Informationen zu Aquarius - DATEV-Community

Aquarius · ‎25.02.2025

Danke @lohnexperte Ich hatte bisher ab 22.06.2024 den Fehlzeitengrund "Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld". Stimmt, der passt ja rückwirkend betrachtet nicht mehr. Habe jetzt auf "Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente" abgeändert. Und tatsächlich, das Programm rechnet jetzt mit SV-Beiträgen ab. Allerdings mit BGRS 1111. Richtig wäre ja 3101. Zu welchem Zeitpunkt ändere ich dann den BGRS? Auch zum 22.06.2024? Komisch nur, dass der Mitarbeiter der AOK mir sagte, es sei korrekt, dass nach der Abmeldung mit GdA 30 wegen fehlender SV-Tage keine Beiträge auf die Urlaubsabgeltung abgeführt werden müssen. Naja, manchmal irren sich ja auch AOK-Mitarbeiter ... Aber so richtig sicher bin ich mir dennoch nicht. Gibts weiter Ideen 😉

Aquarius · ‎25.02.2025

Hallo liebe Community, habe folgenden Abrechnungsfall und bin mangels Erfahrung nicht ganz sicher, ob ich alles richtig erfasst habe. Mitarbeiterin war vom 25.01.2023 bis 21.06.2024 im Krankengeldbezug. Dann wurde sie ausgesteuert und hat Arbeitslosengeld bezogen. Es wurde zum 21.06.2024 eine Abmeldung GdA 30 erstellt. Das Arbeitsverhältnis bestand weiter. Jetzt aktuell stellen sich zwei Dinge raus: 1. Die Mitarbeiterin bezieht rückwirkend zum 01.01.2023 eine volle Erwerbsminderungsrente 2. Die Mitarbeiterin kündigt zum 28.02.2025. Wir haben noch eine Urlaubsabgeltung von 2.300 € abzurechnen. Die Probeabrechnung für 02/2025 rechnet die Abgeltung brutto für netto ab, keine Steuer, keine SV-Beiträge. Ist das wohl korrekt so? Wird das Programm wohl eine Meldung GdA 54 erstellen? In der Probeabrechnung sehe ich die SV-Meldungen ja leider nicht. Muss ich in Sachen Rentenbeginn etwas beachten? Auf das Jahr 2023 kann ich ja nicht mehr nachberechnen. Was mache ich mit dem Zeitraum 01.-24.01.2023 bezüglich Beiträge und Meldungen? Vielen Dank für kurze Hilfe.

Aquarius · ‎05.02.2025

Laut Personalbogen keine Hauptbeschäftigung. Werde sie aber jetzt gleich kontaktieren, vielleicht hat sich ja was geändert und sie hat zwischenzeitlich eine Hauptbeschäftigung. Weiß man ja nie 😉 Ich danke euch. Schönen Abend.

Aquarius · ‎05.02.2025

Auweia, das ist bitter. Danke für die Fundstelle.

Aquarius · ‎05.02.2025

Hallo liebe Community, ich habe eine Minijobberin, die üblicherweise 300 € verdient. Nun hatte sie im Januar unbezahlten Urlaub und nur 2 Tage gearbeitet. Verdienst 20 €. Der RV-Beitrag wird aus 175 € gerechnet. Somit hat sie RV-Abzüge von 29,57 €. Und eine Überzahlung. Ich dachte, wenn ich eine unbezahlte Fehlzeit erfasse, würde nur aus dem anteiligen RV-Brutto gerechnet und die Beiträge entsprechend reduziert. Ist aber nicht so. Weiß jemand, wie der RV-Mindestbeitrag bei Teilmonaten bzw. unbez. Unterbrechungen ermittelt wird? Danke 😉

Aquarius · ‎21.01.2025

Die beiden Monate ohne Entgelt sind nicht zusammenhängend, einmal war es der August und einmal der Oktober, die im Minijob No.2 ohne Entgelt waren. Der Minijob-No.2-Arbeitgeber hat keine Unterbrechungsmeldungen erstellt.

Aquarius · ‎21.01.2025

Ja, 4.3. komplett abgearbeitet. Meiner Ansicht nach steckt die Lösung in folgendem Hinweis: Es ist in unserem Fall in den betreffenden beiden Monaten ja nicht so, dass das Fremdentgelt fehlt. Ich habe es ja, nur es ist eben 0,00 EUR. Zusammengerechnet liegen die beiden Entgelte unterhalb von 2.000 EUR und die günstigere Verbeitragung müsste greifen. Wenn ich testweise 0,01 EUR in diesem Monaten eintrage, funktioniert es. Fehlermeldung ist weg und der Midijob-Vorteil wird gerechnet.

