Der Link, den ich gepostet hatte, fand keine Seite (Error 404) am Tag meines Beitrages. Ich hatte den Link nach dem Beitrag von @clblank nochmals getestet und er führt wieder ans gewollte Ziel. Der Fehler wurde wohl behoben (bug fixed).
Zwischenfazit ist also: Berechtigungen, Benachrichtigungen funktionieren nicht sauber. FES/QES nicht vor Mitte/Ende 2026. KI Lösungen gar nicht absehbar.
Also Stand jetzt weiterhin Jahre hinter den vglb. Marktversionen hinterher und absehbar wird der Abstand eher größer, da Funktionen nicht kommen (werden).
Es ist wirklich bedauerlich, wie sehr die DATEV bei Innovationen nachgelassen hat - überhaupt auch beim Service (wann erreicht man eigentlich noch direkt einen DATEV-Mitarbeiter, wenn man eine Frage hat? - Na ja, vielleicht gilt die Terminreservierung ja mittlerweile als Innovation!?).
Als DUO mit der Belegverwaltung gestartet war, war das ein "Gamechanger". Die Lösung ging über eine reine OCR-Auslesung hinaus:
Sie konnte (und kann ja auch immer noch) Beleginformationen (z.B. Rechnungsnummern) im Dokument erkennen – unabhängig davon, wo sie auf dem Beleg stand oder wie sie formatiert war. Grundlage dafür war die Kombination aus Volltextanalyse, Mustererkennung und semantischem Abgleich, sodass keine starren Erkennungszonen oder Layoutvorlagen mehr erforderlich waren.
Damals durfte der Vorstand auf die eigene Version der Belegerkennung noch stolz sein, weil "nur" OCR-Erkennung ja "jeder" konnte. So der Vorstandkommentar auf der Cebit. Und heute...? Siehe @tu_heggi
Hallo liebe DATEV-Community,
ich möchte ein ausführliches Fazit zur praktischen Nutzung von MyDatev Kanzleit teilen.
Einrichtung:
Grundvoraussetzung ist die Bestellung von Basisdaten Online sowie die Einrichtung über den Bestell- und Einrichtungsassistenten:
https://help-center.apps.datev.de/documents/1027148
https://help-center.apps.datev.de/documents/1037022
Lizenzen und Rechte, die über den Assistenten vergeben werden, müssen teilweise angepasst werden:
https://help-center.apps.datev.de/documents/9231080
Für den Login gibt es zwei Möglichkeiten:
Mandanten können in MyDATEV Kanzlei mehrere Unternehmen unter einem Login verwalten und bequem zwischen diesen wechseln (wenn die gleiche mandantengenutzte Beraternummer hinterlegt ist).
Nutzung im Alltag:
Die Benutzeroberfläche ist klar gegliedert in Dokumente, Unterhaltungen, Aufgaben und Freigaben. Widgets lassen sich individuell auswählen.
Dokumente
Unterhaltungen
Freigaben
Aufgaben
Benachrichtigungen:
Fazit:
MyDATEV Kanzlei ist ein moderner, sicherer und praktischer Einstieg in die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Besonders die Ablösung individueller Ablageplattformen ist ein klarer Vorteil.
Noch ausbaufähig sind:
Damit ist die Lösung zwar noch nicht vollumfänglich an den Mandanten „vermarktungsfähig“, aber definitiv ein Schritt in die richtige Richtung.
Fragen an die Community & DATEV
Gibt es bereits Informationen zu geplanten Verbesserungen oder Erweiterungen (z. B. Ablagestruktur, Themenauswahl, Dateiformate)?
Wenn ein Dokument von MyDATEV Kanzlei an Unternehmen online gesendet wird:
Wird es doppelt gespeichert oder handelt es sich lediglich um eine Verknüpfung?
Freue mich auf eure Erfahrungen und Rückmeldungen!
Danke @Won für die ausführliche Darstellung Ihrer Anwendungserfahrung.
Würden Sie bitte noch darlegen, in welcher Funktion Sie die Erfahrungen gesammelt haben (Kanzleileitung, Sekretariat, Sachbearbeiter für Lohn, FiBu oder JAB)?
