Hallo Zusammen,   der Fehler konnte tatsächlich in der Kanzlei reproduziert werden. Aktuell laufen noch Tests aber es sieht gut aus das der Fehler mit einem Hotfix im Juni behoben wird   DATEV DMS: Betreff und Empfänger von E-Mails werden falsch angezeigt   Großen Dank an @Michael-Renz für die Mithilfe 👍   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @J-Rudolph ,   wie sieht den die Struktur in der Akte aus und wie sieht Sie aus wenn diese exportiert ist?   Ich habe das gerade nochmal in meinem Testsystem nachgestellt. Wenn Ordner in der Struktur enthalten sind sollten diese 1:1 auch auf Windowsebene so dargestellt werden.    Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@vogtsburger    über einen Export der Dokumentensammlung ist das nicht möglich. Die Dokumentensammlung dient primär dem Dokumentaustausch zwischen DMS Systemen und nicht dem Export auf Windowsebene.    Beim Export z.B. aus der Vorgangsmappe heraus kann die Ordnerstruktur auf Windows Ebene übernommen werden.  ... Mehr anzeigen

@vogtsburger    ja, mit einer kleinen Einschränkung ist das möglich.   Die Dokumente müssen nach Dokumentenklasse sortiert werden.   Also einmal ein Export aller Dokumentklasse Dokumente. Und einmal ein Export aller Dokumentklasse Belege.  ... Mehr anzeigen

@vogtsburger    beim Export der Dokumentensammlung landen die Dokumente in dem Windows Dateisystem, richtig. Die Daten wie Ordner, Register etc. der Dokumente befinden sich in einer XML Datei.    Der Export und Import der Dokumentsammlung ist zwischen jeder Kanzlei/Mandant möglich die auch die Dokumentenablage oder DMS im Einsatz haben.    Die Ordnerstruktur bleibt beim Import im neuen Zielsystem erhalten solange dort die selbe Struktur besteht.  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @SimoneBrockhaus74,   versuchen Sie bitte die Dokumente die exportiert werden sollen als Dokumentensammlung zu exportieren.   Dokumente exportieren und importieren - DATEV Hilfe-Center   Wenn im Zielsystem die Ordner und Register so vorhanden sind wie aus dem Exportsystem werden die Dokumente genau so wieder eingefügt.    Man kann hier allerdings keine Belegung für einzelne Mandanten vornehmen z.B. neuen Ordnernamen. Das würde dann für jedes Dokument erfolgen.   Zu Ihrer zweiten Fragen, es gibt Testsysteme die zur Verfügung gestellt werden können, allerdings keine Systeme um selbst zu programmieren.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement     ... Mehr anzeigen

@b_kamp,   können Sie sich ebenfalls bei uns im Programmservice melden? Bitte mit Verweis auf diesen Community Beitrag.   Thema DMS/Dokumentenablage.   Danke ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Zusammen,   nach Rücksprache muss ich mitteilen das aktuell keine Umsetzung geplant ist ausfüllbare PDF Dokumente in die Vorlagenverwaltung zu integrieren.    Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich habe bei der Produktentwicklung nochmal nachgefragt über einen aktuellen Stand für den Programmwunsch.     Sobald es neue Infos dazu gibt, informieren wir an dieser Stelle.    Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement             ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz,   danke für die schnelle Meldung. Die Programmversionen sollten aktuell sein.   Können Sie uns einen Servicekontakt dazu reinsenden? Gerne mit Verweis auf diesen Community Beitrag   Programm DMS   Vielen Dank schonmal  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen @b_kamp & @Uwe_Lutz,   könnt ihr dazu bitte überprüfen welche Versionen zu DMS und Rechnungswesen installiert sind?   Arbeitsplatz --> Hilfe --> Info    Datev DMS SR Kanzlei-Rechnungswesen   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Asceroon84,   befindet sich in der Vorlage ein Baustein?   Falls ja, überprüfen Sie bitte ob diese im Kompatibilitätsmodus geöffnet wird.   Im geöffneten Dokumente selbst unter Datei --> Informationen --> Konvertieren können Sie das Dokumente im aktuellen Format abspeichern.   Den selben Vorgang bitte auch in der Mail Vorlage selbst prüfen und danach nochmal eine Mail erstellen.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@metalposaunist,   dazu kann ich leider nichts sagen.   ELO ist ein eigenständiges DMS und kooperiert mit der Datev     ... Mehr anzeigen

leider haben wir kein Suchfeld das alles kann 😉   Schnellsuche sucht über die Dokumenteigenschaften Volltextsuche Textsuche innerhalb des Dokumentinhalts. Egal ob Bilddatei, Word Dokument oder PDF-Dokument   Es kann deshalb möglich sein das zufälligerweise im Volltext der Begriff steht aber auch ebenfalls in den Metadaten zur Schnellsuche steht.  ... Mehr anzeigen

@C_Gerhart    danke für die ausführliche Erklärung.   Sie haben das schon richtig zusammengefasst.    PDF A Dokumente können nicht über ein externes PDF Programm gestempelt werden da sonst die Konformität verloren geht.   Generell lassen sich PDF A Dokumente aber über den DMS Viewer stempeln.   Hierzu müsste man die Einstellung in DMS wieder Rückgängig machen damit PDFs mit Doppelklick über den DMS Viewer geöffnet werden.    Wir können leider nicht jeden Workflow aus Kanzleien darstellen.  ... Mehr anzeigen