Aquarius · ‎21.01.2025

tragen Sie bitte unter Personaldaten | Sozialversicherung | Mehrfachbeschäftigung | Registerkarte Midijob das Entgelt der weiteren Beschäftigungen im Feld SV-Brutto aus weiteren Beschäftigungen laufend ein. In den Monaten, in denen dort kein weiteres Entgelt geflossen ist, auch 0,00 EUR. Hallo Frau Friedrich, genau so habe ich es gemacht. Dadurch dass ich 0,00 EUR eintrage, geht das Programm wohl davon aus, dass ich die Eingabe vergessen hätte und es erscheint die Meldung im Fehlerprotokoll wie im Screenshot in meinen ersten Posting.

Aquarius · ‎17.01.2025

Hallo zusammen, ich sitze gerade fest an einer Mehrfachbeschäftigung/Midijob für das Jahr 2024. Der Mitarbeiter verdient bei uns monatlich zwischen 1.700 € und 2.000 €. Er hat zwei Minijobs. Ich habe nun vom Arbeitgeber des Minijobs No.2 die monatlichen SV-Brutto-Werte erhalten und habe diese in den einzelnen Monaten unter Sozialversicherung / Mehrfachbeschäftigung / Allgemeine Daten erfasst: Mit der Januar-Abrechnung stoße ich nun Nachberechnungen für alle Vorjahresmonate an. Es erscheint folgende Fehlermeldung (übergreifend, nicht für einzelne Abr.Monate): Ich kann mir das im Moment nur so erklären, dass diese Meldung an den zwei Monaten liegt, in denen der Mitarbeiter in seinem Minijob No. 2 gar keinen Verdienst hatte. Denn in diesen beiden Monaten habe ich das Feld "Laufende Entgelte" leer gelassen. Allerdings hat er in einem dieser Monate, im August, bei uns nur 1.750 € verdient. Nun geht ihm für diesen Monat der Midijob-Vorteil flöten, weil das Programm nach dem allgemeinen Bestimmungen verbeitragt, denn ich hab ja kein Entgelt für die weitere Beschäftigung eingetragen. Wie kann ich denn erreichen, dass er den Midijob-Vorteil für den August auch erhält? Hab ich einen Denkfehler? Danke für Eure Hilfe.

Aquarius · ‎07.01.2025

Ich versuche gerade, das Problem einzugrenzen. Bei den Mitarbeitern, bei denen "Verfällt zum Ende des aktuellen Kalenderjahres" gilt, ist der Fehler entstanden. Ich habe aber auch einige Mitarbeiter, die ich jetzt im Dezember in den Personaldaten auf "Verfällt nicht" geschlüsselt habe. Das habe ich gemacht, um den Urlaub von 2024 auf 2025 zu übernehmen. Offensichtlich hat diese Eingabe auch den Resturlaub aus 2023 geschützt. Eigentlich verwirrt mich das noch mehr als es mir hilft. Bin für jede Idee dankbar. Kann ich die Werte denn auf einem andere Weg manuell korrigieren? Also irgendwie in die Daten eingreifen ...???

Aquarius · ‎07.01.2025

Klasse, vielen Dank. Werde ich mir merken. Immer wieder schön, wie man hier in der Community dazu lernen kann 🙂 Danke.

Aquarius · ‎07.01.2025

Hallo Herr Lutz, ich hatte vor einiger Zeit einen ähnlichen Fall. Hab den Mitarbeiter aufgefordert, die Überzahlung zu überweisen ... was er tatsächlich gemacht hat. Ich hatte mir damals keinen Plan B zurechtgelegt für den Fall, dass er nicht überweisen würde. Aber dann wär ja diese Info ans Finanzamt die Lösung. Das wusste ich nicht, dass das geht. Wie kann diese Information ans Finanzamt erfolgen? Einfach mit formlosem Schreiben?

