Hallo Mareike, erstmal herzlichen Glückwunsch zur Hochzeit! Das Problem, das du und deine Kollegin beschreiben, ist tatsächlich ein Klassiker. Eure IT hat zwar recht, dass es an manchen Stellen etwas knifflig ist, aber die Aussage „das kann man nicht ändern“ stimmt so nicht. Es erfordert nur ein wenig Handarbeit vom Administrator an mehreren Stellen. Hier ist die Lösung für eure beiden Probleme, die du eurer IT weitergeben kannst: 1. DATEV DMS: Name geändert, aber das alte Kürzel ("MGrote") bleibt stehen. Das liegt daran, dass das Bearbeiterkürzel bzw. Diktatkürzel in DATEV ein eigenes Feld ist. Wenn die IT in den Mitarbeiter-Stammdaten nur den Nachnamen austauscht, ändert sich das Kürzel nicht automatisch mit. So kann die IT das lösen: Mitarbeiter-Stammdaten anpassen: Der Administrator muss in die Stammdatenübersichten | Mitarbeiter gehen. Dort gibt es neben dem Nachnamen das Feld „Kürzel“ (oder je nach Programm „Diktatkürzel“). Das muss manuell von MGrote auf MVoß geändert werden. DATEV-Benutzer / Rechenzentrum: Wenn im DMS immer noch der alte Name auftaucht, liegt das oft an der Verknüpfung mit dem DATEV-Benutzer im Rechenzentrum (siehe DATEV-Dokumentation Dok.-Nr. 1027735). Die IT muss im DATEV Arbeitsplatz unter Zentrale Stammdaten | Mitarbeiter die Verknüpfung zum alten DATEV-Benutzer lösen, den Benutzer im DATEV-Rechenzentrum mit dem neuen Namen/Kürzel anlegen und neu verknüpfen. Dann zieht das DMS auch die korrekten Daten. 2. Windows-Anmeldung: Nach Benutzerwechsel gilt wieder der Mädchenname. Das ist ein reines Windows- bzw. Netzwerk-Thema (Active Directory) und hat mit DATEV erst einmal nichts zu tun. Eure IT hat bei der Namensumstellung vermutlich nur den Anzeigenamen (Display Name) auf „Mareike Voß“ geändert. Was sie nicht angefasst hat, ist der interne Anmeldename (SamAccountName oder UPN). Wenn der PC normal hochfährt, zeigt Windows den neuen Anzeigenamen an. Sobald ihr aber auf „Benutzer wechseln“ klickt, will Windows das „echte“ interne Login-Kürzel wissen – und das lautet im Hintergrund immer noch mgrote. Die Lösung für eure IT: Die IT kann im Windows-Server (Active Directory) den Benutzeranmeldenamen ändern! Sie müssen dafür dein Benutzerkonto im Active Directory aufrufen. Dort lässt sich das Feld „Benutzeranmeldename“ problemlos von mgrote auf mvoß umschreiben. Hinweis für die IT: Der lokale Profilordner auf der Festplatte (C:\Benutzer\mgrote) ändert sich dabei meistens nicht mit. Das ist technisch aber völlig egal; das Login funktioniert danach trotzdem mit dem neuen Namen.
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