Vielen Dank für den Hinweis. Schaue ich mir Mal in Ruhe an und überlege, ob ich das Risiko eingehe :). ... Mehr anzeigen

Ist vllt. etwas böse, aber: Wovon träumst du nachts? 🤣   Was ich hier nur nie verstehen werde: Wieso gibt es für solche Dinge keine einfache Lösung? Auf Knöpfchen drücken und fertig? Da muss ich einem Mandanten sagen "Sorry, musst du bei jedem Kunden manuell eintragen. Setzt dich Mal an einem Sonntag mit einem Käffchen in den Garten und mache einen auf Manuel." ... Mehr anzeigen

Ergänzend zu DUO auf Mandantenseite noch Meine Steuern mit Freizeichnung online.   Wir haben zusätzlich die Scannerbox. angeschafft - zum einen für unsere tägliche Post, zum anderen zur Digitalisierung der Pendelordner der Digitalisierungs-Verweigerer.   Wir setzen außerdem ASR und jetzt auch ASB ein. Das funktioniert wirklich super und ich vermute im Rahmen der E-Rechnung wird die KI noch mehr automatisiert buchen können. So bleibt mehr Zeit für Kontrolle und Abstimmung. Beim ASB gibt es derzeit noch einige Einschränkungen, die sich dann aber hoffentlich mit dem Jahreswechsel erledigt haben.   Wir nutzen seit ein paar Monaten auch das Mahnwesen über DATEV (Nur für Überweiser). Das macht uns das Leben trotz einiger Sonderfälle leichter und der ganze Mahnprozess ist schlanker. Ich hatte letztes Mal allerdings ein paar Ungereimtheiten, die ich nicht lösen konnte (Mandanten, die wieder mit z.B. der 2. Mahnungen hätten auftauchen müssen, wurden nicht angezeigt. Egal welche Einstellung, sehr kurios.), Bin auf nächste Woche gespannt. 😅   Und natürlich macht der digitale Rechnungsausgang ebenfalls Sinn. Die DATEV verschickt automatisch, wir müssen also keine Manpower mehr zum Drucken und Eintüten binden.   Onboarding haben wir ebenfalls Mal ausprobiert. Allerdings gab es da keine Pflichtfelder und Mandanten sind (sorry) schlichtweg einfach manchmal nicht in der Lage richtig zu lesen....also wieder nachfragen. Am 13.09. wurde aber ja die Weiterentwicklung am Pilotentag gezeigt, was vielversprechender aussieht als das jetzige System.   Im Lohn hinken wir noch hinterher, das liegt zum einen an den Mandanten, die in der Vergangenheit viel falsch ausgefüllt haben (Also viel Rücksprache und manuelle Korrekturen auf unserer Seite), zum anderen aber sicher auch an der mangelnden Bereitschaft der Kolleg:innen sich da neu aufzustellen 🤣. Ich hatte aber einige Gespräche zur digitalen Personalakte mit Mandanten, also vllt. kommt da noch was.       ... Mehr anzeigen

Hatte ich jetzt bei einem Mandanten auch. Ergänzend hierzu die Frage - weil über 150 Kunden: Gibt es da einen einfacheren Weg, als jeden Kunden manuell anzupacken?   Theoretisch ginge ja der Geschäftspartner Export aus den Stammdaten mit anschließendem Import.  Müsste dann Zeile T sein mit Eingabe "DE" (gibt noch die Zeile EU Land, da steht aber nichts drin und bei diesem Geschäftspartner habe ich das Land in AW Next schon eingetragen).     Ehrlich gesagt habe ich aber Sorge, dass ich mir da was zerschieße. Hat das Mal einer probiert? ... Mehr anzeigen

Richtig, man benötigt sowohl für die Nutzung der Upload-App die Standard-Rechte für Belege online. Außerdem muss die Mailadresse des Absenders in Belege online als "berechtigt" hinterlegt werden.   Allerdings kann man bei den Rechten nicht unterscheiden, ob jemand DUO über den Browser nutzt oder nur per Upload App. Wenn jemand googelt, kommt er mit der SmartLogin auch auf die Plattform DUO.    Das sind die kompletten Rechte der Standard-Variante. Es gibt keine "niedrigeren" Rechte.    ... Mehr anzeigen

