Hallo Ivonne, aktuell liegt hier leider ein Fehler im Rechenzentrum vor. Wir haben dies bereits zur Klärung an die Entwicklung weitergeleitet. Bitte melden Sie die Arbeitnehmer manuell bei der SOKA ab. Sobald es Neuigkeiten hierzu gibt, melden wir uns an dieser Stelle erneut. Beste Grüße Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo! Leider gibt es kein Dokument mit einer Aufstellung der einzelnen Bescheinigungen und deren erforderliche Angaben. Sie können sich jedoch Ausfüllhilfen für die jeweilige Bescheinigung beispielsweise über das Internet oder auch über die Arbeitsagentur besorgen. Alternativ ist im Programm Bescheinigungen die Anzeige der Formulare im Blankoformat möglich. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Nohl, grundsätzlich müssen Sie zunächst die Lohnarten definieren, die in den Durchschnittspeicher fließen sollen. Beispielsweise also Zuschläge für Nachtarbeit. Anschließend können Sie unter Mandantendaten | Lohnarten | Register Durchschnitte die entsprechende Lohnart in den gewünschten Durchschnitt mit „Betrag" fließen lassen. Bitte beachten Sie hierbei unbedingt den Bearbeitungsmonat. Als Beispiel: Soll Ihre Tageslohnart für Krankstunden im Monat 06/2017 aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate rechnen, müssen Sie die Lohnarten, die in den entsprechenden Durchschnitt einfließen sollen, im Bearbeitungsmonat 03/2017 schlüsseln. Nun können Sie im zweiten Schritt entweder unter Personaldaten | Durchschnittspeicher | Register Gleichbleibende Werte die monatlichen Tage für den Mitarbeiter vorgeben. Alternativ hinterlegen Sie die Tage unter Bewegungsdaten | Sonstige Angaben | Laufender Monat im Register Durchschnitte. Die Beträgen der einfließenden Lohnarten werden durch die hinterlegten Tage geteilt und so der Faktor ermittelt. Mit Bearbeitungsschlüssel 10 können Sie die Tageslohnart (z.B. Stammlohnart 150) mit den gewünschten Tagen buchen. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Nohl, hallo Community, zunächst vielen Dank für Ihre zahlreichen Beiträge. Gerne möchte ich noch ergänzen: Laut Ihrer Schilderung möchten Sie für die Urlaubs- und Krankstunden eine Lohnart buchen, die auf Tagesbasis rechnet. Hierfür können Sie beispielsweise die Stammlohnart 150 oder 155 erfassen. Im Dokument Durchschnittsspeicher für die Lohnabrechnung verwenden (Beispiele für LODAS) finden Sie unter Punkt 6.2 eine Beschreibung zur Einrichtung des Durchschnittes auf Tagesbasis. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Alexandrowitsch, gerne möchte ich noch ergänzend hinzufügen: Sie können die Mitarbeiter aus dem Einzelunternehmen in den neuen Mandanten, die GmbH, über den Mandantenmanager kopieren. Diesen rufen Sie in Lodas, ohne geöffneten Mandanten, über den Menüpunkt „Mandant" auf. Wenn Sie zusätzlich den Haken" mit personenbezogenen Arbeitnehmerdaten" schlüsseln, werden auch die Eintrittsdaten sowie die Steuer-ID-Nummern der Mitarbeiter mitkopiert. Bitte klären Sie mit der Krankenkasse, welche DEÜV-Meldungen benötigt werden. Eine Möglichkeit wäre es, im Einzelunternehmen eine DEÜV-Meldung GdA 36 (Systemwechselabmeldung) zu generieren. Bitte erfassen Sie hierzu vor der letzten Abrechnung unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Allgemeine Daten das Endedatum der Abrechnung mit DATEV. Dadurch wird eine Meldebescheinigung zur Sozialversicherung mit den Werten bis zum 31.05. erstellt. Um eine Systemwechselanmeldung GdA 13 zu erzeugen, können Sie in der GmbH an gleicher Stelle das Beginndatum der Abrechnung mit DATEV vor der Erstabrechnung 06/2017 einpflegen. Nun zur Lohnsteuerbescheinigung: Nur mit einem Austrittsdatum wird eine Lohnsteuerbescheinigung, die den Zeitraum bis zum 31.05.2017 umfasst, erstellt. Wenn die Arbeitnehmer rechtlich also nicht austreten, erhalten Sie keine Lohnsteuerbescheinigung. Damit am Ende des Jahres die Werte für die Lohnsteuerbescheinigung korrekt sind, müssen Sie im neuen Mandanten die Lohnkontoergebniswerte vortragen. Nähere Informationen finden Sie hierzu im Dokument Lohnkonto (Beispiele für Lodas) 5303317. Laut Ihrer Schilderung treten die Arbeitnehmer nicht aus und haben somit auch kein Austrittsdatum. Bitte führen Sie deshalb in der GmbH eine Systemwechselummeldung für Elstam über den Menüpunkt Mandant | Wechsel Entgeltabrechnungssystem durch. Im Einzelunternehmen besteht dann bezüglich Elstam kein Handlungsbedarf mehr. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Rempel, da Sie sich in Ihrem Beitrag auf ein Lodas Dokument beziehen, verwenden Sie vermutlich das Abrechnungsprogramm LODAS. Der Sachverhalt wurde bei uns in der Entwicklung bereits geprüft und bearbeitet. Mit der nächsten Abrechnung darf kein Fehlerhinweis zur Berufsgenossenschaft mehr erscheinen. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Marx, eine inhaltliche Prüfung sowie eine eventuelle Aktualisierung (inkl. Datum) wird gerade durchgeführt. Die Word-Dokumente werden Anfang Juni 2017 in neuer Fassung bereitgestellt. Sie können sich diese dann im Dokument 1035006 - Personalfragebögen öffnen. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, weicht das Bundesland des Arbeitgebers ab, ist der Kammerbeitrag kein Bestandteil der Lohnsteuer-Anmeldung. Bitte melden Sie den Kammerbeitrag daher manuell. Weitere Informationen finden Sie auch im Dokument 9219330 - Kammerbeitrag. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, leider haben Sie nicht angegeben, mit welchem Programm Sie arbeiten, deshalb hier die Hilfestellungen für beide Programme: 5303151 - Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (Beispiele für LODAS).         Beachten Sie hierbei insbesondere Punkt 3. 1013756 - Sozialversicherungsbeiträge abführen: Beitragsnachweis, Schätzung (Lohn und Gehalt) Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kundler, hallo Community, @ Herr Reich: Vielen Dank für Ihren Beitrag. Gerne möchte ich noch ergänzend hinzufügen: bei den Mitarbeitern muss kein Austrittsdatum hinterlegt werden, da diese sonst mit dem Meldegrund 30 – Ende einer Beschäftigung – abgemeldet werden. Tragen Sie bitte im Monat 05/2017 in LODAS unter Mandantendaten| Sozialversicherung | Allgemeine Daten das Ende der Abrechnung über DATEV ein. Anschließend wird eine DEÜV-Meldung mit Grund 36 - Wechsel des Abrechnungssystems – erstellt. Eine parallele Abrechnung in LODAS und Lohn und Gehalt ist zwar grundsätzlich möglich, aber nicht zwingend erforderlich. Weitere Informationen zur Datenübernahme finden Sie im Dokuement Erstbestückung - Datenübernahme aus LODAS nach Lohn und Gehalt. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Druck, hallo Community, vielen Dank für Ihre Hilfestellungen. Gerne möchte ich noch ergänzend hinzufügen: Sie können beispielsweise die Stammlohnart 200 über Mandantendaten | Lohnarten für die Abrechnung des geldwerten Vorteils schlüsseln. Diese wird als laufender Bezug st/sv-pflichtig abgerechnet. Sie können die Lohnart entweder in den Festbezügen des Mitarbeiters unter Personaldaten | Entlohnung | Festbezüge hinterlegen oder monatlich über die Bewegungsdaten abrechnen. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo! Schlüsseln Sie bitte zunächst unter Personaldaten | Beschäftigung | Fehlzeiten das Ende des Krankengeldbezuges zum 02.07.2017. Sie können dann in einer neuen Zeile den Fehlzeitengrund „Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld" mit dem Beginn-Datum 03.07.2017 erfassen. Wenn der Arbeitnehmer gleichzeitig aus dem Unternehmen ausscheidet, beenden Sie diese Fehlzeit zum 03.07.2017 wieder. Des Weiteren erfassen Sie den Austritt unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume. Den Haken „Einmalbezug nach Austritt des Arbeitnehmers" müssen Sie nur dann aktivieren, wenn Sie Bezüge nach Austritt des Arbeitnehmers abrechnen wollen. Erhält der Arbeitnehmer jedoch mit dem aktuellen Abrechnungsmonat (z.B. 05/2017) eine Urlaubsabgeltung, muss der Haken nicht geschlüsselt werden. Es ist richtig, dass die Einmalzahlung während der Unterbrechung sv-frei abgerechnet wird, da der Arbeitnehmer keine SV-Tage im aktuellen Jahr hat (ich vermute, er ist mindestens seit diesem Jahr voll unterbrochen?!). Die Gehaltsumwandlung, die bisher nach Ihrer Schilderung aus laufenden Bezügen gespeist wurde, kann nicht aus der Einmalzahlung umgewandelt werden. Sie können alternativ unter Personaldaten | Entlohnung | betriebliche Altersvorsorge im Register Gehaltsumwandlung diese auch aus einem Einmalbezug berechnen lassen. Bitte klären Sie den Sachverhalt jedoch zunächst rechtlich ab. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für Ihre zahlreichen Beiträge. Gerne möchte ich noch ergänzend hinzufügen: Bitte prüfen Sie, ob die Lohnarten, die in den Durchschnittspeicher einfließen sollen, im korrekten Bearbeitungsmonat geschlüsselt wurden. Als Beispiel: Soll Ihre Lohnart aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate mit der aktuellen Abrechnung 05/2017 rechnen, müssen die einfließenden Lohnarten mindestens ab 02/2017 unter Mandantendaten | Lohnarten im Register Durschnitte entsprechend geschlüsselt werden. Um die Ermittlung der Durchschnitte pro Personalnummer zu überprüfen, können Sie sich zusätzlich die Auswertung 530 temporär abrufen. Weiterführende Informationen finden Sie hierzu im Dokument Durchschnittsspeicher einrichten und ändern , beachten Sie hierbei insbesondere Punkt 2.4. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, zur genauen Prüfung Ihres Sachverhaltes benötigen wir Ihre Ordnungsbegriffe. Bitte wenden Sie sich über einen anderen Weg an uns. Beste Grüße Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Döhler, es ist richtig, dass die geschlüsselte Entlohnungsform Auswirkung auf die Berechnung für die EEL-Bescheinigung hat. Es ist hierbei unter Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit in der Entlohnungsform nach Gehaltsempfänger und Stundenlohnempfänger zu unterscheiden. Die erfasste Schlüsselung ist auf Richtigkeit zu prüfen. Möchten Sie die Arbeitnehmer nach Stundenlohn abrechnen, müssen Sie die geleisteten Stunden über die Bewegungsdaten buchen. Weiterführende Informationen finden Sie auch im Dokument Entgeltersatzleistungen (EEL) - Grundlagen, Hintergründe und Aktuelles. Beachten Sie hierbei insbesondere Punkt 9.3. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, eine Antwort finden Sie unter folgendem Thread. Beste Grüße Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Nico, um Arbeitnehmer als Leiharbeitnehmer abrechnen zu können, muss die Arbeitnehmerüberlassung zunächst in den Mandantendaten geschlüsselt werden. Erfassen Sie hierzu bitte unter Mandantendaten | Adresse die gewerbsmäßige Arbeitnehmerüberlassung mit „JA". Anschließend können Sie über Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit im Register Tätigkeitsschlüssel die Arbeitnehmerüberlassung auf „0-wie Mandantendaten" schlüsseln. Bitte erfassen Sie für alle Arbeitnehmer, die hiervon nicht betroffen sind, den Wert „1 – nein". Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Martin, bitte prüfen Sie im Bearbeitungsmonat 01/2017, ob unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften der Haken für die Hauptmitgliedschaft gesetzt ist. Bitte prüfen Sie zudem im Register Gefahrtarifstellen, ob das „X" für die Hauptgefahrtarifstelle aktiviert wurde. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, es ist möglich, die Auswertungen getrennt als PDF ausgeben zu lassen. Hierfür kann jedoch nicht der Dokumentenexport genutzt werden - die Auswertungen müssen stattdessen gedruckt werden. Bitte nehmen Sie die folgenden Einstellungen im Programm Auswertungen vor: Bitte schlüsseln Sie in der Menüleiste über Extras | Druckertreibereinstellungen für den Druckertreiber SkyPDF Pro Driver den Haken „Druckauftrag je Auswertung". Möchten Sie die Auswertungen für mehrere Mandanten gleichzeitig ausgeben, schlüsseln Sie bitte zusätzlich über Extras | Einstellungen | Allgemein die Druckerreihenfolge „Originale und Duplikate mandantenweise ausgeben". Anschließend können Sie die Auswertungen markieren und als PDF drucken. Beachten Sie hierbei, dass pro Auswertungstyp eine Datei erzeugt wird. Da von DATEV standardmäßig immer der gleiche Name vergeben wird. Erfassen Sie bitte entsprechend pro Auswertung einen Dateinamen. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, die Korrektur kann entweder mit einer Wiederabrechnung oder mit der nächsten Erstabrechnung durchgeführt werden. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für Ihre zahlreichen Beiträge. Gerne möchte ich noch ergänzend hinzufügen: Prüfen Sie bitte unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume, ob das tatsächliche Eintrittsdatum der Mitarbeiter erfasst ist. Haben Sie hier den 01.03. geschlüsselt, werden alle DEÜV-Meldungen auf dieses Datum ausgegeben. Eine Erfassung des korrekten Eintrittsdatums im Feld „Ersteintrittsdatum" reicht nicht aus. Mit einer Wiederabrechnung oder der nächsten Erstabrechnung werden die „falschen" Abmeldungen storniert und mit dem korrekten Zeitraum erstellt. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, bitte deaktivieren Sie zunächst den Haken „Voraussetzungen Steuerfreiheit nach §3 Nr. 63 erfüllt" bei der Altzusage des Mitarbeiters. Das Kontrollkästchen für die Verzichtserklärung auf Steuerfreiheit muss ebenso deaktiviert werden. Dieses hat lediglich Relevanz in Verbindung mit einer Übergangsregelung mit Rentenauszahlung. Weitere Informationen zur Schlüsselung der Direktversicherung finden Sie auch im Dokument Direktversicherung (Beispiele für Lodas). Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl    Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Nico, hallo Community, erhalten Sie die Auswertung 30, bedeutet dies, dass der Beitragsnachweis nur auf Papier erstellt und nicht, wie sonst üblich, elektronisch an die betreffende Krankenkasse übermittelt wurde. Dieser Beitragsnachweis ist dann manuell, z.B. per sv.net, zu übergeben. Für Ihren Sachverhalt kommen verschiedene Möglichkeiten in Betracht: Wird auf der Auswertung 30 für die Krankenkasse ein positiver Betrag ausgewiesen, kann es tatsächlich möglich sein, dass dieser Wert aus einer Nachberechnung ins Vorjahr stammt. Dies ist damit zu begründen, dass in den Stammdaten des Mitarbeiters noch die alte Krankenkasse zugeordnet ist. Da diese für das Rechenzentrum nicht mehr gültig ist, kann der Beitragsnachweis nicht mehr elektronisch übermittelt werden. Wird auf dem Beitragsnachweis ein negativer Betrag ausgewiesen, handelt es sich​ um eine Gutschrift. Dies kann wiederum mit der Umstellung auf die Beschäftigungsbetriebe in Verbindung stehen. Bitte prüfen Sie für die Arbeitnehmer, die der betroffenen Krankenkasse zugeordnet sind, ob ab 01/2016 der Beschäftigungsbetrieb unter Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit korrekt zugeordnet ist. Bitte halten Sie in beiden Fällen Rücksprache mit der jeweiligen Krankenkasse und übermitteln Sie, wie oben bereits erwähnt, den Beitragsnachweis ggf. manuell. Beste Grüße aus Nürnberg  Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo M.Schulz, ja, es ist möglich die Soll-Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter im Programm LODAS zu hinterlegen. Die Schlüsselung können Sie unter Personaldaten | Arbeitszeiten | Soll-Arbeitszeit hinterlegen. Die Eingabe kann je Kalenderwoche vorgenommen werden und hat bis zur nächsten Eintragung Gültigkeit. Eine automatische Anpassung ist hingegen nicht möglich. Beste Grüße aus Nürnberg Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, Sie müssen an Ihrer aktuellen Schlüsselung unter Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Zahlungsverkehr im Programm Lodas nichts verändern. Bitte stimmen Sie sich mit Ihrer Bank ab, so dass die Daten zukünftig im gewünschten Zahlungsprogramm eingestellt werden. Beste Grüße Katharina Dietl Personalirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Mark, hallo Community, gerne möchte ich noch ergänzen: Es gibt sowohl im Personal-Management-System als auch in der Vorerfassung keine Möglichkeit, die Kostenstellen mitarbeiterübergreifend zu ändern. Alternativ können die Personalstammdaten über die ASCII-Schnittstelle nach Lodas importiert werden. Bei Bedarf helfen Ihnen unsere Lohn-Technik Kollegen weiter. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an uns. Beste Grüße Katharina Dietl Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen