Entweder klicken Sie in der Auswertung die Rechte Maustaste und wählen "Liste öffnen mit Excel" oder Sie müssen vor dem Excel-Export  (über den blauen Pfeil nach oben in der Symbolleiste) auf der rechten Seite in den Eigenschaften unter Druckeinstellungen einen Haken beim Listbild für "Zeitraum" setzen.  ... Mehr anzeigen

Wenn Sie die Kostenrechnung classic im Einsatz haben, könnte die Auswertung "Kontensaldenliste" hilfreich sein. Dies ist letztendlich eine SuSa pro Kostenstelle. ... Mehr anzeigen

Ein wenig Reflektion sollte bei DATEV schon zu wünschen sein, bei Personio gab es auch Stimmen, die genau das eingetroffene Szenario befürchtet hatten. Die Angriffe waren sinngemäß nahezu gleichlautend.     Etwas Offtopic, aber dennoch mal zur Erinnerung:   Als Personio die Payroll eingeführt hat, wurde hier in der Community von dem Phönix aus der Asche gesprochen, der DATEV endlich mal Konkurrenz machen wird. Und? Ist etwas passiert? Hat einer der damals „Feiernden“ zu Personio gewechselt? Wohl nicht, sonst hätte es seit Anfang 2024 bei Personio nicht drei große Kündigungswellen in Deutschland gegeben.   Ich bin der Meinung, dass es auch nicht zielführend ist, bereits Jahre vor dem „go live“ alles aufgrund eines Marketingvideos zu zerreden.   DATEV muss abliefern, da sind sich alle einig. Wir in den Kanzleien müssen uns frühzeitig dem Thema stellen und mit konstruktiver Kritik, an die richtige Stelle adressiert, beteiligen. Ich sehe die neue Software als riesige Chance und vertraue auf die Kompetenz der DATEV. Ich erwarte allerdings aus der Erfahrung heraus auch nicht die 100%-Lösung.  Sich in der Community zu zerfleischen und Lager zu bilden führt meines Erachtens zu noch mehr Frust bei den Skeptikern, weil sie sich aus den eigenen Reihen heraus auch nicht mehr ernstgenommen fühlen. Ich teile diese Skepsis in Teilen durchaus - aber aus anderen Gründen. Nicht wegen dem Foto vom zerknitterten Beleg in der Buchhaltung.    Ich halte es für eine geeignete Strategie, die Entwicklungen, Handlungsempfehlungen und Kommunikation der DATEV in diesem Kontext im Blick zu behalten und bei Bedarf zu reagieren, irgendwann freigegebene Programmbestandteile vor einer flächendeckenden Implementierung in die Kanzleiprozesse auf Herz und Nieren zu prüfen und bei Nichtgefallen so lange wie möglich beim Bewährten zu bleiben. Und vor allem wichtig: Ruhe bewahren!   Auch wer dieses Vertrauen nicht hat oder es verliert muss, wie auch immer geartet, reagieren. Dann aber meiner Meinung nach auch schon vor dem Ende dieses Jahrzehnts. ... Mehr anzeigen

