Informationen zu sokrates - DATEV-Community

sokrates · ‎20.05.2026

Sie erhalten jetzt in der Probeabrechnung eine Berechnung der AAG-Erstattung. Das macht Lodas nur, wenn eine Umlage eingegeben wurde. Mit der tatsächliche Abrechnung erhalten Sie in den Auswertungen auch die Berechnung der Umlage (Auswertung 48). Für die KK, bei der die Umlage bisher vergessen wurde, finden Sie dann im laufenden Monat die U1-"Nachberechnungswerte".

sokrates · ‎20.05.2026

Auf jeden Fall gibt es irgendeine Änderung zwischen Januar und Februar. Sonst würden Sie für die Fehlzeit 23.-27.02. den gleichen Hinweis erhalten. Für Februar wird aber anscheinend ein Erstattungsbetrag ermittelt. Haben Sie alle Einstellungen im Januar kontrolliert? Oder aktuell im laufenden Monat?

sokrates · ‎20.05.2026

Auf jeden Fall gibt es irgendeine Änderung zwischen Januar und Februar. Sonst würden Sie für die Fehlzeit 23.-27.02. den gleichen Hinweis erhalten. Für Februar wird aber anscheinend ein Erstattungsbetrag ermittelt.

sokrates · ‎20.05.2026

Auch schon im Januar?

sokrates · ‎20.05.2026

Kann es sein dass Sie Stunden abrechnen? Dann müssen Sie die EFZ-Stunden als solche auch ausweisen. Also die Stunden 13.-30.01.2026, die Sie mit normalem Stundenlohn erfasst haben über Nachberechnung Standard ins Minus setzen und als EFZ-Stunden im Plus erfassen.

sokrates · ‎19.05.2026

Bei Deinem Beispiel würde ich auch so verfahren. Meine Feier ist aber im laufenden Jahr (01/2026) und kalenderjährl. Anmeldung. Ich schwanke noch zwischen 'erst mit Ablauf 2026' melden und 'einfach jetzt unterjährig'. Elegant ist beides nicht.

sokrates · ‎18.05.2026

Wie gehe ich vor, wenn die Betriebsveranstaltung in 01/2026 war und die Lohnsteuer kalenderjährlich gemeldet wird?

sokrates · ‎12.05.2026

Mitarbeiter öffnen. Dann in der oberen Menüzeile "Mitarbeiter" öffnen und DEÜV-Sofortmeldung auswählen. In dem sich dann öffnenden Fenster kannst Du u.a. "Sofortmeldung stornieren" auswählen. Ich setze nach Absetzen der Storno-Sofortmeldung den Mitarbeiter auf ein altes Eintritts-/Austrittsdatum (meist 31.12.2022). Ansonsten hab ich ggf. für 1 Tag Entgelt. Außerdem stelle ich sicher, dass im Jahreswechsel die Karteileiche gelöscht wird.

sokrates · ‎12.05.2026

Kindkrankmeldungen für Wochentage, an denen der AN überhaupt nicht arbeitet, würde ich per se nicht reinnehmen. In Ihrem Fall reichen also die Fehltage am 27. und 30.04. Zur Berechnung der Erstattung: Ich rechne lieber hiermit Einfach um für alle Monate denselben Rechnungsstand zu haben. Wenn Sie mit tatsächlichen Tagen im Monat rechnen, wird Ihrem AN zB im Februar 26,79 je Kalendertag abgezogen, in Monaten mit 31 Tagen 24,19. Je nach AN und Entgelt schmerzt eine unbezahlte Fehlzeit im Februar dann sehr. LG Anne Koch

sokrates · ‎21.04.2026

Bei der nächsten SV-Prüfung werden Sie eh gefragt "hat im Prüfungszeitraum eine Lohnsteuer-Außenprüfung stattgefunden?". Da Sie diese sicherlich mit "ja" beantworten und den Prüfbericht beifügen, wird er spätestens dann sv-rechtlich ausgewertet. Würde ich allein aufgrund der Säumniszuschläge, die bis dahin auflaufen, nicht empfehlen. Ich schicke in diesen Fällen den LSt-Bericht an den letzten zuständigen SV-Prüfer des AG und bitte um sv-rechtliche Auswertung. Und ja, auf prüfrelevante Sachverhalte können SV-Abgaben entstehen, die der AG nachzahlen muss (muss er aber wie anfangs gesagt so oder so). LG Anne Koch

sokrates · ‎17.04.2026

Sind nicht genau dafür die Angaben zu weitergewährten AG-Leistungen nutzbar? LG Anne Koch

