Hallo @nieke,   ich war vorhin auf Ihrem System aufgeschalten und habe mir das Problem angesehen.   Falls noch jemand betroffen sein sollte von der Fehlermeldung #BSO 11011 (BSOffice) in Verbindung mit Outlook bitte danach einmal versuchen Office komplett zu de- und neuinstallieren mit anschließender Reparatur der Basis Dienste Office.   Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Wiebelle,   können Sie sich bei uns bitte per Servicekontakt melden? Thema kann Dokumentenablage oder DMS ausgewählt werden.   Wir müssten uns den Sachverhalt dann auf Ihrem System ansehen.   Als Verweis gerne diesen Community Beitrag angeben.   Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@taxadvisor,   können Sie uns dazu bitte einen Servicekontakt zukommen lassen? Wir müssten uns das dann am System direkt ansehen.     Als Thema DMS oder Dokumentenablage auswählen und gerne mit dem Verweis auf diesen Community Beitrag.     ... Mehr anzeigen

Hallo @taxadvisor,   was genau meinen Sie damit das Mails gelöscht werden?   Welche Aktion wird ausgeführt damit diese Mails gelöscht werden?   Sonnige Grüße aus Nürnberg ☀️ Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Morgen @grt,   neben dem Recht für die Bearbeitung des Knigge müssen auch alle Bereiche + Unterordner in DMS freigeschalten sein sonst kann der Ablage Knigge generell nicht bearbeitet werden.   Sonnige Grüße 🌞 aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Neu_hier,   Das Löschprotokoll selbst ist eine Liste von gelöschten Dokumenten.   Wegen der DSGVO muss man Löschen können und um GoBD konform zu sein, muss es ebenfalls protokolliert werden.   Eventuell meldet sich in diesem Beitrag noch der ein oder andere User mit einem Alltagsbeispiel, wann es in seiner Kanzlei angewandt wurde.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @DerHerrL,   können Sie sich dazu bitte bei uns im Programmservice mit einem Servicekontakt melden?   Wir müssten uns das bei Ihnen direkt am System ansehen.   Gerne als Referenz diesen Community Beitrag mitangeben.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer,   das Restaurieren einer Datei erzeugt nicht automatisch eine weitere Datei, sondern holt den Zustand der Restauration an erster Stelle.   Wenn Sie die Restauration gesondert als eigene Datei haben möchten müsste die Datei neu abgelegt werden.   Sonnige Grüße ☀️ aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement     ... Mehr anzeigen

Hallo @RobinIT,   können Sie uns dazu bitte einen Servivcekontakt reinschicken? Wir müssten uns das an Ihrem System ansehen.   Als Thema kann DMS oder die Dokumentenablage gewählt werden.   Sie dürfen auch gerne diesen Community Beitrag als Referenz verwenden.    Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @DaniPedia,   bei dieser Einstellung handelt es sich ausschließlich um eine Kanzleieinstellung.   Wenn allerdings das Verhalten mit "Öffnen mit DATEV Dokument-Viewer" eingestellt ist, können die Kollegen in der Kanzlei immer noch wählen wie das PDF/TIF geöffnet werden soll.   Doppelklick --> DMS Viewer Rechtsklick --> Bearbeiten --> Zur Bearbeitung reservieren. --> öffnet das Dokument über das externe PDF Programm   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @s_seibold,   nachträglich abgelegte Mails erhalten keinen grünen Haken.    Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @freischlad,   können Sie sich bitte bei uns im Programmservice mit einem Servicekontakt dazu melden?   Wir müssten uns zur Analyse auf Ihr System schalten.   Beim Servicekontakt gerne den Verweis auf diesen Community Beitrag setzen.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Kiesel,   wenn Sie die Volltextermittlung generell für alle noch nicht volltextermittelte Dokumente starten wollen müssen Sie folgendermaßen vorgehen:   DMS öffnen --> Bearbeiten --> Volltext --> Volltext ermitteln/Volltext ermitteln für alle Dokumente. Volltextermittlung durchführen    über die Erweiterten Listeneinstellungen --> Attribute --> Volltextermittlung und Volltext ermittelt am können sie Sich eine Ansicht einblenden lassen ob das Dokument volltextermittelt ist und wann es ermittelt wurde.  Zusätzliche Spalten anzeigen/einblenden    Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @J-Rudolph,   können Sie sich bitte bei uns im Programmservice Thema DMS oder Dokumentenablage per Servicekontakt melden?   Wir müssten uns das dann mal live ansehen.     ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   der Fehler konnte tatsächlich in der Kanzlei reproduziert werden. Aktuell laufen noch Tests aber es sieht gut aus das der Fehler mit einem Hotfix im Juni behoben wird   DATEV DMS: Betreff und Empfänger von E-Mails werden falsch angezeigt   Großen Dank an @Michael-Renz für die Mithilfe 👍   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @J-Rudolph ,   wie sieht den die Struktur in der Akte aus und wie sieht Sie aus wenn diese exportiert ist?   Ich habe das gerade nochmal in meinem Testsystem nachgestellt. Wenn Ordner in der Struktur enthalten sind sollten diese 1:1 auch auf Windowsebene so dargestellt werden.    Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@vogtsburger    über einen Export der Dokumentensammlung ist das nicht möglich. Die Dokumentensammlung dient primär dem Dokumentaustausch zwischen DMS Systemen und nicht dem Export auf Windowsebene.    Beim Export z.B. aus der Vorgangsmappe heraus kann die Ordnerstruktur auf Windows Ebene übernommen werden.  ... Mehr anzeigen

