Rechnungsschreibung EO Classic - Platzhalter Überweisung/Lastschrift

[#1]

Liebe Community,

wir haben neuerdings das Problem, dass auf unseren Rechnungen sowohl die Zahlungsaufforderung (oberer Teil) sowie der Hinweis auf die uns erteilte Lastschrift (unten) angezeigt wird.

Dies führt bei unseren Mandanten zu Verwirrung, einige Überweisen den Rechnungsbetrag und wir ziehen wie angekündigt ein, sodass es zu Doppelzahlungen kommt. Wie kann man hier ein Entweder-oder-Verhältnis herstellen, damit nicht immer beide Texte angezeigt werden?

Wenn uns kein SEPA-Mandat vorliegt verschwindet der SEPA-Text korrekt, da er mit einer Formel an der Bedingung SEPA geknüpft ist. Für den oberen Teil fehlt uns jedoch die Formel um diesen ebenfalls in Abhängigkeit ein- und auszublenden. Wer kann uns hier den korrekten Platzhalter liefern?

Viele Grüße

Marc Brost

[#2]

Hallo Herr Brost,

normalerweise wird ja durch die Zahlungsträgerart der Text gesteuert. Ist bei Ihnen eventuell der erste Absatz (Bitte entrichten Sie...) im Rechnungsformular fest hinterlegt?

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#3]

Hallo Herr Wielgoß,

ja dies ist er, ich konnte aus dem Platzhalter für den SEPA-Text jedoch keine andere Zahlungsart (Überweisung) herauslesen:

=(IIf((Columns![REGESBRUSUMEUR].Value)<"0",Columns![ZAGUTSCHRIFTTEXT].Value,IIf(Columns![REZTR].Value="C"  OR  Columns![REZTR].Value="D"  OR  Columns![REZTR].Value="E"  OR  Columns![REZTR].Value="M"  OR  Columns![REZTR].Value="S"  OR  Columns![REZTR].Value="T",Columns![ZARECHTEXT].Value &  " " &  (Format(Columns![REGESBRUSUMEUR].Value,"#,##0.00 ")) &  "€ zum Mandat " &  Columns![RESEPAMANDATSREFERENZ].Value &  " zu der Gläubiger-ID " &  Columns![RESEPAGLAEUBIGERID].Value &  " von Ihrem Konto " &  Columns![REBANKIBAN].Value &  " bei der " & Columns![REBANKBEZ].Value &  ", " &  Columns![REBANKBIC].Value &  " zum Fälligkeitstag " &  Columns![RESEPAFAELLIGKEITDAT].Value &  " abgebucht." &  IIf(Columns![REZTR].Value="E"  OR  Columns![REZTR].Value="T"," Die weiteren " &  IIf(Columns![GPRHYTH].Value="M","monatlichen") &  IIf(Columns![GPRHYTH].Value="V","vierteljährlichen") &  " gleich lautenden Beträge werden jeweils zum " &  (Format(Columns![RESEPAFAELLIGKEITDAT].Value,"dd")) &  ". der Folgeperiode abgebucht. Fällt der Fälligkeitstag auf ein(en) Wochenende/Feiertag verschiebt sich der Fälligkeitstag, auf den ersten folgenden Werktag."),(IIf((Columns![REGESBRUSUMEUR].Value)<"0",Columns![ZAGUTSCHRIFTTEXT].Value,IIf(Columns![REZTR].Value="C"  OR  Columns![REZTR].Value="D"  OR  Columns![REZTR].Value="E"  OR  Columns![REZTR].Value="M"  OR  Columns![REZTR].Value="S"  OR  Columns![REZTR].Value="T",Columns![ZARECHTEXT].Value &  " " &  (Format(Columns![REGESBRUSUMEUR].Value,"#,##0.00 ")) &  "€ zum Mandat " &  Columns![RESEPAMANDATSREFERENZ].Value &  " zu der Gläubiger-Id " &  Columns![RESEPAGLAEUBIGERID].Value &  " von Ihrem Konto " &  Columns![REBANKIBAN].Value &  " bei der " & Columns![REBANKBEZ].Value &  ", " &  Columns![REBANKBIC].Value &  " zum Fälligkeitstag " &  Columns![RESEPAFAELLIGKEITDAT].Value &  "  abgebucht." &  IIf(Columns![REZTR].Value="E"  OR  Columns![REZTR].Value="T"," Die weiteren " &  IIf(Columns![GPRHYTH].Value="M","monatlichen") &  IIf(Columns![GPRHYTH].Value="V","vierteljährlichen") &  " gleich lautenden Beträge werden jeweils zum " &  (Format(Columns![RESEPAFAELLIGKEITDAT].Value,"dd")) &  ". der Folgeperiode abgebucht. Fällt der Fälligkeitstag auf ein(en) Wochenende/Feiertag verschiebt sich der Fälligkeitstag, auf den ersten folgenden Werktag."),IIf((Columns![REGESBRUSUMEUR].Value)<"0",Columns![ZAGUTSCHRIFTTEXT].Value,IIf(Columns![REZTR].Value="B"  Or  Columns![REZTR].Value="R",Columns![ZARECHTEXT].Value &  " Konto-Nr.: " &  Columns![MAKONTONR].Value &  ", BLZ: " &  Columns![MABLZ].Value &  ", " &  Columns![MABANKBEZ].Value,Columns![ZARECHTEXT].Value))))))))

Können Sie den Überweisungs-Platzhalter erkennen wenn beim Mandat kein SEPA hinterlegt ist?

Viele Grüße

Marc Brost

[#4]

Hallo Herr Brost,

wenn der erste Absatz fest im Formular hinterlegt ist, wird er doch immer angezeigt, oder habe ich Sie falsch verstanden?

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#5]

Natürlich wird er das, aber das Problem ist, dass ich es erst ändern kann wenn ich den passenden Platzhalter gefunden habe mit dem ich ihn ersetzen kann. Denn sonst steht bei den Überweisungen gar kein Text mehr, weder der obere noch der Untere.

[#6]

Hallo Herr Brost,

wir arbeiten hier mit einem individuellen Feld in dem die Zahlungsträgerart K explizit vorhanden ist:

Columns![REZTR].Value ="K", Columns![ZARECHTEXT].Value

Ich würde mal folgendes ausprobieren:

Legen Sie eine Kopie eines Standardformulars an und prüfen Sie mit einer Proberechnung ob der Zahlungsträgertext dann wie gewünscht ausgegeben wird (also nicht doppelt). Falls das funktioniert, können Sie die Formel in Ihr eigenes Rechnungsformular kopieren.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#7]

Das ist nicht die Funktion, die zu dem Text auf der Rechnung passt. Die DATEV Standardfunktion deckt alle Fälle ab, es hat also Arbeiten an dem Rechnungsformular gegeben.

Nehmen Sie sich ein DATEV Formular, kopieren Sie dieses und sehen sich die Funktion dort einmal an. Im Zweifel diese Funktion in eine Textdatei kopieren und dann das eigene Formular aufrufen und die Funktionen vergleichen.

Damit haben Sie einen Ansatz um das Formular zu reparieren. Ich gebe Herrn Wiegoß mit der Vermutung auf festen Text Recht.

[#8]

Hallo Herr Brost,

Ihre Frage kann "aus der Ferne" nicht beantwortet werden. Bitte setzen sie sich mit dem DATEV Programmservice in Verbindung.

Grüße aus Nürnberg

Jürgen Haubner

DATEV eG