Informationen zu Antje_Naumann - DATEV-Community

Antje_Naumann · ‎03.02.2025

Hallo @JörgW, die Spalte eRechnungsstatus ist bereits seit langer Zeit in der Listenauswahl der Belegübersicht enthalten, hat aber für das aktuelle Thema E-Rechnungen keine Relevanz. Die zukünftige Verwendung dieser Spalte wird aktuell geprüft.

Antje_Naumann · ‎03.02.2025

Hallo @sbk, wenn die hier im Beitrag genannten Voraussetzungen bei Ihnen alle erfüllt sind, melden Sie sich mit einem Servicekontakt zum Produkt Kanzlei-Rechnungswesen bei mir, damit wir den Sachverhalt gemeinsam analysieren können.

Antje_Naumann · ‎03.02.2025

Hallo @Patrick3, wenn auf einem OPOS-Konto eine Soll-Buchung und eine Haben-Buchung mit dem jeweils gleichen Betrag und der gleichen Rechnungsnummer im Belegfeld 1 vorliegen, dann werden diese Buchungen gegeneinander ausgeglichen. Dieser automatische Ausgleich auf dem OPOS-Konto kann nicht ausgeschaltet werden. In Ihrem Fall besteht ein Reihenfolge-Problem: Offenbar werden die eigentliche Rechnung und die Gutschrifts-Rechnung in einem Stapel eingespielt und deshalb direkt ausgeglichen. Wenn zunächst die Zahlung der ursprünglichen Rechnung gebucht worden wäre und die Gutschrifts-Rechnung erst dann importiert wird, würde das Problem so nicht auftreten - das ist aber organisatorisch wahrscheinlich nicht anders möglich. Eine mögliche Lösung ist, für die Gutschrifts-Rechnung eine separate Rechnungsnummer zu verwenden und den Zusammenhang mit der ersten Rechnung darüber herzustellen, dass die ursprüngliche Order-ID im Feld Auftragsnummer importiert wird.

Antje_Naumann · ‎03.02.2025

Hallo @ChrisW, prüfen Sie bitte einmal die im Dokument E-Mail-Signatur für Mahnungen, Avis und Saldenbestätigungen einstellen beschriebene Vorgehensweise: mit dem DATEV-Programm OfficeDiag kann eine Einstellung für die Verwendung der Outlook-Signatur getroffen werden.

Antje_Naumann · ‎03.02.2025

Hallo @TimBittner, für den von Ihnen beschriebenen Sachverhalt müssen 2 Buchungen erfasst werden: Die Aufteilung der USt-pflichtigen und USt-freien Vermietung kann in einer Buchung mit Faktor 2 erfolgen: DATEV Vermietung und Verpachtung: Teilweise abzugsfähige Werbungskosten mit Faktor 2 automatisch aufteilen. Der private Anteil muss in einer separaten Buchung erfasst werden.

Antje_Naumann · ‎28.01.2025

Hallo @brasegmbh, Buchungsvorschläge aus Vorsystemen erhalten bestenfalls den Status "Fragezeichen", wenn es zum betreffenden Sachverhalt keinen passenden Lerndatei-Eintrag gibt. Damit soll deutlich gemacht werden, dass eine Prüfung der Daten vor der Verarbeitung notwendig ist. Wenn ein passender Lerndatei-Eintrag vorhanden ist, erhält der Buchungsvorschlag den Status sicher (grün). Wenn Ihre Buchungsvorschläge aus ELO den Status "Fragezeichen" haben, muss die automatische Verbuchung sicherer und unsicherer Buchungsvorschläge vor der Verarbeitung der ELO-Daten eingeschaltet und anschließend wieder ausgeschaltet werden, um die Verbuchung unsicherer Bank-Buchungsvorschläge zu vermeiden - eine Differenzierung ist bei dieser Funktion nicht möglich. Seit der ELO-Version 1.5 gibt es in ELO die neue Funktion "Direktes Buchen". Damit können die ELO-Daten über die Stapelverarbeitung übernommen werden. Wenn Ihre ELO-Datensätze vollständig sind und alle für die Verbuchung notwendigen Angaben enthalten, könnte das eine mögliche Alternative sein. Sprechen Sie dazu Ihren ELO-Businesspartner an.

