Mit einem DMS wäre das kein Problem (Workflowdesigner), mit DAtevs "spezieller DMS Operation" wird das nichts. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Auf LinkedIn gerade Informationen von DATEV dazu gelesen. Was man dazu braucht:    PC & Internetzugang Fachsoftware, die beSt unterstützt (DATEV) oder lokalen Client der Bundessteuerberaterkammer gültigen Personalausweis freigeschaltete eID Funktion im Personalausweis zertifizierter Kartenleser und/oder Smartphone/Tablet Software AusweisApp2 Alles klar? Ich habe eine leise Ahnung, wo uns das hinführen wird: ins nächste Dilemma.  das müsste m.W. so lauten:   5. (zertifizierter Kartenleser) und/oder 6. (NFC-fähiges Smartphone/Tablet und AusweisApp2) ... Mehr anzeigen

@Thomas_Kahl  schrieb: @cwes Welcher Teil? Absatz 4 Nr. 2? Pft, nahezu alles:   Abs. 1 Nr. 3: "...unbrauchbar macht..."   Abs. 2: "...fremder Betrieb..."   Abs. 3: über den Versuch sind wir weit hinaus   Abs. 4 Nr. 1: der Vermögensverlust über alle Mitgliedskanzleien hinweg dürfte enorm sein   Abs. 4 Nr. 2: ob das nun gewerbsmäßig ist oder ob Datev eine "Bande" ist, entzieht sich meiner Beurteilung.   Ich hoffe, wir sind uns einig, dass der Verweis auf 3030b StFB scherzhaft gemeint ist, und ich davon ausgehe, dass hieraus nach deutschem Recht, Datev vermutlich keine Straftaten begeht [aber nun, wer weiß, da haben sich schon einige gewundert, wie schnell Gerichte auch mal Ihre Einschätzung von "haben wir noch nie ernsthaft für verurteilt" zu "doch, dafür gibt es eine ernsthafte Freiheitsstrafe" bei den unterschiedlichsten Straftaten - auch Wirtschaftsstraftaten - geändert haben].   Meine persönliche Meinung dazu, ob Datev hier sträflich entgegen best practices in der Vergangenheit entwickelt hat, dies auch noch tut, und ob ich persönlich eine Untreue der Datev gegenüber Ihren Genossen empfinde, ist wiederum eine andere Sache. ... Mehr anzeigen

Ich sag ja: 303b StGB. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Ob DATEV da noch Arbeit investiert 🤔? on-premise ist tot ☠️. Da wird keine neues, bahnbrechendes Feature mehr kommen, wenn ich DATEV wäre und mich fit für die Zukunft machen müsste.  Wieso ist on premise eigentlich tot? Die Synchronisation von DB-Servern (on-premise / "Cloud") ist nun keine bahnbrechend neue Technologie (was nicht heißt, dass green D sie beherrscht). Und wie z.B. KREWE auf einen Desktop-Client verzichten kann, sehe ich auch noch nicht. ... Mehr anzeigen

Die rechtliche Einordnung der Datev-RVO könnte man unter §303b StGB vermuten. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank fürs Teilen. Ja, versuchen kann der Prüfer es ja mal. Aber er sollte noch mal vorsichtig den AEAO zu §158 lesen. Ob der fehlende Einzelpositionsexport jetzt tatsächlich Tatsachen sind, die die Annahme begründen, dass die Buchführung nicht mit den tatsächlichen Verhältnissen übereinstimmt... (Hürde 1). Rechtsprechung dazu, wann eine Schätzungsbefugnis vorliegt, und dass die auch der Höhe nach zu begründen ist (Hürde 2.) gibt es mittlerweile auch einige. Ob sich der Rechtsstreit lohnt ist eine andere Frage. ... Mehr anzeigen

@markus1  schrieb:   Wenn eine Verpflichtung besteht, die einzelnen Daten zur Verfügung zu stellen, dann sollten die Softwareanbieter das auch gewährleisten, dass das möglich ist. Ich (und auch der Prüfer) lese die Verpflichtung eigentlich eindeutig aus dem §164 Abs. 6 AO raus. Die Daten der einzelnen Rechnungspositionen sind da, also müssen Sie vorgelegt werden können.   147 VI 1 AO bezieht sich auf die gespeicherten Daten. Ich habe meine Zweifel, dass bei Datev Auftragswesen online die Rechnungen aus gespeicherten Einzeldatensätzen Preis x Menge zusammengesetzt sind. Ich vermute vielmehr, dass das nur Textbausteine und eine Addition zu einem Gesamtbetrag sind. Damit wären diese Daten nicht gespeichert und entzögen sich dem Datenzugriff. Im Zweifel auf 147 VI 3 AO verweisen, soll sich der Prüfer doch mit Datev auseinandersetzen. ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: Eigentlich wäre die interessante Frage was die Entwickler und Verantwortlichen für Bewusstseinerweiternde Substanzen konsumiert hatten als der Kram programmiert wurde. Das wäre der richtig gute Stoff. 😇 Das war die "mir-doch-egal-hauptsache-ich-kriege-gehalt-und-altersvorsorge-ist-ja-nicht-mein-geld" Droge. ... Mehr anzeigen

