Element buCode entspricht nicht der Spezifikation (Belegsatz 1)

[#1]

Moin,

wir arbeiten seid neusten mit Datev Online. Im Protokol kommt folgender Hinweis 

Element buCode entspricht nicht der Spezifikation (Belegsatz 1) 

wie kann ich herausfinden was das bedeutet

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Ein Screenshot und ein paar mehr Worte zur Einrichtung wären hilfreich. Damit kann ich nichts anfangen. BU-Code klingt nach Steuerschlüssel. 

[#3]

wir haben aus unserem System die XML Schnittstelle gezogen. die Rechnung wurde nicht in Datev online mit eingezogen weil die Fehlermeldung im Protokoll aufweist

[#4]

Nachtrag zum Bild. wenn wir es außerhalt Datev machen über eine CSV datei dort ist alles korrekt

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Dann exportieren Sie also eine oder mehrere ZIP Dateien aus Ihrem System inkl. einer XML Datei, haben den Belegtransfer entsprechend konfiguriert und übertragen somit Rechnungsdaten samt Belegbild?

DATEV Belegtransfer V.3.7x - Einrichtung für DATEV XML-Schnittstelle online

Vielleicht ist es aber auch schon der neue Belegtransfer v5. Dann sieht's etwas anders aus. 

[#6]

Folgender Ablauf

Unser System 

wir lösen die Datev Online XML Fibu Schnittstelle aus.

diese Datei geht dann den den Datev Belegtransfer

diese rufen wir dann ab und dies wird dann in das Datev Unternehmen online eingefügt

Datev Unternehmen

gehen wir über Belegübersicht anzeigen

Belegablage

Protokolle

Import

Belegprotokoll anzeigen

hier kontrollieren wir auf eventuelle Fehler.

eigentlich werden Fehler auch mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet dies ist hier auch nicht der Fall

Diese Buchung und die PDF wurde nicht übertragen

Es werden sehr viele Rechnungen übertragen mit Erlöskonten wo es keine Probleme gibt.

Bei dieser Buchung ist es eine Gutschrift aber wir sprechen ein Aufwandskonto an. Liegt hier dann der Fehler

Vielleicht ist es jetzt ein bißchen besser erklärt

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Hallo @SBe,

die Fehlermeldung im Importprotokoll gibt an, dass in der XML-Datei eine Kombination aus Konto und Buchungsschlüssel verwendet wird, welche buchhalterisch falsch ist. Das System lehnt den Import ab, da es nicht verarbeitet werden kann.

Demnach müssen die Buchungsdaten korrigiert werden. Anschließend sollte der Upload funktionieren.

[#8 · Accepted solution]

Moin @SBe 

ich spekuliere mal, dass alle Dokumente in den Rechnungsausgang (RA) geladen wurden?!

Beim Verwenden der XML-Schnittstelle gilt:

Im RA sind keine Steuerschlüssel erlaubt, die für Eingangsrechnungen/Aufwandskonten konzipiert sind, man kann zwar Aufwandskonten ansprechen, aber nicht mit z.B. BU 8 oder 9.

Warum es diese Einschränkung gibt, müsste die DATEV erklären, m.M.n. gibt es immer wieder Konstellationen, wo innerhalb eines Dokuments sowohl Aufwands- als auch Erlöskonten zu bebuchen sind.

[#9]

Hallo 

danke für die Antwort

Nun habe ich noch einen Betrag bekommen und vielleicht können sie mir dies einmal erklären wie ich damit vorgehen soll

s. Betrag ManfredLener

Moin @SBe 

ich spekuliere mal, dass alle Dokumente in den Rechnungsausgang (RA) geladen wurden?!

Beim Verwenden der XML-Schnittstelle gilt:

Im RA sind keine Steuerschlüssel erlaubt, die für Eingangsrechnungen/Aufwandskonten konzipiert sind, man kann zwar Aufwandskonten ansprechen, aber nicht mit z.B. BU 8 oder 9.

Warum es diese Einschränkung gibt, müsste die DATEV erklären, m.M.n. gibt es immer wieder Konstellationen, wo innerhalb eines Dokuments sowohl Aufwands- als auch Erlöskonten zu bebuchen sind.

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Hallo,

danke für Ihre tollen Antworten.

ich habe die Frage mal an Herrn markusgoetz weitergeleitet. Wenn es sie Interessiert werde ich sie dann weiter informieren

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Hallo @SBe,

die Einschränkungen haben damit zu tun, dass bei Ausgangsrechnungen keine Vorsteuer abgezogen, sondern Umsatzsteuer berechnet wird, d.h. in diesem Kontext müssten Steuerschlüssel für die Umsatzsteuer genutzt werden. 

Eine Übersicht aller gültigen Steuerschlüssel finden Sie im Dokument 1008613.

[#12]

Hallo,

super danke für die Antwort. Ich denke eine kleine Frage habe ich noch:

Ich habe ja bei den Ausgangsrechsrechnungen den Schlüssel 9 genommen da es ein Vst Konto ist wird es nicht verarbeitet was natürlich nicht so schön ist. gibt es denn keine Möglichkeit eine ausgangsrechnung mit VSt zu schreiben?

Gruß

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@SBe  schrieb:

Hallo,

super danke für die Antwort. Ich denke eine kleine Frage habe ich noch:

Ich habe ja bei den Ausgangsrechsrechnungen den Schlüssel 9 genommen da es ein Vst Konto ist wird es nicht verarbeitet was natürlich nicht so schön ist. gibt es denn keine Möglichkeit eine ausgangsrechnung mit VSt zu schreiben?

Gruß

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Moin Moin,

grundsätzlich geht das - aber eben nicht bei Nutzung der XML-Schnittstelle. Die XML-SSt scheint eine Plausiprüfung implementiert zu haben, die genau das verhindert. Wir verwenden daher nur noch den Rechnungsdatenservice (ehemals DATEV-Connect-Online)

Gruß