Informationen zu lohnexperte - DATEV-Community

lohnexperte · ‎24.09.2020

Guten Tag, ich habe zu den von Ihnen dargestellten Zahlen eine Frage: Der Mitarbeiter arbeitet 36 Std./Woche, also 7,2 Std./Tag. In den PSD unter Arbeitzeit / monatliche Arbeitszeit müsste nach meinen Berechngen im Monat August 2020 aufgrund der 21 Arbeitstage 151,2 Std. eingetragen werden; für den September 2020 dann 158,4 Std. (22 Arbeitstage a 7,2 Std./Tag) etc. Wie haben Sie den Wert von 156 Std. ermittelt? Mit der Lohnart 410 erfassen Sie dann die durch Kurzarbeit ausgefallenen Stunden, also Sollarbeitszeit (151,2 Std.) minus Istarbeitszeit (21 AT mal 4 Std./Tag) = 67,20 Std. Gegenprobe: Ausgefallene Arbeitszeit je Tag (7,2 Std. minus 4 Std. 😃 3,2 Std. mal 21 Arbeitstage = 67,2 Std. Kurzarbeit Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎23.09.2020

Liebe Community, ich habe wieder eine Frage zum auf der Auswertung 102 ausgewiesenen Ist-Entgelt im Fall von unbezahlten Fehltagen innerhalb des Kalendermonats. Das Sollentgelt kann ich nachvollziehen: Es wird anhand der in den Mandantendaten (Arbeitzeiten / Regelmäßige/Feste Arbeitszeit) hinterlegten Umrechnungsformel der Festbezüge bei Teilmonaten: Betrag - (Betrag / 30 x Fehltage) Es handelt sich um einen Mitarbeiter mit 40 Std./Woche, der im Juli 2020 (bei einer eigentlichen Arbeitszeit von 23 Arbeitstage mal 8 Std. = 184 Std.) 8 Tage unbezahlte Fehlzeit (EEL) hat. Die Eintragungen dieser EEL in den Fehlzeiten habe ich erfasst. Wie aber komme ich rechnerisch von diesem dort ausgewiesenen Wert für das Sollentgelt auf das Istentgelt? Ich finde leider keine Lösung ... In den PSD habe ich keinerlei von den in den Mandantendaten hinterlegten monatlichen tariflichen Arbeitszeiten abweichende Eintragungen vorgenommen. Sollte ich das eventuell tun (nämlich 184 Std. minus 64 Std. = 120 Std.)? Das würde bedeuten, dass ich bei allen Mitarbeitern mit unbezahlten Fehlzeiten manuell die Sollarbeitszeit ermitteln und in den PSD erfassen müsste; das kann ich mir nicht vorstellen ... Können Sie in diesen Fällen die Werte zum Istentgelt nachvollziehen? In welchem Vielen Dank für´s Nachdenken und ggf. Nachrechnen! Viele Grüße und einen schönen Tag!

lohnexperte · ‎23.09.2020

Guten Tag, auch mir ist es leider passiert, dass eine Überzahlung von Kug erfolgt ist. Da es sich hier um öffentliche Gelder handelt, greifen ggf. die arbeitsvertraglich vereinbarten Verjährungsfristen (in Ihrem Fall wahrscheinlich 3 Monate?) gar nicht. Das wäre u. U. zu prüfen ... Mein Vorschlag: Abrechnung korrigieren; den überzahlten Betrag und den Grund dem Mitarbeiter kommunizieren, Rückzahlungsvereinbarung abschließen. Auch den Arbeitnehmer trifft im Rahmen seiner arbeitsvertraglichen Nebenpflichten eine Mitwirkung in der Hinsicht, als er ggf. erkennbare unrichtige Abrechnungen zu seinen Gunsten dem Arbeitgeber gegenüber anzuzeigen hat. Viel Erfolg und viele Grüße!