Danke.
Meine Erfahrungen habe ich in meiner Rolle als Digitalisierungsexperte gesammelt.
Ich habe die Bestellung und Einrichtung von MyDATEV Kanzlei übernommen und die Mandanten bei der Einführung begleitet. Die eigentliche Buchhaltung wurde dann von dem Sachbearbeiter übernommen.
In regelmäßigen Meetings haben wir gemeinsam den Einsatzverlauf, die Optimierungsmöglichkeiten sowie auftretende Fragestellungen besprochen.
Hallo @Won,
Hilfreich wäre auch noch eine grobe Info:
Nur zur Info zu uns:
Meine Kritik an DaKo (DATEV Kommunikation) bezüglich dem geringen Funktionsumfang und den fehlenden Verbindungen (roter Faden) zu anderen DATEV Produkten (internes Öko-System; konkret zur DMS) bzw. an der Strukturlosigkeit (Themensauwahl passt nicht zu anderen DATEV Plattformvielfaltprogrammen und nicht zur DMS) ist nur mit obigen Informationen verständlich.
Gruß R. Blum
Hallo @blum,
wir sind eine Einzelkanzlei mit ca. 10 Mitarbeitern.
Unsere Mandantenstruktur ist gemischt und reicht von privaten Steuererklärungen bis hin zu Gesellschaften, was die Digitalisierung bei uns durchaus zu einer kleinen Herausforderung macht.
Bei uns arbeitet jeder mit der DMS. Eine engere Verzahnung von MyDATEV Kanzlei mit dem DATEV-Ökosystem (insbesondere der DMS) wäre aus unserer Sicht sehr wünschenswert.
Viele Grüße,
Hallo @Won,
ihre Zusammenfassung passt dann! Es ist ein erster Anfang eines richtigen Weges! Aber für ein produktives vollständig digitales verbindendes Arbeiten welches uns und unseren Mandanten einen Nutzen und Zeitersparnis stiftet, fehlt leider noch vieles (insbesondere eine DATEV interne abgestimmte Struktur).
Ich habe meine Kritik in vielen Mails, Teams-Sitzungen und auch im Pilotenprotal den DATEV Mitarbetiern beschrieben (und auch Verständnis erhalten). Ergebnis war: ich wurde als Pilot bei DaKo ausgeschlossen.
Ich habe damit begonnen, die vielen Mails, und mündliche geäußerte Kritik zusammenzufassen. Eine erste Auswahl können Sie hier nachlesen (= fehlende Strukturen in den Plattformvielfaltprogramme beispielhaft in der Kanzlei Box):
DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 9: DATEV 360° Benachrichtigung
Gruß R. Blum
Wenn gearbeitet wird, funktioniert DATEV nicht mehr...😁
@heitschmidt schrieb:
Wenn gearbeitet wird, funktioniert DATEV nicht mehr...😁
Ergänzend hierzu:
Entwickler 4: "Memoryleak. Wir brauchen ein Memoryleak, das die Anwendung bei ganz trivialen Dingen einfriert."
@Nicola_Teich: Eine kurze Frage zum Verständnis: Wird definitiv an der Größenbegrenzung von 20 MB festgehalten?
Warum wird hier nicht die Möglichkeit geschaffen, einen(!) zentralen(!) Datenraum für Mandanten zu schaffen, der auch für den gelegentlichen Austausch von größeren Dateien mandantenseitig geeignet ist? MyDATEV Kommunikation ist doch als zentrale Kommunikations- und Austausch-Plattform gedacht und deckt ernsthaft diesen sicherlich nicht ganz ungewöhnlichen Teilbereich nicht ab?
Wieso muss ich hier auf andere Anbieter (KanzleiDrive, Dracoon, ...) zurückgreifen, um diesen Teilbereich zu bedienen? Ich möchte eine einzige, zentrale Lösung anbieten und nicht wieder auf mehrere isolierte Lösungen zurückgreifen müssen!
Die Frage hatte ich auch schon einmal und wurde mir hier beantwortet. Es liegt an der Größenbeschränkung im Bereich senden. DUO hat ein Limit von 20 MB.