Gerade Tankrechnungen, Kassenzettel, Kleinbetragsbelege oder vom Mandanten „zur Sicherheit“ ausgedruckte E-Rechnungen im PDF- oder Papierformat werden uns auch nach 2025/2027 noch lange begleiten. Die Realität in vielen Betrieben ist nicht die vollautomatisierte E-Rechnungs-Welt, sondern ein bunter Mix aus: echten eRechnungen (XML), hybriden Formaten (PDF + eingebettetes XML), reinen PDFs, ausgedruckten PDFs, Fotos von Belegen, und weiterhin Papier (gerne zerknittert aus der LKW-Ablage).   Irgendwann muss man meiner Meinung nach mal über den Punkt hinwegkommen, an dem man immer wieder darüber philosophiert, wie es denn nun mit diesen verallgemeinert "schlechten Scans" und "Mandanten ohne Internet" zukünftig in einem neuen Rechnungswesenprogramm laufen soll.   Jetzt ist die Zeit, die zukünftigen FiBu-Prozesse gemeinsam mit dem Mandanten zu gestalten. Dabei muss jeder Mandant einzeln beackert werden, um den Umstieg auf die "Neue Welt" bestmöglichen vorzubereiten. Dies wird mal länger und mal kürzer dauern. Außerdem werden Standards in den Arbeitsabläufen benötigt, die sich an der Software orientieren und nicht Prozesse, welche die Software "verbiegen". Das ist mit den aktuellen Softwarelösungen auch nicht anders.   Ein Unterschied zwischen den Kanzleien, die heute bereits weitgehend digital unterwegs sind und denen, die diesbezüglich Nachholbedarf haben, ist der, dass die einen den Aufwand der Prozessanpassungen bereits hinter sich und die anderen diesen Aufwand noch vor sich haben. Und bei denen, die es noch vor sich haben, liegt es nicht an den Mandanten die nicht wollen oder können, es liegt in der Regel an der eigenen Bequemlichkeit und dem immer wieder neuen Anbringen von Gründen, warum etwas nicht funktionieren soll.   Die Erwartungshaltung, die neue FiBu-Lösung muss das, was heute schon keinen effizienten Prozess darstellt, auch abbilden können, würde ich aufgeben und insgesamt die Kanzleiprozesse auf den Prüfstand stellen. Das funktioniert natürlich aus einem Hamsterrad heraus - in dem sich gefühlt hier einige bewegen - nicht. Im Zweifel holt man sich externe Hilfe.   Auch wenn dieses "Neue" mit einem Vorlauf von mehreren Jahren angekündigt wird, ist es meiner Meinung nach bereits jetzt die Aufgabe der Verantwortlichen in den Kanzleien, die Strukturen und Prozesse zukunftsfähig aufzustellen. Dabei müssen Mitarbeiter und Mandanten mitgenommen werden.    Das es Ausnahme bei den Mandanten gibt ist mir klar. Damit kann auch jeder umgehen. Das die Erwartungshaltung an die neue Softwarelösung auch keine Abstriche zulässt, muss ebenfalls nicht extra erwähnt werden. Fakt ist, das Thema "neue Rechnungswesensoftware" kommt und lässt sich nicht wegdiskutieren. Jeder muss jetzt in der Rolle, in der er sich befindet, seine Aufgaben wahrnehmen. DATEV muss eine weitgehend perfekte Softwarelösung präsentieren und die Kanzleien müssen sich, die Mitarbeiter, die Mandanten und die Prozesse darauf vorbereiten. ... Mehr anzeigen

Der Begriff "Cronto" ist bei der ApoBank korrekt. Das ist nicht mehr als ein anderer Name für photoTAN. ... Mehr anzeigen

Ja klar, alle Bankverbindungen in den Stammdaten von Unternehmen Online anlegen, den eventuell bestehenden HBCI-Benutzer zurücksetzen und neu über das Hauptkonto initialisieren.   Das hat nichts mit eventuellen Buchungen zu tun. ... Mehr anzeigen

Sie sollten erst alle Bankverbindungen in den Stammdaten von Unternehmen online anlegen und anschließend das Hauptkonto initialisieren. Dabei werden die Unterkonten mit eingerichtet. ... Mehr anzeigen

Dann kann nur DATEV helfen. Auf die Lösung bin ich gespannt. ... Mehr anzeigen

Haben Sie sich das mal per Fernbetreuung beim Mandanten angeschaut? Ich denke, Sie schauen nicht im gleichen Bestand wie der Mandant. ... Mehr anzeigen

ich weiß eure Bemühungen Freizeichnung online zu modernisieren sehr zu schätzen   DATEV Freizeichnung online (Leistungsänderung) ... Mehr anzeigen

Alles richtig. Wir sollten uns in diesem Thread aber wieder dem sterbenden Kanzlei Rechnungsverwesen widmen.   Und der ein oder andere, der sich an diesem Thread beteiligt, sollte mal aufpassen, nicht mehr zu halluzinieren, als so manche KI. Ich meine explizit nicht Sie @olafbietz - habe nur auf den letzten (Ihren) Beitrag geantwortet. ... Mehr anzeigen

@HansPeter  schrieb: Ja leider 😞 Statt einfach Paypal als Bankkonto einzubinden, muss ein Onlinehändler bei DUO alles sehr umständlich machen.   Oder einfach auf geeignete Software umsteigen und DUO nur als "Transportmittel" zum Steuerberater betrachten. ... Mehr anzeigen

Ihre Herausforderung habe ich verstanden. Der Prozess, wie Sie sich ihn vorstellen, funktioniert ausschließlich mit DUO nicht. ... Mehr anzeigen