lohnexperte · ‎16.09.2020

Hallo Frau Mertel, vielen Dank für Ihre Antwort. Leider kann ich Ihre Ausführungen nicht nachvollziehen: In den Mandantendaten haben wir für die Umrechnung von gespeicherten Festbezügen bei Teilmonaten die Formel: Betrag - (Betrag / 30 x Fehltage) gespeichert. Die auf der Auswertung 102 angegebene Kürzungsformel findet ist also in keinem Fall Anwendung: weder bei der Berechnung von Teilmonaten noch bei der Berechnung des gekürzten Entgeltes im Falle von Kug. Ist es programmtechnisch wirklich nicht möglich, die tatsächlich in den Mandantenstammdaten hinterlegte und angewandte Kürzungsformel anzudrucken? Oder wenigstens den Aufdruck der nicht angewandte Kürzungsformel zu unterdrücken? Die Auswertung 102 wird in unserem Haus genutzt, um den Mitarbeitern bei Fragen zum Kug die Berechnungen zu erläutern. Ich empfinde es als unprofessionell, auf DATEV-Auswertungen Formeln oder Berechnungen zu haben, die tatsächlich gar nicht relevant sind; und dem Mitarbeiter sagen zu müssen: "Das hier stimmt nicht, das steht hier nur so." Vielen Dank, viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎11.09.2020

Hallo Fraua, das habe ich auch erst leidvoll herausfinden müssen ... Die Lohnart Kurzarbeit ist "normal" in den Mandantendaten angelegt. Nun hatte ein Mitarbeiter mehrere PfüB sowie Abtretungsanzeigen. In manchen der Abtretungsanzeigen war Kurzarbeitergeld eingeschlossen, in den meisten aber nicht. Das lässt sich also nicht generell innerhalb der Lohnart lösen, sondern muss im jeweiligen Mitarbeiter in der jeweiligen Pfändung eingetragen werden. Dann kann auch ordentlich abgerechnet werden und führt beispielsweise dazu, dass Gläubiger in den ersten Rängen bei Kurzarbeitergeldbezug nun leer ausgehen und andere Gläubiger "von ganz weit hinten" plötzlich Geld bekommen; eben weil sie deren Abtretungsanzeigen auch das Kurzarbeitergeld beinhalten. Viel Erfolg und viele Grüße!

lohnexperte · ‎11.09.2020

Hallo Fraua, jetzt äußere ich mich mal in der Abrechnungssache und äußere eine Vermutung: Vielleicht ist es gar nicht nötig, eine neue Lohnart anzulegen und diese bzgl. der Pfändbarkeit anders zu schlüsseln. Es ist nämlich möglich (und auch sinnvoll), beim jeweiligen Mitarbeiter unter "Pfändungen" das Registerblatt "Besonderheiten 2" zu öffnen und die Pfändbarkeit einer eigentlich in den Mandantendaten als pfändbar hinterlegten Lohnart als unpfändbar zu schlüsseln. Vielleicht klappt das auch andersrum; eine eigentlich als unpfändbar geschlüsselte Lohnart innerhalb der PSD als pfändbar zu hinterlegen? Viel Erfolg und viele Grüße!

lohnexperte · ‎11.09.2020

Hallo Fraua, auch wenn es nichts mit der eigentlichen Fragestellung zu tun hat: Offenbar haben Sie entschieden, trotz des hier veröffentlichten Links zur ersten Rechtssprechung, den (angedrohten?!) Rechtsstreit mit den Gläubigervertretern zu meiden und statt dessen zu Unrecht dem Mitarbeiter zu wenig auszuzahlen. Einen Rechtsstreit mit dem Mitarbeiter scheinen Sie nicht zu befürchten ... ?! Ich habe andere Erfahrungen gemacht: ein selbstbewusstes und fachlich fundiertes Auftreten des Arbeitgebers als Drittgläubiger kann die Drohgebärden der Gläubigervertreter in sich zusammenfallen lassen. Wenn schon keine Zustimmung zu meinen Widersprüchen, so habe ich zumindest keinerlei weitere Schriftstücke seitens der "bestimmt auftretenden" Gläunigervertreter im Zusammenhang mit deren ungerechtfertigten Forderungen erhalten; und die Sache ist aus der Welt. (Die Gläubigervertreter machen täglich die Erfahrung, dass sich Arbeitgeber als Drittschuldner nicht ausreichend um die Belange der Mitarbeiter kümmern (das Wissen im Pfändungsrecht ist selbst für Volljuristen ein rotes Tuch und wird deshalb zu Recht als schändliche Abwälzung einer hochkomplexen Materie auf die Arbeitger eingeschätzt) und versuchen es erst einmal ...) Viele Grüße und Courage!

