Informationen zu karstenm - DATEV-Community

karstenm · ‎16.05.2022

Wir haben von unseren Mandanten die Anfrage erhalten die Rechte eines Mitarbeiters auf die reine Belegerfassung zu beschränken. Gegenwärtig ergibt sich hierbei das Problem, dass die Einsicht in die "Rechnungsliste" nicht ausgeschlossen werden kann. Da die Rechnungsliste alle offenen Belege umfasst, kann ein ungefilterter Einblick zu falschen Schlüssen der Mitarbeiter führen - insbesondere wenn seitens des Unternehmens nicht gewünscht wird, dass die Mitarbeiter einen Einblick in den Banksaldo/ die Liquiditätslage erhalten. Ich würde dementsprechend entweder eine gesonderte Beschränkung im Bereich Belege, oder einen Zusammenhang mit den Rechten zur Einsicht der OPOS-Auswertungen als sinnvoll empfinden.

karstenm · ‎10.05.2022

Vielen Dank für die Rückmeldungen. Leider liegt es definitiv nicht an Rechten aus dem Bereich Bank, hier sind keine Freigaben erteilt.

karstenm · ‎06.05.2022

Liebe Kollegen, ich habe von einem Mandanten eine Anfrage bekommen ob es möglich ist die Rechte eines Mitarbeiters wie folgt einzuschränken: Mitarbeiter darf alle Belege sehen und erfassen Mitarbeiter darf keinen Einblick in die Rechnungsliste nehmen Soweit mir bekannt ist, ist diese Einschränkung nicht möglich. - Kennt ggf. jemand dennoch eine Möglichkeit um dieses Ziel zu erreichen? Danke im Voraus. Mit besten Grüßen, Karsten Moewes

karstenm · ‎30.03.2022

Liebe Kollegen, in unserem Büro haben wir Jahresabschlüsse, in welchen in der Vergangenheit Kreditorische Debitoren mit den Forderungen aus L+L saldiert worden sind. Diese Vorgehensweise ist seitens der Wirtschaftsprüfer des Mandanten bestätigt und wird auch mandantenseitig weiterhin gewünscht. Wir haben nach Umstellung von individueller ZOT auf Kontenzwecke jedoch das Problem, dass der Ausweis nicht mehr in der gewünschten Form möglich ist, da er grundsätzlich in den Sonstigen Verbindlichkeiten erfolgt. Unter Nutzung der Datev Hilfe konnten wir leider keine Lösung finden. Kennt jemand einen Workaround, wie trotz Kontenzwecken das gewünschte Ergebnis erzielt werden kann? (Bitte keinen Verweis auf §246(2) HGB). Vielen Dank im Voraus, Karsten Moewes

karstenm · ‎24.03.2022

Hallo in die Runde, einer unserer Mandanten nutzt für den Upload der Belege nach DUO eine xml-Schnittstelle. Hierbei ist heute ein Problem aufgetreten, zu welchem wir keine Lösung finden. Bei dem Upload einer Gutschrift erhalten wir folgende Fehlermeldung: Rechnung passt nicht zu Rechnungsschema. Ursache: cvc-minInclusive-valid: Value '-8.91' is not facet-valid with respect to minInclusive '0.01' for type 'p34' In der xml-Datei ist dieser Betrag als Skonto zu identifzieren: -<accountsPayableLedger> <date>2022-02-08</date> <amount>-222.79</amount> <discountAmount>-8.91</discountAmount> <tax>19.00</tax> <currencyCode>EUR</currencyCode> <invoiceId>XXXXX</invoiceId> <internalInvoiceId>ER002576</internalInvoiceId> <discountPercentage>4.00</discountPercentage> <discountPaymentDate>2022-02-22</discountPaymentDate> <dueDate>2022-03-10</dueDate> </accountsPayableLedger> Der negative Skontobetrag scheint hierbei nicht das Problem zu sein, da bei einer anderen Gutschrift das Problem nicht auftritt: -<accountsPayableLedger> <date>2022-02-21</date> <amount>-30.00</amount> <discountAmount>-0.60</discountAmount> <tax>0.00</tax> <currencyCode>EUR</currencyCode> <invoiceId>XXXXX</invoiceId> <internalInvoiceId>ER002640</internalInvoiceId> <discountPercentage>2.00</discountPercentage> <discountPaymentDate>2022-03-03</discountPaymentDate> <dueDate>2022-03-23</dueDate> </accountsPayableLedger> Sollte jemand das Problem bereits gehabt haben und uns einen Lösungsvorschlag beitragen können, bedanke ich mich im Voraus. Mit besten Grüßen, Karsten Moewes

karstenm · ‎09.03.2022

Als Steuerberater möchte ich dass eine Möglichkeit im Unternehmen Online eingerichtet wird bei Fehlern im Rahmen des Belegimports eine Benachrichtigungsmail (vergleichbar mit der Benachrichtigung über neu hochgeladene Dokumente) zu erhalten. - Optimal wäre auch ein direkter Verweis auf das problematische Importprotokoll. Hintergrund für diesen Wunsch ist folgender: Wir haben bei einem Mandanten Datev Unternehmen Online eingerichtet und in Zusammenarbeit mit seinem Softwareanbieter wurde eine XML-Schnittstelle zwischen dem ERP-System und DUO eingerichtet. Nachdem zwischenzeitlich alles funktionierte und der Mandant sich auf die Funktionsfähigkeit der Schnittstelle verlassen hat sind in den letzten 2 Wochen Uploads mit Fehler abgebrochen worden, da PDF-Dateien ohne zugehörige XML enthalten waren. Aufgefallen ist das Problem dem Mandanten heute. Aufgrund dieser nicht verarbeiteten Eingangsrechnungen besteht die akute Gefahr von Skontoverlusten durch unseren Mandanten.

karstenm · ‎01.03.2022

Vor ein paar Tagen hat die Kammer eine Eingabe an das BMJ gestellt und um weiteren Verzicht der Ordnungsgelder gebeten. Vielleicht haben wir ja noch einmal Glück und kommen mit Blauem Auge davon.. BStBK_2022-005_2022-02-25_Eingabe_Fristverlaengerung_Offenlegung.pdf

karstenm · ‎01.03.2022

Danke, die anderen Threads habe ich übersehen.

karstenm · ‎01.03.2022

Hallo in die Runde, bei der Übergabe von Daten aus Bilanzbericht in den Offenlegungsassistenten (Rewe) erhalten wir neuerdings eine Fehlermeldung, dass ein Programmmodul abgelaufen sei. Das HTML Add-on soll nunmehr im Demo-Mode laufen und der Offenlegungsumfang gibt nur noch aus dass die Lizenz abgelaufen sei. Kennt jemand dieses Problem und hat kurzfristig einen Lösungsvorschlag? Da die "Schonfrist" beim Bundesanzeiger abläuft wäre es hilfreich, wenn eine zeitnahe Lösung verfügbar ist. In der Anlage 2 Screenshots von den Fehlermeldungen. Vielen Dank im Voraus, Karsten Moewes

karstenm · ‎09.12.2021

Bei uns im Büro tritt seit dem letzten Datevupdate auch das von vwilms benannte Problem mit den Verknüpfungen auf. Verknüpfungen als Datei (DLK-Format) lassen sich nicht mehr öffnen. Die DokAb öffnet sich nicht. Verknüpfungen als Link im E-Mailprogramm funktionieren hingegen problemlos. Hat ggf. jemand eine Lösung zu diesem Problem? - Die Updates sind bei uns auf allen Servern eingespielt. Vielen Dank im Voraus. Mit besten Grüßen, Karsten Moewes

karstenm · ‎10.11.2021

Bei unseren Mandanten tritt das Problem auch auf. Die Störung scheint aber nur im DUO zu sein, da das Verbuchen der Belege im Rechnungswesen (aktuell) zu funktionieren scheint.

karstenm · ‎14.10.2021

Als Sachbearbeiter im Steuerbüro möchte ich dass eine Zuordnung der Buchungen anhand der Leistungsperiode erfolgen kann. Aktuell ist im Unternehmen Online die Zuordnung der Belege ausschließlich anhand des Rechnungsdatums zulässig. Als Folge hieraus werden bei monatlicher Bearbeitung der Buchführung in der Kanzlei/ monatlicher Bereitstellung der Vorläufe durch den Mandanten, die Buchungen erst im Folgemonat verarbeitet. Die BWA ist dementsprechend unvollständig. Eine mögliche Abhilfe kann zwar dadurch erreicht werden, dass der Mandant ein falsches Rechnungsdatum angibt, welches mit der Leistungsperiode übereinstimmt, jedoch widerspricht dies eigentlich der korrekten Erfassung und führt bei Nutzung des Zahlungsverkehr ggf. zu falschen Zahlungszielen. Das Problem stellt ist aus meiner Sicht sowohl bei den Eingangsrechnungen (zu späte Erfassung von Aufwendungen), wie auch bei den Ausgangsrechnungen (verspätete Erfassung der Erlöse und verspätete Erfassung der entstandenen Umsatzsteuer) relevant. Eine Korrektur bei Verbuchung der Folgemonate könnte zwar durch nachträgliche Änderung der entsprechenden Monate erfolgen (BWA und USt-VA), jedoch ist dies mit zusätzlichem Aufwand verbunden. Die Prüfung zwischen Rechnungs- und Buchungsperiode sollte daher nicht zu einem Ausschluss der Erfassung führen, vielmehr sollte sie sich auf einen Hinweis beschränken. Beispielhaft habe ich einen Screenshot beigefügt, in welchem das Problem zu sehen ist. Über eine entsprechende Zustimmung zu dem Vorschlag wäre ich dankbar. Mit besten Grüßen, Karsten Moewes

karstenm · ‎18.08.2021

Wir speichern es nicht gesondert ab, da es im Programm zur Verfügung steht. Die Aktualisierung des Status erfolgt bei uns täglich durch Aboaufträge (ELSTER: Eingang der elektronisch übermittelten Steuererklärung bei der ... - DATEV Hilfe-Center).

karstenm · ‎18.08.2021

Für solche Fälle haben wir dem Finanzamt meist das Protokoll zur Elektronischen Datenübermittlung eingereicht. Das Protokoll beinhaltet neben dem Zeitpunkt des Übermittlungsauftrages auch den Tag des Eingangs bei der Finanzverwaltung. Weiterhin finden sich die Telenummer und die Elster-ID in dem Protokoll.

karstenm · ‎23.07.2021

Wenn die Buchung auf falschen Kreditoren/Debitoren erfasst wurde bleibt nur eine Korrekturbuchung zwischen den Konten übrig. Ein Kontenübergreifendes Ausziffern existiert leider nicht.

karstenm · ‎22.06.2021

Kann es sein, dass der IAB versehentlich auch im Handelsrecht angelegt worden ist? Auch wenn es ein rein steuerrechtliches Wahlrecht ist, lässt Datev es dennoch zu sowohl den IAB, wie auch die Herabsetzung der Anschaffungskosten im Handelsrecht anzulegen.

karstenm · ‎16.06.2021

Danke für die Antwort. Es hat alles geklappt und der Mandant ist glücklich. Schade dass hier sowohl die Hilfe, wie auch die Hinweismeldungen von Datev so irreführend waren.