Kontenfunktionen: Untersammelfunktionen für Debitoren / Kreditoren einrichten - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Naja, das Gießkannenprinzip würde ich grundsätzlich nie anwenden.       Meine Lösung ist:   Bei den Gesellschaften mit 2-3 Buchungen pro Woche: Digitale Belege buchen und die Kostenstelle manuell ergänzen.   Bei den Gesellschaften mit einer hohen Buchungsanzahl: Knöpfe drücken         Die OCR liest die geforderten Daten halt leider nicht aus. Realistisch betrachtet, kommt da in den  Bestandsanwendungen auch nichts mehr. Siehe Portfolioentwicklung bei DATEV. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.   Ich würde die zwei Klicks (wahrscheinlich sind es ein paar mehr) in Kauf nehmen und ISWL Beleg2Buchung verwenden. Effizienter werden Sie, nach meiner Beurteilung der geschilderten Ausgangssituation, die Daten aus der .csv-Datei mit den Belegen nicht verknüpfen können. Und vor allem: Sie können die Datensätze mit verknüpften Belegen massenhaft importieren.   Selbst wenn die OCR die Kostenstellen auslesen würde, müssten Sie ja jeden Beleg in der Buchhaltung nochmals manuell bestätigen. Dieser Aufwand ist ungleich größer. ... Mehr anzeigen

Wir haben ebenfalls ein separates Blatt, auf dem alle relevanten Daten zusammengetragen sind. Warum kann dann eine OCR nicht "KOST 1", "KOST 2", "KOST Menge" und den dazugehörigen Wert auslesen? Bzw. warum kann dies nicht in die Buchungsmaske übernommen werden? Die OCR liest es ja schon aus.   Aus welchem Grund verwenden Sie ein separates Blatt, welches per OCR ausgelesen werden soll, und keine Software mit einer entsprechenden Schnittstelle?  ... Mehr anzeigen

Notizen und Änderungen an Belegen in Belege online werden heute schon mit Smartcard-ID und Zeitstempel protokolliert. Anbei ein Auszug aus einem Belegprotokoll:      *Testdaten   ... Mehr anzeigen

@ErgonomischerBürostuhl  schrieb: Da auf der Seite ebenfalls nicht die preislichen Änderungen ab 01.01.2028 geschildert werden und E-Rechnungen immer über den E-Rechnungsservice der DATEV versendet werden, können wir nun also ganz sicher schlussfolgern, dass wir auch für den Versand von Rechnungen ab 2028 bezahlen dürfen.     Woraus schlussfolgern Sie, dass der Versand ab 2028 kostenpflichtig wird? Es steht doch eindeutig geschrieben, dass Ausgangsrechnungen aus DATEV-Lösungen auch ab dem 01.07.2026 kostenfrei versendet werden. ... Mehr anzeigen

Auf der Homepage der DATEV ( DATEV E-Rechnungsplattform) wird unter dem Punkt Preisgestaltung folgendes kommuniziert:     Fazit:   Der Empfang von E-Rechnung ist und bleibt kostenlos. Der Versand von E-Rechnungen wird kostenpflichtig, wenn DATEV als Provider für den Rechnungsversand tätig wird. Also wenn man Dateien/Daten mit Rechnungsdaten aus externen Anwendungen an die DATEV-E-Rechnungsplattform überträgt und anschließend von DATEV die Rechnung versenden lässt. Das könnte beispielsweise der Fall sein, wenn von einem Marktplatzpartner o. ä. die Ausgangsrechnungen zukünftig über die DATEV-E-Rechnungsplattform versendet werden. Denn nicht jeder Softwareanbieter wird eine vom Bund zertifizierte Plattform betreiben können, die auch das zukünftige Tax-Reporting an die Finanzverwaltung unterstützt. Insofern wird sich meiner Meinung nach eine überschaubare Anzahl von Plattformanbietern etablieren, die genau diesen Service anbieten - natürlich kostenpflichtig für den Rechnungsversender.   ... Mehr anzeigen

Es kommt darauf an:   GetMyInvoices bietet mehrere Schnittstellen nach Unternehmen online an:  GetMylnvoices   Wird beim Übertrag aus GetMyInvoices der Rechnungsdatenservice 1.0 verwendet, dann wird in Unternehmen online die Bearbeitungsform "Erweitert" benötigt und der ASR kann nicht verwendet werden.   Wird allerdings der Belegbilderservice verwendet, kann Unternehmen online in der Bearbeitungsform "Standard" verwendet werden und ein Nutzung des ASR ist möglich. ... Mehr anzeigen