lohnexperte · ‎11.09.2020

Liebe Community, ich habe eine Verständnisfrage: Warum wird auf der Auswertung 102 Bruttosoll-/Istentgelt KUG für ... die Kürzungsformel Stunden: Betrag - (Betrag / )wöchentl. AZ x 13 /3) x Fehlstunden) ausgegeben, obwohl diese bei der Berechnung gar nicht angewandt wird? Die Berechnung des Istentgeltes erfolgt mit der Formel: gekürztest Entgelt (Istentgelt) = (Festbetrag / tarifliche Arbeitszeit) x (tarifliche Arbeitszeit - Anzahl der Kurzarbeitsstunden) (Wie) kann ich die Ausgabe der derzeit aufgedruckten Kürzungsformel verhindern? (Wie) kann ich den Aufdruck der tatsächlich angewandten Kürzungsformel erreichen? Vielen Dank und

lohnexperte · ‎07.09.2020

Hallo, ich hinterlege die von den Vätern (und Müttern) in Anspruch genommenen Elternzeiten in den PSD unter der Rubrik Mutterschutz. Das hat den Vorteil, dass die Elternzeiten auch in Zukunft nachvollziehbar sind; und zwar für jedes einzelne Kind. Eine Hinterlegung in den Fehlzeiten (bei Teilzeitarbeit innerhab der Elternzeit ohnehin nicht zutreffend) ist nach zwei Jahren nicht mehr sichtbar. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎28.08.2020

Leider sind, wenn WIR uns nicht kümmern, vor allem (und zusätzlich) die kranken Kollegen betroffen - sie bekommen schlichtweg kein Krankengeld ... Also müssen WIR uns (manuell) um die EEL-Meldung kümmern und darum, dass dieses Leck beseitigt wird ... VG! 🙂

lohnexperte · ‎28.08.2020

Hallo Frau Heinlein, nach Aussage der Krankenkasse (Techniker Krankenkasse) hat sie keinen Zugriff auf die der Deutschen Rentenversicherung Bund übermittelten EEL-Meldungen. (Andererseits kann wohl die Dt. RV Bund auf die Meldungen, die der Krankenkasse gemacht wurden, zugreifen.) Praktisch sieht es jetzt so aus: Aufgrund des § 69 SGB IX wird keine neue Meldung; es geht nur eine elektronische EEL-Meldung an die Deutsche Rentenversicherung Bund raus. Die Krankenkasse erhält keine elektronische EEL-Meldung und kontaktiert deshalb den Arbeitgeber. Dieser sendet entweder eine Kopie des Protokolls der EEL-Meldung zum Übergangsgeld an die Krankenkasse oder füllt ein Papierformular aus. Fazit: § 69 SGB IX ist offensichtlich unpraktikabel; nur hat das noch keiner gemerkt. Vorschlag: DATEV erkennt das Dilemma und erzeugt in diesen Fällen (netterweise) trotzdem eine EEL-Meldung. 😉 Vielen Dank für Ihre Bemühungen. Mit freundlichen Grüßen!

lohnexperte · ‎27.08.2020

Hallo Frau Frohmeyer, liebe Community, ich hatte soeben eine Rückmeldung zu meinem Servicekontakt in dieser Angelegenheit: In Dokument 1021951 steht tatsächlich unter Punkt 11.1 Nr. 5, dass gem. § 69 SGB IX keine neue Meldung erzeugt wird. Fraglich ist nun nur noch, wie im Falle Übergangsgeld - Krankengeld die Krankenkassen an die Daten kommen, die mittels EEL an die Deutsche Rentenversicherung gesandt wurden. Vielen Dank und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎26.08.2020