Antje_Naumann · ‎24.01.2025

Hallo @Ju_Fa, es gibt kein Tool für die mandantenübergreifende Prüfung der Festschreibung von Buchungsstapeln im DATEV-Rechenzentrum. Vor dem Inaktivsetzen des Mandanten im DATEV-Rechenzentrum können Sie den Status der Festschreibung im Rechenzentrum in der RZ-Übersicht in den Bestandsdiensten Rechnungswesen prüfen: Aktualisieren Sie die RZ-Übersicht im Programm Bestandsdienste Rechnungswesen über Zusatzfunktionen | RZ-Übersicht anzeigen. Suchen Sie im Fenster Daten holen - Mandantendaten holen / RZ-Übersicht nach der Mandantennummer und markieren Sie den betreffenden Mandanten. Prüfen Sie in der Ansicht Details die Einträge in der Spalte Alles festgeschrieben. Die gleiche Information finden Sie auch im Mandantenbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm. Wählen Sie dort Extras | PC-RZ-Info und klicken Sie auf den Link Bestand RZ anzeigen in der Kachel RZ-Status.

Antje_Naumann · ‎23.01.2025

Hallo @metzger, wir sehen uns den Sachverhalt gerne mit Ihnen gemeinsam an. Senden Sie uns dazu bitte einen Servicekontakt zum Programm Kanzlei-Rechnungswesen - wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung.

Antje_Naumann · ‎23.01.2025

Hallo @nataliazimmermann, Ihre Serviceanfrage haben wir erhalten und bitten Sie für die Beantwortung noch um etwas Geduld. Bei Bedarf können Sie den kostenpflichtigen Eilservice nutzen. Für eine umfassende Beantwortung in der Community ist das Thema aufgrund der Komplexität nicht geeignet.

Antje_Naumann · ‎23.01.2025

Hallo @Albert1, sevDesk ist über die Schnittstellenlösungen Buchungsdatenservice und Rechnungsdatenservice 1.0 an die DATEV-Programme angebunden. Für den Export von Bankbuchungen ist der Buchungsdatenservice die passende Lösung. Außerdem besteht die Möglichkeit, aus sevDesk einen manuellen Datei-Export mit Belegbildern durchzuführen. Informationen zur Vorgehensweise finden Sie im sevDesk-Hilfecenter in der Wissensdatenbank.

Antje_Naumann · ‎23.01.2025

Hallo @Chris607, prüfen Sie bitte das Importprotokoll in DATEV Belege online wie im Dokument 1037756 im Kapitel 2 beschrieben. Falls keine der genannten Ursachen zutrifft, schicken Sie mir bitte einen Servicekontakt, damit wir den Sachverhalt analysieren können.

Antje_Naumann · ‎21.01.2025

Hallo @Chris607, eventuell handelt es sich um nicht valide ZUGFeRD-Dateien. Dann würde für die Vorbelegung in der Buchungszeile auf die OCR-Werte zurückgegriffen werden. Im Importprotokoll von DATEV Belege online finden Sie in diesem Fall einen entsprechenden Hinweis. Informationen zu diesem Sachverhalt finden Sie im Dokument Falsche Datenvorbelegung bei einer ZUGFeRD-Rechnung bei der Ursache 1. Prüfen Sie ggf. auch die weiteren möglichen Ursachen in diesem Dokument.

Antje_Naumann · ‎21.01.2025

Hallo @Nita, in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen kann das Feld "Kost-Menge" zur Erfassung von Mengen verwendet werden. Allerdings ist pro Konto nur die Erfassung jeweils einer Mengeneinheit (z. B. kg) möglich. Um verschiedene Mengenarten separat zu erfassen, ist es erforderlich, unterschiedliche Sachkonten zu nutzen. Zusätzlich bietet das Zusatzprogramm "Kostenrechnung" die Möglichkeit, die erfassten Mengen entsprechend anzuzeigen und auszuwerten. Das Branchenpaket Bau hingegen bietet in diesem speziellen Fall keinen zusätzlichen Vorteil.

Antje_Naumann · ‎20.01.2025

Hallo @taschu, die automatische Ermittlung der Steuerschlüssel auf Basis der steuerlichen Sachverhalte aus der Rechnung findet nur statt, wenn die Zahlung im Modus "Zahlungen buchen" erfasst wird (das ist z. B. beim Buchen von Zahlungen auf der Basis von Bankbuchungsvorschlägen der Fall). Im Standardbuchen erfolgt kein automatischer Vorschlag des Steuerschlüssels. Wenn kein Schlüssel eingegeben wird, setzt das Programm automatisch den Steuerschlüssel 3. Informationen zum Buchen des Zahlungseingangs bei Ist-Versteuerung finden Sie im Hilfe-Dokument Besondere Regeln und Vereinfachungen für die Buchung der Ist-Versteuerung im Kapitel 3.2.

Antje_Naumann · ‎20.01.2025

Hallo Herr Pfeuffer, berücksichtigen Sie beim Übertragen des Kontenrahmens zusätzlich zu den von @martinkolberg beschriebenen Kontenbeschriftungen ggf. auch die Kontenzwecke, falls hier im vorhandenen Kontenrahmen Anpassungen vorgenommen wurden. Der Export erfolgt ebenfalls über Bestand | Exportieren | DATEV-Format.

Antje_Naumann · ‎20.01.2025

Hallo @Wohlgemuth, beim Buchen der digitalen Belege aus DATEV Unternehmen online werden nach einem Kontenrahmenwechsel zunächst die bisher zurückgeschriebenen Sachkonten vorgeschlagen. Es gibt an dieser Stelle keine Überleitung oder programmseitige Unterstützung. Die neuen Konten müssen einmalig pro Geschäftspartner manuell erfasst und zurückgeschrieben werden. Bei der Jahresabschlusspräsentation sind nach einem Wechsel des Kontenrahmens zwischen SKR03 und SKR04 keine Probleme bekannt.

Antje_Naumann · ‎03.01.2025

Hallo @Tillolu, ja, das ist eine der in meinem vorherigen Beitrag angesprochenen Einschränkungen bei der Umstrukturierung der OPOS-Konten. Schauen Sie dazu bitte einmal in den Hinweiskasten im Kapitel 2 des Dokumentes OPOS-Konten umstrukturieren.

Antje_Naumann · ‎30.12.2024

Hallo @Gelöschter Nutzer, vielen Dank für Ihren Hinweis bezüglich der Möglichkeit zur Selbsteinrichtung des Service-Rechenzentrums-Abrufes. Von seiten der Bank lag uns eine entsprechende Information bisher nicht vor. Wir werden uns mit der Commerzbank in Verbindung setzen, um den Sachverhalt abzustimmen, so dass ggf. zukünftig bei der Anlage der Bankverbindung im DATEV-Rechenzentrum eine entsprechende Information verfügbar ist.

Antje_Naumann · ‎30.12.2024

Hallo @Florian2, die Erhöhung der Kontenlänge mit gleichzeitiger Umstrukturierung der OPOS-Konten ist möglich, aber mit einigem Aufwand verbunden. Folgende Tätigkeiten müssten durchgeführt werden: Jahresübernahme ohne Übernahme von OPOS Export der Debitoren- und Kreditoren-Stammdaten aus 2024 und manuelle Anpassung auf die gewünschten Kontonummern in der Exportdatei Im WJ 2025 Erhöhung der Kontenlänge und Neuanlage von OPOS Import der angepassten Debitoren- und Kreditoren-Stammdaten Vortrag der OPOS-EB-Werte: Entweder manuell oder mit Hilfe einer OPOS-Anfangsbestand-Datei, die Sie wie im Dokument OPOS-EB-Werte für weiteren Mandantenbestand erzeugen erzeugt und ebenfalls auf die neuen Kontonummern angepasst haben. Falls Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich über den entsprechenden Link im von @seprof bereits genannten Dokument OPOS-Konten umstrukturieren einen Termin buchen. Beachten Sie bitte unbedingt auch die in diesem Dokument aufgeführten Einschränkungen zur Umstrukturierung der OPOS-Konten.

