Informationen zu Aquarius - DATEV-Community

Aquarius · ‎10.06.2025

Hallo zusammen, wir nutzen eine Schnittstelle, um Bewegungsdaten von einer Branchensoftware in Lodas zu importieren. In der Branchensoftware wurde ein GIS-System implementiert, welches nun die täglichen Arbeitszeiten ermittelt. Ergebnis ist eine tägliche Arbeitszeit als Wert mit 4 Nachkommastellen. Dieser Wert wird mit dem Stundenlohnfaktor multipliziert. Die Tageslohnbeträge ergeben aufaddiert den Bruttolohn. Beim Import in Lodas funktioniert das Ganze dann leider nicht mehr, denn es wird auf 2 Nachkommastellen abgeschnitten. Dadurch haben wir in Lodas nun einen anderen Bruttolohn als in unserer Branchensoftware. Beispiel: Die einzelnen Tagesarbeitszeiten multipliziert mit dem Stundenlohn von 12,82 EUR ergeben aufsummiert brutto 468,87 EUR. Die Summe der aufaddierten Arbeitszeiten beträgt 36,5668 Stunden, das ergibt 468,79 EUR. In Lodas kommen nur noch 36,56 Stunden an, somit ein Lohn von 468,70 EUR. Hat jemand eine Idee, wie wir das entwursteln können? Gibt es in Lodas die Möglichkeit, Stundenwerte mit 4 Nachkommastellen zu importieren? Danke vorab für eure Tipps.

Aquarius · ‎14.04.2025

Hallo Frau Schön, vielen Dank für den Link zum passenden Hilfe-Dokument. Ich konnte mir damit ein Jahreslohnjournal erzeugen und die Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter abrufen. Klasse! Danke für die schnelle und kompetente Hilfe 🙂.

Aquarius · ‎11.04.2025

Hallo zusammen, ich habe eine ganz ähnliche Aufgabenstellung. Und zwar benötigen wir die Anzahl der abgerechneten Personalfälle des vergangenen Jahres. Mit den monatlichen Abrechnungsanzahlen komme ich nicht weiter. Denn darüber wird eine hohe Fluktuation quasi "verschluckt". Also wenn ich beispielsweise jeden Monat 150 Abrechnungen habe, aber monatlich auch 20 Mitarbeiter ein- und austreten, dann müsste ich die ja obendrauf rechnen und hätte dann aufs Jahr gesehen, mehr als 300 abgerechnete Personalfälle. Ich vermute, dass ich dazu DALY brauche. Hat jemand einen schnelle Tipp, ob es eine Standardauswertung gibt, die ich als Basis nehmen und entsprechend umbauen könnte. Vielen lieben Dank und ein schönes Wochenende!

Aquarius · ‎01.04.2025

Hallo Claurodia, wir übermitteln die NEK-Bescheinigungen mit Lodas. Das klappt auch einwandfrei. Die Daten scheinen anzukommen, jedenfalls gab es keine anderen Signale von der Arbeitsagentur. Unter "Beschäftigung | Tätigkeit | Allgemeine Angaben" das oberste Häkchen setzen. Evtl. bei "zukünftiges Einkommen und Arbeitszeit" eine Auswahl treffen. Wir nehmen "unterschiedlich hoch", weil Stundenlohnempfänger mit schwankenden Verdiensten. Dann wird auch für die Folgemonate eine Bescheinigung generiert. Unter "Arbeitszeiten | Soll-Arbeitszeit" gebe ich dann über das Kalendarium die tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeiten ein. Das Gute ab der Sache ist, dass du in der Probeabrechnung eine Vorschau der Bescheinigung erhältst. Das Schlechte ist, dass du die NEK-Bescheinigung nur gemeinsam mit der nächsten Abrechnung übermitteln kannst. Wenn's eng wird, mit der Agentur eine Fristverlängerung vereinbaren, um nicht aufs SV-Meldeportal ausweichen zu müssen. Ich hoffe, das hilft weiter 😉