@Chris607 Ja, diese Aussage kenne ich. Für mich sind das allerdings zwei verschiedene paar Schuhe.
Wir reden einerseits darüber, DUO-relevante Dokumente aus MyDATEV-Kommunikation in Richtung DUO zu transferieren. Hier ist die größenmäßige Beschränkung sicherlich wichtig und richtig.
Hierüber wir allerdings eine feste Obergrenze auch für die Funktion als Austauschportal gesetzt. Und genau dann erfüllt MyDATEV-Kommunikation eben diese beworbene Funktion als Austauschportal nicht im aktuell marktüblichen Rahmen.
Dann darf die DATEV MyDATEV-Kommunikation imho eben nicht als Austauschportal bewerben.
Hallo Herr @thomasjeising,
ich hatte an anderer Stelle schon mal geschrieben, dass wir gerade daran arbeiten, die Größenbegrenzung zu erweitern. Im Gespräch sind 100 MB oder 128 MB.
Wir werden über DATEV MyUpdates informieren, wenn es soweit ist.
Beste Grüße - Nicola Teich
Hallo Frau @Nicola_Teich,
welche konkreten Entwicklungsschritte (Fehlerbeseitigungen, Verbesserungen und Weiterentwicklungen) kommen den in den nächsten 3 Monaten bzw. danach in Jahresschritten?
Gruß
R. Blum
Hallo Herr @blum ,
den größeren Ausblick findet man jeweils hier: DATEV Produkt-Highlights IT & Organisation.
Direkt vor der Tür stehen zwei Erweiterungen für MyDATEV Kommunikation:
Anschließend wird das "Abschließen von Unterhaltungen" angegangen.
Es ist also einiges in Arbeit, das die die Anwendung - und damit hoffentlich alle Anwender - weiter voranbringt.
Beste Grüße - Nicola Teich
Alles was Sie da gerade machen: too little, too late. Haben andere schon in besser als sie es jemals hinbekommen werden zu besseren Konditionen, als sie jemals anbieten werden:
@Nicola_Teich schrieb:Hallo Herr @blum ,
- Themenrechte
- Textbausteine (zunächst im Freigabeprozess, etwas später auch in Unterhaltungen)
Kommen Ihre Textbausteine dann auch mit Platzhaltern, die dynamisch gefüllt (z.B. Veranlagungsjahr) werden können?
Anschließend wird das "Abschließen von Unterhaltungen" angegangen.
Es ist also einiges in Arbeit, das die die Anwendung - und damit hoffentlich alle Anwender - weiter voranbringt.
Es bringt m.E. ausschließlich die MA der Datev beim Aufbau der Altersvorsorge und der Abschaffung der Datev voran. Thoughts & Prayers.
Als Schmankerl nochmal dies obendrauf, aber darüber werden Sie noch nichtmal nachdenken:
Aus der Kommentar-Kategorie: Schlecht gealtert 😉
aber muss ja jeder selbst entscheiden, in welcher Geschwindigkeit man bereit ist sich zu entwickeln.
Hallo Frau @Nicola_Teich,
seit 18.03. ist es nun möglich, die konkreten Empfänger des Benachrichtigungswahnsinn (E-Mail siehe auch: DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 9: DATEV 360° Benachrichtigung) in DaKo zu erfassen (Programmänderungen - DATEV MyUpdates).
Das ist eine sehr gute Funktion!
Aber warum sieht man die erfassten Mitarbeiter nicht innerhalb der Unterhaltung? Ist das so "geheim"?
Noch besser wäre auch, wenn man erkennen könnte, wer die Nachricht schon gelesen hat. Und es eine übergreifende Suche nach noch nicht gelesen Nachrichten gäbe. = DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 2: sinnvolle individualisierbare Filter (DATEV Pivot Widgets)
Gruß R. Blum
Hallo Herr @blum,
es freut uns natürlich , dass Sie diese neue Funktionserweiterung gelungen finden. 😊
Die erfassten Mitarbeiter sind nicht geheim, aber wir wollten den Nachrichtenverlauf nicht dauerhaft mit diesem Feld belegen. Sie können die Mitarbeiter einsehen und auch ändern, indem Sie über das Drei-Punkte-Menü das "Bearbeiten" wählen.