Falls du sowas suchst: Das gibt es im Rahmen "massenhafte Umstellung für die E-Rechnung" in der "Bestandsoptimierung Eigenorganisation" (eo Classic).     Das Programm zeigt dir alle Mandanten mit Hinweisen zur E-Rechnung/digitale Rechnung an. Und es gibt auch Hinweise, warum man nicht umstellen könnte (z.B. fehlende Emailadresse).         Hier kannst du zumindest massenhaft auf E-Rechnung umstellen. Dig. Rechnung geht hier m.E.n. nicht.  Aber so hast du eine einfache Auswertungsmöglichkeit. Finde ich tatsächlich Mal eine gute Sache.   ... Mehr anzeigen

Merci, wie fix ihr seid. Komme gerade aus einem Mandantentermin und wurde schon währenddessen mit "HILFE, geht nicht" belagert. 😃 ... Mehr anzeigen

Wir haben dasselbe Problem. In den DATEV Störungen gibt es keine Meldung diesbezüglich. Hast du zufällig mehr Infos?  ... Mehr anzeigen

Hier auch. Gestern ging es noch. ... Mehr anzeigen

Das war mein erster Gedanke, also umgestellt, meinen Entwurf aufgerufen und es hatte sich nichts geändert.  Also ging ich davon aus, dass das nicht funktioniert.   Ich habe vor ein paar Wochen einen Workaround mit einem Mandanten bilden müssen, weil AW next nicht das kann, was AW online konnte.    Rechnung angelegt, die Artikelnummer aus der Belegvorlage entfernt, zurück in den Entwurf und wir konnten dann feststellen, dass die Artikelnummer in der Vorschau des Entwurfs bereits nicht mehr angezeigt wird. Deswegen ging ich davon aus, dass die Änderung der Preise in den Einstellungen ebenfalls für die vorhandenen Entwürfe greift. Dem ist aber wohl nicht so?    Also Rätselraten, welche Änderung sofort zieht und welche nicht? Im Zweifel sage ich meinen Mandanten, Entwurf löschen und neu? Gibt es da eine Übersicht? ... Mehr anzeigen

Ich hatte ein Seminar zur E-Rechnung in dem ganz klar gesagt wurde, dass DUO (=Belege online) ein rechtssicheres Archiv ist.    Würde doch bedeuten, dass nur der Beleg dort reicht oder nicht? Solange da keiner die Löschtaste drückt und den Papierkorb leert ist doch alles fein? Aber vielleicht denke ich da auch zu einfach...   Das Problem habe ich ja aktuell auch mit Papierbelegen. Auch die können vernichtet werden. ... Mehr anzeigen

Ich trage unter dem Punkt Geldwäsche nur ein, wer die Prüfung vorgenommen hat. Der Auszug wird in DMS abgelegt (weil erneut runter laden Geld kostet).    Die Idee die TRE-Nummer in den Stammdaten mit einzutragen nehme ich Mal mit, danke. ... Mehr anzeigen

