Hallo in die Runde,   wenn ich diese Diskussion lese, bekomme ich Herzrasen ...   Aber zuerst einmal: Woraus ergibt sich die Pflicht des Arbeitgebers, diese manuellen Berechnungen und Erfassungen vorzunehmen, damit die S C H Ä T Z U N G fast punktgenau erfolgen kann? Wer hat da bitte mal eine Rechtsgrundlage?   Weiterhin: Erinnert sich noch jemand an den Grund der Einführung des Schätzverfahrens? Das war, wenn ich mich recht erinnere, ein Defizit im Säckel der Rentenversicherung. Und um dieses Defizit zu beheben, wurde das Schätzverfahren eingeführt. Fazit: Für einen einmaligen Effekt der klammen Rentenkasse wurde ein dauerhaftes Schätzverfahren zu Lasten der Wirtschaft eingeführt.   Und nun will uns genau diese Rentenversicherung, für die wir diesen Zirkus seit Jahrzehnten Monat für Monat betreiben, noch weiter quälen und verlangt manuelle Erfassungen? Warum? Um welche Beträge, die vier Wochen später ohnehin bei der RV eingehen, handelt es sich denn dabei überhaupt?   Reicht es nicht aus, dass die Beiträge richtig berechnet und abgeführt werden? Muss man da jetzt noch (weiter) schikanieren? Mein Mitgefühl mit den geprüften Krankenversicherungen (bzw. deren Mitarbeiter) hält sich deutlich in Grenzen. Warum wehren die sich denn nicht gegen diesen Irrsinn, anstatt ihn an uns weiterzureichen?   Meine Erkenntnis: Ich lehne das ab! Ich mach da nicht mit! 👎   Wenn mich eine Krankenkasse deshalb ansprechen sollte, nehme ich Dummpulver 🤔: "Das gibt das System derzeit leider nicht her." 😉 (Dieser Satz stammt von einer Mitarbeiterin im öffentlichen Dienst.)   Viele Grüße und einen schönen Nachmittag.     ... Mehr anzeigen

Hallo TinaJ,   ich hätte folgende Überlegungen zu Ihren Fragen:   1. Kann bei der Lohnart 023 ggf. geschlüsselt werden, dass der Betrag nicht ins Gesamtbrutto einfließt?   2. Ich würde bei der Lohnart 023 und auch bei der Nettoabzugsart 9009 das gleiche Fibukonto hinterlegen, auf dem sich dann stets ein Saldo von Null ergeben müsste.   Probieren Sie es mal aus; vielleicht klappt es so?!   Viel Glück und einen schönen Nachmittag. ... Mehr anzeigen

Hallo,   für die Lohnabrechnung ist relevant, ob der Amazongutschein als Geldleistung zu werten ist oder einen Sachbezug darstellt.   Aufmerksamkeiten sind nur dann solche, wenn es sich um Sachbezüge handelt. Also: Geldleistungen gelten niemals als Aufmerksamkeit.   Meines Wissens erfüllen Amazongutscheine seit Anfang 2022 nicht  mehr die umfangreichen und verschärften Anforderungen, um als Sachbezug zu gelten. Und damit kann auch nicht die Steuerermäßigung / - freiheit für Sachbezüge in Anspruch genommen werden.   Fazit: Der Gutschein ist wie eine Geldleistung zu werten --> Nettobezug, der auf einen Bruttobezug hochzurechnen ist. Und zwar unabhängig von der Höhe des Gutscheines.   Viele Grüße und einen schönen Nachmittag. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Fischer,   meines Wissens kommt es auch auf den Grund der im laufenden Jahr vorliegenden unbezahlten Fehlzeit(en) an. Bei manchen dieser unbezahlten Fehlzeiten laufen sogenannte fiktive SV-Tage im Hintergrund, so dass es durchaus auch bei ausschließlich Einmalzahlungen zu eine SV-Belastung kommen kann.    Welcher Meinung ist denn die KK und wie begründet sie ihre Meinung?   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo AngelinaMüller,   ich habe eine Verständnisfrage: Wie kommen denn die Zuschlagsstunden in die Lohnabrechnung? Werden die jeweiligen Nachtstunden durch den Mandanten bereitgestellt?    Welche Monate zu korrigieren sind, würde ich mit dem Mandanten klären. Offenbar hat der Mitarbeiter diese Zuschläge auch gar nicht vermisst und der Mandant hat es auch nicht gemerkt. Schade ...   Ich würde dem Mandanten vorschlagen, die Nachberechnungen auf das Kalenderjahr 2023 zu begrenzen und es in den anderen Fällen (vor 2023) auf die SV-Prüfung ankommen lassen (Phantomlohn). Wie er das allerdings mit dem bisher übervorteilten Mitarbeiter klärt, muss er sich selbst überlegen.   Schön ist das zwar nicht, aber Fehler passieren eben bei Menschen ...   Viele Grüße und einen schönen Tag.   ... Mehr anzeigen