Damit erfüllen wir auch einen länger gehegten Wunsch, dass ein Berufsträger sich temporär in eine Unterhaltung einschalten und danach aber wieder aus der Liste der zu benachrichtigenden Personen entfernen kann.
Die Protokollierung des Lesens ist ein heißes Eisen. Kanzleien würden gerne sehen, ob/wann ein Mandant etwas gelesen hat, die Sichtbarkeit in die andere Richtung wird dagegen eher abgelehnt. Das Ungelesen ist auch so eine Sache. Was hilft es, wenn der/die "Falsche" eine Nachricht gelesen aber die Unterhaltung danach wieder ohne Aktion schließt? Dann hat da zwar jemand aus der Kanzlei gelesen, erledigt ist es damit aber noch nicht.
Wir machen uns gerade Gedanke zu einer mandantenübergreifende Übersicht zum Status in MyDATEV Kommunikation. Da werden diese Aspekte dann mit einfließen.
Beste Grüße - Nicola Teich
Hallo Frau @Nicola_Teich,
Sie schreiben:
[...] wir wollten den Nachrichtenverlauf nicht dauerhaft mit diesem Feld belegen [...]
Einfach die "Auserwählten" in die "Kopfzeile" mit aufnehmen "An: ...". Die Kopfzeile bleibt fix stehen. Das ist auch gut so. Auch bitte das "x" daneben stehen lassen (zum löschen der zu benachrichtigten Personen). Diesen Bereich dann bei Handys weglassen. Aber an den üblichen PC´s ist dort Platz genug. Und es hat einen NUTZEN (gibt es leider bei Euch zu selten).
Sie schrieben weiter:
Die Protokollierung des Lesens ist ein heißes Eisen
Kann ich nicht nachvollziehen! Die Lesebestätigung ist ein MUSS und muss auch die Person erkennen lassen. Nutzen schaffen! Macht es einfach!
Und wenn wir beim Nutzen bleiben, würde es richtig Sinn machen, dass DaKo immer an das Ende der Unterhaltung springt und nicht irgendwo hin.
Sie schreiben weiter:
Wir machen uns gerade Gedanke zu einer mandantenübergreifende Übersicht zum Status in MyDATEV Kommunikation. Da werden diese Aspekte dann mit einfließen.
Bitte bitte nicht zu viele Gedanken machen, nicht zu viel diskutieren, nicht zu viele Kundeneinbezugsmaßnahmen mit Kanzleien, die nicht damit arbeiten. Nutzen schaffen! Macht es einfach! Erst mit der Übersicht erhält DaKo einen kleinen Nutzen! So wie es jetzt ist, haben wir alle nur Mehrarbeit.
Was fehlt noch zum richtigen Nutzen z. B.:
DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 9: DATEV 360° Benachrichtigung)!
Gebt Gas!
Gruß R. Blum
Hallo Frau @Nicola_Teich,
hier mal einen Auszug aus einer E-Mail von einem Mandanten (kleiner Konzern mit rd. 70 freizugebenden Steuererklärungen; nutzt DATEV selbst und kennt DATEV) über FZO (neu) bzw. Freigeben über DaKo:
[...]
die Übersicht ist absolut unübersichtlich... Ich kann leider nicht filtern oder sehen, in welchen Mandanten ich noch unbearbeitete Aufgaben habe.
Ich kann nur die Mandanten sehen, jedoch keinen Status...
[...]
Vielleicht stelle ich mich aber auch einfach nur doof an.
[...]
Das bedeutet, dass ich mich durch jeden einzelnen Mandanten klicken muss (geschmeidige 65 an der Zahl) um zu prüfen, ob ich irgendwo offene Aufgaben habe...
[...] Fazit ist, dass die MyDatev Kommunikation für mich nicht nutzbar [...]
