Informationen zu B_Behnke - DATEV-Community

B_Behnke · ‎01.10.2025

Liebe DATEV, das Erfassen und Hochladen von Belegen funktioniert in DATEV Upload mobil bereits zuverlässig und unkompliziert. Der Workflow ist stabil, und die App erfüllt ihren Zweck. Allerdings sehe ich noch Potenzial für eine deutliche Steigerung der Effizienz: Der nächste logische Schritt wäre, dass nicht nur das Foto des Belegs hochgeladen wird, sondern die Erfassung der relevanten Belegdaten direkt in der App möglich ist. Damit wäre der Prozess für den Unternehmer vollständig abgeschlossen – ohne den Umweg, anschließend in der Weboberfläche weiterarbeiten zu müssen. Gerade im Jahr 2025 erwarten wir digitale Prozesse, die durchgängig, mobil und effizient sind. Ein solcher Ausbau würde die App zu einem echten Komplettwerkzeug für die Belegerfassung machen und einen deutlichen Mehrwert für Anwender schaffen. Thread zu Unternehmen online verschoben durch @Julia_Thaci

B_Behnke · ‎12.09.2025

Liebe DATEV, haben Sie schon einen Termin für die folgende Umsetzung? Ein Mandant gibt in DATEV Personal einen Monat frei. Eine Mitteilung oder E-Mail wird nicht generiert, somit weiß der SB auch nicht, ob er mit der Bearbeitung beginnen kann. Ab wann können wir damit rechnen, dass die Freigabe in DATEV Personal gleichgesetzt mit der Freigabe eines Steuerjahres in DATEV Meine Steuern ist? Die Mitteilungssteuerung bzw. die E-Mail wird durch die Zuständigkeiten in den Mandantenstammdaten gelenkt. Wir stoßen jeden Monat auf große Herausforderungen und prüfen jeden Bestand, ob Daten vorliegen... Der Schuß ins Blaue halt. Oder gibt es von Seitens der DATEV einen anderen Workflow, den wir vielleicht noch nicht kennen?? Vielen Dank

B_Behnke · ‎11.08.2025

Moin, gebt dich den QR-Code weiter bzw. speichert diesen auf der Visitenkarte, Briefpapier usw. Dann haben eure Mandanten den Zugriff immer griffbereit

B_Behnke · ‎16.07.2025

Moin, wir sind auch sehr an einem einheitlichen strukturierten Ablauf interessiert. Man tappt etwas im Dunkeln, bzw. viele Klicks führen dann zum Ziel. Gerade, wenn ein Unternehmer neue Mitarbeiter freigegeben hat und zusätzlich die Stunden über DATEV Personal erfassen möchte, ist dieses nur möglich, wenn wir den Mitarbeiter in LuG übernommen haben und mit DATEV Personaldaten synchronisiert haben. Grundsätzlich ist mir der Ablauf und die Struktur der Prozesse klar....einfach ist es aber nicht. Mittlerweile habe ich schon Aussagen von den Kollegen erhalten, auf Papier war es doch einfacher. Personalfragebogen wird genommen, erfasst und die Stunden, die natürlich auch auf dem Papier standen, können gleich mit eingetragen werden. Ein Abwasch für viele Tätigkeiten. Jetzt kann es passieren, dass der Mandantenstamm mehrfach im Monat angefasst werden muss, damit alle Daten ausgetauscht werden. Daher ist eine Information über einen neuen Datenbestand unersetzlich

B_Behnke · ‎09.07.2025

@Christopher_Fürther , im Zuge der Programmierung von Sortiermöglichkeiten habe ich noch eine Anregung aus dem Lager der User. In der Monatsdatenerfassung besteht der Wunsch, die Liste der Mitarbeiter nach Personalnummer oder nach Familienname zu sortieren. Aktuell ist es ja eingestellt, dass die kleinste Personalnummer oben steht. Gerne möchte der Mandant auch die Möglichkeit haben, nach dem Alphabet im Familienname zu sortieren. Gruß Björn Behnke

