Im Arbeitsvertrag gibts nichts dazu, Betriebsvereinbarung gibt es nicht. Im Gesetz steht Folgendes: §4 (Wartezeit) sagt, dass der volle Urlaubsanspruch nach sechsmonatigem Bestehen erworben wird. §5 (Teilurlaub) sagt, dass für Zeiten, für die wegen Nichterfüllung der Wartezeit kein voller Urlaubsanspruch besteht, die Zwölftelregelung greift. Jetzt versuche ich mal zu interpretieren. Eintritt 03.05., somit Wartezeit am 03.11. erfüllt. Bis dahin also Zwölftelung. Damit würde die Berechnung der 14 Tage dann doch stimmen. Würde das Programm dann nach dem 03.11. neu ermitteln und den vollen Urlaubsanspruch ermitteln. Das fände ich ja spannend. Weiß das jemand? ... Mehr anzeigen

Ich habe einen ähnlich gelagerten Fall.   Allerdings bei uns Eintritt im Mai, und zwar am 03.05.2025. Jahresanspruch 24 Tage. Das Programm rechnet anteilig 1/12 für die Monate Juni-Dezember und kommt auf 14 Tage. Der Mitarbeiter meint, er müsste doch 16 Tage haben (für 8 Monate von Mai-Dezember).   Ich dachte, die Zwölftelregelung gilt nur bei Eintritten in der zweiten Jahreshälfte.      ... Mehr anzeigen

Vielen Dank @Gökhan_Aras für die Rückmeldung,   Wir konnten es zwischenzeitlich mit der KK klären. Unser Pensionär ist komplett beitragspflichtig, da erst 58 Jahre alt. Lt. Krankenkasse wird für die Midijob-Beurteilung die Pension mit dem Teilzeitverdienst zusammengerechnet. Da beides zusammen über 2.000 € liegt, ist es kein Midijob. Das nur zur Info ... vielleicht hat ja jemand mal einen ähnlichen Fall und es hilft weiter. ... Mehr anzeigen

Hallo,  wir haben aktuell auch so einen Fall.   Der steuerliche Teil ist uns klar. Wir sind Nebenarbeitgeber und haben bereits die Stkl. 6 zurückgemeldet bekommen: Jetzt geht es noch um den Beitragsgruppenschlüssel. KV+PV Der Pensionär ist bei einer gesetzlichen Krankenkasse BKK versichert. Er schreibt mir aber, dass er KV und PV "selbst bezahlen" muss. Mach in pflichtig oder KV-/PV-frei? RV+AV Oben stand, dass halbe Beiträge bezahlt werden müssen. Im Netz finde ich folgendes: Unser Pensionär ist 58 Jahre alt, also wäre er doch in beiden Zweigen RV+AV pflichtig?     An den Midijob habe ich auch schon gedacht. Heißt das, ich müsste mir vom Pensionär die Höhe seiner Pensionsbezüge nennen lassen und dann schauen, ob er insgesamt unter 2.000 € liegt?  Kann mir bitte jemand auf die Sprünge helfen? ... Mehr anzeigen

Dazu ist mir folgende Lösung eingefallen. Ich verwende die Betriebliche Personalnummer und stelle dort den Buchstaben vorne dran. Ist einmal ein Durchgang über alle Personalnummern, kleine Fleißaufgabe. Für den variablen Dateinamen kann ich alternativ die Betriebliche PN auswählen:   ... Mehr anzeigen

Super. Ganz lieben Dank für deine Hilfe 🙂 ... Mehr anzeigen

Wenn ich die gewünschten Mitarbeiter zusammen mit dem Abrechnungslauf erfassen und senden würde, könnte ich dem Screenshot zufolge nach die Felder Datum von/bis freilassen? Wäre ja dann der aktuelle Monat. Super komfortabel ist nicht, jeden Monat das anzufassen. Aber tendenziell müssten die Mitarbeiter ohne Internetzugang ja weniger werden ... Und separat senden bräuchte ich dann wohl auch nicht? ... Mehr anzeigen

Da sich unsere Mitarbeiter in dem anderen Portal bereits registriert haben, wurde entschieden, die Abrechnungen dort hochzuladen, um den Leuten eine zweite Registrierung zu ersparen. Reduziert auch unseren Aufwand durch verschlamperte Arbeitnehmer Online Logins. Mit dem Auswertungsabruf Mitarbeiter hätten wir für die Leute, die wirklich noch offline sind, ja eine gangbare Lösung. Ist das korrekt so? Bleiben die Einträge dann für den nächsten Monat erhalten? Ich fürchte - nachdem es Temporäre Auswertungssteuerung heißt - dass ich die Einträge jeden Monat neu erfassen muss. ... Mehr anzeigen

Vielleicht findet sich ja noch jemand, der das weiß 😉 Ich hab noch eine weitere Frage. Wir haben eine Nutzungsquote des Mitarbeiterportals von ca. 85%. Die verbleibenden 15% sind ältere Mitarbeiter ohne Computer.  Heißt, wir würden 100% der Abrechnungen im Portal bereitstellen und für die Leute, die sich melden, dann in Lodas einstellen wollen, dass die Abrechnungen weiterhin im RZ gedruckt werden. Wie kann das gelöst werden? ... Mehr anzeigen

Vielen Dank. Habs gleich ausprobiert und bin  gerade etwas geplättet, dass das so einfach geht 😉 Was ich jetzt noch bräuchte, wäre einen führenden Buchstaben ganz vorne im Dateinamen, direkt vor die Personalnummer. Geht das auch irgendwie? ... Mehr anzeigen

Wir haben auch viele solcher Minijobber, die immer wieder mal keine Einsätze haben.  Habe eben einen Fall geprüft, bei dem der letzte Einsatztag der 24.05. war. Die Meldung GdA 34 wurde korrekt zum 24.06.2025 erstellt.   Wie gehst du vor? Wir erfassen für solche Leute immer eine "Unbezahlte Fehlzeit", in dem o.g. Fall ab 25.05.2025. Dann sollte es mit den Meldungen eigentlich funktionieren. ... Mehr anzeigen

@hexhex  Wir sind mit dem Abgleich der vorhandenen Daten und der zurückgemeldeten Daten durch. Die älteren Kinder werden tatsächlich nicht zurückgemeldet, was aber meiner Meinung nach richtig ist, denn die sind ja nicht mehr für einen PV-Abschlag relevant. Die Elterneigenschaft wurde in solchen Fällen aber korrekt zurückgemeldet, insofern passt es. Wir müssen ja nicht wissen, wie viele erwachsene Kinder jemand hat, sondern nur, dass er/sie Eltern ist.   Die Abweichungen haben wir mit den Mitarbeitern geklärt und - wie @Nicole7 bereits geschrieben hat - ganz nette Gespräche geführt. Eine Mitarbeiterin hatte auf dem Personalbogen 0 Kinder angegeben, zurückgemeldet werden 2 Kinder. Die beiden Kinder leben bei ihrem Ex-Mann, sie hat keinen Kontakt, deshalb gibt sie überall 0 an. Bei der PV zählen sie aber mit, sind ja ihre leiblichen Kinder. Eigentlich möchte ich diese Familiengeschichten ja gar nicht wissen ...    ... Mehr anzeigen

Ja, so sehe ich das leider auch. Ich hoffe sehr, dass wir nur wenige Abweichungen haben. Wir sind selbst abrechnender Mandant, also zumindest mal eine Stufe weniger in der Kette. Das BZSt liefert uns Kinderdaten, schön. Aber wir als Arbeitgeber sind nun in der Pflicht, eventuelle Abweichungen zu klären, bei den Mitarbeitern nochmal alle Geburtsurkunden anzufordern und abzugleichen und im schlimmsten Fall zu beurteilen, ob ein Kind nun anrechenbar ist oder nicht.  Das ist doch mal wieder eine Modellbeispiel für erfolgreiche Digitalisierung. Einfach die Arbeit und die Verantwortung einmal durchreichen ans Ende der Kette.  ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde. Wir haben die Auswertung 437 geschlüsselt und am 07.07. die Lohnabrechnung 06/2025 erstellt. Somit Stammdaten gesendet und Abrechnungslauf durchgeführt. In der Auswertung 437 habe ich nun bei allen sv-pflichtigen Mitarbeitern die Meldungsart "Anmeldung ABO" und Beginn "01.07.2025". Soweit alles ok. Was fehlt sind die Rückmeldungen. Wir komme ich an die? Über den normalen Rückmeldedialog kommt nichts ein. Es gibt hier bereits mehrere Threads zu diesem Thema.  @Christopher_Fürther Könnten Sie sich bitte der Sache annehmen und eine Anleitung geben, wie genau vorgegangen werden muss.   Vielen Dank. ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Arthur_Roth , nun wissen wir also Bescheid, vielen Dank für Ihre Rückmeldung, die uns mit dem Thema ziemlich allein im Regen stehen lässt, Was mich ärgert, ist die Aussage "Weitere Möglichkeiten hätten einen so hohen Umsetzungsaufwand erfordert, dass ...". Ich stelle mal die Behauptung auf, dass die Aufwände (für umständliche Korrektur von fehlerhaft übermittelten Bescheinigungen) bei allen Usern zusammengenommen deutlich höher sind, als der Umsetzungsaufwand eine misslungene Lösung zu korrigieren.    "Die möglichen Alternativen wären mit erheblichen Komforteinbußen verbunden, beispielsweise durch Abruf nur im Austrittsmonat." Diese Aussage ist nicht nachvollziehbar. Es war doch meines Wissens nach in der alten Version auch möglich, in Folgemonaten abzurufen, eben gleichzeitig mit der nächsten Monatsabrechnung. Oder liege ich da falsch? Wenn Sie von Komforteinbußen sprechen - der Komfort für die Anwender wird größer, wenn die Bescheinigung in der Probebrechung angezeigt wird. Bei der NEK-Bescheinigung (auch BEA) geht das ja auch. Ich würd mich freuen, wenn das Thema bei Ihnen nun nicht einfach als abgeschlossen zur Seite gelegt wird und wir zeitnah nochmal eine Rückmeldung erhalten.  ... Mehr anzeigen