Ich verstehe auch ehrlich gesagt nicht so ganz, warum manche sich immer noch so quer stellen oder "ignorieren". Wir haben die Mandanten frühzeitig über die E-Rechnung informiert (Auch, weil wir uns mehr digitale Zusammenarbeit erhoffen...wir sehen da große Potentiale, weswegen wir zu diesem Thema auch gerne unterstützen). Drei haben sich daraufhin aktiv gemeldet.   Diverse andere Mandanten habe ich bei Telefonaten zu anderen Themen proaktiv angesprochen. Zwei Weitere erinnerten sich bei Telefonaten, dass wir ja Mal was rum gesendet haben und haben nachgefragt.   Schöner Beispiel Fall heute: Mandant hat eine Rechnungsnummer (Ausgangsrechnung) im Juni zwei Mal vergeben. Ist ihm heute aufgefallen. Die korrigierte Rechnung hat er heute in DUO hoch geladen, die alte ist bereits verbucht. Auf meine Frage, wie er denn seine Rechnungen schreibt kam natürlich "Word mit Exceltabelle als Rechnungsübersicht", damit "sowas eigentlich gar nicht erst passieren kann". Er hat überhaupt wenige Rechnungsempfänger im Business Bereich und Zeit wäre ja noch genug, bis die E-Rechnung Pflicht wird. 7 EUR/Monat für AW next (wenn das überhaupt das richtige Tool für ihn ist, was ich bezweifle) waren im ersten Moment auch zu viel. GOBD interessiert auch nicht.    Viele wissen immer noch nichts bis wenig von der E-Rechnung. Manche sind schon von deren Rechnungsschreibungsprogramm-Anbietern angesprochen worden, haben aber wenig Zeit zur Umsetzung (was ich auch nachvollziehen kann). Ein Mandant hat ein Rechnungsprogramm mit Warenwirtschaftssystem was nach meiner Recherche sogar eine DATEV Schnittstelle hat, aber wir kriegen einen Ordner. 😐   Wenn ich sehe wie viel Digitalisierungspotential es generell gibt, schockt mich das doch irgendwie.  Ich bin für "frühzeitig kümmern", dann kann ich jetzt schon Prozesse optimieren und testen, was passt und was nicht. Und bei tatsächlicher Pflicht, bin ich gewappnet.    Wer dann Ende 2026 ankommt und rumheult, dass er ja was tun muss, wird Spaß kriegen.  ... Mehr anzeigen

Hi, ich habe diesbezüglich nichts gefunden. Wäre aber auch verwundert. Nicht, dass ich Expertin bin (mache nur Technik und sowas), aber beziehen sich Rabatte nicht eigentlich auf den Nettopreis und auf den Bruttobetrag würde Skonto vergeben werden (Natürlich nur, wenn innerhalb einer gewissen Frist bezahlt wird)?   Wenn du mit Skonto deinen Rabatt vergeben willst kannst du eine Zahlungsbedingung in Stammdaten online anlegen. Diese dann in der Rechnung auswählen und das würde dann so aussehen:     Das wäre vllt. ein Workaround für dein Problem. Das kann Auftragswesen sogar schön automatisch ausrechnen.   Ich wüsste ansonsten keine Rabattmöglichkeit auf den Bruttobetrag in AW next.  ... Mehr anzeigen

Ah Nullposition geht in Auftragswesen next nicht. Die wollen immer Preise. Ist schon platziert (Umsetzung fraglich). ... Mehr anzeigen

Also hier steht auch nichts mehr von den Lizenzen: DATEV Auftragswesen next - einrichten - DATEV Hilfe-Center   Also das Thema Lizenzen ist hier scheinbar vom Tisch. Bei anderen Produkten steht es explizit in der Anweisung:     Hast du denn alle Berechtigungen gecheckt?  Es müssen drei Standardrechte vorhanden sein. Belege online und Stammdaten online sind in der Regel schon drin, wenn man vorher schon DUO genutzt hat.    Ansonsten bin ich überfragt. Du brauchst: 1. AW Vertrag für die Kanzlei (+ DUO Vertrag) 2. AW Vertrag für den Mandanten (+ DUO Vertrag) 3. Rechtevergabe für die o.g. Bausteine   Wenn das alles vorhanden ist, hilft nur Terminservice.        ... Mehr anzeigen

Ich weiß jetzt nicht, ob ich dein Problem richtig verstehe. Aber könntest du nicht mit Pauschalen arbeiten und dann in der Artikelbeschreibung die genauen Konditionen angeben?   Habe hier einfach Mal einen Artikel mit Einheit "Pauschale" angelegt und den Preis offen gelassen, so dass ich den dann im Angebot selber noch anpassen kann, wie ich es brauche.     ... Mehr anzeigen