Aquarius · ‎07.01.2025

Hallo zusammen, ich rechne im Moment die Dezember-Löhne ab und habe einige Mitarbeiter, bei denen der Urlaub ins Minus läuft. Beispiel: Mitarbeiter hat 1 Tag aus 2023 übertragen bekommen, 24 Tage Anspruch für 2024. Alle 25 Tage wurden genommen. Im November sah das so aus: Jetzt im Dezember folgende Werte: Einstellung in den Mandantendaten: "Verfällt zum Ende des aktuellen Kalenderjahres" Einstellung in den Personaldaten: "Wie Mandantendaten" Warum habe ich plötzlich im Dezember einen Minus-Tag da stehen? Der übertragene Tag aus 2023 ist wohl jetzt verfallen?! Irgendwas habe ich offensichtlich falsch gemacht. Hat jemand einen guten Tipp?

Aquarius · ‎11.12.2024

Vielen Dank für eure Rückmeldungen. Ok, dann machen wir jetzt erstmal gar nichts .. auch mal gut 😅 Ich habe eben noch ein Hilfedokument gefunden. rvBEA - elektronische Anforderung von Bescheinigungen - DATEV Hilfe-Center Hier ist unter Nr. 2 zwar beschrieben, dass die Elterngeldstelle jetzt auch über rvBEA anfordern kann. Leider ist in den Handlungsanweisungen nichts weiter zu BEEG-Bescheinigung zu finden. Liebe Datev ... dieses Hilfe-Dokument bitte überarbeiten (findet bzw. liest das jemand von Datev ...?)

Aquarius · ‎11.12.2024

Hallo, guten Morgen. heute mal wieder ein Fall, den wir noch nicht hatten und deswegen hoffen, dass uns hier jemand weiterhelfen kann. Wir erhalten eine Anforderung gesonderte Meldung (ohne Grund GdA 57), also nicht Trennung oder Renteneintritt. Folgender Text im Übernahmeprotokoll: Nun haben wir in Lodas bei Sozialversicherung>DEÜV nachgesehen. Der Wert "02/2023" wurde nicht ins Feld "Meldezeitraum bis:" übernommen. Gibt es noch eine andere Stelle im Programm, an der der Anforderungsmonat zu sehen wäre? Wie können wir nachvollziehen, ob die Meldung übermittelt wird? Oder geht das erst nach der nächsten Abrechnung über die Auswertungen 444 und 445? Vielen Dank euch fürs Mitnachdenken.

Aquarius · ‎04.12.2024

Hallo Constanze, danke für deine Antwort. Wir waren uns irgendwie sicher, dass wir was nicht richtig verstehen. Manchmal steht man sich selber im Weg. Also falls man deaktivieren möchte, dann zum Januar. Falls man nicht deaktivieren möchte, dann den Punkt einfach nicht beachten 😅 So machen wir's. Danke für die Wegweisung 😊

Aquarius · ‎03.12.2024

Hallo zusammen, wir haben in diesem Jahr die Urlaubsverwaltung von einer Excel-Liste nach Lodas übernommen. Nun steht die erste Jahresübernahme an. Ich habe mich in die Hilfe-Dokumente eingelesen. Wenn ich es richtig sehe, muss ich gar nicht viel machen. In den Mandantendaten haben wir eingestellt, dass der Urlaubsanspruch nicht verfällt, somit müsste der komplette Resturlaub mit der Januar-Abrechnung von 2024 auf 2025 übertragen werden. Im Hilfe-Dokument Urlaub / Urlaubsentgelt / Urlaubsdauer erfassen - Beispiele für LODAS - DATEV Hilfe-Center finden wir unter 2.2.4. folgenden Hinweis, der uns etwas ratlos macht. Vielleicht verstehen wir die Anleitung falsch (oder gar nicht) 🤔 Warum sollte die Urlaubsstatistik zum Januar deaktiviert werden? Und was würde passieren, wenn wir das nicht machen? Wenn wir der Beschreibung folgen, müssten wir ja in jeden Personaldatensatz reingehen und tätig werden (die Schritte 3-5). Bei 300 Mitarbeitern ja nicht Sinn und Zweck der Sache. Kann bitte jemand Licht in unser Dunkel bringen? Vielen lieben Dank.

Aquarius · ‎30.11.2024

Ich hänge mich mal an dieses Thema an. Uns war bisher nicht klar, dass wir pro Mandat beide Wege nutzen können. Wir dachten immer, es geht nur alle oder keiner über Arbeitnehmer online. Wie und wo kann das in Lodas eingestellt werden, dass die "willigen" Mitarbeiter ihre Abrechnungen über Arbeitnehmer online bekommen und die "unwilligen" weiterhin durch Druck und Versand im RZ ihre Abrechnung erhalten?