Hallo,   ehe man hier viel theoretisiert: Was spricht denn gegen die Aufzeichnung im Lohnkonto?   Das Prinzip ist doch immer das gleiche: Wenn man eine Vergünstigung haben möchte (hier: Steuer- und SV-Freiheit) und somit eine Ausnahme nutzen möchte, muss man ein bisschen Aufwand treiben und die Voraussetzungen einhalten. Umsonst gibt es das nun mal nicht. 😉   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo,   ist es richtig, dass das ab 10/2023 überlassene EBike bereits in der Oktoberabrechnung auftaucht? Meines Wissens beginnt die Abrechnung erst im Monat nach erstmaliger Überlassung. 🤔   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo,   wenn es sich um beleidigte und unverständige Mitarbeiter handelt, gebe ich gerne eine Kopie der Dateneinspielprotokolls zur Kenntnisnahme raus; und zwar ohne viel Trara drum herum. Aus diesem Protokoll ist ersichtlich, wann das Finanzamt die Rückmeldung vorgenommen hat und wann dies in die Lohnabrechnung übernommen wurde. Somit richtet sich das Unverständnis dann hoffentlich nicht mehr gegen den Lohnabrechner. 😉   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo,   nach meinem Verständnis melden Sie den Ehemann als neuen Mitarbeiter an.   Allerdings ist Ihr Mandant dann nicht Hauptarbeitgeber, so dass die rückgemeldeten ELSTAM wohl die Steuerklasse VI enthalten sollten.   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich bin ja ein Freund von "Mandant denkt mit" bzw. "arbeitet sorgfältig zu", so dass die Bewegungsdaten vom Mandanten kommen und der Lohnabrechner gar nicht erst auf solche Besonderheiten nicht zu achten braucht ...   Mir tut der Lohnabrechner / der Steuerberater leid, der bei einer Vielzahl von Mandaten solche Extrawürstensche auch noch im Blick haben soll.   Viele Grüße und einen schönen Tag. 🙂         ... Mehr anzeigen

Hallo,   da es sich hier um einen Arbeitgeberzuschuss handelt, sollte auch der Arbeitgeber befragt werden, was gewollt ist. Ein "Auspendeln" durch die Lohnabrechner kann dazu führen, dass sich noch mehr Leute "veräppelt" vorkommen ;-).   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo pogo,   so genau kenne ich mich mit der EPP für Studenten dann doch nicht aus. 😉   Meine Frage war eher provokativ bzw. retorischer Art, da ich ein Befürworter davon bin, auch analogen Menschen eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen.   VG ... Mehr anzeigen

Alles klar; wieder etwas dazugelernt: PROZESSARBEITSVERHÄLTNIS war das Zauberwort. 😉   https://www.dittmann-hartmann.de/Fachgebiete/Arbeitsrecht/Das-Prozessarbeitsverhaeltnis   Vielen Dank und einen schönen Tag noch! 😊 ... Mehr anzeigen