Aquarius · ‎01.04.2025

Hallo zusammen, ich habe einen neuen Mitarbeiter, der eine ukrainische Altersrente bezieht. Im Reiter Allgemeine SV-Daten | Rentner hab ich "Altersvollrente in anderem Staat" erfasst. Es kommt dann eine Meldung, dass in diesem Fall die PGS 119 und 120 nicht zulässig sind. Das heißt, ich schlüssle dann PGS 101. Wie ist es dann mit dem BGRS? Vermutlich darf ich dann auch nicht 3321 verwenden, sondern muss 1111 eingeben? Weiß das jemand auf die Schnelle? Ich hab leider in den Hilfe-Seiten nichts passend gefunden. Vielen lieben Dank.

Aquarius · ‎04.03.2025

Hallo zusammen, möchte euch kurz schreiben, wie die Sache letztlich ausgegangen ist. Ich habe mehrfach mit den KK telefoniert, zuletzt mit dem zuständigen Teamleiter. Witzigerweise war er derjenige, mit dem ich mein allererstes Telefonat in der Sache hatte. Da sagte er ja noch, dass keine Beiträge abzuführen seien. Ich hab ihm nochmals den Sachverhalt geschildert und mit deinem Fachwissen @lohnexperte geglänzt. Vielen Dank dafür 👌. Der KK-Teamleiter hat sich an eine Fortbildung vor vielen Jahre erinnert und meinem Vorschlag am Ende zugestimmt. Überzeugt. Das heißt, ich ändere zum 21.06.2024 den Fehlzeitengrund auf "Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente" und setze den BGRS auf 3101. Die Probeabrechnung zeigt die fiktiven SV-Tage, 9 im Juni und 21 im Juli 2024. Und aus der Urlaubsabgeltung werden ermäßigte Beiträge abgeführt. Danke, viele Grüße und eine gute Woche.

Aquarius · ‎28.02.2025

Ich sehe es wie @Uwe_Lutz . Wenn ich die Nummer, die ich vom Personalbogen habe, eintrage und damit abrechne, wird ja eine Anmeldung mit dieser Nummer erstellt. Das wollte ich vermeiden, denn offensichtlich scheint diese Nummer nicht korrekt zu sein, sonst wäre sie mir ja zurückgemeldet worden. Plausibel ist die Nummer, passt zum Geburtsdatum und Geburtsnamen. Aber auch ich hatte es schon mehrfach, dass eine Person mehrere gültige SV-Nummern hatte. Ja, oft liegt das bei ausländischen Mitarbeitern an der Schreibweise der Namen. Wir haben es bei einer Mitarbeiterin erst bemerkt, als wir eine eAU abgefragt haben. Dann hat sich rausgestellt, dass unsere SV-Nummer nicht identisch mit der bei der KK vorliegenden Nummer war. Bei der Anmeldung und der Jahresmeldung ist das zuvor nie aufgefallen. Aus diesen Erfahrungen raus möchte ich ungern mit einer SV-Nummer anmelden, die nicht gültig ist. Danke für all Eure Beiträge. Ich rechne jetzt ohne SV-Nummer ab und warte, was passiert. Schönes Wochenende

Aquarius · ‎27.02.2025

Danke @lohnexperte Die SV-Nummer, die der Mitarbeiter eingetragen hat, sieht plausibel aus. Aber ich mache es so, lösche die vorliegende Nummer raus und werde sehen, was zurückgemeldet wird. Viele Grüße und einen schönen Feierabend.