karstenm · ‎16.06.2021

Liebe Kollegen, ein Mandant unserer Kanzlei nutzt in seinem Unternehmen den Datev Zahlungsverkehr. Bisher hat der Chef mit seinem HBCI-Zugang die Daten abgerufen und Zahlungen ausgeführt. Jetzt ist beabsichtigt, dass eine Mitarbeiterin mit Ihrer Smartcard ebenfalls entsprechenden Zugang erhalten soll. Bei der Mitarbeiter des Mandanten wird zwar ein HBCI-Nutzer angezeigt, welcher jedoch den Status nicht initialisiert aufweist. Der Hinweis aus der Hilfe (Klicken Sie auf die Schaltfläche Initialisieren.) ist leider nicht hilfreich, da eine selbige Schaltfläche nicht existiert/ nicht zu finden ist. Bei Auswahl der Neuanlage eines HBCI-Nutzers wird gewarnt, dass alle bestehenden HBCI-Nutzer des gesamten Datenbestandes auf nicht initialisiert gesetzt werden würden (was nicht beabsichtigt ist, da der Zugang des Chefs bestehen bleiben soll). Kann mir bitte jemand weiterhelfen, auf welchem Weg der weitere HBCI-Zugang freigeschaltet werden kann, ohne den Chef rauszuwerfen? Bei Lexinform habe ich leider keine Lösung gefunden und im Unternehmen Online ist der Prozess übersichtlicher gestaltet. Vielen Dank im Voraus für eine Antwort. Mit besten Grüßen, Karsten Moewes

karstenm · ‎09.04.2021

Bei uns ist die RZ-Verbindung auch komplett ausgefallen. DFÜ-Test meldet dass das RZ nicht erreicht werden konnte.

karstenm · ‎06.04.2021

Vielen Dank für die freundliche und ausführliche Antwort und Erläuterung. Die von Ihnen angesprochene Funktion werde ich mir einmal ansehen.

karstenm · ‎31.03.2021

Liebe Datevcommunity, mir ist bei den individuellen Anlagen in den Steuerprogrammen aufgefallen, dass die Funktion "Neues Fenster" (Öffnen eines weiteren Tabellenblattes der gleichen Exceltabelle) generell nicht verfügbar zu sein schein. - Die Funktion ist bei uns leider ausgegraut. Bei normalen Exceltabellen, welche über die DokAb aufgerufen werden, besteht dieses Problem nicht. Gibt es eine Möglichkeit die Funktion auch bei den Individuellen Anlagen zu verwenden, oder ist sie hier bewusst gesperrt? Gerade bei der Arbeit mit umfangreicheren Tabellen/ mehreren Hilfstabellen fände ich es hilfreich diese parallel aufrufen zu können. Vielen Dank im Voraus, Karsten Moewes

karstenm · ‎30.03.2021

Hallo, nach dem Senden der Bankdaten an das Rechenzentrum wird eine Teilnahmeerklärung gedruckt. Die Teilnahmeerklärung muss unterschrieben bei der Bank eingereicht werden. Wenn keine Teilnahmeerklärung gedruckt wird, muss mit der Bank gesprochen werden, ob diese ein eigenes Formular fordert. - Eine ausführliche Anleitung über die Einrichtung gibt es unter RZ-Bankinfo einrichten (datev.de)

karstenm · ‎24.11.2020

Herzlichen Glückwunsch! Schön dass es die Community gibt, welche bei vielen Problemen schnell und unproblematisch helfen kann 🙂

karstenm · ‎16.11.2020

Vielen Dank für die Rückmeldung. Auch wenn es schade ist, das es noch nicht geht, so ist es doch erfreulich zu hören, dass eine Umsetzung angedacht ist.

