Hallo Community,
im letzten Jahr hat sich bezüglich Microsoft 365 einiges bewegt. Daran anschließend wurde in den vergangenen Tagen bei DATEV Ideas im Bereich „Ideen zu Microsoft 365“ zu einigen Ideen aktuelle Entwicklungen und Entscheidungen kommuniziert.
Umgesetzt wurde beispielsweise die Idee „Office 365 Lizenzen über DATEV“ für den Kontext DATEVasp. Die Einführung von Microsoft 365 bei DATEV-SmartIT befindet sich bereits in Untersuchung und steht für dieses Jahr auf der Agenda. Ziel ist auch hier die vollständige Integration der MS365-Anwendungen in die DATEV-SmartIT-Sitzung. Bis dahin kann eine wie im Hilfe-Dokument 1018044 beschriebene Nutzung erfolgen.
Voraussichtlich am 15.02.2022 startet die Pilotphase zu DATEV DMS/Dokumentenablage und MyDATEV Senden. Hier können Dokumente aus DATEV DMS/Dokumentenablage nach Microsoft Teams als Kopie gesendet werden. Bereits gestartet ist die Pilotphase zu “Einsatz von DATEVnet und E-Mail-Verschlüsselung mit MS Exchange online”. Anhand dieser Beispiele zeigt sich, wie wir uns der Erweiterung unserer DATEV-Prozesse in Richtung Microsoft 365 langsam annähern und Erfahrungen sammeln. Weiterhin gilt: Die Nutzung von Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter ist derzeit rechtlich unsicher, weshalb DATEV zum jetzigen Zeitpunkt noch keine allgemeine Empfehlung zur Nutzung der Dienste von Microsoft 365 und seiner datenschutzrechtlichen Konformität aussprechen kann. Die Nutzung von Microsoft 365 liegt im Verantwortungsbereich der jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer.
Eine Unterstützung bei der Entscheidung zum Einsatz von Microsoft 365 sowie einem erfolgreichen Einstieg in die Microsoft 365-Welt bieten folgende Lernvideos. Diese Themen werden angeboten:
Ist Microsoft 365 überhaupt das Richtige für mich und meine Organisation?
In dem Seminar „Microsoft 365 für Kanzleien“ erhalten Sie von Berufsträgern einen Überblick über die Programme, Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365. Praxiseinblicke und Hinweise zur gezielten Einführung in der Kanzlei geben Ihnen eine gute Entscheidungsgrundlage.
[Weitere Informationen zum Lernvideo: direkt zum DATEV-Shop]
[Sind Sie Nutzer der Flatrate Lernvideo online? Direkt zum Lernvideo]
Was muss ich in Bezug auf die Nutzung in DATEVasp beachten?
Verschaffen Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über die Bereitstellung von Microsoft 365 in DATEVasp. Dafür haben wir für Sie die relevanten Informationen kompakt in einem kostenfreien Lernvideo zusammengefasst.
[direkt zum kostenfreien Lernvideo]
Wie funktioniert Teamarbeit mit Microsoft 365?
In diesem Video lernen Sie Microsoft Teams kennen, sehen Sie, wie es zu Ihrer internen Kommunikations- und Austauschplattform für Informationen werden kann. Damit gelingt es Ihnen die interne Kommunikation per E-Mail stark zu reduzieren und Ihre Informationsprozesse zu optimieren.
[Weitere Informationen zum Lernvideo: direkt zum DATEV-Shop]
[Sind Sie Nutzer der Flatrate Lernvideo online? Direkt zum Lernvideo]
Gut zu wissen: Zum Thema Kollaboration mit Teams in Steuerkanzleien wird aktuell eine Beratungsleistung von der DATEV pilotiert. Der Fokus der Beratung liegt dabei auf kanzleispezifischen Teilprozessen.
Wie kann ich meine Organisation mit Microsoft OneNote optimieren?
Microsoft OneNote ist mehr als nur ein digitaler Notizzettel. Lernen Sie Microsoft OneNote kennen und verstehen Sie, wie die Anwendung Ihnen dabei helfen kann Ihre internen Kanzleiprozesse, als auch Ihre Kanzleikommunikation zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
[Weitere Informationen zum Lernvideo: direkt zum DATEV-Shop]
[Sind Sie Nutzer der Flatrate Lernvideo online? Direkt zum Lernvideo]
Viele Grüße aus Nürnberg
Jürgen Haubner
DATEV eG
