bitte loggen Sie sich ein." oder eine ganz andere neutrale Formulierung, sondern: "Wir nutzen den DATEV-Login,...." Es wird also zum einen explizit die DATEV genannt und der Login generell als DATEV-Login klassifiziert. Da muss doch jeder vernünftige Benutzer denken, dass ein schon bestehender allgemeiner DATEV-Zugang auch hier ausreicht. Darüber hinaus schreibt die DATEV dann selber "....,um Ihnen einen besonders sicheren Service zu bieten." Und zum Punkt Sicherheit hat ja auch @metalposaunist schon ausreichend geschrieben. Ich glaube, dass der Beck-Verlag im übrigen zum Thema Ausbildungsvertrag und arbeitsrechtliche Vorgänge im Zweifel kompetenter ist als die DATEV. Da werde ich mal bei der Kammer aktiv werden.

HaHagena · ‎20.03.2024

Vielen Dank @MC89 und @Andreas_Kiermeier, das ist ja schon einmal eine gute Nachricht. Immerhin lässt sich so bei den Rechnungen im Steuerberatungsbereich sinnvoll auch der nicht abgerechnete Zeitaufwand darstellen. Bei DATEV Anwalt ist das leider vergessen worden, so dass dort die nicht abrechenbaren Zeiten nicht in der Rechnung dargestellt werden können (vgl. Rechnung - Leistungsnachweis - Anzeige nicht abrec... - DATEV-Community - 405643). Deswegen hier nun die Frage: Können die nicht abrechenbaren Zeiten auch in anderer Form als in direkter Verknüpfung mit einer Rechnung ausgegeben werden (z. B. als CSV-Datei) ? Vielen Dank.

HaHagena · ‎18.03.2024

@Silvia_Kubisch Eine eigene regelrechte Storno-Rechnung gibt es also nicht, sondern es wird auf die ursprüngliche Rechnung einfach "Storniert am ..... " draufgesetzt. Richtig?

HaHagena · ‎15.03.2024

Ich habe eine Rechnung in einer Akte storniert. Im Aktenkonto wird die Stornierung auch vollzogen. Allerdings finde ich nirgendwo die Storno-Rechnung, um sie mir anzeigen zu lassen und um sie auszugeben. Denn der Mandant möchte die Storno-Rechnung für seine Buchhaltung haben. Ich würde sie ihm gerne als PDF-Dokument schicken. Wo finde ich die Storno-Rechnung?

HaHagena · ‎15.03.2024

@metalposaunist Und die Antwort wäre?

HaHagena · ‎15.03.2024

@Uwe_Lutz Dass alle, eben auch die Nicht-DATEV-Mitglieder das Angebot nutzen können müssen, ist klar. Ich meinte auch nur, Stick-Anmeldung als weitere Variante. Das ist doch sonst auch eine unter mehreren Möglichkeiten. Denn, warum sollte man es den DATEV-Mitgliedern "erschweren" wollen ?

HaHagena · ‎15.03.2024

Die Steuerberaterkammer Niedersachsen bietet "Ausbildungsvertrag online" (https://www.datev.de/cuonazp/web/9#/willkommen) an. Dies geschieht in Zusammenarbeit mit der DATEV. Um dieses Angebot nutzen zu können, muss man sich bei der DATEV anmelden. Warum aber muss diese Anmeldung (https://kuv-accounts.datev.de/cuonazm/web/9) mit E-Mail-Adresse und Passwort geschehen? Warum kann dies nicht über den Stick erfolgen?

HaHagena · ‎14.03.2024

Vielen Dank, Frau @Silvia_Kubisch . Ich habe die Frage schon im EO-Bereich gestellt: Rechnung - Leistungsnachweis - Anzeige nicht abrec... - DATEV-Community - 407138

HaHagena · ‎14.03.2024

Wenn ich gewisse Zeiten / gewissen Aufwand als nicht abrechenbar qualifiziere, so möchte ich doch regelmäßig, dass der Mandant erfährt, was im einzelnen geleistet wurde, und dass gerade nicht alles ihm voll in Rechnung gestellt wurde. Ist es möglich, dies in der Rechnungsstellung darzustellen? Z. B. über eine Aufnahme in den Leistungsnachweis? Wenn nein, gibt es eine andere Möglichkeit, die nicht abrechenbaren Leistungen auszugeben? Oder auch einfach alle Leistungen?

HaHagena · ‎13.03.2024

@agmü Vielen Dank. Die automatische Speicherung der E-Mails zur Akte war mir bekannt. Aber dass keine E-Mail als Ausgabevariante zur Verfügung steht, ist einmal mehr bedauerlich. Die Technologieführerschaft kann die DATEV beileibe nicht für sich beanspruchen.

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