Hallo Frau Frohmeyer, ich habe zwar gestern einen Servicekontakt eröffnet, erstelle aber nun die EEL-Meldung manuell, damit der Mitarbeiter schnell sein Krankengeld erhält ... Seltsam ist die Fehler-/Hinweismeldung noch aus einem anderen Grund: In der EEL-Meldung bzgl. des Übergangsgeldes ist die "Höhe des im letzten Entgeltzeitraum erzielten Arbeitsentgelts (einschließlich ... beitragsfreier Entgeltumwandlung ...) auszuweisen. In der EEL-Meldung bzgl. des Krankengeldes ist die "Höhe des im letzten Entgeltzeitraum erzielten beitragspflichtigen Arbeitsentgelts auszuweisen, jedoch ohne Berücksichtigung von Entgeltumwandlung ... Somit scheint mir der Hinweistext nicht zutreffend, wonach die Bemessungsgrundlage (in den beiden EEL-Meldungen) gleichbleibend sei ... (Es sei denn, der in beiden EEL-Meldungen separat abgefragte Betrag des in den letzten 12 Monaten beitragsfrei umgewandeltenlaufenden Arbeitsentgeltes führt schlussendlich zu gleichen Ergebnissen bei den Dt. Rentenversicherung Bund und Krankenkasse ... Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎21.08.2020

Liebe Community, eine Mitarbeiter erhält in den ersten Tagen seiner medizinischen Reha (Dt. RV Bund) noch Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber; für die restlichen Tage bsi zum Ende der Reha besteht Anspruch auf Übergangsgeld. Der Dt. Rentenversicherung Bund wird mittels LODAS die EEL-Meldung übermittelt. Im unmittelbaren Anschluss an die Reha greift Krankengeld durch die Krankenkasse. Trotz aller gemachter Angaben erzeugt LODAS keine elektronische EEL-Meldung zur Berechnung des Krankengeldes. Das interaktive Fehlerprotokoll gibt folgende Information: "Meldezeitraum 05.08.2020 - (offen) EEL: Die EEL-Meldung Grund 10 wird aufgrund der gleichbleibenden Bemessungsgrundlage nicht erstellt." und verweist auf Dokument 1021951. Dort konnte ich (auf die Schnelle) keine Lösung finden. Welche Einstellungen muss ich in LODAS ändern, damit die elektronische EEL-Meldung an die Krankenkasse erzeugt wird? Vielen Dank und einen schönen Tag. Viele Grüße!

lohnexperte · ‎20.08.2020

Liebe Community, in meinen Augen haben wir seit 08.08.2020 bundeseinheitlich einen neuen Fall,für den ich derzeit keine zutreffende Fehlzeit in LODAS finde: Sachverhalt: "Einreisende aus Risikogebieten sind seit dem 08. August (2020) zu einem Corona-Test verpflichtet. .... Bis zum Vorliegen eines negativen Testergebnisses muss eine häusliche Quarantäne eingehalten werden." Quelle: https://www.coronavirus.sachsen.de/download/SMS-Einreisehinweise-Corona-2020-08-14.pdf Während dieser Zeit der häuslichen Quarantäne hat der Mitarbeiter weder Anpruch auf LFZ / Gehalt gegenüber seinem Arbeitgeber, noch auf Entschädigungsleistungen; also schlichtweg keinerlei Einkommen. Meine Frage bezieht sich auf die Abrechnung von Mitarbeitern, für die nach Urlaubsende (Rückkehr aus einem Risikogebiet) ein zweiwöchiger Arbeitsausfall im Rahmen von Kurzarbeit geplant war. 1.Frage: Welche Fehlzeit erfasse ich für diese zwei Wochen (ursprünglich geplanter KA)? Inhaltlich zutreffend wäre m. E. "unbezahlte Freistellung wegen behördlich angeodnete Quarantäne ohne Entschädigungsanspruch". Das gibt es aber noch nicht. 2. Frage: Darf ich für diese zwei Wochen trotzdem Kurzarbeit abrechnen? Laut Auskunft der Bundesagentur für Arbeit steht die behördlich angeordnete Quarantäne über allem. (Nach meiner Interpretation besteht deshalb auch kein Anspruch auf Kug.) 3. Frage: Laut Auskunft der Bundesagentur für Arbeit ist auf der Anlage zum Leistungsantrag vor dem Namen des Mitarbeiters ein Q einzutragen. Wie kommt dieses Q dahin (Programmlogik LODAS)? Was bewirkt dieses Q im Rahmen der Bearbeitung durch die Bundesagentur für Arbeit? 4. Frage: Ist der Arbeitgeber verpflichtet, von seinen Mitarbeitern zu erfragen (bzw. sie zur selbständigen Information aufzufordern), ob sie sich nach den aktuellen Vorschriften in häusliche Quarantäne zu begeben haben und wie lange diese andauert(e)? Ich weiß, dass dieses Thema sehr frisch und komplex ist; gehe aber davon aus, dass auch andere von dieser Thematik betroffen sind . Ich hoffe, dass sich innerhalb der Community Experten finden und auch die DATEV-Kollegen zeitnah melden, damit kurzfristig eine umfassende Würdigung stattfinden kann. 5. Frage: Greift die Alternative: Ich rechne blind die KA ab; weil ich ja von der eventuellen häuslichen Quarantäne gar nichts weiß ... oder ist vielmehr 6.Frage: der Arbeitgeber (im Rahmen der Berechnung von Kug) verpflichtet, diese Auskünfte beim Mitarbeiter zu erfragen? Vielen Dank fürs Mitdenken und Melden. Viele Grüße und einen schönen Tag!