Aquarius · ‎27.02.2025

Hallo, guten Morgen liebe Community, das Thema verpflichtende Abfrage der SV-Nummer hat über den Jahreswechsel ja für emotionale Wellen gesorgt. Wir haben uns entschlossen, die SV-Nummer immer abzufragen, aber dennoch gleich direkt in den PSD einzugeben. Das hat bisher gut funktioniert, es kam immer genau die Nummer zurückgemeldet, die wir vom Mitarbeiter vorliegen und eingegeben hatten. Nun haben wir einen neuen Mitarbeiter aus Spanien. Deutsche SV-Nummer lt. Personalbogen liegt vor. Allerdings kommt nun folgende Rückmeldung: Und jetzt? Ich könnte die vorliegende SV-Nummer in den PSD rauslöschen und ohne abrechnen. Womöglich bekomme ich später eine Nummer zurückgemeldet, die von der vorliegenden abweicht. Ich weiß auch nicht, so eine echte Verbesserung bringt dieser digitale Prozess ja nicht ... Wie sind eure Erfahrungen?

Aquarius · ‎25.02.2025

Danke @lohnexperte Ich hatte bisher ab 22.06.2024 den Fehlzeitengrund "Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld". Stimmt, der passt ja rückwirkend betrachtet nicht mehr. Habe jetzt auf "Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente" abgeändert. Und tatsächlich, das Programm rechnet jetzt mit SV-Beiträgen ab. Allerdings mit BGRS 1111. Richtig wäre ja 3101. Zu welchem Zeitpunkt ändere ich dann den BGRS? Auch zum 22.06.2024? Komisch nur, dass der Mitarbeiter der AOK mir sagte, es sei korrekt, dass nach der Abmeldung mit GdA 30 wegen fehlender SV-Tage keine Beiträge auf die Urlaubsabgeltung abgeführt werden müssen. Naja, manchmal irren sich ja auch AOK-Mitarbeiter ... Aber so richtig sicher bin ich mir dennoch nicht. Gibts weiter Ideen 😉

Aquarius · ‎25.02.2025

Hallo liebe Community, habe folgenden Abrechnungsfall und bin mangels Erfahrung nicht ganz sicher, ob ich alles richtig erfasst habe. Mitarbeiterin war vom 25.01.2023 bis 21.06.2024 im Krankengeldbezug. Dann wurde sie ausgesteuert und hat Arbeitslosengeld bezogen. Es wurde zum 21.06.2024 eine Abmeldung GdA 30 erstellt. Das Arbeitsverhältnis bestand weiter. Jetzt aktuell stellen sich zwei Dinge raus: 1. Die Mitarbeiterin bezieht rückwirkend zum 01.01.2023 eine volle Erwerbsminderungsrente 2. Die Mitarbeiterin kündigt zum 28.02.2025. Wir haben noch eine Urlaubsabgeltung von 2.300 € abzurechnen. Die Probeabrechnung für 02/2025 rechnet die Abgeltung brutto für netto ab, keine Steuer, keine SV-Beiträge. Ist das wohl korrekt so? Wird das Programm wohl eine Meldung GdA 54 erstellen? In der Probeabrechnung sehe ich die SV-Meldungen ja leider nicht. Muss ich in Sachen Rentenbeginn etwas beachten? Auf das Jahr 2023 kann ich ja nicht mehr nachberechnen. Was mache ich mit dem Zeitraum 01.-24.01.2023 bezüglich Beiträge und Meldungen? Vielen Dank für kurze Hilfe.

Aquarius · ‎05.02.2025

Laut Personalbogen keine Hauptbeschäftigung. Werde sie aber jetzt gleich kontaktieren, vielleicht hat sich ja was geändert und sie hat zwischenzeitlich eine Hauptbeschäftigung. Weiß man ja nie 😉 Ich danke euch. Schönen Abend.

Aquarius · ‎05.02.2025

Auweia, das ist bitter. Danke für die Fundstelle.