B_Behnke · ‎02.07.2025

Hallo, leider scheint das Thema Layout nicht sonderlich interessant zu sein. Allerdings habe ich auch eine Frage hierzu. Da wir nun unsere Schriftgutvorlage der Vorlage E-Rechnung anpassen wollen, stellt sich mir die Frage bzgl. der Schriftart und Größe. Besteht die Möglichkeit herauszufinden welche Schriftart und Größe in den E-Rechnungen verwendet werden, damit wir diese auch in den Schriftgutvorlagen anwenden können?

B_Behnke · ‎25.06.2025

Ich habe auch noch eine Idee zum Portal. Wir nutzen DATEV Interessentenverwaltung und MyDATEV Portal. Die Interessentenverwaltung funktioniert super, wenn ich Informationen vom Unternehmer einholen möchte. Gerade die Formulare haben sich als sehr wertvoll dargestellt. Wird geplant, diese Formulare auch in MyDATEV Portal zu integrieren, um auch dort Informationen und Aussagen vom Mdt. in Form eines Fragebogens zu erhalten?

B_Behnke · ‎11.06.2025

Hallo @NaJu2008, danke für die Antwort. Dieses ist bekannt und funktioniert auch. Allerdings verschwinden einige Parameter, wie zum Beispiel Stundenlohn Ich habe einen Servicekontakt gestartet

B_Behnke · ‎11.06.2025

Moin @0815-02 , DATEV Personal musst du über die Mandantenregistrierung bestellen. Meines Erachtens ist DATEV Personalakte damit auch vorhanden und der Mandant kann über Übergeordnete Portal DATEV Personal in die Personalakte gelangen, um Daten für den Lohnsachbearbeiter bereitzustellen. Eine einzelne Bestellung ist nicht möglich Wenn Mandanten in der Übersicht fehlen ist der Service DATEV Basisdaten online korrekt ausgeführt worden?

B_Behnke · ‎06.06.2025

@Sven_Wieczorek Nein, es geht um die Stammdaten In das Feld Stundenlohn 1 wurden Werte eingetragen, gespeichert und freigegeben. Diese Feld ist nach der Synchronisation mit LuG wieder leer und es sind auch keine Daten in LuG angekommen

B_Behnke · ‎06.06.2025

Hallo Frau Frohmeyer, unser Mandant nutzt DATEV Personal und trägt die Stammdaten seiner Mitarbeiter dort ein. Im Register Entlohnung hat er die Stundenlöhne eingetragen, gespeichert und freigegeben. In LuG übernehmen wir die Stammdaten der Mitarbeiter. Leider bleibt der Parameter Stundenlohn unberührt und in LuG wird nichts eingetragen. Nach der Synchronisation DATEV Personal mit LuG sind die Parameter Stundenlohn im Reiter Entlohnung auch nicht mehr vorhanden. Programmfehler oder systematischer Fehler von uns? Vielen Dank für die Ausführung Björn Behnke

B_Behnke · ‎21.05.2025

Guten Morgen, gibt es bereits eine Perspektive für die Benachrichtigung, wenn ein Mandant neue bzw. geänderte Daten dem StB freigegeben hat?

B_Behnke · ‎24.04.2025

Guten Morgen, vielleicht ist es nur ein Wunschgedanke, aber ist es möglich den Personalfragebogen, der den Mitarbeitern in DATEV Personal zu Verfügung gestellt wird, zu erweitern? Es fehlen wichtige Angaben, oder wir haben diese Angaben nicht gefunden 😉 Leider ist es auch nicht möglich zum Personalfragebogen Dokumente hochzuladen. Beispiele: Nachweis Schwerbehinderung: keine Angabe auf dem Personalfragebogen und keine Möglichkeit den Ausweis hochzuladen bzw. zu bestätigen, dass dieser beim Arbeitgeber vorlag Antrag auf Befreiung von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung wurde gestellt. (Kein Feld gefunden) Ergänzend noch eine Frage zum Workflow: Wie sieht dieser bei euch aus? Der Mandant stellt die Personalfragebögen über DATEV Personal zur Verfügung und stellt die Dokumente in DATEV Personalakte zur Verfügung oder werden diese Dokumente noch per E-Mail versendet?? Vielen Dank Gruß Björn