lohnexperte · ‎19.08.2020

Liebe Community, ich habe eine ergänzende Frage zur Thematik: Nach den aktuellen Landesrechtlichen Regelungen müssen sich Menschen, die aus einem Risikogebiet in ihr Bundesland einreisen,selbständig in vierzehntägige Quarantäne begeben und dürfen erst dann wieder arbeiten, wenn ein negatives Testergebnis vorliegt bzw. 14 Tage vergangen sind. Nun haben wir den Fall, dass ein Mitarbeiter aus einem Risikogebiet zurückkehrt (das Gebiet aber erst während seines Aufenthaltes zu einem Risikogebiet wurde) und nun einen verpflichtenden Coronatest machen musste. Hätte er nach seinem Urlaub eigentlich arbeiten müssen, hätte er weder einen Anspruch auf LFZ noch auf Entschädigungszahlungen; bekommt also während der verpflichtenden Quarantäne keinerlei Geld. Der Fall ist klar. Aber: Nach seinem Urlaub war "ohnehin" Kurzarbeit für zwei Wochen geplant. Fragen: 1. Hat der Mitarbeiter jetzt also Anspruch auf Kug oder analog zum ersten Fall keinerlei Anspruch gegen niemanden? 2. Wenn die erste Frage mit JA beantwortet würde: Wie erfährt der Arbeitgeber davon, dass der Mitarbeiter in Quarantäne ist (um dann keine Kug-Berechnung vorzunehmen)? 3. Muss der Arbeitgeber auch von Urlaubsrückkehrern, die binnen der nächsten zwei Wochen nicht im Unternehmen sind (AU-Bescheinigung, geplante KA) abfragen, ob sie in einem Risikogebiet waren und negativ getestet wurden? Ich weiß, es ist verzwickt! Nach meinem laienhaften Verständnis überlagert die (behördlich angeordnete/durch Landesrecht angeordnete) Quarantäne derzeit sowohl LFZ im Krankheitsfall als auch Kug. Vielen Dank fürs Nachdenken und Rückmeldungen. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎18.08.2020

Liebe Community, eine weitere Frage tut sich auf im Zusammenhang mit den Anspruchsvoraussetzungen für Kug: Beispiel A: Ein Arbeitgeber A beschäftigt 20 Mitarbeiter. Von diesen 20 Mitarbeitern sind zwei Mitarbeiter (mindestens 10 %) aufgrund von Kurzarbeit von einem 15 %-igen Entgeltausfall (Gehalt monatlich lt. Arbeitsvertrag je 2.000,00€) betroffen. Somit liegen die Anspruchsvoraussetzungen zur Zahlung von Kug vor. Richtig? Beispiel B: Ein Arbeitgeber B beschäftigt 20 Mitarbeiter. Von diesen 20 Mitarbeitern sind zwei Mitarbeiter (X und Y) (mindestens 10 %) aufgrund von Kurzarbeit von einem 15 %-igen Entgeltausfall betroffen. Allerdings hat der eine Mitarbeiter (X) ein arbeitsvertraglich vereinbartes monatliches Gehalt von 2.000,00€, der andere (Y) dagegen eines von 10.000,00 €. Liegen auch hier die Anspruchsvoraussetzungen zur Zahlung von Kug vor (dem Grunde nach), obwohl nur einer der beiden tatsächlich Anspruch auf Kug (der Höhe nach) hat? Vielen Dank für´s Mitdenken und Antworten! Viele Grüße und einen schönen Tag!

