Hallo DATEV-Community Mitglieder,
gerne antworte ich konsolidiert auf die formulierten Fragen.
- Preisanpassungen GrundsteuerDigital
- Kanzleidrive (Lösung der fino kanzleidrive GmbH)
- Fristenkontrolle und Bescheidmanagement
- Massenbescheidprüfung
- Übermittlung der Feststellungserklärungen zum Fristende (war keine Frage im Thread, ist aber ein aktuell wichtiger Aspekt)
a) Preisanpassungen GrundsteuerDigital
Wie im Newsletter der fino taxtech angekündigt, wird es Preisanpassungen zur Lösung GrundsteuerDigital geben. Das jeweils aktuelle Preismodell finden Sie unter grundsteuer-digital.de/steuerberater, ergänzende FAQs unter hilfe.grundsteuer-digital.de/faq/preismodell.
Der Aspekt „Mindestumsatz je Jahr“ wurde nochmals überarbeitet. Ich kopiere die entsprechende Antwort aus der GrundsteuerDigital Community (Link: feedback.grundsteuer-digital.de/communities/1/topics/2147-jahrlicher-mindestumsatz-ohne-mitteilung-geandert)
[…] Entgegen unserem missverständlichen Hinweis im Newsletter sind Bestandskunden mit derzeit laufender Vertragslaufzeit nicht von den aktuellen Preisanpassungen betroffen. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und bitten um Ihr Verständnis. […]
b) Kanzleidrive (Lösung der fino kanzleidrive GmbH)
KanzleiDrive ist eine Softwarelösung, die bspw. den Datenaustausch zwischen Kanzlei, Mandant und Dritten (z. B. Banken) vereinfacht.
Es handelt sich um eine Lösung der fino kanzleidrive GmbH und nicht der fino taxtech GmbH. KanzleiDrive ist keine DATEV-SW-Kooperationslösung, ist also bspw. nicht auf dem DATEV-Marktplatz.
Für den Grundsteuerprozess benötigen Sie die KanzleiDrive Lösung nicht, KanzleiDrive erleichtert nur Folgeprozesse.
Auf kanzleidrive.de können Sie sich bei Interesse zur Lösung informieren.
c ) Fristenkontrolle und Bescheidmanagement
Die Finanzverwaltung hat ERiC im Herbst 2022 erweitert. In Bezug auf die Grundsteuer ergeben sich daraus im Wesentlichen folgende Neuerungen:
- Sonstige Nachrichten
- Belegnachreichung
- Einspruch
D. h. nun klappen die Prozessschritte auch digital 😉, vorausgesetzt die jeweilige Grundsteuer- bzw. Kanzleimanagementlösung integriert die Schnittstellenerweiterung. (Alternativ steht der Papierweg zur Verfügung.)
Im Zusammenspiel von GrundsteuerDigital und den DATEV-Lösungen gilt der Grundsatz, dass alle Grundsteuer-Prozessschritte, die vor dem Eingang des Bescheids liegen, durch GrundsteuerDigital abgedeckt werden. Prozessschritte nach dem Elster-Vorgang werden mindestens in den DATEV-Lösungen umgesetzt.
Zu den konkreten Umsetzungen
- Sonstige Nachrichten: Grundsteuer-Prozessschritt vor dem Elster-Vorgang => Umsetzung erfolgt in GrundsteuerDigital (aber nicht in DATEV)
- Belegnachreichung: Grundsteuer-Prozessschritt vor dem Elster-Vorgang => Umsetzung erfolgt in GrundsteuerDigital (aber nicht in DATEV)
- Einspruch: Grundsteuer-Prozessschritt nach dem Elster-Vorgang => Umsetzung erfolgt in GrundsteuerDigital und in DATEV. Je nachdem wie die Organisationsabläufe der jeweiligen Kanzlei sind, kann der Einspruch in GrundsteuerDigital oder in DATEV sinnvoll sein
Die Umsetzungen erfolgten in GrundsteuerDigital und DATEV jeweils im November.
Ergänzender Hinweis: Die Posteingangs- und Fristerfassung war ja von Anfang an auch in DATEV möglich.
d) Massenbescheidprüfung
Die Antwort unter c) soll somit verdeutlich, dass Sie bei den Themen Fristen, Bescheide oder Einsprüche erstmal alle notwendigen Funktionen haben.
Es gibt aber bspw. Kanzleien, die sich auf Mandate aus dem Bereich Land und Forstwirtschaft spezialisiert haben. Entsprechend werden diese Kanzleien viele, viele Bescheide erhalten. Selbst „wenn“ man unterstellt, dass die Bescheidprüfung in vielen Fällen einfach sein sollte, so ergibt sich auf Grund der Menge an Bescheiden ein erheblicher Arbeitsaufwand. Da die Bescheiddaten nicht elektronisch zur Verfügung gestellt werden, klappt kein automatischer Bescheidabgleich, wie Sie es bspw. bei der Einkommensteuer gewohnt sind. fino taxtech hat auf den Wunsch entsprechender Kanzleien schnell reagiert und eine OCR-basierte Bescheidabgleichslösung entwickelt. Das Verfahren skizziere ich sehr vereinfacht: Papierbescheide in Masse scannen => GrundsteuerDigital erkennt per OCR relevante Grundsteuerwerte und gleicht diese mit den Werten der FE ab => über ein Art Ampelsystem wird die finale Bescheidprüfung unterstützt. In der Praxis wird die Lösung aus meiner Sicht insbesondere bei Kanzleien mit vielen Feststellungserklärungen eingesetzt werden, deshalb kann ich auch nachvollziehen diese Lösung in den „großen Paketen“ anzubieten.
e) Übermittlung der Feststellungserklärungen zum Fristende
Dieser Punkt war nicht im Thread, es ist mir aber wichtig darauf hinzuweisen. Ich habe einen groben Einblick in die konsolidierten Zahlen erfasster Grundstücke und übermittelter Feststellungserklärungen. Auch wenn wir nur noch wenige Tage bis zum Ende der voraussichtlich einmaligen Fristverlängerung haben, so haben wir eine deutliche Spreizung angelegter Feststellungerklärungen und übermittelter Feststellungserklärungen. In einem DATEV Hilfedokument würde es an dieser Stelle heißen:
"Um die fristgerechte Übermittlung Ihrer steuerlichen Werte an die Finanzverwaltung sicherzustellen, senden Sie Ihre Daten so früh wie möglich."
fino taxtech hat erheblich in Skalierung investiert. Im Gesamtprozess gibt es bspw. „empfangende Stellen“, die fino taxtech nicht beeinflussen kann. Bitte „Elstern“ Sie nicht auf den letzten Drücker, sondern gehen das Thema jetzt an. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Feststellungerklärungen „nicht“ bis zum Fristende tatsächlich ankommen. fino taxtech wird ergänzend auf dieses Thema zeitnah aufmerksam machen. Auf datev.de/grundsteuer haben wir gestern einen entsprechenden Hinweis geschaltet.
Noch 12 Tage bis zum Fristende🙂. Ich wünsche allen Kanzleien viel Erfolg bei der Bewältigung der anstehenden Grundsteuererklärungen!
Viele Grüße
Bernd Meyer