B_Behnke · ‎15.01.2025

Liebe Community, wir versenden an unsere Mandanten mittlerweile E-Rechnungen. Einige E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format enthalten neben dem strukturierten Datensatz auch einen zusätzlichen Anhang, wie z. B. einen Tätigkeitsnachweis. Für unsere DUO-Mandanten stellen wir die E-Rechnungen direkt in DUO bereit. Die Anzeige der E-Rechnungen in DUO ist grundsätzlich unkompliziert. Allerdings stellt sich die Frage, ob Mandanten, die Rechnungen mit angehängtem Tätigkeitsnachweis erhalten, diesen auch vollständig einsehen können. Hier eine Übersicht des aktuellen Prozesses: Posteingang: Der Mandant sieht in DUO, dass ein neuer Beleg eingegangen ist. Vorerfassung: Diese erfolgt wie gewohnt. Anhang einsehen: Um den Anhang der E-Rechnung einzusehen, muss der Mandant den Beleg „original“ herunterladen. Standardmäßig öffnet sich das PDF im Browser. Dort ist der Anhang jedoch nicht sichtbar. Der Mandant muss die Datei im Download-Ordner mit dem Acrobat Reader öffnen, um über die Funktion „Anhang“ Zugriff auf die zusätzlichen Informationen zu erhalten. Besteht die Möglichkeit, in DUO eine Funktion zu implementieren, die Anhänge direkt anzeigt, ähnlich der Dokumentenstruktur im DMS? Oder gibt es eine alternative Lösung, um den Zugang zu den benötigten Informationen für die Mandanten zu vereinfachen? Vielen Dank für eure Unterstützung!

B_Behnke · ‎10.10.2024

Liebe Community, ich habe ein Problem mit dem DATEV Add-in. Wir überführen über dieses ADD-In die E-Mails von Outlook in das DATEV DMS. Wenn die Aktion ausgeführt wird, dann erscheint immer ein Dialogfenster, ob die E-Mail komplett, mit Anlage oder ohne Anlage gespeichert werden soll. Einige E-Mails, die eine Anlage haben, speichern wir im DMS ohne Anlage. Neuerdings werden aber die Anlage immer mit der E-Mail im DMS gespeichert (Dokumentenstruktur), obwohl wir ausgewählt haben, ohne Anlage. Liegt aktuell ein Fehler vor oder sind wir die Einzigen, die diesen Fehler haben?

B_Behnke · ‎24.09.2024

Moin, wir nutzen in unserem Verein easyVerein. Da ich Vorsitzender bin, arbeite ich sehr viel mit dem System. Es bietet alles, was für eine effiziente Vereinsführung notwendig ist. Allerdings müssen auch die Mitglieder mitspielen...anderes Thema. Für unsere Mandanten empfehlen wir auch diese Plattform. Einige haben easyVerein integriert und sind super zufrieden damit.

B_Behnke · ‎21.02.2024

Guten Morgen, danke für den Hinweis. Die Landing-Page ist mir sehr geläufig. Dort werden alle Fragen beantwortet. Allerdings dachte ich, dass es bereits ein Mandantenanschreiben mit den wichtigsten Neuerungen gibt. Dann muss ich wohl ein eigenes schreiben

B_Behnke · ‎21.02.2024

Guten Morgen, ich wähle im nächsten Dialog-Fenster Kanzlei aus

B_Behnke · ‎20.02.2024

Liebe Community, gibt es seitens der DATEV ein kleines Anschreiben für die Mandanten, die auf den SKR42 umgestellt werden und DATEV Unternehmen online nutzen? Die Vorgehensweise der Vorarbeit des Mandanten muss ja dem Prozess angepasst werden. Da sich die Erfassungsmaske eventuell ändert und die Sphären berücksichtigt werden müssen, bedarf es eine Information an den Mandanten. Gibt es eine Mustervorlage?