Die vielen mündliche Kommentare unserer Mandanten zu FZO (neu) über DaKo kann ich hier nicht alle wiedergeben. Noch mehr Frust haben unsere Mitarbeiter (es gibt keinen Umschalter zur "Mandantensicht"; also aufwendige Fernbetreuung über das Kundenmodul) durch die vielen Telefonate mit enttäuschten Mandanten (obwohl wir viel mit selbst erstellten Flyer informieren und versuchen die Digitalisierung vorzuleben).
Stellen Sie sich mal eine GmbH & Co. KG mit 18 Kommanditisten (Familienunternehmen) vor. Dann hat die Geschäftsleitung 20 Freigaben unter 20 unterschiedlichen Mandantennummern (ich nenne das immer die "Atomisierung" der Daten und da seit Ihr in der neuen Welt "Weltmeister"). Da macht das nächste Telefonat mit dem Mandanten (Überzeugungsarbeit doch bitte DaKo weiter zu nutzen) keine Freude!
Sie sollten alle mit dem Programm selbst arbeiten. Dann würde es in wenigen Wochen zu einem guten Produkt!
Wann kommt endliche die nutzenstiftende Übersicht für DaKo? Und wann programmiert Ihr endlich prozessverbindende und nutzenstiftende Anwendungen?
Gruß R. Blum
@blum schrieb:Noch mehr Frust haben unsere Mitarbeiter (es gibt keinen Umschalter zur "Mandantensicht"; ...
Sowas? So ein Standardfeature?
@blum schrieb:
Wann kommt endliche die nutzenstiftende Übersicht für DaKo? Und wann programmiert Ihr endlich prozessverbindende und nutzenstiftende Anwendungen?
Sobald Politiker aufhören zu lügen.
@cwes Eine Lüge setzt voraus, dass man wieder besseren Wissens etwas behauptet. Mit dem Wort Lüge unterstellst du dem Verein ja Wissen. Starke These.
@jjunker schrieb:@cwes Eine Lüge setzt voraus, dass man wieder besseren Wissens etwas behauptet. Mit dem Wort Lüge unterstellst du dem Verein ja Wissen. Starke These.
Das macht das Ganze noch gruseliger . . .
Auch wenn das den Thread hier kapert:
@jjunker schrieb:@cwes Eine Lüge setzt voraus, dass man wieder besseren Wissens etwas behauptet. Mit dem Wort Lüge unterstellst du dem Verein ja Wissen. Starke These.
Das Wissen kann man m.E. sehr wohl unterstellen. Ich habe einmal eine Vortrag zum Thema Wohlfahrtsmaße Bruttoinlandsprodukt versus W3. W 3 ist ein Maß welches eine Enquete Kommision des Bundestages unter Angela Merkel entwickelt hat. Hierfür hatte ich mir eine pdf Datei der Enquete Kommision heruntergeladen die teilnehmdenden Bundestagsabgeordnete ( meistens alles hintere Reihe der Fraktionen) kamen dort ausführlich zu Wort und ich war in der Tat baff was die Abgeordneten alles wussten.
Ich dachte mir so die wissen doch alles , warum ändert sich dann nichts ?
Aber wie Sie meinem Text entnehmen können alles schon wieder lange her. Vermutlich hat mich der steuerliche Alltag oder auch der Frust durch Nichtänderung längst eingeholt.
@bodensee schrieb:
Ich dachte mir so die wissen doch alles , warum ändert sich dann nichts ?
Aus einem persönlichen Gespräch (lange her) mit einer Landesministerin: "Politik muss auch losgelöst von Fakten entscheiden können." - Dankeschön, 'nuff said.
@bodensee warum sich nichts ändert? Weil niemand mehr Entscheidungen treffen mag und dann verantwortlich sein möchte. Wissen wir alle, dass es gefühlt 100 Krankenkassen für eine gute Gesundheitsversorgung nicht braucht? Da würden 10 welche sich Konkurrenz machen reichen. Nein man muss 90 Date Schutzbeauftrate fortbilden, 90 Vorstandswagen bezahlen.... 40 IT System pflegen....
Da ist es viel einfacher die Beiträge zu erhöhen statt die privilegierten BKK Angehörigen durch Zwangsfusionen als Wähler zu riskieren....