@Florian_Brett  schrieb: Dann kratze ich mal kurz am Aufwand/Ertrag-Thema 😁   Laut aktueller Kammer-Aussage muss ein digitaler JA vom Mandanten ausgedruckt und händisch unterschrieben werden. Womit das Thema irgendwie obsolet wird...   Daher stelle ich jetzt mal die Frage: Welche Dokumente muss denn der StB überhaupt unterschreiben (wenn man den JA abzieht)? Lohnt sich dann der Einsatz einer 20€ Schnittstelle + 36€ Lizenz = 56€ / Monat = 672€-Lösung pro Jahr noch? Wenn ich ein bisschen Look&Feel haben möchte sind wir immerhin bei 20+115=135 -> 1620€   Welche Dokumente lasst Ihr denn den StB / Mandanten signieren? Bei der Aussage "Abschluss muss unterschrieben in Papierform vorliegen", bin ich mir nicht sicher, ob der 257 III 1 HGB sorgfältig genug gelesen wurde: dort steht, dass die JA nicht ausschließlich *als Wiedergabe* elektronisch aufbewahrt werden dürfen. Wenn es aber keine *Wiedergabe* (also Scan o.Ä.) ist, sondern das Original, das mit einer nach eIDAS die eigenhändige Unterschrift ersetzenden *qualifizierten* elektronischen Signatur versehen ist, ist, dann dürfte das m.E. auch funktionieren.   Abgesehen davon: eine einfache Signaturlösung mit *fortgeschrittener* Signatur ist aus meiner Sicht sehr nützlich für jegliches Massengeschäft: Freizeichnung EStEs, Grundsteuererklärungen, Auftragsbestätigungen, Vollständigkeitserklärungen, ... ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb:   Nachteil: keine direkte DATEV DMS Schnittstelle. Ob nun drag&drop aus DMS am Ende ggf. nicht doch schneller geht? Wäre auf einen side-by-side Vergleich gespannt 🤓.  Nächster Nachteil: scheint das Ausfüllen von PDF-Formularen nicht zu unterstützen. ... Mehr anzeigen

@cwes  schrieb: @metalposaunist  schrieb: Darf man an dieser Stelle nochmal auf die Bewertungen im DATEV Marktplatz hinweisen 🤗? Da gehören solche Erfahrungen in Kurzform auch rein und helfen wohl auch mehr Genossen, die die Community nicht nutzen oder denen die Suche nicht hilfreich ist 😋. Gerne auch Feedback zum Thema Bewertungen.    Habe ich getan, wurde gelöscht oder ist bis jetzt einer "speziellen Nichtfreischaltungs-Operation" zum Opfer gefallen... Muss mich berichtigen: wurde innerhalb der Prüffrist freigeschaltet. ... Mehr anzeigen