Sie können das bei sich angelegte Format auch einfach sichern und beim Mandanten einspielen. Dann sparen Sie sich die mehrfache Anlage.         ... Mehr anzeigen

Sie können aus dem Kassenbuch online heraus ein Export mit Benutzer-ID des Festschreibenden pro Datensatz ausgeben. Dies funktioniert sowohl beim Export steuerliche Außenprüfung als auch beim ASCII-Export.         Anbei ein Auszug aus der ASCII-Exportdatei:           Beachten Sie bitte folgenden Hinweis aus der Organisationsanweisung - DATEV Hilfe-Center:   Bis zur Festschreibung der einzelnen Kassenbewegungen können die vorerfassten Einträge weiterhin geändert werden. Die Kassenbewegungen im DATEV Kassenbuch online sind erst dann Aufzeichnungen im Sinne der GoBD, d. h. dauerhaft verkörperte Erklärungen der bar getätigten Geschäftsvorfälle, wenn die vorerfassten Einträge durch den Anwender mit der Funktionalität Festschreiben bestätigt wurden.   Hat also der Mandant die Kasse bis auf die Festschreibung ordnungsgemäß geführt und die Festschreibung wurde später durch einen Kanzleimitarbeiter durchgeführt, ist nur noch der Festschreibende (Kanzleimitarbeiter) im Protokoll erkennbar. Ebenso wird nur das Datum der Festschreibung (und nicht der Erfassung) im Protokoll ausgegeben. ... Mehr anzeigen

Sie müssen genau genommen überhaupt keine Stammdaten in DUO pflegen oder diese mit ReWe synchronisieren. Auch ohne Stammdaten werden DUO und ReWe den Geschäftspartner wiedererkennen. Durch die OCR werden im Hintergrund eigene Stammdaten im RZ angelegt, welche zu dieser Wiedererkennung (durch u. a. wiedererkannte USt-ID-Nummer, Steuernummer, Bankverbindung oder E-Mail-Adresse ) führen.   In der neuen Version von Belege online sollen diese Daten wohl an die Oberfläche geholt werden. Das System legt also auch für den Anwender sichtbar und nutzbar die Stammdatensätze automatisch an.    Hier lassen wir seit Jahren die Mandanten keine Stammdaten mehr in DUO pflegen. Das funktioniert einwandfrei und alle sind glücklich über die Effizienz. Die Stammdatenpflege hatte bis dato eine nicht unerhebliche Bearbeitungszeit verursacht.   Ob diese Arbeitsweise in der neuen Version von Belege online beibehalten werden kann, werde ich genau beobachten und ggf. flexibel reagieren. ... Mehr anzeigen

Informationen zum zukünftigen Import von Dateien im Format camt.053 werden wohl in folgendem Info-DB kommuniziert:   Import Bankkontoumsätze im Format camt.053 - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Können Sie bitte nochmal präzisieren was sie genau vorhaben.   Welche Daten wollen Sie aus HS exportieren und in DUO importieren? Historische Daten - also alte Ausgangsrechnungen? Oder meinen Sie etwas anderes?   Was meinen Sie mit ihrer Frage zum Personalwesen und können „dort“ alle Daten exportiert werden und in DUO importiert werden. Was genau ist „dort“ - HS?   Ich behaupte schonmal vorab, dass der Umzug nach DUO nicht so verlaufen wird, wie Sie sich das vorstellen. Sie werden weitgehend von Null anfangen. Ausserdem sollten Sie in jedem Fall vorab prüfen, ob DUO in Bezug auf Ihre Anforderungen HS ersetzen kann. Sprechen Sie dazu besser nochmals mit dem besagten Dienstleister, er sollte ja wissen was benötigt wird. ... Mehr anzeigen

Aus welchem Grund sollte man mit DATEV Auftragswesen next nur 10 Rechnungen im Monat schreiben können? Also rd. jeden zweiten Arbeitstag eine Rechnung?   Wir haben Mandanten, die schreiben damit problemlos mehr als 200 Rechnungen im Monat.   Es ist wichtiger, den Funktionsumfang mit den Anforderungen des Mandanten abzustimmen. Die reine Anzahl ist kein Kriterium. ... Mehr anzeigen