Hallo ola04,   ich habe zu dem von Ihnen geschilderten Sachverhalt ein Verständnisproblem:   Wenn das Verfahren zur Kündigungsschutzklage noch nicht abgeschlossen ist, gilt doch bis zu einer anderen Würdigung die Kündigung zum 30.09.2023. Demnach wäre (vorerst) keine weitere Lohnabrechnung notwendig und die Arbeitsbescheinigung kann per 30.09.2023 erstellt werden.   Soweit ich solche Fälle kenne, zahlt ab dem 01.10.2023 dann die Arbeitsagentur. Sofern sich im Kündigungsschutzprozess dann ein späterer Austrittstermin ergibt, muss der Arbeitgeber die Lohnabrechnung nachholen und die Auszahlung splitten: bis zur Höhe des durch die BA bisher geleisteten ALG I wird an die Bundesagentur gezahlt, den übersteigenden Betrag erhält der ehemalige Mitarbeiter.   Können Sie bitte einmal darlegen, warum der Arbeitgeber bis zum Ende des Kündigungsschutzprozesses weiterzahlen soll? Wer hat das festgelegt?   Vielen Dank und viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo,   kann es sein, dass die Beiträge zur privaten Krankenversicherung unterschiedlich hoch sind? Ggf. wird bei dem einen Mitarbeiter ein höherer Sonderausgabenabzug berücksichtigt, was sich ja auch teilweise auf den Steuerabzug auswirkt ...   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Noch keinen Parkausweis? DIY!   Funny van Dannen singt euch, wie:   https://www.youtube.com/watch?v=iLyD10PbKsM   Viel Spaß und einen schönen Tag! 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir rechnen den Lohn am zweitletzten Arbeitstag des Monats, weil die Entgeltzahlung an die Mitarbeiter am letzten Bankarbeitstag des Monats fällig ist.   Sofern das Beschäftigungsende auf den Monatsletzten fällt, veranlasse ich zusammen mit der Lohnabrechnung des Austrittsmonats die Übermittlung der Arbeitsbescheinigungen. Zwar liegen dann die Arbeitsbescheinigungen erst nach dem Beginn der Arbeitslosigkeit der Mitarbeiter bei der BA vor; und somit kann die BA auch erst nach Beginn der Arbeitslosigkeit das ALG I berechnen. ABER: Der Mitarbeiter verfügt ja zu Beginn der Arbeitslosigkeit über das letzte Entgelt und kommt damit über den ersten Monat ... und bis dahin hat die BA das ALG I dann sicherlich berechnet.   Sollte das Beschäftigungsende dagegen auf einen 15. fallen, übermittle ich die Arbeitsbescheinigung u. U. auch schon zusammen mit der  Vormonatsabrechnung.   Stressen lasse ich mich weder von den Ämtern noch dem Mitarbeiter, da dafür kein sachlicher Grund besteht. 😉   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Ich liebe ja, neben Goethes Faust und de Saint-Exuperys Kleiner Prinz, Shakespeares Hamlet! Aus diesen Werken kann man auch heute stets treffend noch zitieren: Ist’s Wahnsinn auch, so hat es doch Methode“ (Shakespeare, Hamlet) 😉   Viele Grüße!       ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich kann Ihnen da nur aus eigener Erfahrung Recht geben und Ihr Unverständnis sehr gut nachvollziehen.   Mein Rat, um darüber kein Magengeschwür zu bekommen: Schlafen Sie eine Nacht darüber! Und dann gehen Sie gelassen an die Angelegenheit heran:   Schauen Sie, um welchen Betrag es sich handelt. Lassen Sie den Mandanten entscheiden, ob er sich das Klageverfahren antuen will. Und dann machen Sie einen Haken dran! Seien Sie sich bewusst, dass SIE alles richtig gemacht haben und versuchen Sie, sich über die Unverschämtheit (keine Erläuterungen zum Grund und zur Höhe der Abweichungen) nicht zu ärgern. Gehen Sie davon aus, dass am anderen Ende Mitarbeiter sitzen, die nicht annähernd so viel Ahnung wie Sie haben, sondern nur "blind" abarbeiten, was der PC ihnen ausspuckt und deshalb auf Ihre Fragen und Sachverhaltsdarlegungen gar nicht eingehen können oder werden. Ich kann Ihnen aus eigener Erfahrung sagen, dass im Rahmen eines (in unserem Bundesland noch zugelassenen) Widerspruchverfahrens die Unkenntnis der Bearbeiter und deren Unverschämtheiten nur noch deutlicher und schmerzhafter zu Tage treten. Auf Sachargumente wurde nicht eingegangen, statt dessen wurde in einem an Überheblichkeit nicht zu überbietenden Ton auf die Rücknahme des Widerspruches gedrängt mit dem "freundlichen" Hinweis darauf, dass im Falle eines anschlägig beschiedenen Widerspruch 300 € fällig werden.   Recht haben und Recht bekommen sind leider zweierlei Sachen; und für uns trifft nun lediglich nur ersteres zu.   Trösten Sie sich, dass Sie nicht der/die Einzige sind mit diesem Unverständnis ggü. einem Verwaltungsverfahren innerhalb bzw. bzgl. der Coronazeit.   Seien Sie stolz auf sich, dass SIE diesen Irrsinn bewältigt haben! Und schließen Sie Frieden mit dem Umstand, dass IHR Wissen und Engagement nicht die verdiente Würdigung finden wird.   Herzliche Grüße, mein aufrichtiges Mitgefühl (auch ich musste diesen steinigen Erkenntnisweg gehen) und alles Gute! 🙂     ... Mehr anzeigen

Hallo Anjalein_10,   und das Ganze, nur zu meinem Verständnis, wegen 1,50 €?! (Oder war die Betragsangabe im Ausgangsbeitrag nur symbolisch?) 🤔   Seien Sie meines aufrichtigen Mitgefühls versichert!!! 🙄   Viele Grüße und einen schönen Nachmittag!     ... Mehr anzeigen