Ich habe mir die Erfüllung der Anforderungen des Artikel 26 der eIDAS-Verordnung durch die fortgeschrittenen Signaturen bei der Unterzeichnung mit FP-Sign erläutern lassen. Es funktioniert folgendermaßen:   Artikel 26 Anforderungen an fortgeschrittene elektronische Signaturen   Eine fortgeschrittene elektronische Signatur erfüllt alle folgenden Anforderungen:   a) Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet.   b) Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners.   c) Sie wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.   d) Sie ist so mit den auf diese Weise unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.   d) Ist überhaupt kein Problem: Die Ergebnisdatei ist mit einem Zertifikat signiert, jede nachträgliche Änderung der Datei ist bei der Signaturprüfung erkennbar, da die Signatur dann nicht mehr zur Datei passt.   b) Der entscheidende Schritt: Die Identifizierung erfolgt bei FP-Sign über die E-Mail-Adresse und (wenn vom Anfragenden gewünscht) über die Mobilfunknummer (TAN-Verfahren). Die Mobilfunknummer ist einer Person eindeutig zugeordnet ( Telekommunikationsgesetz ). Hiermit ist der Zusammenhang von E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer und Person hergestellt.   a) und c) Wenn der Nutzer erst einmal identifiziert ist (s. vorheriger Punkt), dann folgt m.E. daraus automatisch die Zuordnung der Signatur zur Person und auch ist sichergestellt, dass nur dieser Nutzer die Kontrolle darüber hat, ein Dokument mit der Kombination aus seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse zu signieren.   Dass hierbei das Zertifikat der Mentana-Claimsoft verwendet wird, und Name und E-Mail-Adresse des Nutzers nur in den Metadaten und der Prüfdokumentation landen: Art. 26 fordert nicht, dass der Unterzeichner Inhaber des Zertifikats ist. Die abschließende rechtliche Beurteilung steht mir nicht zu, aber so erscheint es mir sehr nachvollziehbar. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Darf man an dieser Stelle nochmal auf die Bewertungen im DATEV Marktplatz hinweisen 🤗? Da gehören solche Erfahrungen in Kurzform auch rein und helfen wohl auch mehr Genossen, die die Community nicht nutzen oder denen die Suche nicht hilfreich ist 😋. Gerne auch Feedback zum Thema Bewertungen.    Habe ich getan, wurde gelöscht oder ist bis jetzt einer "speziellen Nichtfreischaltungs-Operation" zum Opfer gefallen... ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb: Bin mal gespannt habe gerade eine anstehende Lst BP bei einem Mandanten der die Edenred einsetzt, gegen meine Beratungsempfehlung. Mal sehen was in der BP passiert.      Bei meiner gestrigen Betrachtung habe ich noch gar nicht berücksichtigt, dass der fehlende Nachweis über die tatsächlich erfolgten Aufladungen hier ein größeres Problem werden kann. Was, wenn der Bp fragt:   Bp: "Wer hat denn in welchem Monat welche Aufladung erhalten?"   Ich: "Über die tatsächlich erfolgten Aufladungen habe ich keinen Nachweis."   Bp: "Dann gehe ich davon aus, dass Sie ausschließlich die Karte eines angestellten Familienangehörigen aufgeladen haben."   Glückwunsch, Edenred und Datev. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Technisch ist immer alles möglich 🤓. Aber vielleicht ist das drumherum einfach zu alt? Der Arbeitsplatz und Co. kommt ja nicht aus 2022. Das ist alles Technik von vor Jahren. Vielleicht gab es da noch keine BLOBs?   Jetzt werden die Dateien ja auch irgendwie gespeichert, und ich schätze mal als BLOBs in der DB. Zu der Beratung... nunja, bei den meisten Designfehlern ist das ist Basiswissen in dem Bereich. Wenn das nicht umgesetzt wird, dann wegen 'executive decisions' oder Fehlbesetzungen in entsprechenden Positionen oder beidem. Da hilft dann auch Beratung nichts. ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb:   Ganz andere Ecke hab ich recht kurz nach der Einführung auf den Tisch bekommen.  Geht das elektronische Fahrtenbuch mit Vimcar ? ... Hatte das lang und breit mit einem Lohnsteuerprüfer diskutiert, der grundsätzlich erstmal die BFH Rechtsprechung zitiert hatte nur ein handschriftliches in einem gebundenen Heft ist ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch.    Ja, das geht. Siehe Abschnitt 3.2 in BMF 3.3.2022 IV C 5 - S 2334/21/10004 :001 vom 03. Mrz. 2022 (beschreibt exakt das Programmverhalten von Vimcar). Der Prüfer scheint da auf einem alten Stand zu sein. ... Mehr anzeigen

Ich habe mittlerweile Erfahrung mit "Edenred One" (Edenred für kleine Betriebe). Dies habe ich in meinem Betrieb getestet, um zu sehen, ob es für Mandanten eine gute Lösung wäre. Dies ist nicht der Fall, aus Steuerberatersicht rate ich von Einsatz und Empfehlung an Mandanten ab. Begründung:   Edenred One gibt den Mitarbeitern eine Karte mit Chip, die monatlich aufgeladen wird. Die Nutzung funktioniert m.W. wie bei einer EC-Karte, Guthaben lassen sich monatlich übertrage, das Aufladen ist der Sachbezug. Jeden Monat (außer im ersten Monat) erhält der Verantwortliche eine E-Mail mit den bald erfolgenden Aufladungsbeträgen. Die Mail enthält die Mitarbeiternamen ohne dass die Nachricht Ende-zu-Ende verschlüsselt wird. Nach dieser Mail ist es noch einige Tage lang möglich, die Aufladebeträge für den nächsten Monat zu ändern. Dann erfolgt die Aufladung. Nun die Begründung, weshalb ich die Lösung aus Steuerberatersicht für ungeeignet halte:   Die fehlende E2E-Verschlüsselung bei Personaldaten: nunja, mag ja sein, dass die Transportverschlüsselung ausreicht, wer weiß. Durch Schritt 3. oben kann es einen Unterschied zwischen den tatsächlichen Aufladebeträgen und den avisierten Aufladebeträgen in der Mail von Edenred geben. Die Mail ist aber der einzige Beleg zu den Aufladebeträgen eines Monats je Mitarbeiter (es gibt eine Rechnung, aber da steht dann drauf 3 x 50 EUR, 2 x 25 EUR) Einen CSV-Export, wie man die Marktplatz-Seite fehlinterpretieren könnte (differenziert nicht nach "Edenred" und "Edenred One"), gibt es aus "Edenred One" nicht. Wer kleine Unternehmen betreut, weiß, dass die Chance, dass 50 kleine Unternehmen die Aufladebeträge unverändert lassen oder jede Änderung der Aufladebeträge unverzüglich mitteilen gegen Null geht. Somit kommt es durch den fehlenden Beleg (ich habe intensiv nachgefragt, dieser Beleg ist nicht erhältlich) über die tatsächlich vorgenommen Aufladungen zwangsläufig zu falschen Lohnabrechnungen. Damit erscheint mir das Produkt nicht empfehlbar. ... Mehr anzeigen