lohnexperte · ‎31.07.2020

Vielen Dank für die schnelle Info. Nun interessiert mich noch, wie das bei Unternehmen in Sachsen war/ist … Wir hier in Sachsen sitzen noch immer auf dem Geld (und das Konto läuft bald über) 😉 VG

lohnexperte · ‎31.07.2020

Liebe Community, der letzte Beitrag ist zwischenzeitlich 10 Tage alt. Mich interessiert nun, ob bei Ihnen zwischenzeitlich die Lastschriften duch die Finanzverwaltung eingezogen wurden oder welche weitergehenden Infos existieren. Vielen Dank und ein schönes Wochenende! Viele Grüße

lohnexperte · ‎23.07.2020

Hallo Frau Eichler, liebe Community, ich habe drei (Nach-) Fragen an Sie: 1. Ich rechne mit LODAS und erfasse derzeit für freiwillig krankenversicherte Mitarbeiter ebenfalls nur in den Bewegungsdaten die Kurzarbeitsstunden. Ich gehe davon aus, dass die korrekte Höhe des Arbeitgeberzuschusses zur freiwilligen KV und PV programmseitig erfolgt. Liege ich mit meiner Annahme richtig? 2. Die durch Kurzarbeit betroffenen freiwillig Versicherten sind aktuell schlechter gestellt als pflichtversicherte Arbeitnehmer mit identischem Ist-Entgelt, weil selbst die höheren Arbeitgeberzuschüsse zur KV und PV nicht ausreichen, um eine Effektivbelastung der freiwillig Versicherten herzustellen, die den Abzügen eines pflichtversicherten Mitarbeiters entspricht. Das hat offenbar auch die TK erkannt und bietet den bei ihr freiwillig versicherten Arbeitnehmern eine Beitragsermäßigung an: https://www.tk.de/firmenkunden/versicherung/arbeitgeberinfos-coronavirus/corona-beitragszahlung-und-stundung/beitragsermaessigung-fuer-freiwillig-versicherte-2083232 Wie bilde ich das in den PSD ab, wenn die TK einem Mitarbeiter (nachträglich) Beitragsermäßigungen gewährt; "bestenfalls" noch in unterschiedlicher Höhe für jeden einzelnen Kug-Bezugsmonat? (Irgendwie graut mir vor der Vorstellung ...). 3. Ist bekannt, ob vergleichbare Beitragsermäßigungs-Anträge auch bei anderen Krankenkassen möglich sind? Vielen Dank und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎23.07.2020

Guten Tag, hilft ggf. das Dokument 5303396 weiter? Dort ist unter Punkt 3.5 das Sterbegeld beschrieben. Und genau mit dieser Stammlohnart 263 Sterbegeld rechne auch ich (immer) die freiwilligen Zahlungen des Arbeitgebers ab, die an die Erben über den Todestag hinaus geleistet werden. Viele Erfolg und viele Grüße!

lohnexperte · ‎22.07.2020

Hallo Herr Recih, danke für Ihre Idee mit dem Meldeverlauf. 😊 Ich hatte hilfsweise an ein formloses Anschreiben gedacht; das wäre allerdings nicht so professionell. Viele Grüße und einen schönen Tag!

lohnexperte · ‎22.07.2020

Guten Morgen t_r_, vielen Dank für den Link. Nun kann ich diese bis zum 31.12.2020 geltende Besonderheit zum Kug nachvollziehen. Und da stellt sich mir auch schon die nächste Frage: Wie erzeuge ich als Lohnbuchhalter (des Ehegatten) in LODAS einen Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerkarte? Vielen Dank und einen schönen Tag. Viele Grüße!