Hier scheint sich was mit den Lizenzen geändert zu haben. Ich habe zwei Mandanten von AW online auf AW next umgestellt. Mir aus der Vergangenheit schön gemerkt, dass ich noch die Lizenzen zuordnen muss.   Tatsächlich geht das aber nicht mehr und trotzdem können die Mandanten arbeiten (Beide sind geschult und schreiben Rechnungen).  Im DATEV Shop steht das:     Auch bei der Mandantenregistrierung war hier früher m.E.n. erforderlich Lizenzen einzutragen (Wie z.B. beim Personaladdon), das ist nicht mehr so:     Ich habe das mit meiner Auftragswesen next Meckermail auch an unseren DATEV Kundenverantwortlichen gegeben, aber diesbezüglich keine Rückmeldung erhalten.     ... Mehr anzeigen

Vielen Dank 😍. Nee, die kurze hat einen Babysitter an meinem Bürotag, damit die uns nicht nervt. Ist hier einfach zu gestresst, weil nicht gewohnt. 😃   An den Kunden selber stellen wir in der Regel nichts ein (max. eine Emailadresse). Mag Ausnahmen geben, das kriege ich aber nicht unbedingt mit. Wir haben hier recht einfache AW next Nutzer.   Die genannten Einstellungen habe ich unter der Anwendung Stammdaten des Mandanten in DUO eingestellt.   Einmal in den Unternehmensangaben:   Und einmal unter den Zahlungsbedingungen:     Ich habe beim Mandanten schon beim Speichern der Rechnung den Hinweis bekommen, dass nicht fertiggestellt werden kann, weil da was in den Stammdaten nicht stimmt. Das war die Abhilfe.    NACHTRAG: Bei uns stand es bei Kundenrechnungen auf Lastschrift, das war das Problem.  ... Mehr anzeigen

Ich hatte den Fall jetzt bei einem Mandanten, dass ich eine Fehlermeldung beim Fertigstellen bekommen habe.    Wir haben in den Stammdaten unter Zahlungseinstellungen folgendes hinterlegt (Oder keine Vorbelegung einstellen. Funktioniert beides.).       Außerdem ist in den Unternehmensangaben die Bank hinterlegt. Sonst nirgendwo.   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Frage mich gerade, wie das im Falle der E-Rechnung dann ist, wenn Fremdprogramme eine 0 EUR E-Rechnung erstellen. Scheitert dann die Verarbeitung auch im aktuellen Belege online? 🤔 War auch mein erster Gedanke. Hier wird aber ja erst Mal nur von der Schnittstelle zwischen Auftragswesen next und Belege online gesprochen. Sollte sich das Schnittstellenthema wie auch immer noch ändern, muss die DATEV eine Lösung finden. Andere Rechnungsschreibungsprogramme können Nullpositionen nämlich 😅.  ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Rückmeldung. Ich gebe das Mal weiter an unsere Führungsebene weiter. Beschwerde bei DATEV läuft bereits.    Ich vermute, wir werden für den Mandaten eine andere Lösung finden müssen und uns von der DATEV trennen. Besonders ärgerlich wenn viele Stunden Arbeit darin stecken. ... Mehr anzeigen

Ich glaube, wir reden aneinander vorbei (Oder ich bin für die Woche einfach durch....). Das ist die Testrechnung, die ich mir schicken lassen kann. Keine Rechnung an einen Mandanten. Die finde ich nicht in der Rechnungsschreibung und kann da auch keine Grundwerte ändern. ... Mehr anzeigen

Interessanterweise habe ich bei der anderen Kanzlei dieselbe Kontonummer in der Testrechnung unten stehen. Wir haben keine Postbank Nürnberg in unseren Daten gespeichert - nirgendwo.    Mich wundert halt, dass das Dokument sagt "Standardbank wird angezeigt" und ich bekomme die Postbank.  Und die BIC der Postbank ist natürlich auch nicht korrekt. Ergo, irgendein Platzhalter. Ich würde aber eben gerne sehen, wie es aussieht, bevor ich was an Mandanten rausschicke. ... Mehr anzeigen

