Informationen zu Anton_Friesen - DATEV-Community

Anton_Friesen · ‎10.03.2022

Hallo @User22, eine Mehrfachablage ist tatsächlich nicht möglich. Die Dokumente müssen bei jedem Mandanten einzeln abgelegt werden. Ich habe einen Wunsch dazu aufgenommen. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎10.03.2022

Hallo @stefanbrust, ich bin gerade im Dialog mit der Entwicklung zu Ihrem Problem und informiere Sie an dieser Stelle sobald ich eine Rückmeldung erhalte. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎10.03.2022

Morgen @metalposaunist, es kommt darauf an was massenindexiert werden sollen. Bei dem Beispiel von nsommer sollte die Indexierung kein Problem darstellen. Wenn man z.B. mehrere Dokumente um-indexieren will die unterschiedliche Knigge Einträge hinterlegt haben sperrt sich hier das Auswahlfeld Ablage-Knigge. Was meinen Sie mit Gruppierungen? STRG+A markiert ja alle Dokumente in der Ansicht. Wenn die Dokumente dieselbe Klasse haben sollte man auch hier über die Eigenschaften eine Massenindexierung vornehmen können. Die Detailsuche empfehle ich selbst gerne weil viele nicht wissen, dass man unterschiedliche Dokumentklassen beim indexieren nicht mischen darf.

Anton_Friesen · ‎09.03.2022

@nsommer, Massenindexierung für eine Dokumentenklasse und das Ändern der Beschreibung ist generell möglich. wie aber bereits metalposaunist geschrieben hat: Wenn Sie Dokumente Massenindexieren wollen ist es wichtig vorher alle Dokumente unter einer Dokumentenklasse zu sortieren. Am einfachsten unter der Detailsuche nach Dokumentklasse Dokument oder Beleg sortieren und danach über die Eigenschaften die markierten Dokumente Beschreibung ändern. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎09.03.2022

Morgen @Florian_Brett, kontrollieren Sie bitte ob der Mandant in den Globalrechten freigeschalten ist. Das Recht ist ganz oben in der Rechteverwaltung zu finden, der gesperrte Mandant benötigt hier eine Globalfreigabe. In DMS unter Ordnungsbegriffe Mandanten muss dann eine Sperre erfolgen und bei gesperrten Ordnungsbegriffen zwei freigaben. Das ist bei Ihnen aber schon gesetzt wie auf dem Screenshot zu sehen. Den Mitarbeiter dann DMS und den Arbeitsplatz neu starten lassen. Danach sollte die Ablage für gesperrte Mandanten klappen. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎07.03.2022

@chrisocki, ich habe den Fall bei den Kollegen nochmal angestoßen die den Fall auch bearbeitet haben. Es meldet sich in kürze jemand dazu

Anton_Friesen · ‎07.03.2022

Hallo Community, Die Benutzerlizenzen werden nach und nach scharfgeschalten. Wenn Sie die Meldung "LK02800 Die Komponente DATEV DMS Basis kann momentan nicht gestartet werden. Es wurde kein DATEV-Benutzer gefunden." oder "LK02801 Die Komponente DATEV DMS Basis kann momentan nicht gestartet werden. Es wurde keine Benutzerlizenz gefunden." erhalten, überprüfen Sie zunächst, ob die Nutzer in der Lizenzverwaltung Online richtig zugewiesen sind. (Hilfe Dokument 9231080) Falls ein Benutzer mehrfach vorhanden ist, prüfen Sie ob die DMS Lizenz dem richtigen Benutzer zugeordnet wurde. Danach einen RZ-Abruf im Installationsmanager durchführen. Installationsmanager starten > Software > vom RZ holen Ggf. die betroffenen Benutzer einmal ab- und wieder anmelden lassen. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎28.02.2022

@Michael-Renz, falls die Entwicklung noch Bedarf benötigt komme ich gerne darauf zurück. Danke für das Angebot 😊 Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎23.02.2022

Hallo @AKW, der Shortcut ENTF wurde im Service Realese November innerhalb der Vorgangsmappe ausgebaut. Beim Umbenennen eines Strukturelements wird der Name komplett markiert und kann ersetzt werden. Um zu verhindern, dass beim Umbenennen versehentlich das File/Verknüpfung durch die ENTF-Taste gelöscht wird, wurde die Funktion ENTF deaktiviert. Einzelne Zeichen können über die Zurück-Taste gelöscht werden.