lohnexperte · ‎21.07.2020

Liebe Community, ich wende mich heute mit einem Verständnisproblem an Sie: Sachverhalt: Der Mitarbeiter bezieht seit April 2020 Kug. In seinen ELSTAM war bisher kein KFB enthalten. Im Juni 2020 beantragt der Mitarbeiter bei seinem FA die Eintragung eines KFB, und zwar rückwirkend ab 01/2020. Die ab 01/2020 geänderten ELSTAM werden durch das FA an den Arbeitgeber gemeldet und die Lohnabrechnungen seit 01/2020 entsprechend geändert. Durch den jetzt in den ELSTAM enthaltenen KFB ändert sich auch die Berechnung des Kug für die Monate April und Mai 2020 (statt des bisherigen Leistungssatzes 2 wird nun der Leistungssatz 1 angewandt). Meine Fragen: 1. Ist diese Nachberechnung des Kug für die vergangenen Monate okay? Oder 2. Darf hinsichtlich des Kug der KFB und damit der günstigere Leistungssatz erst ab Juni 2020 zur Anwendung kommen? UND 3. Wenn ein Mitarbeiter Arbeitslosengeld beantragt bei der Arbeitsagentur und zu Beginn seiner Arbeitslosigkeit keinen KFB hat, wird das ihm zustehende ALG I mit "60%" berechnet. Sollte er zu einem späteren Zeitpunkt seine ELSTAM rückwirkend zum 01.01. des laufenden Jahres ändern und einen KFB eintragen lassen: wird sein Anspruch auf ALG I dann neu berechnet (mit "67%"); ggf. auch rückwirkend? Vielen Dank vorab für´s Lesen und Nachdenken. Viele Grüße!

lohnexperte · ‎21.07.2020

Liebe Community, ich habe bei der BA Chemnitz formlose schriftlichen Anträge mit folgendem Inhalt gestellt: Antrag auf Ausstellung einer Bescheinigung über das Vorhandensein eines Kindes im Sinne des § 32 Abs. 1, 3 und 5 EStG für die Anwendung des höheren Leistungssatzes bei der Berechnung von Kurzarbeitergeld Unsere Kurzarbeitergeld-Stammnummer: ... Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Ausstellung der oben genannten Bescheinigung für unseren Mitarbeiter Max Müller. Als Nachweis füge ich eine Kopie der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung für 2019 seiner Ehefrau bei, aus der das Vorhandensein von mindestens einem Kinderfreibetrag ersichtlich ist. Mfg... Als Antwort erhielt ich eine Email der BA mit folgendem Inhalt: Sehr geehrte Frau Meier, als Nachweis für den erhöhten Leistungssatz bei der Steuerklasse V reicht es, wenn Sie bitte folgende Unterlagen der betroffenen Arbeitnehmer vorhalten: Geburtsurkunde des Kindes Nachweis des Ehegatten / der Ehegattin für den eingetragenen erhöhten Leistungssatz (Auszug der elektronischen Lohnsteuerkarte des Ehegatten / der Ehegattin, Bescheinigung des Finanzamtes oder des Arbeitgebers des Ehegatten) Diese Unterlagen werden bei einer eventuellen Prüfung angefordert, um den Anspruch auf den erhöhten Leistungssatz entsprechend zu prüfen. Mit freundlichen Grüßen Mein FAZIT: Ich hole mir von allen Mitarbeitern die oben genannten Unterlagen ein und berechne dann mit dem abweichenden Leistungssatz das Kug (67%, 77%,87%). Viele Grüße und einen schönen Tag!

lohnexperte · ‎08.07.2020

Hallo Björn, vielen Dank für Ihre kurzfristige Antwort. Etwas in der Art hatte ich auch vermutet und werde der Sache jetzt detailliert nachgehen. Allerdings weichen die beiden Werte um ca. 5% voneinander ab. Diese Größe werde ich nun verproben und habe dann ggf. Gewissheit, dass eine Abweichung in dieser Größenordnung vorkommen kann und wodurch. Nochmals vielen Dank und einen schönen Tag. Viele Grüße Lohnexperte