  Grund dafür ist der Folgende:  Wenn man ein Dokument tatsächlich mit einer Mehrfachauswahl auf mehrere Mandanten ablegen könnte, würde die Löschung an einer Stelle dazu führen, dass das Dokument dann bei allen Mandanten weg ist.  Das ist aktuell zu riskant.    @Nina_Schlee was soll man dazu sagen. Das bekommt jedes halbwegs ernstzunehmende DB-basierte Open Source Projekt hin. Ist jetzt auch nicht so der große Design-Trick: BLOBs kommen in Relation A, die Verweise auf die BLOBs in Relation B, und beim Löschen eines BLOBs aus A wird geprüft ob es noch Verweise in B gibt. Dürfte so ungefähr das Niveau von "Relationale Datenbanken 1 (4 Semesterwochenstunden)" sein. Datev kann das nicht? ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Feedback zum ISWL Bankkonverter - Update 2022   Man könnte meinen, mit so einer Vorlage sei es getan, wenn man die in 2h fertig gebastelt hat. Heute wurde ich eines besseren belehrt. Die CSV vom Mandanten geschnappt, eingelesen, Konverter sagte: alles easy 👍.    Nimm R (ja, ist eine Statistiksoftware, hat aber auch umfangreiche Funktionalitäten zur Text- und Datenformatumwandlung), Python oder Perl. Was bringt Dich zu der Annahme, dass Datev das besser könnte? ... Mehr anzeigen

Aus eigener Erfahrung ein HInweis an die FP-Sign-Nutzer: laden Sie sich mal den digiSeal reader herunter, und prüfen Sie die Signatur einer mit 'fortgeschrittener' Signatur mit FP-Sign signierten Datei und werfen Sie einen Blick auf den 'Signierer'.   Sie werden feststellen, dass keines der Dokumente von Ihren Mandanten, sondern alle Dokumente von der Mentana-Claimsoft GmbH signiert sind (Name des Mandanten steht im Feld "Reason"). Hier der Screenshot einer Datei, die ich einmal mit meiner lokalen Signaturkarte und einmal mit FP-Sign signiert habe.     Inwieweit es sich dabei um eine 'fortgeschrittene' Signatur durch den Mandanten im Sinne der eIDAS-Verordnung handelt, mag jeder für sich selbst beurteilen.   Nachtrag durch @Dirk_Jendritzki auf Wunsch des Autors: Im Beitrag findet sich die Erläuterung, wie die Identifizierung der Unterzeichnenden erfolgt. ... Mehr anzeigen

Funktioniert nach meiner Erfahrung. Empfehlenswert ist es, den Lizenzpool vor Erstellung des Snapshots zu aktualisieren, sonst passen Lizenzpool auf Server und im Softwareschutzmodul nach dem Zurücksetzen nicht mehr zueinander. Dann ist ein kurzer Anruf bei Datev erforderlich. ... Mehr anzeigen

@StB-Stadtkrone  schrieb:     Bei Cloud-Applikationen wird es nicht mal die Möglichkeit zum Customizing geben. Wer das will, kann mE froh sein, wenn es unterschiedliche Prozessmodell gibt.   Ja, wenn es denn überhaupt eines gibt, ist ja schon mal vieles gewonnen! ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb:     Ist eine DVD eigentlich ein Archivmedium 🤔? Doch nur bei optimaler Lagerung im klimatisierten Safe, oder? Also praxistauglich eher ein Widerspruch in nur 1 Wort 😬.    Natürlich nicht. Deswegen erstellt Datev ja auch die ISO, brennt sie auf die DVD und Du darfst die dann wieder in eine ISO umwandeln, damit sie lokal gespeichert und in die Datensicherung einbezogen wird. Ist doch viel besser, als die ISO direkt herunterzuladen. (Is not 'overpaid and underbrained', is 'special workflow operation') ... Mehr anzeigen

Der Blauton kommt mir irgendwie bekannt vor... Hm....     ... Mehr anzeigen