Hallo CLS_, der zuständige Mitarbeiter wird im Auftrag in Eigenorganisation classic, in Verbindung mit der Hinterlegung der Zuständigkeit in der Auftragsvorlage, standardmäßig aus den Zuständigkeiten, die in den Stammdaten des Mandanten hinterlegt sind, übernommen. Wenn diese nicht gepflegt sind, werden in den Aufträgen und bei der Anlage von Aufträgen oder Folgeaufträgen teilweise keine Mitarbeiter oder falsche Mitarbeiter hinterlegt. Beispiel: In der Auftragsvorlage Buchführung (33) ist bei Mitarbeiter 1 "Buchführung" hinterlegt. Wird nun für den Mandanten 10000 die Zuständigkeit Buchführung mit Mitarbeiter xy bestückt, wird bei der Neuanlage eines Auftrags 33 autoamtisch Mitarbeiter xy bei Mitarbeiter 1 eingetragen. Wird die Zuständigkeit für die Buchführung bei Mandant 10000 von Mitarbeiter xy auf Mitarbeiter 123 geändert, wird der Auftrag 33 des Mandanten entsprechend angepasst, wenn dieser offen oder in Arbeit ist. Prüfen Sie, ob dieser Automatismus bei Ihnen aktiviert ist und die korrekte Zuständigkeit in der Auftragsvorlage hinterlegt ist: Datev Arbeitsplatz | Menü Extras | Einstellungen | Aufträge - Folgeauftrag erstellen -> Haken bei: Zuständigen Mitarbeiter aus den Stammdaten für Folgeauftrag vorbelegen. - Hinterlegte Zuständigkeit in den Stammdaten -> Haken bei: Automatische Aktualisierung des Mitarbeiters 1 oder Mitarbeiters 2 mit Auftragsstatus: Offen / Offen und in Arbeit. Tipps: 1. Sie können die Zuständigkeiten in den Zentralen Stammdaten für mehrere Mandanten auf einmal ändern: - markieren Sie in der Mandantenübersicht die betroffenen Mandanten - klicken Sie mit der rechten Maustaste - wählen Sie "Zuständigkeit ändern für" - wählen Sie die Zuständigkeit die Sie ändern möchten - und im nächsten Fenster den entsprechenden Mitarbeiter oder mit Hilfe eines Assistenten: Infodokument 9219221 Zuständigkeit bei Leistungen ändern: Infodokument 9207279 Zuständigkeiten eines Mandanten verwalten: Infodokument 9219220 Eine Aktualisierung der offenen oder in Arbeit befindlichen Aufträge wird nur durchgeführt, wenn die Zuständigkeit im Mandant angepasst wird. Entweder Sie passen alle noch falschen Einträge direkt in den Aufträgen an, oder Sie ändern die Zuständigkeit in den Mandanten einmalig auf einen Mitarbeiter (am besten einen Mitarbeiter, der sonst nicht in Zuständigkeiten zugeordnet wird, damit Sie die Mandanten im DATEV Arbeitsplatz wieder filtern können) und dann wieder auf den richtigen Mitarbeiter zurück. Viele Grüße aus Nürnberg Jürgen Haubner DATEV eG
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