lohnexperte · ‎07.07.2020

Liebe Community, ich muss mich noch einmal melden mit einer weiteren Frage; diesmal zur Buchungslogik der SV-Beiträge bei Kug: In den Mandantendaten habe ich unter Buchungsbeleg Kontenverwaltung als Kostenkonto für AG-Anteil KV/PV/RV aus Kug ein Fibukonto (in Anlehnung an SKR04) hinterlegt, das mit 6111 AG-Anteil KV/PV/RV aus KUG beschriftet ist. Die auf diesem Fibukonto verbuchten Beträge weichen nun von den Beträgen ab, die in den Leistungsanträgen (Anträgen auf Kug und pauschalierte Erstattung derSV-Beiträge für die Bezieher von Kug) aufgeführt sind: Auf dem Fibukonto 61110 werden geringere Beträge ausgewiesen als in den Leistungsanträgen. Nach meinem Verständnis müssten beide Beträge identisch sein. Nun meine Fragen: 1. Liege ich mit meinem Verständis falsch? Falls ja, wie erklärt sich die Differenz? 2. Sollte ich mit meinem Verständnis richtig liegen: Wo könnte die Ursache dafür liegen, dass es zu zwei unterschiedlichen Werten kommt? Wo finde ich den Differenzbetrag? Vielen Dank im Voraus und einen schönen Tag! Viele Grüße

lohnexperte · ‎06.07.2020

Hallo noch einmal! Ganz herzlichen Dank für die beiden Antworten auf meine Eingangsfrage. Jetzt löst sich auch der Knoten im Kopf so langsam und ich sehe wieder den Wald. 🙂 Ich gehe jetzt beruhigt nach Hause und verprobe morgen ganz in Ruhe noch einmal. Schön, dass man hier jemand zum Reden hat! Reden hilft! 😉 Einen schönen Nachmittag und viele Grüße

lohnexperte · ‎06.07.2020

Liebe Community, ich rechne Kug mit LODAS ab und verwende dafür die Stammlohnart 410 Kurzarbeitergeld. Als Fibu-Konto (SKR 04) habe ich für diese Lohnart das Konto 60200 Gehälter. Die Lohnart Gehalt (Stammlohnart 200) wird ebenfalls auf dieses Fibukonto gebucht. Mein Problem: Auf dem Fibukonto 60200 erfolgen zum einen die Buchungen: + 10.000 € Buchungstext Kurzarbeitergeld (resultiert aus der Lohnabrechnung Stammlohnart 410) + 20.000€ Buchungstext Gehalt (resultiert aus der Lohnabrechnung Stammlohnart 200) und umfasst das durch Kurzarbeit reduzierte Gehalt ABER es gibt noch eine weitere Buchung: - 10.000 € Buchungstext Gehälter (entspricht dem Betrag der Stammlohnart 410; hat aber ein negatives Vorzeichen!) --> und ich weiß nicht, woher diese Buchung stammt. Das große Problem ist nun: Durch diese Buchung, deren Herkunft ich nicht kenne, wird der Personalaufwand genau in der Höhe zu gering ausgewiesen, wie Kurzarbeitergeld gezahlt wurde! Weiß jemand, wie und warum diese Buchung erzeugt wird? Weiß jemand, ob dieser zu geringe Ausweis von Personalaufwand durch eine andere Buchung, die ich ggf. übersehen habe, kompensiert wird, so dass die GuV stimmt? Vielen Dank schon mal im Voraus! Viele Grüße

lohnexperte · ‎11.06.2020

Liebe Community, in Vorbereitung eines Mandantenübertrages hat uns der abgebende Steuerberater eine Lohn-Archiv-DVD übergeben, auf der die Abrechnungen der Vergangenheit mit Lohn und Gehalt gespeichert sind. Wir selbst arbeiten mit LODAS. Nun wollten wir die Lohn-Archiv-DVD anschauen. Unser Programm LOHN-Archiv 7.32 erkennt zwar die Archiv-DVD, gibt aber nach Eingabe des Passwortes eine Fehlermeldung aus, dass entweder Laufwerk oder Passwort falsch wären. Laufwerk und Passwort sind jedoch korrekt. Kann es sein, dass man mit dem Programm LOHN-Archiv 7.32 nur Archiv-DVD lesen kann, die einen LODAS-Bestand enthalten, oder kann man mit dem Programm auch Archiv-DVD lesen, die einen Lohn und Gehalt-Bestand enthalten? Oder wo sonst kann der Haken sein? Vielen Dank und viele

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