Aquarius · ‎05.02.2025

Hallo liebe Community, ich habe eine Minijobberin, die üblicherweise 300 € verdient. Nun hatte sie im Januar unbezahlten Urlaub und nur 2 Tage gearbeitet. Verdienst 20 €. Der RV-Beitrag wird aus 175 € gerechnet. Somit hat sie RV-Abzüge von 29,57 €. Und eine Überzahlung. Ich dachte, wenn ich eine unbezahlte Fehlzeit erfasse, würde nur aus dem anteiligen RV-Brutto gerechnet und die Beiträge entsprechend reduziert. Ist aber nicht so. Weiß jemand, wie der RV-Mindestbeitrag bei Teilmonaten bzw. unbez. Unterbrechungen ermittelt wird? Danke 😉

Aquarius · ‎21.01.2025

Die beiden Monate ohne Entgelt sind nicht zusammenhängend, einmal war es der August und einmal der Oktober, die im Minijob No.2 ohne Entgelt waren. Der Minijob-No.2-Arbeitgeber hat keine Unterbrechungsmeldungen erstellt.

Aquarius · ‎21.01.2025

Ja, 4.3. komplett abgearbeitet. Meiner Ansicht nach steckt die Lösung in folgendem Hinweis: Es ist in unserem Fall in den betreffenden beiden Monaten ja nicht so, dass das Fremdentgelt fehlt. Ich habe es ja, nur es ist eben 0,00 EUR. Zusammengerechnet liegen die beiden Entgelte unterhalb von 2.000 EUR und die günstigere Verbeitragung müsste greifen. Wenn ich testweise 0,01 EUR in diesem Monaten eintrage, funktioniert es. Fehlermeldung ist weg und der Midijob-Vorteil wird gerechnet.

Aquarius · ‎21.01.2025

tragen Sie bitte unter Personaldaten | Sozialversicherung | Mehrfachbeschäftigung | Registerkarte Midijob das Entgelt der weiteren Beschäftigungen im Feld SV-Brutto aus weiteren Beschäftigungen laufend ein. In den Monaten, in denen dort kein weiteres Entgelt geflossen ist, auch 0,00 EUR. Hallo Frau Friedrich, genau so habe ich es gemacht. Dadurch dass ich 0,00 EUR eintrage, geht das Programm wohl davon aus, dass ich die Eingabe vergessen hätte und es erscheint die Meldung im Fehlerprotokoll wie im Screenshot in meinen ersten Posting.

Aquarius · ‎17.01.2025

Hallo zusammen, ich sitze gerade fest an einer Mehrfachbeschäftigung/Midijob für das Jahr 2024. Der Mitarbeiter verdient bei uns monatlich zwischen 1.700 € und 2.000 €. Er hat zwei Minijobs. Ich habe nun vom Arbeitgeber des Minijobs No.2 die monatlichen SV-Brutto-Werte erhalten und habe diese in den einzelnen Monaten unter Sozialversicherung / Mehrfachbeschäftigung / Allgemeine Daten erfasst: Mit der Januar-Abrechnung stoße ich nun Nachberechnungen für alle Vorjahresmonate an. Es erscheint folgende Fehlermeldung (übergreifend, nicht für einzelne Abr.Monate): Ich kann mir das im Moment nur so erklären, dass diese Meldung an den zwei Monaten liegt, in denen der Mitarbeiter in seinem Minijob No. 2 gar keinen Verdienst hatte. Denn in diesen beiden Monaten habe ich das Feld "Laufende Entgelte" leer gelassen. Allerdings hat er in einem dieser Monate, im August, bei uns nur 1.750 € verdient. Nun geht ihm für diesen Monat der Midijob-Vorteil flöten, weil das Programm nach dem allgemeinen Bestimmungen verbeitragt, denn ich hab ja kein Entgelt für die weitere Beschäftigung eingetragen. Wie kann ich denn erreichen, dass er den Midijob-Vorteil für den August auch erhält? Hab ich einen Denkfehler? Danke für Eure Hilfe.

Aquarius · ‎07.01.2025

Ich versuche gerade, das Problem einzugrenzen. Bei den Mitarbeitern, bei denen "Verfällt zum Ende des aktuellen Kalenderjahres" gilt, ist der Fehler entstanden. Ich habe aber auch einige Mitarbeiter, die ich jetzt im Dezember in den Personaldaten auf "Verfällt nicht" geschlüsselt habe. Das habe ich gemacht, um den Urlaub von 2024 auf 2025 zu übernehmen. Offensichtlich hat diese Eingabe auch den Resturlaub aus 2023 geschützt. Eigentlich verwirrt mich das noch mehr als es mir hilft. Bin für jede Idee dankbar. Kann ich die Werte denn auf einem andere Weg manuell korrigieren? Also irgendwie in die Daten eingreifen ...???

Aquarius · ‎07.01.2025

Klasse, vielen Dank. Werde ich mir merken. Immer wieder schön, wie man hier in der Community dazu lernen kann 🙂 Danke.

Aquarius · ‎07.01.2025

Hallo Herr Lutz, ich hatte vor einiger Zeit einen ähnlichen Fall. Hab den Mitarbeiter aufgefordert, die Überzahlung zu überweisen ... was er tatsächlich gemacht hat. Ich hatte mir damals keinen Plan B zurechtgelegt für den Fall, dass er nicht überweisen würde. Aber dann wär ja diese Info ans Finanzamt die Lösung. Das wusste ich nicht, dass das geht. Wie kann diese Information ans Finanzamt erfolgen? Einfach mit formlosem Schreiben?

Aquarius · ‎07.01.2025

Hallo zusammen, ich rechne im Moment die Dezember-Löhne ab und habe einige Mitarbeiter, bei denen der Urlaub ins Minus läuft. Beispiel: Mitarbeiter hat 1 Tag aus 2023 übertragen bekommen, 24 Tage Anspruch für 2024. Alle 25 Tage wurden genommen. Im November sah das so aus: Jetzt im Dezember folgende Werte: Einstellung in den Mandantendaten: "Verfällt zum Ende des aktuellen Kalenderjahres" Einstellung in den Personaldaten: "Wie Mandantendaten" Warum habe ich plötzlich im Dezember einen Minus-Tag da stehen? Der übertragene Tag aus 2023 ist wohl jetzt verfallen?! Irgendwas habe ich offensichtlich falsch gemacht. Hat jemand einen guten Tipp?

Aquarius · ‎11.12.2024

Vielen Dank für eure Rückmeldungen. Ok, dann machen wir jetzt erstmal gar nichts .. auch mal gut 😅 Ich habe eben noch ein Hilfedokument gefunden. rvBEA - elektronische Anforderung von Bescheinigungen - DATEV Hilfe-Center Hier ist unter Nr. 2 zwar beschrieben, dass die Elterngeldstelle jetzt auch über rvBEA anfordern kann. Leider ist in den Handlungsanweisungen nichts weiter zu BEEG-Bescheinigung zu finden. Liebe Datev ... dieses Hilfe-Dokument bitte überarbeiten (findet bzw. liest das jemand von Datev ...?)

Aquarius · ‎11.12.2024

Hallo, guten Morgen. heute mal wieder ein Fall, den wir noch nicht hatten und deswegen hoffen, dass uns hier jemand weiterhelfen kann. Wir erhalten eine Anforderung gesonderte Meldung (ohne Grund GdA 57), also nicht Trennung oder Renteneintritt. Folgender Text im Übernahmeprotokoll: Nun haben wir in Lodas bei Sozialversicherung>DEÜV nachgesehen. Der Wert "02/2023" wurde nicht ins Feld "Meldezeitraum bis:" übernommen. Gibt es noch eine andere Stelle im Programm, an der der Anforderungsmonat zu sehen wäre? Wie können wir nachvollziehen, ob die Meldung übermittelt wird? Oder geht das erst nach der nächsten Abrechnung über die Auswertungen 444 und 445? Vielen Dank euch fürs Mitnachdenken.

Aquarius · ‎04.12.2024

Hallo Constanze, danke für deine Antwort. Wir waren uns irgendwie sicher, dass wir was nicht richtig verstehen. Manchmal steht man sich selber im Weg. Also falls man deaktivieren möchte, dann zum Januar. Falls man nicht deaktivieren möchte, dann den Punkt einfach nicht beachten 😅 So machen wir's. Danke für die Wegweisung 😊

Aquarius · ‎03.12.2024

Hallo zusammen, wir haben in diesem Jahr die Urlaubsverwaltung von einer Excel-Liste nach Lodas übernommen. Nun steht die erste Jahresübernahme an. Ich habe mich in die Hilfe-Dokumente eingelesen. Wenn ich es richtig sehe, muss ich gar nicht viel machen. In den Mandantendaten haben wir eingestellt, dass der Urlaubsanspruch nicht verfällt, somit müsste der komplette Resturlaub mit der Januar-Abrechnung von 2024 auf 2025 übertragen werden. Im Hilfe-Dokument Urlaub / Urlaubsentgelt / Urlaubsdauer erfassen - Beispiele für LODAS - DATEV Hilfe-Center finden wir unter 2.2.4. folgenden Hinweis, der uns etwas ratlos macht. Vielleicht verstehen wir die Anleitung falsch (oder gar nicht) 🤔 Warum sollte die Urlaubsstatistik zum Januar deaktiviert werden? Und was würde passieren, wenn wir das nicht machen? Wenn wir der Beschreibung folgen, müssten wir ja in jeden Personaldatensatz reingehen und tätig werden (die Schritte 3-5). Bei 300 Mitarbeitern ja nicht Sinn und Zweck der Sache. Kann bitte jemand Licht in unser Dunkel bringen? Vielen lieben Dank.

Aquarius · ‎30.11.2024

Ich hänge mich mal an dieses Thema an. Uns war bisher nicht klar, dass wir pro Mandat beide Wege nutzen können. Wir dachten immer, es geht nur alle oder keiner über Arbeitnehmer online. Wie und wo kann das in Lodas eingestellt werden, dass die "willigen" Mitarbeiter ihre Abrechnungen über Arbeitnehmer online bekommen und die "unwilligen" weiterhin durch Druck und Versand im RZ ihre Abrechnung erhalten?

Aquarius · ‎29.11.2024

Vielen Dank pogo für die Rückmeldung. Tatsächlich werden wir uns für den Vorschlag in Absatz zwei entscheiden und die Stundenwerte jetzt nicht korrigieren, sondern erst mit der Abrechnung 01/2025. Und dann mal testen, ob sich die BG meldet, falls sie eine Plausibilitätsprüfung Entgelt zu Stunden durchführt.

Aquarius · ‎28.11.2024

Hallo liebe Community, wir haben eine große Anzahl von Minijobbern und verwenden für die Arbeitszeit Durchschnittswerte. Das heißt, wir haben bei "Wöchentlicher Arbeitszeit" bei allen Mitarbeitern am Samstag 3,0 Stunden erfasst. In der UV-Einzelaufstellung wird das dann über den Vollarbeiterrichtwert umgerechnet, die Werte passen. Nun stellen wir fest, dass sich durch verschiedene strukturelle Veränderungen der Durchschnittswert auf 2,5 Stunden pro Mitarbeiter verändert hat. Dieser neue Wert gilt streng genommen ab 07/2024. Nun sind die Monate ja bereits abgerechnet. Wie können wir es am einfachsten erreichen, dass in der UV-Aufstellung die Stundenangaben korrigiert werden? Wir möchten ja ungern für mehrere Monate Nachberechnungen erstellen. Zum Verständnis: die Mitarbeiter erhalten den Lohn für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, die wir aus einer Branchensoftware nach Lodas übernehmen. Da über die Schnittstelle keine Stundenwerte übertragen werden können, sind wir auf einen Durchschnitt ausgewichen, um das Feld Arbeitszeit überhaupt füllen zu können. Danke für Eure Tipps.

Aquarius · ‎28.11.2024

Happy Birthday liebe Datev-Community 💐🥂 Ich bin sehr froh, dass wir dich haben. Die Schwarmintelligenz hat mir im Abrechnungsstress schon häufig den Tag gerettet. Alles Gute uns allen für das nächste Community-Jahr 😊

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