Anton_Friesen · ‎22.02.2022

Hallo @KH_HK, eine echte Lösung gibt es leider immer noch nicht. Die Entwicklung arbeitet gerade mit einer Kanzlei in einer Testumgebung zusammen um der Ursache auf den Grund zu gehen. Sobald es Neuigkeiten dazu gibt informieren wir in Infodokument Betreff und Empfänger falsch Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎10.02.2022

Hallo Zusammen, die Behebung des Fehlers ist aktuell zum Service Realese am 27.10. angedacht. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎09.02.2022

Hallo @upspot, einen Test z.B. wie im Developer Portal gibt es nicht zu Ihrem Beispiel. Welche Version ist den bei Ihnen im Einsatz? Im Januar wurde ein Service Realese veröffentlicht das den Standard Datenpfad verwenden soll wen n kein Datenpfad ermittelt werden kann. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎09.02.2022

Guten Morgen, Ihren Wunsch habe ich angelegt und gebe ihn an die Produktentwicklung weiter. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎08.02.2022

@steuerbär, eine klassische Stammdatenübernahme wie die anderen Datev Programme gibt es in DMS nicht, das ist richtig. Bei Ihrem Beispiel greift der Knigge aber auf Stammdaten zurück da er die Information benötigt welcher Benutzer soll bei Kanzleileitung hinterlegt werden für Mandant A und welcher zum Beispiel für Mandant B. Bei der Kanzleileitung wird es wahrscheinlich nicht viele Optionen geben für mehrere Benutzer aber Zuständigkeiten im Bereich Buchführung oder Jahresabschluss können dann genau pro Mandant zugeordnet werden.

Anton_Friesen · ‎08.02.2022

Hallo @Gelöschter Nutzer, ich wollte Ihnen ein kurzes Update zum Fehler geben. Es gibt aktuell noch kein genaues Datum zur Fehlerbehebung aber in Infodokument Neuerungen Datev DMS informieren wir sobald das neueste Service Realese zur Verfügung steht. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎08.02.2022

Guten Morgen @steuerbär, kontrollieren Sie bitte ob bei dem jeweiligen Mandanten in den Stammdaten die Zuständigkeiten gepflegt sind. Der Knigge zieht sich die Information Kanzleileitung über die Mandanten-Stammdaten Mandant mit Doppelklick im Arbeitsplatz öffnen / auf der linken Seite Zuständigkeiten / und bei Kanzleileitung müsste hier Ihr Benutzer eingetragen werden. Zur Sicherheit nochmal eine Stammdatenaktualisierung in DMS durchführen, Programme neu starten und kontrollieren ob jetzt der jeweils richtige Benutzer automatisch vorgeschlagen wird. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎04.02.2022

Guten Morgen zusammen, anscheinend hat sich bei einigen Benutzern dazu ein Fehler eingeschlichen. Wir haben seit gestern ein Infodokument zum fehlerhaften Programmverhalten erstellt und veröffentlicht. Temporäre Abhilfen wären ein Programmneustart und wenn das nicht hilft ein funktionierendes Profil bereitstellen. Der Fehler wird in einer der nächsten Service Updates behoben.

Anton_Friesen · ‎03.02.2022

Hallo @OleJay, können Sie hier einen Screenshot uploaden der das Kontextmenü anzeigt oder wo sich die Kolleginnen gerade im Programm befinden? Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎02.02.2022

Hallo @mts, Anhand der dargestellten Ordnungsbegriffe können wir erkennen das sich der Kunde im Unternehmensmarkt befindet und nicht im Kanzleimarkt. Wir können nur Kunden und Lieferanten unterstützen, weil es keine API für Unternehmen oder Artikel gibt. Mit folgenden API können die Dokumente und eine Auswahl an Indexdaten verwaltet werden. Die Dokumente können erstellt, abgefragt oder verändert werden. Beispiele API Die Beispiele im Developer Portal Beispiele Developer Portal beziehen sich auf den Kanzleimarkt werden aber in Zukunft um den Unternehmensmarkt erweitert. Vielen Dank für das Feedback, ich gebe das weiter an die Entwicklungsabteilung. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎02.02.2022

Hallo @Uwe_Lutz, anscheinend entsteht der Fehler durch die Doppelbelegung des Shortcuts beim Buchen von digitalen Belegen. Die Belegung des Shortcuts wird wieder zurückgenommen, sodass die Belege wieder wie gewohnt als gebucht markiert werden können. Nach der Installation vom Hotfix am 03.02. voraussichtlich 18:15 Uhr sollte es wieder wie gewohnt funktionieren. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎01.02.2022