B_Behnke · ‎20.02.2024

Wir haben das gleiche Problem. Gelöst haben wir das, indem wir einen Checklisten-Punkt erstellt haben, der den Sachbearbeiter auffordert eine DATEV Aufgabe zu erstellen. Damit soll das Staffelholz an den nächsten Sachbearbeiter übergeben werden.

B_Behnke · ‎20.02.2024

Vielen Dank für die schnelle Reaktion. Diese Schritte habe ich bereits durchgeführt und auch den Textbaustein im Editor ergänzt. Leider kann ich dieses dann aber nicht speichern, da alle Varianten grau hinterlegt sind

B_Behnke · ‎20.02.2024

Guten Morgen, besteht die Möglichkeit den Leistungsnachweis anzupassen? Aktuell sieht es bei mir aus, dass ich im Musterdokumenteditor nur die Rechnungsmuster anpassen kann, aber nicht den Leistungsnachweis. Ich möchte ein weiteren Textbaustein ergänzen.

B_Behnke · ‎20.09.2023

Vielen Dank. Ich bin das Hilfedokument durchgegangen und werde einen Servicekontakt starten

B_Behnke · ‎18.09.2023

Moin, das Erfassen der Metadaten kann doch auf zwei Wegen erfolgen. Entweder durch den Mandanten in DUO bei der Vorerfassung oder durch das Verbuchen in REWE und Übergabe der Buchungsinformationen an DUO. siehe: https://apps.datev.de/help-center/documents/1019421 Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Haken in den Einstellungen zum Prüfen der Kontoumsätze gesetzt sind. Am digitalen Beleg müssen Betrag, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer vom DATEV Buchungsassistent online (OCR-Erkennung) gefunden und sicher erkannt werden oder Wenn der DATEV Buchungsassistent online diese Werte bei entsprechend hinterlegter Einstellung nicht oder nicht sicher auf dem digitalen Beleg erkennt, müssen diese Daten zum Beleg in den Metadaten des Belegs gespeichert sein. Dies kann durch das Bearbeiten in DATEV Belege online oder über das Buchen der digitalen Belege im DATEV-Rechnungswesen-Programm inklusive Zurückschreiben der Buchungsinformationen erfolgen. Die manuell erfassten Werte haben vor dem DATEV Buchungsassistent online (OCR-Erkennung) Vorrang. Daher verstehe ich nicht, dass eine automatisierte Zuordnung der Belege in Bank online nicht vorgenommen wird. Es sind doch alle Informationen am Beleg. Egal, wo diese nun erfasst wurden.

B_Behnke · ‎15.09.2023

Moin, danke für die schnelle Antwort. Allerdings werden die Belegdaten an DUO übermittelt und damit steht für die automatisierte Verknüpfung nichts im Wege..... Eigentlich....