Moin zusammen,   ich habe es jetzt endlich geschafft mit dem Update des Rechnungsschreibungsprogramms auf V15.3 ein Logo zu integrieren und eine Testmail zu versenden.   Laut Dokument Testversand einer E-Rechnung (verfügbar ab Freigabe 18.0, vsl. 08/2024) - DATEV Hilfe-Center wird in der Testmail die Kanzlei-Standardbankverbindung angezeigt. Die ist in der Rechnungsschreibung auch hinterlegt:   Das sagt das Dokument:   ABER: Ich kriege die Postbank Nürnberg. DATEV-Platzhalter?   Bin ich doof und verstehe was falsch oder hat die DATEV das doch noch nicht so ganz umgesetzt, wie es im Dokument steht?   Hat das Problem noch jemand?   Merci und liebe Grüße ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb: Besteht bereits jetzt die Möglichkeit, dass ggf. eine Rechnung als Abschlag berechnet wird und der Abschlagsbetrag innerhalb einer neuen Rechnung als "Negativposten" aufgeführt und saldiert wird ?! (workaround) Tatsächlich habe ich diesen Fall gerade mit einem Mandanten und das war genau meine Idee. Ich habe ihm jetzt einen Artikel "Anzahlung X%" angelegt. Die Position setzt er dann ins Minus und hätte entsprechend genau den Betrag den er braucht. Da er im Moment mit der Word Version von Apple seine Rechnungen schriebt, ist das für ihn schon eine Meilenweite Verbesserung 🤣. Ich stelle ihm das am Mittwoch vor. Anders lässt es sich m.E.n. nicht lösen. Freue mich aber über Anregungen bis Anfang nächsten Jahres 😊.   Test-Entwurf war erfolgreich. Bei meinem Muster-Mandanten lies sich die Rechnung auch fertigstellen. Das kann ich beim Mandanten natürlich wegen der Belegnummern nicht machen.   ... Mehr anzeigen

Ja, das löst jetzt unser Kundenverantwortliche (der wirklich nett ist und mir unfassbar leid tun).   Der komplette Fall (+ noch eine Kleinigkeit bei einem anderen Mandanten) geht jetzt an ihn - mit den Hinweisen, dass ich ohne die Community nicht weiter gekommen wäre, weil die DATEV ja selber nicht weiß, was sie tut und im Dokument zur Umstellung gewisse Dinge ebenfalls fehlen....   Ich halte es nämlich da genau wie du: Was ich weiß, muss ich nicht erfragen. Ich gehe erst auf die DATEV zu, wenn ich nicht fündig werde. Und in der Regel reicht tatsächlich ein Blick in die Community <3.     ... Mehr anzeigen

  @FKHanser  Vielen lieben Dank für die Info. Ich bin gerade so dermaßen sauer, dass mir heute hoffentlich keiner mehr Krumm kommt.   Ich habe es gerade getestet, und wie Sie beschrieben haben gibt es eine Fehlermeldung:    D.h. die Dame der DATEV hat mir eine Empfehlung gegeben, die gar nicht funktioniert! Dafür haben wir 9,00 EUR netto bezahlt und ich stehe jetzt wieder ganz am Anfang. Das Programm ist für uns also nicht mehr nutzbar. Was ist das hier bitte? Ich schreibe doch nicht nur Rechnungen, um sie zu speichern. Ich würde die schon gerne fertig stellen und versenden, damit die Knete rein kommt. Ich hab schon viel mit der DATEV erlebt, aber das übertrifft gerade alles.     Der Aspekt, dass ein Rechnungssteller seinem Kunden über die Rechnung mitteilen möchte, welche Dienstleistungen oder/und Artikel gratis sind bzw. aus welchen Gründen auch immer nicht fakturiert werden, hat letztlich überzeugt. Ich erhalte nach interner Prüfung noch eine schriftliche Rückmeldung.    Ich würde mich freuen, wenn Sie uns hierzu auf dem Laufenden halten würden. ... Mehr anzeigen