Antje_Naumann · ‎27.12.2024

Hallo @metzger, wenn das Problem auch nach einer vollständigen Abmeldung der Remotedesktopsitzung und einem Neustart des lokalen Clients weiterhin auftritt, melden Sie sich bitte per Servicekontakt zum Produkt SmartCard bei uns.

Antje_Naumann · ‎27.12.2024

Hallo @vogtsburger, Ihre Anregungen habe ich an die zuständige Entwicklung weitergegeben, um sie auf Machbarkeit und anschließend ggf. auf Umsetzung zu prüfen.

Antje_Naumann · ‎27.12.2024

Hallo @ItzSte, das Tool DATEV ISWL RechImport importiert das Anlagevermögen nicht automatisiert. Im Ausgabeverzeichnis <LW:>\DATEV\DATEN\SYS00839\%Projekt%\%Benutzer% wird im Unterordner DUE_Datev_ZentAnlagVerzeichnis eine Importdatei zum betreffenden Mandanten erstellt. Diese Importdatei muss manuell im DATEV-Rechnungswesen-Programm importiert werden (Bestand | Importieren | Inventare (Datenübernahme).

Antje_Naumann · ‎19.12.2024

Hallo @lisa4, die Nutzung der RZ-Bankinfo für die Targo Bank ist abhängig von der Bankleitzahl des Kontos. Für welche Bankleitzahlen die RZ-Bankinfo eingerichtet werden kann, sehen Sie in der Stammdatenübersicht im DATEV Arbeitsplatz. Wählen Sie dazu im DATEV Arbeitsplatz Stammdatenübersichten | Institutionen | Kreditinstitut. Geben Sie in der Schnellsuche "targobank" ein. In der angezeigten Übersicht können Sie in der Spalte RZ-Bankinfo anhand des Eintrages "Ja" erkennen, für welche Bankleitzahl die Nutzung der RZ-Bankinfo möglich ist. Wenn die Nutzung der RZ-Bankinfo nicht möglich ist, kann alternativ das in der Antwort der Bank genannte Verfahren HBCI PIN/TAN genutzt werden. Die Einrichtung in DATEV Unternehmen online ist im Dokument PIN/TAN-Verfahren über finAPI GmbH einrichten beschrieben.

Antje_Naumann · ‎13.12.2024

Hallo @vogtsburger, die uneinheitliche Ordnerbestückung bei der Ablage der Belege und Buchungsstapel aus der ISWL Beleg2Buchung in DATEV Belege online wird im Rahmen eines Service Releases Anfang 2025 korrigiert. Bei Bedarf können Sie das Update der ISWL Beleg2Buchung bereits vorab erhalten. Senden Sie uns in diesem Fall einen Servicekontakt zum Produkt Individuelle Softwarelösungen (ISWL) oder eine E-Mail an software-individuell@datev.de.

Antje_Naumann · ‎05.12.2024

Hallo @Res, wenn ein Mandantenübertrag im DATEV-Rechenzentrum durchgeführt werden soll, müssen die Daten ans Rechenzentrum gesendet werden - unabhängig davon, ob sie auf der Kanzleiberaternummer oder mandantengenutzten Beraternummer gespeichert sind. Informationen zur Datenspeicherung im Rechenzentrum finden Sie in diesem Dokument: Datenspeicherung von Rechnungswesen-Mandantenbeständen im DATEV-Rechenzentrum. Hier ist zum Beispiel erklärt, was beim Daten senden beachtet werden muss, wenn Kanzlei und Mandant gemeinsam Rechnungswesen-Bestände bearbeiten.

