Informationen zu Anton_Friesen - DATEV-Community

Anton_Friesen · ‎13.01.2023

Hallo Zusammen, es wird heute Abend ein Hotfix veröffentlicht: Hotfix K0003022-13240 (13.01.2023, 18.15 Uhr) Bitte deshalb diesen Hotfix dringend installieren. Bei DATEVasp oder DATEV-SmartIT Nutzer, wird diese Version automatisch installiert. Wenn danach noch weiterhin Fehler auftreten sollten bitte mit einem Servicekontakt an uns wenden. Produkt Datev DMS/Dokumentenablage. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎13.01.2023

Hallo @total_chris, wir liefern kein vollständiges Versandprotokoll. Jedoch werden wir ab dem 26.01. ein Update veröffentlichen um den Nachrichtenstatus zu synchronisieren. Bedeutet das in den Eigenschaften des Dokuments ein Abholdatum und Zustelldatum ergänzt wird. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎13.01.2023

Guten Morgen @dirkschmakies, das Thema mit mehreren Beraternummern + beSt befindet sich noch in Klärung. Wir informieren an dieser Stelle sobald es neue Infos gibt. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎13.01.2023

Guten Morgen @vhtt-Banse, der Fehler wird mit einem Hotfix Ende Januar behoben. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎13.01.2023

Guten Morgen @dirk2018, der Wunsch für eine Benachrichtigung für abrufbare beSt Nachrichten ist bekannt und bereits in Planung. Sobald es neue Infos dazu gibt, informieren wir an dieser Stelle. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎12.01.2023

Hallo @dirk2018, nutzen Sie beSt über die DATEV Lösung DATEV DMS/Dokumentenablage oder ein anderes Programm? Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎12.01.2023

Können Sie uns dazu bitte einen Servicekontakt schicken? Produkt Datev DMS oder Dokumentenablage. Wir sehen uns das dann direkt auf Ihrem System an. Bitte mit Verweis auf diesen Community Beitrag

Anton_Friesen · ‎12.01.2023

Guten Morgen @clblank, können Sie bitte erneut den Empfänger anschreiben der den Fehler #CHI00044 verursacht hat? Wir hatten gestern einige positive Testdurchläufe. Die Meldung sollte eigentlich nicht mehr erscheinen. Und zum Problem mit der Smartcard/Kartenleser Nutzung gibt es leider aktuelle keine andere Lösung ausser die Smartcard kurz abzuziehen und den Kartenleser anzustecken wenn eine Nachricht versendet werden soll.

Anton_Friesen · ‎12.01.2023

Guten Morgen zusammen, wir können aktuell noch keine weiteren Infos nennen, wann die Erkennung der Grundsteuer Bescheide über den Posteingangsassistenten laufen wird. Das Thema ist aber nicht unter den Tisch gefallen, aktuell gibt es dringendere Themen auf der Agenda. Sobald es neue Infos gibt, informieren wir an dieser Stelle. Alternativ lässt sich für die Grundsteuer Bescheide ein Knigge anlegen, dieser müsste manuell im Dokumentenkorb verknüpft werden. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎11.01.2023

Als Softwarehersteller haben wir keinen Einfluss auf die Zugangsvoraussetzungen zum beSt System, wir setzen hier in unserer Fachsoftware die Vorgaben des Gesetzgebers und der Steuerberaterkammer um. Der Kartenleser ist hierfür nötig aber nur eine einmalige Investition. Bei der DATEV fallen sonst keine zusätzlichen Kosten für das Nutzen der beSt Schnittstelle an. Die Daten ihres Personalausweises werden zwar über die Ausweisapp2 ausgelesen, verlassen aber nicht ihr lokales System und landen nicht im Internet. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎11.01.2023

Guten Morgen @clblank, haben Sie mittlerweile eine Abhilfe gefunden? Leider können wir nicht steuern wann auf die App zugegriffen wird. Im Zweifelsfall kann die Smartcard auch kurz abgezogen werden, wenn das Lesegerät benötigt wird. Man benötigt das Lesegerät auch nur bei der Registrierung und Versand einer Nachricht. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎10.01.2023

Hallo Zusammen, der Fehler wird mit einem Hotfix behoben der am 26.01. online geht. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎10.01.2023

Hallo @total_chris, der Wunsch ist unserer Entwicklung bekannt und wird mit einem zukünftigen Update behoben. Als Workaround können sie die beSt Nachricht über die Dokumentstruktur öffnen damit nur die Datei mit Inhalt angezeigt wird. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎09.01.2023

Hallo zusammen, könnt ihr uns bitte einen Servicekontakt mit dem Produkt DMS/Dokumentenablage zu diesem Thema senden? Gerne mit Verweis auf die Community. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎09.01.2023

Hallo @saemann, können Sie versuchen das Zertifikat der Steuerkammer erneut hochzuladen? beSt Zertifikat erneut hochladen Danach den Abruf über den Dokumentenkorb wieder versuchen. Falls das nicht helfen sollte bitte per Servicekontakt melden. Als Produkt Dokumentenablage oder DMS eintragen. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎09.01.2023

Guten Morgen @nlbdwg, Sie haben diese Funktion nicht übersehen. Die beSt Anwendung hat kein eigenes Postfach ähnlich der beA Nachrichten. Der Abruf funktioniert tatsächlich exklusiv über den Dokumentenkorb. Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎04.01.2023

Guten Morgen @stefanbrust, können Sie uns bitte einen Servicekontakt dazu schicken? Thema Dokumentenablage oder DMS. Und gerne auf diesen Community Beitrag verweisen. Wir würden uns dann das Programmverhalten direkt ansehen. Vielen Dank schonmal

Anton_Friesen · ‎03.01.2023

Hallo @stefanbrust, heute Abend (voraussichtlich 18:15 Uhr) wird es einen Hotfix zum fehlerhaften Programmverhalten geben und die Fehler beheben. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎03.01.2023

Guten Morgen @Felix_Richter, können Sie uns bitte dazu einen Servicekontakt schreiben? Die Kollegen aus der Entwicklung müssten sich das dann mal am System ansehen. Gerne mit Verweis auf diesen Community Beitrag. Als Produkt im Servicekontakt die Datev Dokumentenablage auswählen. Vielen Dank Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎03.01.2023

Guten Morgen zusammen, der Wunsch ob die Grundsteuer Bescheide vom PEA erkannt werden befindet sich noch in Analyse. Sobald es neue Infos dazu gibt, informieren wir Sie an dieser Stelle. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎22.12.2022

Hallo Zusammen, sorry für die Verwirrung. Der angepinnte Beitrag sollte allgemein gehalten werden, deshalb war der Software Anbieter Punkt enthalten. DATEV ist in diesem Fall der Softwareanbieter, deshalb habe ich den Punkt aus dem angepinnten Beitrag wieder entfernt. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎22.12.2022

Hallo Zusammen, im nächsten Jahr beginnt das neue besondere elektronische Steuerberaterpostfach, kurz beSt. Die Nutzungspflicht der neuen beSt Funktionen für DATEV Kunden besteht erst ab dem Erhalt des Registrierungsbriefes. Datev Anwender mit den Programmen DATEV DMS und der Dokumentenablage können voraussichtlich vorab bereits ab dem 30.12.22 den neuen Hotfix K0005100-13230 Version 13.23 installieren und somit alle Vorrausetzungen schaffen bis der Registrierungsbrief ankommt. Hier nochmal eine kleine Erinnerung und Unterstützung welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen PC und Internetzugang Voraussetzung für die Nutzung des beSt ist ein handelsüblicher PC und ein Internetzugang. Gültiger Personalausweis mit Online-Funktion Die Beantragung des Personalausweises kann mehrere Wochen Zeit in Anspruch nehmen. Freigeschaltete Online Funktion auf dem Personalausweis Eine Anleitung für die Aktivierung der Online-Funktion oder das Zurücksetzen einer vergessenen Ausweis-PIN finden Sie unter pin-rücksetzbrief-bestellen Zertifizierter Kartenleser oder alternativ Endgerät mit Near Field Communication Standard (NFC) Sie benötigen einen zertifizierten Kartenleser oder ein Smartphone bzw. Tablet mit Near Field Communication Standard (NFC). Eine Auflistung kompatibler Geräte finden Sie unter kompatible kartenleser. Software "AusweisApp2" Diese können Sie unter ausweisapp herunterladen. Die wichtigsten To-dos vor der Einführung finden Sie hier ebenfalls zum Runterladen auf einen Blick. Checkliste Unterstützung zum Einrichten in der Dokumentenablage/DMS: Vorbereitungen: Anbindung an beSt in DATEV DMS und Dokumentenablage Anbindung an beSt in DATEV DMS / Dokumentenablage einrichten Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎05.12.2022

Hallo Zusammen, ich muss hier eine kleine Verwirrung auflösen. Die Lösung aus meinem Beitrag vom 23.09. ist leider falsch, wir hatten im Programm einen Fehler, der ausgelöst hat, dass Dokumente an oberster Stelle in die Vorgangsmappe rutschen. Der Bug wurde mittlerweile ausgebaut und das Programmverhalten sollte mit der aktuellen DMS Version 13.21 folgendermaßen funktionieren: 1. Dokumente die per Drag and Drop OHNE Fokus in die Vorgangsmappe/Dokumentenstruktur gezogen werden landen immer an unterster Stelle. (Man kann die Dokumente aber auch direkt unter eine Datei ziehen, es erscheint dann ein kleiner schwarzer Strich, der zeigt wo das Dokument genau landet). 2. Wenn man mit dem Button "Datei hinzufügen" arbeitet (oben links in der Vorgangsmappe) und vorher einen Fokus auf eine Datei oder Ordner legt wird die importierte Datei direkt unter der verknüpften Datei abgelegt. Die erwähnte Einstellung aus DMS --> Dokumentzuordnung hat auch nichts mit der Vorgangsmappe/Dokumentstruktur zutun, sondern bezieht sich rein auf die Ablage der Dokumente mit Anhang z.B. im Dokumentenkorb.

Anton_Friesen · ‎05.12.2022

Guten Morgen @nlbdwg, ist der Button bei der Ablage aus Outlook "Nach dem Senden speichern" auch aktiv? Die Ablagemaske erscheint nämlich nur dann, wenn die Einstellung in DMS aktiv ist + Button in Outlook. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎02.12.2022

Guten Morgen @mehrkaffee, das fehlerhafte Programmverhalten ist uns intern bekannt. Bitte bis zur Fehlerbehebung wie von Ihnen bereits gepostet die Abhilfe/Würgaround anwenden. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎29.11.2022

Guten Morgen @Christian_Frenzel, der Fehler ist leider immer noch in der aktuellen Version enthalten. Die Korrektur ist aktuell auf das Release im Januar angesetzt. Alternativ können Sie bis zur Fehlerbehebung eine Vorgangsmappe + Struktur in DMS anlegen und diese dann kopieren. Hier sollte der Fehler dann nicht kommen.

Anton_Friesen · ‎18.11.2022

Hallo @xxx123---, eine Lösung über Stammdaten wird es hier nicht geben. In den Stammdaten gibt es keine direkte Abfrage für E-Rechnungen. Alternativ könnte man sich aber einen Filter im Datev Arbeitsplatz erstellen mit dem Kriterium "Informationen/Merkmale" und bei den entsprechenden Mandanten in den Stammdaten unter "Informationen/Merkmale hinterlegen" und somit die Mandanten vorab sortieren. Oder in den Listeneinstellungen des Datev Arbeitsplatzes die haken setzen beim Punkt Zugferd/Digitaler Rechnungsversand. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎14.11.2022

Hallo @JoachimSchneider, wenn ich das richtig verstanden habe, sollen die Bescheidarten für die Grundsteuer vom Posteingangsassistenten erkannt werden? Falls ja, habe ich einen Wunsch dazu angelegt. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎04.11.2022

Hallo @Steuerberater_DO, der Prozess lässt sich in diesem Beispiel nicht beschleunigen. Die Funktion zum Signieren über FP Sign wird über die abgelegten Dokumente in der Dokumentenablage/DMS durchgeführt. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎02.11.2022

Guten Morgen @heikoz, in der Vorlagenverwaltung gibt es dazu kein Musterschreiben. Sie können aber natürlich das Schreiben aus Lohn anpassen und als Vorlage abspeichern. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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