Aquarius · ‎29.11.2024

Vielen Dank pogo für die Rückmeldung. Tatsächlich werden wir uns für den Vorschlag in Absatz zwei entscheiden und die Stundenwerte jetzt nicht korrigieren, sondern erst mit der Abrechnung 01/2025. Und dann mal testen, ob sich die BG meldet, falls sie eine Plausibilitätsprüfung Entgelt zu Stunden durchführt.

Aquarius · ‎28.11.2024

Hallo liebe Community, wir haben eine große Anzahl von Minijobbern und verwenden für die Arbeitszeit Durchschnittswerte. Das heißt, wir haben bei "Wöchentlicher Arbeitszeit" bei allen Mitarbeitern am Samstag 3,0 Stunden erfasst. In der UV-Einzelaufstellung wird das dann über den Vollarbeiterrichtwert umgerechnet, die Werte passen. Nun stellen wir fest, dass sich durch verschiedene strukturelle Veränderungen der Durchschnittswert auf 2,5 Stunden pro Mitarbeiter verändert hat. Dieser neue Wert gilt streng genommen ab 07/2024. Nun sind die Monate ja bereits abgerechnet. Wie können wir es am einfachsten erreichen, dass in der UV-Aufstellung die Stundenangaben korrigiert werden? Wir möchten ja ungern für mehrere Monate Nachberechnungen erstellen. Zum Verständnis: die Mitarbeiter erhalten den Lohn für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, die wir aus einer Branchensoftware nach Lodas übernehmen. Da über die Schnittstelle keine Stundenwerte übertragen werden können, sind wir auf einen Durchschnitt ausgewichen, um das Feld Arbeitszeit überhaupt füllen zu können. Danke für Eure Tipps.

Aquarius · ‎28.11.2024

Happy Birthday liebe Datev-Community 💐🥂 Ich bin sehr froh, dass wir dich haben. Die Schwarmintelligenz hat mir im Abrechnungsstress schon häufig den Tag gerettet. Alles Gute uns allen für das nächste Community-Jahr 😊

Aquarius · ‎22.10.2024

Danke fraua. Meine Antwort bezog sich auf deinen ersten Eintrag , der jetzt irgendwie nicht mehr hier sichtbar ist. Aber danke für den Link, das hilft weiter. Und leider bleibt mir nur die Option, alle Abrechnungen des zweiten Minijobs anzufordern und einzugeben. Manchmal hat man aber auch einfach Pech 😅

Aquarius · ‎22.10.2024

Naja, die zweite Beschäftigung mit 80-180 € darf an sich ja schon ausgeübt werden, nur darf das eben nicht als Minijob abgerechnet werden. Das ist aber ja nicht unbedingt mein Thema, das müsste der Mitarbeiter mit dem anderen Arbeitsgeber klären. Und der müsste dann steuer- und sv-pflichtig abrechnen. Warum das bisher nirgendwo aufgefallen ist, ist mir auch ein Rätsel. Wahrscheinlich bemerkt die Minijob-Zentrale das nicht, weil beide Minijobs zusammengerechnet noch weit unter der Minijob-Grenze liegen.

Aquarius · ‎22.10.2024

Hallo zusammen, wir sind der Arbeitgeber des Midijobs, Verdienst schwankend, ca. 1.800 Euro pro Monat. Der Mitarbeiter hat zwei Minijobs. Der zeitlich zuerst Begonnene mit Verdienst 150 Euro. In seinem zweiten Minijob ist er nicht durchgängig beschäftigt, sondern auf Abruf. Verdienst mal 80 Euro, mal 180 Euro, aber auch mal 0 Euro. Das heißt, aller Voraussicht nach wird die Tätigkeit bei uns, zusammengerechnet mit dem Minijob Nr.2 unterhalb der Midijob-Grenze von 2.000 Euro liegen. Wie gehe ich denn nun ganz praktisch vor? Muss ich hier tatsächlich jeden Monat das laufende SV-Brutto von Minijob 2 eingeben? Das müsste ich ja monatlich abfragen? Meine Idee wäre, es erst mit der Dezember-Abrechnung einzugeben. Also erst dann (aber rückwirkend) das Midijob-Kennzeichen zu setzen und mir dann das kumulierte SV-Brutto 2024 aus dem Minijob geben zu lassen. Aber wie gebe ich das dann ein? Einfach gezwölftelt? Oder brauch ich tatsächlich die monatlichen SV-Brutto-Werte? Danke für Eure Tipps.