Antje_Naumann · ‎03.12.2024

Hallo Sara, diesen Sachverhalt möchten wir individuell prüfen. Senden Sie uns bitte einen Servicekontakt zum Produkt Datenübermittlung an Statistische Ämter.

Antje_Naumann · ‎29.11.2024

Hallo @franziskalorenz, um sicherzustellen, dass im DATEV-Rechenzentrum alle relevanten Buchungsstapel festgeschrieben sind, gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie das Wirtschaftsjahr 2022 in Kanzlei-Rechnungswesen. Wählen Sie Bestand | Daten senden | RZ-Dienstleistungen Buchführung. Öffnen Sie in der Rubrik Sendedaten unter Finanzbuchführung die Liste Festschreibung bis und wählen Sie den Eintrag Individuell. Prüfen Sie, ob Sie hier Stapel anhaken können. Falls ja, setzen Sie alle Haken. Entfernen Sie alle eventuell gesetzten Haken in den Rubriken Datenübermittlung und Bereitstellen für Online (RZ). Senden Sie die Daten ans Rechenzentrum. Führen Sie das Inaktivsetzen des Mandates anschließend erneut durch. Falls nein, oder falls trotz gesendeter Festschreibung weiterhin kein Inaktivsetzen möglich ist, senden Sie mir einen Servicekontakt zum Programm Kanzlei-Rechnungswesen.

Antje_Naumann · ‎28.11.2024

Hallo @Faiblesse, kann es sein, dass Sie mit dem Programm Rechnungswesen (ohne "Kanzlei-") arbeiten und die Sicherung von der Steuerkanzlei eingespielt haben? Wenn in dieser Sicherung nicht festgeschriebene Jahresabschluss-Stapel enthalten waren, haben Sie wegen des nicht vorhandenen Jahresabschluss-Teils selbst keine Möglichkeit, diese Festschreibung durchzuführen. Um die Stapel festzuschreiben, können Sie eine Bestandssicherung an Ihren Steuerberater geben. Dieser spielt die Bestandsicherung in Kanzlei-Rechnungswesen ein, schreibt die Stapel fest und gibt Ihnen eine neue Bestandssicherung zurück.

Antje_Naumann · ‎28.11.2024

Hallo @deusex, die DATEV-Rechnungswesen-Programme richten sich nach den GoBD. Die OPOS-EB-Werte befinden sich in einem Buchungsstapel, der vom Anwender nicht bearbeitet werden kann (ausgenommen Festschreibung). Die FIBU-EB-Werte hingegen befinden sich in einem bearbeitbaren Buchungsstapel. Die Übernahme der vorgetragenen FIBU-EB-Werte stellt eine Erfassung im Hauptbuch der doppelten Buchführung i. e. S. dar; diese Werte sind ab dem Buchungszeitpunkt unveränderbar im System vorzuhalten. Der "Buchungszeitpunkt" bestimmt somit bei der doppelten Buchführung i. e. S. das Einsetzten der Unveränderbarkeit. In den DATEV-Programmen wird dies durch die Festschreibung gewährleistet (Buchungszeitpunkt = Festschreibezeitpunkt). Für die OPOS-EB-Werte gilt eine Sonderlogik: Beim Senden an das DATEV-Rechenzentrum (über RZ-Dienstleistungen Buchführung | Jahresabschluss) wird der Stapel mit den EB-Werten der OPOS-Konten nicht automatisch für die Festschreibung vorbelegt. Hintergrund: Sollten sich Änderungen an den OPOS-EB-Werten im Vorjahr (vor Jahresabschlusserstellung) ergeben, kann der Stapel "EB-Werte der OPOS-Konten" im Folgejahr nicht aktualisiert werden, wenn er festgeschrieben ist. Falls der Jahresabschluss im Vorjahr bereits erstellt ist, kann beim Senden zum aktuellen Wirtschaftsjahr der Stapel "EB-Werte der OPOS-Konten" zur Festschreibung manuell ausgewählt werden.

Antje_Naumann · ‎28.11.2024

Update 09:10 Uhr: Das Arbeiten mit den digitalen Belegen sollte nun wieder möglich sein.

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