sokrates · ‎15.04.2026

Vielen Dank für die Antwort. Da habe ich mich eben auch quergelesen. So wie es aussieht, habe ich den Export ohne Auswertungen gezogen... Dann gibt es natürlich auch keine pdfs. Ich habe also einen neuen Export angestoßen und warte ab, ob danach meine Fragen immer noch bestehen. (der kleine Moment am Tag, den ich mit schämen verbringe...) LG Anne Koch

sokrates · ‎15.04.2026

In DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 5303278 finden Sie alle Informationen die Sie brauchen. Das Dokument schlägt die Stammlohnart 201 vor. Denken Sie daran, dass Prüfer beim Gesundheitszuschuss maximal spitzfindig prüfen. Falls Sie Lektüre brauchen, gibt es ein BMF-Schreiben vom 20.04.2021 https://lsth.bundesfinanzministerium.de/lsth/2025/B-Anhaenge/Anhang-18c/inhalt.html LG Anne Koch

sokrates · ‎15.04.2026

Hallo Herr Fürther, vielen Dank für das Angebot - aber das dauert mir erstmal zu lange. Irgendwo in den tollen Datev-Dokumenten muss es doch einen Leitfaden geben, wie ich zu den pdfs komme. Das habe ich aber bisher nicht gefunden. Und aus Erfahrung weiß ich, dass die Community-User sowieso ne Spur schneller/besser/eleganter sind im schnelle-Wege-finden. Daher warte ich gerne noch, ob sich jemand findet, der mir den Weg weist. LG Anne Koch (scheuen Sie sich nicht mich mit Namen anzusprechen😉)

sokrates · ‎14.04.2026

Der Zuschuss hängt ja zuallererst vom pflichtigen Bruttoverdienst ab. Verdient der AN genug, um die kompletten 50% PV-Zuschuss zu erhalten? Oha, ich sehe jetzt erst, dass es um eine Pflegezusatzversicherung geht. Dazu erhält der AN natürlich keinen AG-Zuschuss.

sokrates · ‎14.04.2026

Die 2022er-Arbeitnehmer finden Sie nicht mehr. Die wurden im Jahresübergang zu 2025 gelöscht. Für die Zukunft können Sie eine automatische Löschung auch nur umgehen, wenn Sie den Haken für die Unterdrückung der automatischen Löschung setzen. Je nachdem was Sie wollen, bleibt nur das mühsame Suchen über das 2022er-Jahreslohnjournal und anschließend eventuell die Suche über einen Auswertungsfilter (als zB nach Personalnummer, die in 2022 beschäftigt war) LG Anne Koch

sokrates · ‎13.04.2026

Hallo Community, ich verzweifel, denn meine Suche bringt mich nicht weiter und lässt mich leider etwas entnervt zurück. Ich habe Prüfungsdaten als Export gezogen und weiß, dass ich die schlauerweise irgendwo ablegen/entpacken kann, damit sie anschließend als pdf sichtbar sind. Leider habe ich mir den Weg dahin nicht gemerkt. Kann mir bitte jemand helfen?! Und zwar am liebsten so, dass ich die exportierten Auswertungen auch sinnvollerweise blättern kann und nicht jede einzelne pdf separat öffnen muss. Danke & liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎10.04.2026

Guck mal in der Lohnart in die Bearbeitungsvorschriften. Da wird bei Dir Überstunden drinstehen statt "bezahlte Stunden und Zeitlohnstunden" (oder was auch immer Du auswählen möchtest). LG Anne Koch

sokrates · ‎07.04.2026

Ich würde das nochmal nachrechnen oder Programm-Updates prüfen. Wenn bei BGRS 3321 tatsächlich der volle Beitragssatz (14,6% + indiv. Zusatzb.) abgerechnet wird statt des ermäßigten Beitragssatzes (14% + indiv. Zusatzb.), dann liegt eventuell ein programmseitiger Berechnungsfehler vor.

sokrates · ‎07.04.2026

Das Thema ist zu groß, um das mal eben hier in der Community zu besprechen. Aber ja, es wirkt sehr ungerecht. Ich wäre jetzt von dem ermäßigten Beitragssatz bei BGRS 3321 ausgegangen. Nur bei Teilrente (also zB 99,99% der Rente) und somit Schlüsselung 1121 hat der Rentner Anspruch auf Krankengeld.