Aquarius · ‎17.10.2024

Für die 80 Angestellten hier im Haus gibt es die Abrechnung ausschließlich per AN online. Dann sind da aber noch 500 Mitarbeiter, alle im Niedriglohn-/Mindestlohnsektor, extreme Fluktuation, auch viele Minijobber, die weit über dem Rentenalter sind, die haben nicht mal eine Mailadresse ... Über AN online denken wir immer wieder nach, aber das würde nicht klappen. Es ist schon eine Herausforderung, die Personalunterlagen bis zur Abrechnung komplett zu erhalten. Oft sind die schon wieder weg, bis die Abrechnung fertig ist. Ein munteres Kommen und Gehen haben wir. Da seh ich durch AN online nur Mehraufwand und keinen echten Nutzen.

Aquarius · ‎16.10.2024

Hallo, jetzt nehme ich meinen eigenen Beitrag nochmal auf, weil sich die Beschwerden hier immer noch häufen. Nachdem wir nun aus dem Hilfe-Dokument wenigstens wissen, wodurch das Durcheinander entstanden ist, können wir am Telefon besser darauf reagieren. Denn zunächst sieht man ja nicht gut aus, wenn man sagen muss, dass man keine Ahnung hat, mit welchen Zustelldienst die eigene Post versendet wird. @DATEV: es wäre in solchen Fällen schon hilfreich, VORAB einen Hinweis zu bekommen, z.B. über den Infoservice-Newsletter im September. Dann sind wir auf solche Dinge einfach besser vorbereitet. Zudem haben wir nun festgestellt, dass die Abrechnungen teilweise mit der Deutschen Post und teilweise mit einem anderen Zustelldienst versendet wurden? Wie kann das sein, wenn alle an einem Tag in den gleichen Lohnlauf gehen? Wird nach Mandanten getrennt ...? Über ein kurzes Statement von DATEV zu unseren Fragen würden wir uns freuen. Lieben Dank dafür.

Aquarius · ‎15.10.2024

Hallo zusammen, wir versenden die Abrechnungen per Post an die Mitarbeiter. Das hat bisher gut funktioniert. Nur diesen Monat erhalten wir etliche Beanstandungen, dass die Abrechnungen nicht angekommen sind. Versand war am 08.10., heute 15.10. gibts immer noch Rückmeldungen, dass die Abrechnung fehlt. Nun hat ein Mitarbeiter zurückgemeldet, dass er seine Abrechnung nicht über die Deutsche Post erhalten hat sondern über einen anderen Briefdienst, aber eben viele Tage zu spät. Eine andere Kollegin hat die Abrechnung wie gewohnt mit der gelben Post erhalten. Im Dokument https://apps.datev.de/help-center/documents/1004145 steht nun, dass seit 01.10. tatsächlich andere Zustelldienste eingesetzt werden. Wie sind eure Erfahrungen? Habt ihr auch Probleme mit der unzuverlässigen Zustellung diesen Monat? Gut wäre nun ja, wenn ich den Versandweg wählen könnte und den Versand per Deutsche Post einstellen könnte. Gibts die Möglichkeit? Denn weder auf verärgerte Mitarbeiter noch auf reihenweise Nachdrucken und Selbstversenden habe ich Lust und Zeit.

Aquarius · ‎05.09.2024

Vielen Dank Frau Friedrich für die Erläuterung. Jetzt verstehe ich den Zusammenhang.

Aquarius · ‎03.09.2024

Hallo zusammen, ich hatte im März auch so einen Fall. Entgeltbescheinigung manuell auf den Vordrucken erstellt, hat funktioniert. Ich dachte, damit erledigt. Nun legt mir die Mitarbeiterin heute eine Bescheinigung vor, aus der das gewährte Pflegeunterstützungsgeld hervorgeht. Es sind kalendertägliche Brutto- und Nettobeträge aufgeführt. Es steht ausdrücklich dabei, dass die Bescheinigung unverzüglich dem Arbeitgeber vorzulegen ist. Was mach ich nun damit? In den Fehlzeiten gibt es Erfassungsfelder. Weiß jemand, ob und wie sich das auswirkt? Ich finde leider nichts im Hilfe-Center.

Aquarius · ‎30.07.2024

Vor einigen Wochen habe ich in einer Studie eines HR-Software-Unternehmens gelesen, dass 27% der Beschäftigten in der Entgeltabrechnung ihre privaten Pläne dem Abrechnungszyklus anpassen. Das sind wir hier 🙂

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