Hallo @Tristan_Soehngen, eine Umsetzung ist für die kommende Version ist nicht geplant. Bedeutet aber nicht das der Produktwunsch für eine zukünftige Programmversion erneut geprüft wird. Man könnte den Wunsch auch über DATEV Ideas anstoßen, wenn nicht schon bereits geschehen. So können Sie den Bedarf direkt mit Kollegen ermitteln. Datev Ideas Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎01.02.2022

beim Produkt entweder Datev DMS oder Dokumentenablage und das Thema Dokumentenkorb

Anton_Friesen · ‎01.02.2022

Hallo @metalposaunist, hat die Kollegin erwähnt ob es bestimmte Bescheide sind oder funktioniert die Erkennung bei keiner Bescheid Art? Können Sie sich dazu bitte bei uns im Programmservice per Servicekontakt melden? Wir müssten uns das dann auf dem Kundensystem ansehen. Vielen Dank

Anton_Friesen · ‎28.01.2022

Hallo @VH1977, überprüfen Sie bitte Ihre Einstellungen in der Schnellsuche: DMS starten --> Schnellsuche aufklappen und kontrollieren ob hier kein Haken gesetzt ist bei "Inaktive Ordnungsbegriffe anzeigen". Wenn der Mandant in der Schnellinfo nicht zu sehen ist (inaktiv ist) dürften zu diesem Mandanten auch keine Dokumente angezeigt werden in DMS. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎28.01.2022

Hallo @DINStB, die Datenquellen sind fest aber über die Selektionskriterien können noch weitere Einstellungen getroffen werden. Eventuell hilft Ihnen aber das Infodokument Datenquellen für Zielpersonen weiter. Alternativ können die Mandanten über die Schnellinfo vorselektiert werden und über das Kontextmenü Dokumente erstellen/E-Mail erstellen angeschrieben werden. Hier lassen sich ebenfalls Serien Schriftstücke erstellen. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎28.01.2022

Hallo @LMLG, Dokumente von anderen Mitarbeitern die in eine Tabe abgelegt werden in der Sie gerade arbeiten werden erst bei einer Aktualisierung angezeigt. Können Sie bitte versuchen die Tabe einmal zu schließen und neu zu öffnen, wenn F5 keine Abhilfe bringt? Falls das keine Abhilfe bringt müssten wir uns das im Programmservice ansehen. Dazu bitte einen Servicekontakt schreiben, gerne mit Verweis auf diesen Community Beitrag. Das Problem mit falsch geöffneten Mandanten/Eigenschaften wurde mit Service Realese 20.01. behoben wie von @Kristina_Schmidt beschrieben. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎28.01.2022

@Uwe_Lutz, muss hier nochmal zum besseren Verständnis nachfragen: Sie befinden sich im Programm Buchführung und gehen auf digitale Belege buchen --> dann den gewünschten Beleg mit Strg + R auslösen. Bei mir wird der Beleg durch Strg + R dann als gebucht markiert. (Der Beleg wurde vorher in DMS abgelegt) Wenn Sie sich in DMS befinden und ein Dokument markieren --> Shortcut Strg + R --> dann öffnet sich die Dokumentenstruktur. Ist das soweit richtig? Shortcuts werden von Programm zu Programm unabhängig eingesetzt, es könnte sein das durch den selben Shortcut eine andere Funktion ausgelöst wird. In DMS gibt es diesen Shortcut erst seit dem letzten Update. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎27.01.2022

Hallo @Gelöschter Nutzer, der Wunsch vom verlinkten Beitrag wurde noch nicht umgesetzt. Es ergab sich also keine Änderung im Bereich der Telefonnotizen. Bei ihrem angefügten Screenshot ist der Ablagedialog der Telefonnotiz zusammengezogen. Öffnet sich dieser immer so beim Anlegen einer neuen Notiz? In meinem Testsystem sehe ich die vollständige Ansicht und kann auch bei Beschreibung direkt etwas reinschreiben. Der Text aus dem Notizfeld wird nur in das Feld Beschreibung übernommen, wenn nichts in der Beschreibung steht. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎27.01.2022

Moin @Uwe_Lutz, ich habe das gerade in meinem Testsystem nachgestellt. Strg + G öffnet bei mir in DMS eine Vorgangsmappe. Strg + R öffnet die Dokumentenstruktur. Sollte auch so laut Infodokumenten Neuerung kommuniziert sein: Struktur eines Dokuments ändern Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎25.01.2022

Hallo zusammen, das Programmverhalten befindet sich aktuell noch in Analyse. Sobald es neue Infos dazu gibt, informieren wir Sie an dieser Stelle. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Beiträge und Ideen von Anton_Friesen

Auszeichnungen