Hallo kova,   ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihre Frage richtig verstehe:   Der Arbeitgeber bietet das JobRad-Leasing an? Es handelt sich dabei regelmäßig um zwei Verträge, die der Arbeitgeber abschließt:   1. Arbeitgeber schließt mit JobRag-Anbieter einen Leasingvertrag über ein Fahrrad A ab und verpflichtet sich, einen Betrag X als Leasinggebühr plus einen Betrag Y als Versicherungsgebühr etc. zu zahlen.   2. Arbeitgeber schließt mit seinem Arbeitnehmer einen Nutzungsüberlassungsvertrag (Fahrradnutzung) für das Fahrrad A ab, in dem die Entgeltumwandlung in Höhe von X (ggf. in Höhe von X minus ... €) vereinbart wird.   Betrifft der von Ihnen angesprochene Arbeitgeberzuschuss nun den Betrag X oder den Betrag Y?   Der Arbeitgeberzuschuss taucht in der Lohnabrechnung meines Wissens gar nicht auf. Durch ihn reduziert sich lediglich (faktisch) die Refinanzierung der Leasinggebühr, da die Entgeltumwandlung kleiner ist als die Leasinggebühr.   Viele Grüße und einen schönen Tag.     ... Mehr anzeigen

Hallo rschoepe,   tatsächlich wusste ich nicht, dass man für Krankheitszeiten bis zu drei Tagen auch ohne AU eine Erstattung von der Krankheitskasse anfordern kann ... Ich bin eben nur Lohnexperte und kein Allwissender ;-).   Diese Unkenntnis - nach immerhin fast 30 Berufsjahren - liegt wahrscheinlich daran, dass ich immer nur Mandanten hatte, die die Vorlage einer AU-Bescheinigung arbeitsvertraglich stets ab dem ersten Tag vereinbart hatten und daran, dass ich seit fast 15 Jahren in mittelständischen Unternehmen arbeite, die aus der U1-Pflicht raus sind.   Aber ich bitte freundlich um Aufklärung bzw. Fortbildung: Wenn ich als Arbeitgeber die AU-Bescheinigung erst ab dem 4. Tag verlange, erhöht sich dann meine Lohnfortzahlungspflicht auf 42 Kalendertage plus 3 Kalendertage (Karrenzzeit) = 45 Kalendertage? Oder akzeptiert die Krankenkasse auch die drei "fiktiven anrechenbaren" Krankheitstage ohne AU-Bescheinigung, so dass nach insgesamt 42 Kalendertagen die Lohnfortzahlungspflicht des Arbeitgebers endet und die Krankenkasse nahtlos mit Krankengeldzahlung beginnt?   Vielen Dank im Voraus und viele Grüße! 🙂   ... Mehr anzeigen

Hallo,   diese Karrenztage (je Krankheitsfall drei Tage? oder pro Kalenderjahr drei Tage?) zeugen ja von einem sehr großen Vertrauen den Mitarbeitern gegenüber; der Arbeitgeber verzichtet für insgesamt drei Tage auf einen Nachweis, dass und wie lange der Mitarbeiter arbeitsunfähig krank ist. Das macht die Folgebearbeitung nicht einfacher:   - Handelt es sich beim Montag um den ersten (neuen) Tag oder den vierten?   - Handelt es sich um anrechenbare Vorerkrankungen?   - Da auf ärztliche AU verzichtet wird, werden auch die Krankenkassen im EEL-Fall erst dann zahlen, wenn die 42 Kalendertage "amtlich" bescheinigt sind.   Wenn ein Arbeitgeber so großzügig ist und diese Karrenztage gewährt, kann man vielleicht auch davon ausgehen, dass er den Angaben des Mitarbeiters auch im Hinblick auf "es ist der erste Tag einer neuen Krankheit und nicht der vierte der alten" sein Vertrauen schenkt. Mein Fazit: Mitarbeiter fragen! 😉   Viele Grüße und einen schönen Nachmittag.   ... Mehr anzeigen

Hallo vw,   ich habe wirklich gar keine Angst vor der Prüfung. Ich weiß, was ich kann und wie ich gearbeitet habe. Allerdings sehe ich in Frage i) auf Seite 8 weder Veranlassung noch Motivation oder eine rechtliche Grundlage, in der geforderten Form und Detailtiefe zuzuarbeiten ...   Viele Grüße und einen schönen Abend. ... Mehr anzeigen

Hallo,   bei uns ist heute eine Prüfungsankündigung eingegangen. Ich füge sie als Anlage bei. Es handelt sich im die Prüfung eines 24-Monatszeitraumes für rund 300 Mitarbeiter.   Ist bei Ihnen schon die Prüfung durch?   Viele Grüße und einen schönen Abend. ... Mehr anzeigen