@vogtsburger    ja, mit einer kleinen Einschränkung ist das möglich.   Die Dokumente müssen nach Dokumentenklasse sortiert werden.   Also einmal ein Export aller Dokumentklasse Dokumente. Und einmal ein Export aller Dokumentklasse Belege.  ... Mehr anzeigen

@vogtsburger    beim Export der Dokumentensammlung landen die Dokumente in dem Windows Dateisystem, richtig. Die Daten wie Ordner, Register etc. der Dokumente befinden sich in einer XML Datei.    Der Export und Import der Dokumentsammlung ist zwischen jeder Kanzlei/Mandant möglich die auch die Dokumentenablage oder DMS im Einsatz haben.    Die Ordnerstruktur bleibt beim Import im neuen Zielsystem erhalten solange dort die selbe Struktur besteht.  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @SimoneBrockhaus74,   versuchen Sie bitte die Dokumente die exportiert werden sollen als Dokumentensammlung zu exportieren.   Dokumente exportieren und importieren - DATEV Hilfe-Center   Wenn im Zielsystem die Ordner und Register so vorhanden sind wie aus dem Exportsystem werden die Dokumente genau so wieder eingefügt.    Man kann hier allerdings keine Belegung für einzelne Mandanten vornehmen z.B. neuen Ordnernamen. Das würde dann für jedes Dokument erfolgen.   Zu Ihrer zweiten Fragen, es gibt Testsysteme die zur Verfügung gestellt werden können, allerdings keine Systeme um selbst zu programmieren.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement     ... Mehr anzeigen

@b_kamp,   können Sie sich ebenfalls bei uns im Programmservice melden? Bitte mit Verweis auf diesen Community Beitrag.   Thema DMS/Dokumentenablage.   Danke ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Zusammen,   nach Rücksprache muss ich mitteilen das aktuell keine Umsetzung geplant ist ausfüllbare PDF Dokumente in die Vorlagenverwaltung zu integrieren.    Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich habe bei der Produktentwicklung nochmal nachgefragt über einen aktuellen Stand für den Programmwunsch.     Sobald es neue Infos dazu gibt, informieren wir an dieser Stelle.    Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement             ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz,   danke für die schnelle Meldung. Die Programmversionen sollten aktuell sein.   Können Sie uns einen Servicekontakt dazu reinsenden? Gerne mit Verweis auf diesen Community Beitrag   Programm DMS   Vielen Dank schonmal  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen @b_kamp & @Uwe_Lutz,   könnt ihr dazu bitte überprüfen welche Versionen zu DMS und Rechnungswesen installiert sind?   Arbeitsplatz --> Hilfe --> Info    Datev DMS SR Kanzlei-Rechnungswesen   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen