Moin Moin,   auch an dieser Stelle möchte ich nochmal darauf hinweisen bzw. davor warnen, Software nicht so zu nutzen, wie es sich der Hersteller gedacht.   Auch wenn es im Moment wie eine gute, schnelle Lösung für ein Problem aussieht, i.d.R. wird sich jeder inoffizielle work-around rächen. Er wird mglw. ein paar Monate (vielleicht auch Jahre) funktionieren, aber wenn es Änderungen am Programm seitens des Herstellers gibt und womöglich derjenige, der den work-around in der Kanzlei etabliert hat, nicht mehr im Haus ist, wundern sich wieder alle, warum dieses und jenes nicht mehr funktioniert und fangen wieder an über die DATEV zu schimpfen/fluchen... ... Mehr anzeigen

@Weltfrieden  schrieb:   Erst dann habe ich den Export von sevdesk nochmal angestossen Oder kann man nur 1x exportieren?    okay, kenne mich mit sevdesk nicht wirklich aus, aber daran könnte es liegen. Die Buchungssätze bekommen einen "link", der auf die Belegbilder verweist. Wenn diese (beim nochmaligen Anstoßen) neu erzeugt werden, können die Belegbilder natürlich nicht mehr gefunden.    EDITH: und mit dem Zitieren kenne ich mich offensichtlich auch nicht aus! Wie habe ich das jetzt wieder hinbekommen: Grauer Kasten um den grauen Kasten ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb: Großer Vorteil entsteht beim Jahresabschluss da alle Belege da sind und noch besser bei Prüfungen, da alle Belege vorhanden sind und beim Mandanten nichts mehr angefordert werden muss.    Es könnte den BP aber auch mal auf dumme Gedanken bringen, wenn er plötzlich "Alles" sieht. Also auch daran denken... ... Mehr anzeigen

Sorry, bei Lohn bin ich raus - aktuell jedenfalls ... Mehr anzeigen

Leider war @Weltfrieden sehr kurz mit seiner Lösungsbeschreibung, wie man Rechnungsdatenservice einrichtet ohne DUO. Bin gespannt ob er (oder die DATEV) dazu nochmal meldet... ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: @ManfredLener "...über eine SSt reinkommen..."? Sie meine eine verschlüsselte Verbindung? weniger Abkürzungen erhöhen die Lesbarkeit. 😉 und Ihr Disclaimer "Werbung" setzt das ganze doch ins richtige Licht. 🤗   Connect Online wäre natürlich die eleganteste Lösung. Nur die Frage ob das Rechnungstool des Mandanten das hergibt. sorry, ich dachte, wenn ich im Text vorher "Schnittstelle" ausschreibe, ist klar, dass mit SSt Schnittstelle gemeint ist - ich werde zukünftig die Abkürzungen nach dem ersten ausgeschriebenen Erscheinen in Klammer "erklären".   Werbung? Das sollte jetzt tatsächlich ein Hinweis für SSt-unerfahrene sein, XML-SSt ist zwar gut, aber auf die Dauer sehr lästig. Wenn ich als Steuerberater (StB) Einfluß nehmen kann, sollte die Connect-Online gewählt werden.     ... Mehr anzeigen

bzw. ich empfehle die Connect-Online Schnittstelle, diese hat ein deutlich einfacheres handling in der Kanzlei (eher zwei statt gefühlt 30 Klicks), ich hoffe aber für @Gelöschter Nutzer das die Daten überhaupt über eine SSt reinkommen, sonst ... ... Mehr anzeigen

@Tax_Borusse  schrieb: da sich unsere Mandanten (ländliche Region mit vielen Handwerksbetrieben) mit dem Thema Digitalisierung und Scannen noch sehr schwer tun. Die Mandanten hätten dadurch den Vorteil, dass alle Rechnungen digitalisiert vorliegen und über die Belegsuche jederzeit zur Verfügung stehen.  Moin Moin,   ich hoffe, ich habe Sie richtig verstanden: Sie haben sich entschieden einen (teuren) Scanner anzuschaffen, in der Kanzlei zu scannen und möchten die Investition (zumindest teilweise) auf die Mandanten abwälzen, richtig?   Unsere Erfahrung ist, dass Mandanten, die sich mit dem Thema Digitalisierung schwer tun, sich auch mit dem Erkennen der Vorteile schwer tun und folglich die von Ihnen geplante Gebührenerhöhung kaum nachvollziehen bzw. akzeptieren können. Es muss also vor allem darum gehen, die eigenen Abläufe in der Kanzlei so zu gestalten, dass sich die Investition in einem absehbaren Zeitraum amortisiert. Und dann beginnt ganz vorn beim Mandanten, diese sollten dahingehend "erzogen" werden, dass alle Dokumente ungetackert angeliefert werden, bei uns hat übrigens der "Schuhkarton" wieder Einzug gehalten, um das zurückheften in den Pendelordner zu vermeiden - Ihr Scanpersonal wird es Ihnen danken.   Wir haben nahezu alle Mandate auf UO umgestellt 😉   Nachtrag: hier ist noch mehr Material zum Nachlesen... https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/HowTo-wie-bekomme-ich-schnell-und-effizient-Belege-digitalisiert/m-p/182046#M22148   ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: @Gelöschter Nutzer wieso stellt man ein solches Schuhschachtel Mandant auf DUO um? DUO ist nun wirklich kein Mittel den Leuten Ordnung beizubringen. Aber es kann helfen, die Prozesse in der Kanzlei zu vereinfachen bzw. zu verschlanken und das kann schon Grund genug sein!   ( @jjunker jetzt kommt wieder etwas, was als Werbung verstanden werden könnte: ) Genau für diese "Chaos-Mandate" haben wir uns in Kiel eine Lösung entwickelt. So sind mittlerweile bis auf eine handvoll Kleinstmandate alle auf UO mit OPOS (auch alle 4/3er) umgestellt. Das hat einen enormen Schub bei der Vereinheitlichung der Prozesse gegeben - mit allen dazugehörigen Vorteilen. Und ca. ein Drittel der "heimlich" umgestellten Mandate scannt selber und lädt über die Portalseite der Kanzlei hoch, allerdings ohne Vorsortierung, das macht unsere Lösung. Die anderen zwei Drittel werden in der Kanzlei gescannt (Die lassen wir uns tatsächlich ganz bewusst wieder im "Schuhkarton" anliefern).     ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb:   ... und was macht man mit den 'Sperrprinzip-Altlasten' aus der NUKO ? ... alles wegschmeißen und neu aufbauen ?   Ja, da führt wohl kein Weg dran vorbei, wenn man wirklich Ordnung hineinbekommen will. Wir haben es auch durchgezogen, es lohnt sich.   Und ja, @metalposaunist , 45 Gruppen sind schnell zusammen, wenn man hinterher nicht ständig anpassen will 😉. Aber nur so bekommt man Strukturen mit denen man vernünftig Digitalisier/Automatsieren kann. ... Mehr anzeigen

Moin @metalposaunist    ich glaube, Du kannst Dir in diesem Fred noch einen "Wolf" tippen. Aber bei diesem Thema wirst Du wohl kaum Sympathisanten finden und zumindest aktuell keinen überzeugen.   Es geht um "mehr"! ... Mehr anzeigen

@dthamm  schrieb: Leider stoßen wir da bei der Datev auf taube Ohren. 🤔   Zurecht, Daniel hat es schon ausführlich erklärt 😉 Ich möchte den Kudo hier noch durch Text unterstützen.   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Wir Deutschen sind echt ein Volk 🙄 in Skandinavien will man schon gar kein Bargeld mehr aber wir regen uns darüber auf. Wer sich noch fragt, warum das mit der Digitalisierung nicht klappt ... anyway.    Wenn Sie höflich fragen nach:  Kaufen Sie im Internet (amazon, saturn, mediamarkt, ...)? Nutzen Sie Payback (oder andere Vorteile / Kundenkarten)? Nutzen Sie Google (Suche, Smartphone, die Dienste, ...)? Nutzen Sie WhatsApp oder andere Messenger? Nutzen Sie ein Smartphone (Apple, Google, Huawei, ...)? Bezahlen Sie per Karte (GiroCard, Kreditkarte, ...)? Nutzen Sie Windows 10 bzw. allgemein Software von Microsoft? ... Wenn die Mehrheit mit ja beantwortet wird, habe ich ehrlich gesagt keinerlei Verständnis für seine Aufregung. Sorry. Dann möge er erst seinen Fußabdruck im Internet und mit der Technik allgemein verringern und verkleinern, bevor man bei der DATEV sich beschwert. Die DATEV hält von allen mir bekannten Firmen und Technologien den Datenschutz derart hoch, dass die Usability auch gerne mal auf der Strecke bleibt.   Sorry, Daniel, das ist mir zu billig und m.M.n. hier nicht passend. Die DATEV hat sich ein Renommee erarbeitet, dass wird mit solchen Aktionen leichtfertig aufs Spiel gesetzt und das die Genossen bei sowas nicht ins Boot geholt werden, muss zwangsläufig zu einem Aufschrei führen.   ... Mehr anzeigen

Wir sind alle sehr gespannt... ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb:... Ist das bei IT-Lösungen die Regel? In den allermeisten Fällen bleibt die Krücke doch ganz sicher so lange bestehen, bis sie nicht mehr läuft. So kenn ich's weil warum eine Lösung anfassen, die funktioniert? Wenn auch umständlicher als nötig 😉. Bei mir gibt's keine halben Sachen 😜.   Anekdote dazu: ich habe 1991 im Rahmen meiner Diplomarbeit ein kleines "Interimsprogramm" geschrieben, es sollte so ein/zwei Jahren laufen bis es dann von einem "richtigen" abgelöst wird. Ende 1999 erhielt ich einen Anruf und wurde gefragt, ob mein Programm aus ´91 denn schon Y2k-fähig ist ... 😂 ... Mehr anzeigen

und wenn man die ganzen zusätzlichen Handgriffe ehrlich bepreist, ist es dann immer noch günstiger? Und wer in der Kanzlei kann das alles - außer dir ( @andreashofmeister )   Ich bin bei Daniel ! ... Mehr anzeigen

@agmü  schrieb:   Digitalisierung erfordert maximale Sorgfältigkeit, wie diese für die betroffene Bank nachteilige Gerichtsentscheidung zeigt.  Es geht mir dabei nicht um die betroffene Bank. Dieser Fehler kann, wie die in der Community hier anzutreffende Nachfrage zeigt.   ...   An die DATEV kann ich nur appellieren bei der Softwareentwicklung weiter darauf zu achten, dass Anwender rechtzeitig Hinweise erhalten, sollten die beabsichtigten Aktionen auffällig sein.   Moin Moin,   Sorgfältigkeit ist natürlich immer oberstes Gebot und grundsätzlich stimme ich Ihnen zu.   Aber gerade die Digitalisierung sollte massiv dazu beitragen, dass Fehler gar nicht erst gemacht werden können (das fordern Sie wohl im letzten Absatz auch bei der DATEV ein). Um auf die Bank nochmal einzugehen: sicherlich hat hier ein Sachbearbeiter einen Fehler, aber vielleicht hat auch der Programmierer des Formulars zu wenig Sicherheit implementiert.   Was will ich sagen: Die Digitalisierung soll uns unterstützen und Abläufe schneller und auch schlanker machen, aber wir sollten alle ein Interesse daran haben, dass sie nicht "zu schlank" werden.   Aber natürlich gibt es Themen, die sich hervorragend für die Digitalisierung eignen, weil die Maschine es besser erledigen kann als wir Menschen: z.B. die Duplikatserkennung (hat die DATEV doch super umgesetzt) oder eine Stufe weiter - die §14-Prüfung, die ist allerdings deutlich komplexer zu programmieren.   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist Teils auch, weil unsere Mandate eher noch im "wir scannen erstmal" hängen bleiben statt das volle Potential von DUO nutzen zu wollen.    Ui, das sind ja ganz neue Töne, ich dachte, ihr habt eure Mandate "alle" auf voll digital umgestellt.   ich kann wohl auch nicht richtig zitieren 😉   ... Mehr anzeigen

@martinkolberg  schrieb: Warum müssen verkehrt erkannte Belege zu Fuß gemeldet werden? Läuft nicht das Verfahren folgendermaßen: 1. gescannter Beleg kommt nach UO 2. Die OCR scannt den beleg und speichert die erkannten Daten 3. der Beleg wird in ReWe verbucht und Fehlerkennungen werden korrigiert 4. Die korrekten Werte werden nach UO zurückgegeben, so daß die Daten korrigiert sind.   Frage: Warum kann eine KI nicht erkennen, wenn z.B. bei einem Kreditoren immer die Rechnungsnummer abweichend zurück übertragen wird oder bei einem anderen Kreditor regelmäßig das S in H getauscht wird? Wenn die KI einen Schwellwert überschreitet, dann könnte sie doch beim Entwickler "Laut" geben, so daß dieser sich den Beleg einmal ansehen kann. Was kann unsere KI wirklich?  Wenn vom Hof- Lieferanten ausnahmsweise ein Anlagegut geliefert wurde, was dann im Buchungstext manuell vom Beleg per Tastatur abgetippt wurde, dann wird bei allen Belegen im Folgemonat dieser Text vorbelegt. Selbige, wenn ein "Val", "GS", oder sonst was als Memo eines Beleges im Buchungstext erfaßt wurde. keine Chance, das einzusehen, weg- zu lernen, oder gar manuell zu pflegen.   Man muss vielleicht erstmal definieren, was KI eigentlich ist und wann man KI anwenden sollte. Viele sprechen bereits von KI, wenn ein paar Regeln (if-then-else) in einem Algorithmus hinterlegt sind (wenn bei Kreditor X die Summe y überschritten wird, dann ...). Das ist für mich keine KI. Wenn aber ein System aus bereits "gesehenen" Sachverhalten selber Konsequenzen ableitet, dann wäre das für mich KI, Beispiel: Meine 5 Gastro-Mandate (erkennbar am Wirtschaftszweig) kaufen bei Metro (und alle anderen Großhändler, die auch wieder am Wirtschaftszweig erkennbar wären) Lebensmittel zum verminderten Steuersatz ein und in der Buchhaltung wird der Aufwand immer auf RHB-Stoffe-verm (oder meinetwegen auch Wareneinkauf-verm) gebucht, dann sollte eine KI auch für das sechste Gastro-Mandat Umsätze dieser Art von allein auf das entsprechende Konto buchen. In diesem Beispiel sollten alle Daten, die zum "Lernen" benötigt werden, im RZ liegen, allerdings ist das Entwickeln, Testen und schließlich Implementieren solcher Algorithmen kein Kinderspiel...         ... Mehr anzeigen

ich würde mir mehr Sorgen um das RZ machen ... Mehr anzeigen

@AnNett1  schrieb: Hallo, mich würde interessieren ob das jetzt mit dem Ausdruck  über den richtigen Schacht funktioniert . Hat das Datev Service Team geholfen? Ich habe nach Installation eines neuen Druckers das gleiche Problem bei LuG comfort. Auf meine Anfrage beim Service Team  kam keine konkrete Hilfe nur ein email und die Antwort, in den Systemeinstellungen zu prüfen ob der neue Drucker aktiviert wurde. Das ist er.  Und wie haben Sie nun ihr Problem gelöst? ... Mehr anzeigen

@Jensenmann  schrieb:   Momentan ist es so, dass Eingangsrechnungen dem Chef vorgelegt werden, der sie dann erstmal abzeichnet. Dann werden sie von der Buchhaltung gebucht und zur Zahlung vorbereitet. Anschließend muss der Chef diese nochmal zur Zahlung freigeben und nochmal abzeichnen, danach werden sie von der Buchhaltung überwiesen. Zum Schluss werden die Rechnungen ausschließlich in Papierform abgelegt, ein DMS gibt es also noch nicht.     Ui, das hört sich nach viel Optimierungspotenzial an (vorausgesetzt wir sprechen nicht von drei Rechnungen pro Monat)     ... Mehr anzeigen

Moin @Gelöschter Nutzer , was ist denn "richtig"?   Selbst wenn "Gutschrift" erkannt wird, ist es dann eine Gutschrift z.B. aus einer Warenrückgabe und damit eine Verminderung des ursprünglichen Aufwands oder ist eine Gutschrift für eine erbrachte Leistung und somit ein Erlös... Ich denke, es reicht nicht nur ein Muster zu erkennen, oder? ... Mehr anzeigen

Moin Moin,   dem Kompliment schließe ich mich an, Glückwunsch!   Schade ist, dass man schlecht eruieren kann, wie "erfolgreich" so eine Argumentation ist; sprich: wie viele Mandate haben sich überzeugen lassen bzw. wie viele "Restanten" bleiben über (und trennt man sich dann von denen konsequenterweise 😉).   Ich denke aber, dass @RAHagena da seine Erhebung gemacht hat... ... Mehr anzeigen

Moin Moin,   ich möchte zunächst das Anliegen in Frage stellen!   okay, ich kenne ihr Unternehmen nicht und es gab wohl Gründe, warum sie sich entschieden haben für einen Kunden diverse Debitoren anzulegen. Aber diese Entscheidung entspricht nicht dem, was man als Standard in der Buchhaltung (Abgleich mit den GoBD) bezeichnen würde. Wenn man die Zahlungseingänge eines Kunden differenzieren möchte, bieten sich hierfür z.B. Kostenstellen an.   Sie sind nun in der Situation, dass ein unkonventionelles Vorgehen von einer Drittsoftware (hier; Kontoauszugsmanager) adaptiert werden soll. Das kann auf Dauer nicht funktionieren. Die o.g. Vorschlag löst vielleicht ihr Problem aktuell, sollte die DATEV aber Änderungen oder Weiterentwicklungen am KAM vornehmen, ist sehr wahrscheinlich, dass sie wieder ein Problem haben und sich nicht erklären können, wie das jetzt wieder passieren konnte.   Quintessenz: wenn ich nur an den Symptomen arbeite, wird das eigentliche Übel nicht behoben.  ... Mehr anzeigen

  @Marco_Lachmann  schrieb:     Natürlich ist es sinnvoll, wenn in einer "zuliefernden" Software mit dem gleichen Kontenplan und der gleichen Buchungslogik gearbeitet wird bzw. die dortige Export-Schnittstelle eine entsprechende Überleitung vornimmt.  Es ist nicht nur sinnvoll, es müsste eigentlich ein MUSS sein. Hinterher beschwert man sich wieder bei DATEV, weil bei der Verarbeitung von von extern importierten Daten irgendwelcher Mist rauskommt. Vielleicht ist das ein Grund, warum es so viele Restriktionen bei den DATEV-SSt´s gibt. ... Mehr anzeigen

Uiuiui, noch so ein hässliches Thema für die Entwickler von KI, ich denke, dass ist eins der Probleme, die das Buchungsorakel zu Fall gebracht haben.   Es sind ja nicht nur das Minuszeichen oder das Wort "Gutschrift", leider scheint auch hier die Kreativität der Rechnungslayoutgestalter keine Grenzen zu kennen. Neben Gutschrift müssten auch Wörter wie Storno, Korrektur, Erstattung etc erkannt werden. Dann kommen die Rechnungen bzw. Ausrücke im internationalen Geschäft, da kommt ein sofort "Credit" in den Sinn. (Uni-)Credit steht aber auch vielen Rechnungen von Lieferanten, die ein Konto bei der Hypovereinsbank haben, will sagen: was macht ein System nun, wenn es eines dieser Schlüsselworte gefunden hat? Immer umdrehen? Wohl kaum... ... Mehr anzeigen