B_Behnke · ‎15.09.2023

Liebe Community, folgender Sachverhalt liegt vor: Unsere Mandanten erfassen die Belegdaten in Belege online. Im Anschluss navigieren sie zu Bank online und es findet automatisiert eine Verknüpfung zwischen dem Bankumsatz und dem Beleg statt. Dafür sind ja auch die Belegdaten erforderlich. Findet keine Verknüpfung statt, dann suchen die Mandanten manuell in Belege online nach dem Beleg und verknüpfen diesen. Der Mandant arbeitet in der Bearbeitungsform Standard So der Ablauf und dabei tauchen auch keine Probleme auf. Wenn der Fibu-SB im Anschluß über digitale Belege in Kanzlei Rewe seine Tätigkeiten ausübt, dann sind an den Buchungssätzen die Belege und an den Bankbuchungen ebenfalls, da wir diese über RZ-Bankinfo abholen. Die Buchungsinformationen zum Beleg werden an DUO zurückgegeben. Nun kommen wir zur Frage: Es kann vorkommen, dass der Fibu-SB Belege verbucht, obwohl diese weder vorerfasst bzw. mit einer Bankbuchung verknüpft sind. Die Buchungszeile wird vom Fibu-SB ausgefüllt und die Buchungsinformationen werden an DUO zurückgegeben. Der Beleg erhält den Status gebucht. Wenn nun aber der Mandant Bank online öffnet, dann findet keine automatisierte Verknüpfung vom Beleg zur Bankbuchung statt. Meine Vermutung liegt darin, dass dieser bereits gebucht ist. Den Status bezahlt hat dieser aber noch nicht. Müssen wir eine Einstellung vornehmen, sodass auch die verbuchten Belege eine automatisierte Verknüpfung zu den Bankbewegungen stattfindet. Die Belegdaten wurden schließlich vollständig von Kanzlei REWE an DUO übergeben. Hat jemand eine Idee??

B_Behnke · ‎12.04.2023

Als Sachbearbeiter möchte ich optional eine automatisierte Belegzuordnung der Buchungsperiode durch das Leistungsdatum und nicht durch das Rechnungsdatum, um damit den manuellen Eingriff zu verringern und Fehler zu vermeiden. Die Periodenzuordnung erfolgt aktuell nach dem Rechnungsdatum und muss a) in DUO manuell angepasst werden oder b) in Ka Rewe manuell in eine andere Periode zugeordnet werden. Gruß Björn Behnke KOB

B_Behnke · ‎05.12.2022

Liebe Community, wir setzen auch FP Sign ein und dabei tauchen ein paar Fragen zur automatisierten Auswahl des Empfängers aus den Stammdaten auf. FP Sign ist über die DATEVconnect Schnittstelle an das DMS angeschlossen. Bei der Dokumentenbereitstellung zur Signatur-Plattform tritt ein Fehler auf, wenn der Mandantentyp ein Unternehmen ist. In den Stammdaten ist der Betriebsinhaber und die Betriebsstätte mit den jeweiligen Adressaten gepflegt. Die Datensätze sind vollständig (Nachname, Vorname und E-Mail-Adresse). Dennoch erscheint die Fehlermeldung: Was mache ich falsch, bzw. wie müssen die Stammdaten gepflegt sein, dass auf diese auch zugegriffen werden? Hat einer von euch eine Idee? Vielen Dank

B_Behnke · ‎31.03.2022

Uns fehlt eine Automatisation oder einen Assistenten, der fehlende Feldinformationen im Bewegungsdatenimport in Lohn und Gehalt füllt. IST-Zustand: Wir erhalten einen Datensatz von Bewegungsdaten [Tag, P.-Nr., AS, Stunden]. Dieser Datensatz kann ohne Probleme importiert werden. Allerdings fehlt in diesem Datensatz die Feldinformation [LA]. Der Feldinhalt muss manuell vom SB eingetragen werden. Ein automatisiertes Ausfüllen per [TAB]-Taste ist nicht möglich. Das bedeutet: hoher Zeitaufwand trotz Imports und Fehlerquote Mensch. Soll-Zustand: Wir benötigen einen Assistenten (Programmunterstützung), der ein logisches automatisierte Ergänzen von fehlenden Parametern aus der Kombination Mandant, Mitarbeiter, AS und LA ausfüllt. Als Vergleich dient hier sicherlich die Lerndatei in Kanzlei Rechnungswesen.

B_Behnke · ‎22.02.2022

Vielen Dank für die Antwort. Es ist schade, dass im Jahre 2022 nicht alle Parameter übergeben werden, obwohl diese bekannt sind. Vielleicht am falschen Ende der Dateneinsparung gespart.

Beiträge und Ideen von B_Behnke

Auszeichnungen