sokrates · ‎07.04.2026

Vollzeit habe ich nirgendwo gelesen. Selbst wenn: Vollzeit und 250,- Euro sind ja eher ein Taschengeld als Entgelt für erbrachte Leistung. Es kann also nur der Tinnitus sein 😁

sokrates · ‎07.04.2026

Altersvollrentner haben keinen Anspruch auf Krankengeld. Gibt es in LuG nicht den Ausfallschlüssel KO (Krankheit ohne Krankengeldanspruch)? [ich arbeite mit Lodas, hab's mir aus dem Hilfecenter rausgesucht]

sokrates · ‎07.04.2026

Die größte Hürde ist hier der Satz "... wird es dann ein vorgeschriebenes Praktikum sein..." Genau das müssen Sie tatsächlich über die Studienordnung klären. Denn: wenn es kein in der Studienordnung vorgeschriebenes Praktikum ist - dann ist der Soldat aufgrund des Entgelts wie ein Minijobber abzurechnen mit PGRS 109 + BGRS 0100 / 0500 (KV=0, weil privatversichert) wenn das Praktikum vorgeschrieben ist - dann PGRS 105 und BGRS 1111 - es tritt Versicherungspflicht als Beschäftigter ein. Wenn dieser Fall eintritt sollte er mit der Heilfürsorge Kontakt aufnehmen und eine Anwartschaftsversicherung abschließen, welche die Rückkehr in die private Versicherung ermöglicht.

sokrates · ‎07.04.2026

Ist das Praktikum vorgeschrieben oder freiwillig? Wie lange dauert das Praktikum? Bekommt er Entgelt? Muss das nicht erstmal geklärt werden? Das wäre zumindest der Anfang für die sozialversicherungsrechtliche Einordnung. Zur 1. Einschätzung hilft auch: Entscheidungshilfe Personenkreis LG Anne Koch

sokrates · ‎26.03.2026

Ich habe mir für diese Fälle und auch Fälle mit unregelmäßiger Arbeitszeit eine excel gebastelt. Die errechnet zum Einen den grundsätzlichen Urlaubsanspruch, zum Anderen die Urlaubsabgeltung. Als Basis für die Urlaubsabgeltung nehme ich oft den Zeitraum, in dem der Urlaub entstanden ist (gerade bei Minijobbern, die keinen Urlaub in den x Monaten vor Austritt hatten). Leider kann ich die excel nicht hochladen, daher hier nur ein Screenshot. Bei Interesse kann ich die excel per email versenden (dann gerne eine kurze Nachricht mit Angabe der email-Adresse an mich). LG Anne

sokrates · ‎17.03.2026

Kleine Nachfrage meinerseits: gilt das auch für Sachbezüge und Kindergartenzuschuss?

sokrates · ‎17.03.2026

Die Lohnart 889 ist standardmäßig mit der Steuer-/SV-Behandlung 1 (pflichtig) belegt. Ich würde also als erstes mal die Lohnart als solche kontrollieren. Eventuell ist die bereits mal eingerichtet worden und wurde ggf manuell geändert?

sokrates · ‎13.03.2026

Die 32 und 12 sollten eigentlich in der gleichen Meldung hängen. Jeweils Seite 1 und 2. Allerdings fängt diese Doppelmeldung mit der 32 an - daher: sicher, dass die 32er nicht dabei ist? Ansonsten für BGRS und PGRS das Änderungskennzeichen im Monat der Änderung setzen. Eventuell wird die SV-Meldung dann nochmal korrigiert abgesetzt. Wenn der Wechsel zum 01.01. erfolgt ist, wird es keine Jahresmeldung geben. Stattdessen erfolgt ja die Meldung 32.

sokrates · ‎12.03.2026

Hier mal wieder was Feines aus dem Reich der Statusfeststellungsüberprüfungen: Verfahren B 12 BA 1/24 R Das BSG hat frisch klargestellt, dass es für die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung nicht auf die Eintragung im Handelsregister ankommt, sondern bereits auf den Gesellschafterbeschluss. zum Belesen: BSG Verfahren https://www.bsg.bund.de/SharedDocs/Verhandlungen/DE/2025/2025_11_13_B_12_BA_01_24_R.html bessere Übersicht inkl. Handlungsideen https://steuern-und-haftung.de/news/sozialversicherungspflicht-gesellschafterbeschluss/ Falls es bei dem ein oder anderen zur einer Nachzahlung im Rahmen der Betriebsprüfung kam, macht es bestimmt Spaß sich anhand des Verfahrens mit den jeweiligen Krankenkassen auseinanderzusetzen. Vor allem, wenn es evtl zu deutlichen Säumniszuschlägen gekommen ist. Wir versuchen gerade für einen Teilmonat die SV-Beiträge zurück zu holen (SV-Freiheit wurde explizit erst ab Eintragung ins HR beschieden, der Mitte des Monats stattgefunden hatte). Also eher ein kleiner Fall. Ich berichte gerne. Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎12.03.2026

Weiß ich, aber vielen Dank nochmal für die Erwähnung (kann ja für Mitleser und später Suchende nicht schaden diese Info mit aufzunehmen).

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