Hallo @petermäurer,   wenn ich das richtig verstanden habe, laden Sie Belege in den Dokumentenkorb und möchten nur Mandanten vorgeschlagen bekommen die auch Buchführung nutzen?   Falls ja, hat @mkinzler  das bereits richtig beantwortet.    Im Dokumentenkorb gibt es keine Information zur Buchhaltung, somit können auch nicht Mandanten selektiert werden bei der Auswahl.    Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@C_Gerhart,   was genau meinen Sie damit das es praktisch nicht möglich ist?   Funktioniert das Stempeln nicht oder geht es um das Handling mit dem internen Datev Stempel und PDF Dokumente intern/extern öffnen?   Schreiben Sie gerne ein Handling dazu wie das bei Ihnen in der Kanzlei gemacht wird 🙂 ... Mehr anzeigen

@Bamsig,     es haben sich hier zwei unterschiedliche Fehler eingeschlichen:   1. Aktualisieren,  der Button zum Aktualisieren der Dokumente ist nicht grün sondern grau.   Workaround wäre über F5 aktualisieren oder rechtsklick --> aktualisieren.   2. keine Vorschau der Dokumente in der Dokumentenliste    Workaround ist hier z.B. in der Mandantenübersicht eine Vorschau eines Dokuments zu öffnen und dann in die gewünschte Liste zu wechseln und nur das Dokument anzuklicken. Die Vorschau lädt dann das entsprechende Dokument.   Dieser Workaround ist tatsächlich umständlich aber leider gibt es dazu aktuell keine andere Lösung. ... Mehr anzeigen

Hallo @Bamsig,   funktioniert der Button F5 oder über rechtsklick --> Kontextmenü --> Aktualisieren?   Wenn ja, müsste der Button Aktualisieren ausgegraut sein   Symbol „Aktualisieren“ ist in Dokumentenlisten ausgegraut   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@fruchtzwerg,   können Sie Ihre Frage genauer formulieren?   Das Anbringen von Stempel auf abgelegte Bescheide ist generell möglich.    Bei der Frage vom Thread-Ersteller ging es nur um die grundsätzliche Frage ob es Einstellmöglichkeiten im Bereich der Datev Viewer/externe PDF Viewer gibt.      ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer,   das ist so leider nicht möglich. Ein Filter kann nur selektierte Dokumente anzeigen und nicht gezielt ausblenden.   Man könnte die Dokumente z.B. archivieren oder in einen anderen Bereich verschieben.   Dann könnte man im aktuell arbeitenden Bereich die Rechnungen ausblenden.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @KH_HK,     die Wichtigkeit des Themas ist uns sehr wohl bewusst und die Ursachen der fehlerhaften Anzeige werden nach wie vor intensiv durch die zuständigen Produktspezialisten analysiert.   Es kann aktuell auch noch nicht bestätigt werden, welche Anwendung (intern und extern) in welcher Konstellation für die Fehleranzeige verantwortlich ist.    Sobald die Ursachen und Lösungsmöglichkeiten bekannt sind, wird das Infodokument Betreff und Empfänger werden falsch angezeigt aktualisiert.        ... Mehr anzeigen

Morgen @Michael-Renz,   die Entwicklung würde sich das gerne mal auf Ihrem System ansehen falls das Angebot noch besteht.    Gerne einfach einen Servicekontakt mit Produkt DMS zu uns senden und den Community Beitrag als Referenz nutzen.   Vielen Dank schonmal 👍 ... Mehr anzeigen

@metalposaunist,   sorry, dieses eine wichtige Wort "nicht für jedes Dokument" habe ich total überlesen 🙄...   Automatisch wird das leider nicht gehen, eine Alternative wäre es die Dokumente zu filtern z.b. nach dem Jahr 2011 und alle massenindexiert zu archivieren aber das ist ja so nicht gewünscht.       ... Mehr anzeigen

Hallo @StB-Stadtkrone,   den Punkt den Sie wahrscheinlich suchen heißt Aufbewahrung.   Bei der Ablage von Dokumenten ist dieser in der Ablagemaske unten über den Details zu finden.   Hier können Sie einstellen an welchem Tag archiviert und wann gelöscht werden soll.   Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@Florian_Brett,   wir müssten uns das dann auf Ihrem System ansehen.   Hier klemmt dann noch irgendwo ein Recht.   Senden Sie uns dazu bitte einen Servicekontakt zum Produkt DMS.   Gerne mit Verweis auf diesen Community Beitrag.  Vielen Dank ... Mehr anzeigen

@stefanbrust,   die Empfehlung von uns wäre es die personal.xlsb als personal.xlsam und diese im Addin-Verzeichnis zu speichern. (Wird beim speichern unter der xlsb automatisch vorgeschlagen).   Danach Excel neu starten und unter den Addins das Addin aktivieren.    Anschließend sollte das Makro immer automatisch mit geladen werden.     ... Mehr anzeigen

@metalposaunist    bei der Gruppierung ist es leider tatsächlich so das er alles in der Ansicht markiert. Hier müsste man über die Detailsuche arbeiten und die Dokumentklasse vor belegen.      Mischung der Dokumentklassen Es werden zum Beispiel unter Dokumente und Belege unterschiedliche Feld-Gruppen aktiv, daher ist ein gesammeltes Indexieren beider Klassen in einem Rutsch nicht möglich. Muss deswegen in zwei Schritten geschehen. (unterschiedliche Feldgruppen = unterschiedliche Spalten in der Trefferliste bzw. in der SQL-DB) ... Mehr anzeigen