Ich habe es nun ein bisschen anders gelöst. Habe in den Personalstammdaten unter "Kündigung/Entlassung | Kündigung" die Felder "Angaben zur Kündigung" wieder geleert. Dann Stammdaten ins RZ gesendet. Nächste Abrechnung abgewartet, dann die Felder wieder gefüllt. Nun über das Dialogfenster erneut den Abruf der Arbeitsbescheinigung angefordert. Hat funktioniert ... insofern bin ich erstmal nur froh, das Thema erledigt zu haben. Die Zeiten, als man mit Datev eine Premiumsoftware hatte, sind definitiv schon lange vorbei. Solche Abläufe wie dieser hier fallen eher in den Bereich einer digitalen Bastelstube. Das kann doch nicht gewollt sein?! @Arthur_Roth Es wäre wirklich schön und hilfreich, wenn es hierzu eine aktuelle Stellungnahme von Seiten der Datev geben würde. Auch eine Handlungsanweisung für das Stornieren bzw. Korrigieren von fehlerhaft übermittelten Arbeitsbescheinigungen wäre sinnvoll. ... Mehr anzeigen

Eine Frage dazu: Ich hatte nun tatsächlich einen Fehler in der Arbeitszeit (bei Stundenlohnempfängern und wechselnden Einsätzen leider öfter ein Thema). Habe die Arbeitszeiten berichtigt und über das Dialogfenster eine neue Anforderung gesendet: Leider kommt nichts Neues mehr in den Auswertungen. Was mache ich falsch? Wie kann ich eine korrigierte Arbeitsbescheinigung an die Agentur übermitteln? Danke für Eure Tipps. ... Mehr anzeigen

Ich darf heute nach längerer Zeit mal wieder eine Arbeitsbescheinigung erstellen. Wir sind selbstabrechnender Mandant und brauchen die Bescheinigungen nicht allzu oft. Bin ehrlich gesagt entsetzt, dass ich diese nicht mehr vorab in der Probeabrechnung sehen und prüfen kann.  Ich schließe mich den genannten Argumenten meiner Vorschreiber:innen voll an. Das kann so nicht bleiben. Wenn wir die Bescheinigungen mehrfach hintereinander an die Agentur senden (weil Fehler zu korrigieren waren ... ja, das passiert auch den Besten unter uns), dann gehen dort vermutlich mehr unnötige Datensätze ein, als davor bei den nicht angeforderten Bescheinigungen. Wir haben bisher jedenfalls nur dann Bescheinigungen übermittelt, wenn wir dazu aufgefordert wurden. Jetzt starte ich diese wunderbare Bescheinigungsaktion und schaue dann in einer Stunde in die Auswertungen ... wenn's blöd läuft, nimmt man einen Vorgang dann alle Stunde mal erneut in die Hand. Das macht mich ehrlich gesagt grade fassungslos. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schön, vielen Dank für den Link zum passenden Hilfe-Dokument. Ich konnte mir damit ein Jahreslohnjournal erzeugen und die Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter abrufen.  Klasse! Danke für die schnelle und kompetente Hilfe 🙂.  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich habe eine ganz ähnliche Aufgabenstellung. Und zwar benötigen wir die Anzahl der abgerechneten Personalfälle des vergangenen Jahres. Mit den monatlichen Abrechnungsanzahlen komme ich nicht weiter. Denn darüber wird eine hohe Fluktuation quasi "verschluckt". Also wenn ich beispielsweise jeden Monat 150 Abrechnungen habe, aber monatlich auch 20 Mitarbeiter ein- und austreten, dann müsste ich die ja obendrauf rechnen und hätte dann aufs Jahr gesehen, mehr als 300 abgerechnete Personalfälle.   Ich vermute, dass ich dazu DALY brauche.  Hat jemand einen schnelle Tipp, ob es eine Standardauswertung gibt, die ich als Basis nehmen und entsprechend umbauen könnte.   Vielen lieben Dank und ein schönes Wochenende! ... Mehr anzeigen