karstenm · ‎16.11.2020

Hallo Datev-Community, wir haben letzte Woche einem Mandanten Unternehmen Online inklusive des Zusatzmoduls Auftragswesen Online vorgestellt. Grundsätzlich war der Mandant von den Möglichkeiten sehr angetan, jedoch hat er sich bei der Rechnungserstellung die Möglichkeit gewünscht Anlagen beizufügen. Die Anlagen (Tätigkeitsberichte, Lieferscheine u.Ä.) sollen mit der Rechnung in einer Datei zusammengefasst und an die Kunden versandt werden. Ich konnte hierzu leider keine Funktion finden. Auch in der Community habe ich lediglich ein Thema gefunden (https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Auftragswesen-Rechnung-mit-Anh%C3%A4ngen-versehen/td-p/62837), welches die Funktion verneint. Ist jemandem bewusst, ob eine solche Funktionalität im Auftragswesen Online geplant ist? Oder müssen wir dem Mandanten mitteilen, dass diese Art der Rechnungsschreibung nicht über Unternehmen Online abgebildet werden kann? Die Möglichkeit des Exports der Rechnung, mit anschließendem zusammenfügen unter Nutzung eines gesonderten Pdf-Bearbeitungsprogrammes ist mir bewusst, jedoch würde ich dem Mandanten diesen Extraschritt gern ersparen. Vielen Dank im Voraus.

karstenm · ‎01.10.2020

Vielen Dank, ich werde demnächst schauen, ob dies unser Problem löst. (Leider wird es bei den Rechnern mit Win7 nicht umsetzbar sein).

karstenm · ‎29.09.2020

Leider hilft mir die verlinkte Fehlerbeschreibung nicht wirklich weiter. Bei den betroffenen Kollegen erscheint keine Fehlermeldung, sondern die WTS-Sitzung erkentn gar keine Smartcard. Auf der lokalen Ebene hingegen wird von dem installierten Sicherheitspaket die Smartcard korrekt erkannt. Der testweise Aufruf von Unternehmen Online (lokal) gelingt auch.

karstenm · ‎29.09.2020

Hallo in die Runde, in unserer Kanzlei tritt seit dem letzten Update vermehrt das Problem auf, dass die Smartcards nicht in die WTS-Sitzung durchgereicht werden. Das Problem bleibt in den meisten Fällen für mehrere Stunden bestehen und tritt an anderen Tagen wieder auf. Bei uns ist Hyper-V im Einsatz um die Server (WTS, Exchange, Fileserver) zu virtualisieren. Das Betriebssystem auf dem WTS ist Windows Server 2019. Die Mitarbeiter greifen per RDP-Verbindung auf den WTS zu, wobei die lokal gesteckte Smartcard durchgereicht werden sollte. Lokal ist bei allen PCs der Smartcardtreiber installiert; bei einigen PCs ist des Weiteren auch das SiPa compact vorhanden. Bei den Geräten, welche lokal das SiPa haben, ist ersichtlich, dass die Smartcard grundsätzlich erkannt wird. Kann jemand einen Tipp geben, welche Möglichkeiten wir haben, das Problem der nicht durchgereichten Smartcards zu beheben? Sollten weitere Infos notwendig sein, gebe ich diese gern soweit es mir möglich ist. Vielen Dank im Voraus, Karsten Moewes

karstenm · ‎25.09.2019

Vielen Dank für die Antwort. Werde mich dann über das Portal schlau machen

karstenm · ‎25.09.2019

Hallo Datev-Community, unsere Steuerkanzlei ist gegenwärtig dabei eine neue Homepage zu erstellen um einen zeitgerechten Internetauftritt zu erreichen. In diesem Zusammenhang, wollen wir unseren Mandanten einen vereinfachten Zugang auf die Cloud-Lösungen der Datev (vorrangig "Unternehmen Online" sowie "Arbeitnehmer Online") anbieten. Weiß jemand, ob es hierfür von der Datev spezielle Links gibt, welche verwendet werden dürfen, bzw. ob gesonderte Genehmigungen für die Verlinkung einzuholen sind? Weiterhin würden wir, statt eines einfachen Links, ggf. einen anklickbaren Button verwenden wollen. Gibt es hierzu Erfahrungen, ob die Datev hierfür Logos als Grundlage zur Verfügung stellt? Vielen Dank im Voraus für entsprechende Antworten. Mit besten Grüßen, K. Moewes

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