Moin,
das kommt darauf an, zu wann die Umstellung erfolgt. Wenn die bisherige Minijobberin zum 1. des Monats als Teilzeitkraft anfängt, benötigen Sie keine neue Personalnummer.
Sie erfassen in dem Fall die geänderten Daten in dem entsprechenden Bearbeitungsmonat und die korrekten Ab-/Anmeldungen werden vom Programm erstellt. Besonderheiten für die Unfallversicherung gibt es in dem Fall nicht.
Wenn Sie die ELStAM-Daten vor der Erstellung der Abrechnung zurückgemeldet haben wollen, müssen Sie diese (sofern die Minijobberin bisher mit Pauschalsteuer abgerechnet wurde) gesondert abrufen. In dem Fall müssen Sie die Stammdatenänderungen senden und zusätzlich einen manuellen Abruf der ELStAM-Daten über Mitarbeiter - Elektronische Lohnsteuerkarte auslösen. Wichtig ist hierbei, dass auch die Stammdatenänderungen gesendet werden, da der Abruf sonst nicht durchgeführt wird. Erfolgt kein gesonderter Abruf, werden die ELStAM-Daten mit der ersten Abrechnung angefordert und ggf. rückwirkend geändert.
Erfolgt die Umstellung des Vertrages nicht zum Monatsersten müssen Sie dies über eine neue Personalnummer abwickeln. Für die alte Personalnummer muss die Teilnahme am UV-Meldeverfahren ab 01/2019 (oder später, wenn die Mitarbeiterin erst im Laufe des Jahres angefangen hat) unterdrückt werden. Außerdem müssen die auf der alten Personalnummer aufgelaufenen Werte für die BG-Meldung unter der neuen Personalnummer als Vortragswerte erfasst werden.
Damit bei einem Wechsel der Personalnummer die An-/Abmeldungen korrekt erfolgen, müssen zusätzlich unter Personaldaten - Personaldaten - Sonstiges die Angaben zu der bisherigen/weiterführenden Personalnummer sowie die Sonstigen Angaben ausgefüllt werden.
Viele Grüße
Uwe Lutz