Hallo Claurodia,   wir übermitteln die NEK-Bescheinigungen mit Lodas. Das klappt auch einwandfrei. Die Daten scheinen anzukommen, jedenfalls gab es keine anderen Signale von der Arbeitsagentur.   Unter "Beschäftigung | Tätigkeit | Allgemeine Angaben" das oberste Häkchen setzen. Evtl. bei "zukünftiges Einkommen und Arbeitszeit" eine Auswahl treffen. Wir nehmen "unterschiedlich hoch", weil Stundenlohnempfänger mit schwankenden Verdiensten. Dann wird auch für die Folgemonate eine Bescheinigung generiert.   Unter "Arbeitszeiten | Soll-Arbeitszeit" gebe ich dann über das Kalendarium die tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeiten ein.    Das Gute ab der Sache ist, dass du in der Probeabrechnung eine Vorschau der Bescheinigung erhältst. Das Schlechte ist, dass du die NEK-Bescheinigung nur gemeinsam mit der nächsten Abrechnung übermitteln kannst. Wenn's eng wird, mit der Agentur eine Fristverlängerung vereinbaren, um nicht aufs SV-Meldeportal ausweichen zu müssen.   Ich hoffe, das hilft weiter 😉 ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, möchte euch kurz schreiben, wie die Sache letztlich ausgegangen ist. Ich habe mehrfach mit den KK telefoniert, zuletzt mit dem zuständigen Teamleiter. Witzigerweise war er derjenige, mit dem ich mein allererstes Telefonat in der Sache hatte. Da sagte er ja noch, dass keine Beiträge abzuführen seien. Ich hab ihm nochmals den Sachverhalt geschildert und mit deinem Fachwissen @lohnexperte geglänzt. Vielen Dank dafür 👌.  Der KK-Teamleiter hat sich an eine Fortbildung vor vielen Jahre erinnert und meinem Vorschlag am Ende zugestimmt. Überzeugt. Das heißt, ich ändere zum 21.06.2024 den Fehlzeitengrund auf "Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente" und setze den BGRS auf 3101. Die Probeabrechnung zeigt die fiktiven SV-Tage, 9 im Juni und 21 im Juli 2024. Und aus der Urlaubsabgeltung werden ermäßigte Beiträge abgeführt. Danke, viele Grüße und eine gute Woche. ... Mehr anzeigen

Ich sehe es wie @Uwe_Lutz . Wenn ich die Nummer, die ich vom Personalbogen habe, eintrage und damit abrechne, wird ja eine Anmeldung mit dieser Nummer erstellt. Das wollte ich vermeiden, denn offensichtlich scheint diese Nummer nicht korrekt zu sein, sonst wäre sie mir ja zurückgemeldet worden. Plausibel ist die Nummer, passt zum Geburtsdatum und Geburtsnamen. Aber auch ich hatte es schon mehrfach, dass eine Person mehrere gültige SV-Nummern hatte. Ja, oft liegt das bei ausländischen Mitarbeitern an der Schreibweise der Namen. Wir haben es bei einer Mitarbeiterin erst bemerkt, als wir eine eAU abgefragt haben. Dann hat sich rausgestellt, dass unsere SV-Nummer nicht identisch mit der bei der KK vorliegenden Nummer war. Bei der Anmeldung und der Jahresmeldung ist das zuvor nie aufgefallen. Aus diesen Erfahrungen raus möchte ich ungern mit einer SV-Nummer anmelden, die nicht gültig ist.   Danke für all Eure Beiträge. Ich rechne jetzt ohne SV-Nummer ab und warte, was passiert.   Schönes Wochenende  ... Mehr anzeigen

Danke @lohnexperte  Die SV-Nummer, die der Mitarbeiter eingetragen hat, sieht plausibel aus. Aber ich mache es so, lösche die vorliegende Nummer raus und werde sehen, was zurückgemeldet wird.   Viele Grüße und einen schönen Feierabend. ... Mehr anzeigen

Danke @lohnexperte  Ich hatte bisher ab 22.06.2024 den Fehlzeitengrund "Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld".  Stimmt, der passt ja rückwirkend betrachtet nicht mehr. Habe jetzt auf "Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente" abgeändert. Und tatsächlich, das Programm rechnet jetzt mit SV-Beiträgen ab. Allerdings mit BGRS 1111. Richtig wäre ja 3101. Zu welchem Zeitpunkt ändere ich dann den BGRS? Auch zum 22.06.2024?  Komisch nur, dass der Mitarbeiter der AOK mir sagte, es sei korrekt, dass nach der Abmeldung mit GdA 30 wegen fehlender SV-Tage keine Beiträge auf die Urlaubsabgeltung abgeführt werden müssen. Naja, manchmal irren sich ja auch AOK-Mitarbeiter ... Aber so richtig sicher bin ich mir dennoch nicht. Gibts weiter Ideen 😉 ... Mehr anzeigen