Liebe Community,   als ich gerade die Lohnabrechnungen eines Mandanten, welchen ich diesen Monat erstmalig abrechnen sollte (zuvor eine Kollegin), erstellen wollte, bekam ich den Hinweis #LN16803 angezeigt, dass im Rechenzentrum noch Daten zum einspielen vorliegen würden, welche älter als 35 Tagen seien und daher die Abrechnung gesperrt sei. Im Fehlerhinweis wird auf das Dokument 1046054 verwiesen zwecks Behebung des Problems. Wenn ich diesem Dokument nun folge und auf Kanzleiebene dann unter Mandant -> Daten holen -> Rückmeldedaten anfordern unsere Beraternummer angebe und "Rückmeldedaten anfordern" wähle, bekomme ich den Hinweis, es würden keine Daten zum Abruf bereitstehen...weiß jemand, wie ich dieses Problem beheben und nun abrechnen kann?   Schon mal vorab vielen Dank 😁 ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   aktuell stellen sich mir die nachfolgenden beiden Fragen bezüglich Kinderkrankenscheinen:   1) Wenn ein Arbeitgeber § 616 BGB nicht ausschließt, dann ist er auch nicht dazu berechtigt, im Falle eines Kinderkrankenscheins den Lohn des entsprechenden Arbeitnehmers zu kürzen oder? Gilt selbiges dann auch für den Fall, dass dein Kind aufgrund der aktuellen Coronabestimmungen betreuungsbedürftig ist und der Arbeitnehmer deshalb seine Arbeitsleistung nicht erbringen kann, sprich der Arbeitgeber muss weiterhin "normal" das Gehalt fortzahlen?   2) Wie verhält es sich, wenn das Kind über den Vater privat krankenversichert ist, die Mutter (gesetzlich versichert) aber zwecks Betreuung des Kindes aufgrund einer Behandlung des Kindes im Krankenhaus für ca. 2-3 Wochen nicht arbeiten kann. Hat die Mutter dann Anspruch auf Lohnfortzahlung oder wäre das Entgelt entsprechend zu kürzen und sie müsste sich mit der privaten Krankenversicherung des Kindes auseinander setzen? Und würde ggf. ein Ausschluss des Arbeitgebers von § 616 BGB hieran etwas ändern?   Ich danke schon mal vorab für die Antworten 😁 ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   mir stellt sich aktuell die Frage, ob es möglich ist, einen ordentlich studierenden (keine weiteren Beschäftigungen) als kurzfristig beschäftigten abzurechnen (Fristen werden entsprechend eingehalten). Ich tue mir hier hinsichtlich der Beurteilung der Berufsmäßigkeit etwas schwer.   Ich danke für die Hilfen 🙂   Mit freundlichen Grüßen   Markus ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   besteht in irgendeiner Form die Möglichkeit, vorab bei der Bundesknappschaft (im Rahmen eines Minijobs) eine mögliche Mehrfachbeschäftigung eines Arbeitnehmers abzufragen? Oder passiert dies immer nur durch Rückmeldung der Bundesknappschaft, wenn eine entsprechende Anmeldung zur Sozialversicherung übermittelt wird?   Für eure Antworten danke ich vielmals.   MfG Markus Hülsmann ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   wir sind aktuell dabei, uns mit der Lohnvorerfassung in Unternehmen online auseinander zu setzen. Hierbei stellt sich uns nun die Frage, ob es möglich ist, dort auch Nachberechnungen für Vormonate zu hinterlegen, wie beispielsweise Krankenscheine oder Reisekosten. Leider finde ich hierzu keine Lösung. Kann mir jemand weiterhelfen?   Ich Danke vielmals für jegliche Antworten 🙂   Mit freundlichen Grüßen   Markus Hülsmann ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   ich habe folgendes Problem: Anfang Juli hatte ein Mandant mit einem Auszubildenden, welcher bereits in Kurzarbeit ist (Kurzarbeit wurde erst 6 Wochen nach beginn der Kurzarbeit bei dem Auszubildenden abgerechnet, wie es vorgeschrieben ist), eine Schlichtungsverhandlung bei der IHK in dessen Folge sich darauf geeinigt wurde, das Ausbildungsverhältnis zu beenden und einen Aufhebungsvertrag zu erstellen und zu unterschreiben. Dieser wurde dann von beiden Parteien erst ende Juli aufgesetzt und unterschrieben. Nun stellt sich für mich die Frage, ab welchem Zeitpunkt ich kein Kurzarbeitergeld mehr bei dem Auszubildenden abrechnen darf? Ab dem Termin bei der IHK in dessen Folge diese Einigung getroffen wurde (durch Feststellung der IHK, da der Arbeitgeber nicht erschienen ist) oder erst ab dem Zeitpunkt in dem der tatsächliche Aufhebungsvertrag finalisiert und von beiden Parteien unterschrieben worden ist?   Ich danke vielmals für eure Antwort(en)   Gruß Markus 🙂 ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Community,   ich habe folgendes Problem:   Bei der Neueinrichtung eines Mandanten habe ich es versäumt die Berücksichtigung der voraussichtlichen Beitragsschuld bei der Erstellung des Buchungsbelegs abzuwählen. Dies führt nun jedoch leider in der Buchhaltung zu einem kleinen Chaos. Als ich nun die voraussichtliche Beitragsschuld abwählen wollte habe ich festgestellt, dass sie bei 4 von 6 Mitarbeitergruppen gar nicht hinterlegt ist und bei den anderen beiden leider hinterlegt und zusätzlich ausgegraut (s.u.) ist, sodass ich hier nicht eingreifen kann. Wie bekomme ich dies geändert?   Ich danke vielmals für jegliche Hilfe 🙂   Mit freundlichen Grüßen   Markus Hülsmann ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   ich zerbreche mir gerade bei meinem neuen Mandanten, einem Sportverein den Kopf. Hier werden erfolgsabhängig Prämien gezahlt. Wird ein Spiel gewonnen, gibt es eine Prämienzahlung, wenn nicht, dann nicht. Das diese Prämienzahlungen grundsätzlich Lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig sind, ist klar. Wie ist sie jedoch konkret zu verbeitragen?   Handelt es sich hierbei um einen laufenden Arbeitslohn oder um einen sonstigen/einmaligen Bezug?   Kann mir hierzu jemand weiterhelfen?   Schon einmal vorab vielen Dank für die Mühen und Antworten.   Mit freundlichen Grüßen   Markus H. ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   zu folgendem Sachverhalt bräuchte ich einmal eure Meinung:   Ein Mandant plant im nächsten Jahr ein größere Betriebsveranstaltung über mehrere Tage, an welcher sowohl die Lebenspartner, als auch die Kinder der Arbeitnehmer/innen teilnehmen sollen. Der Arbeitgeber trägt im ersten Schritt sämtliche Kosten, hat jedoch dann vor, die Kosten für Fahrt und Übernachtung der Lebenspartner und Kinder seiner Arbeitnehmer/innen sich von diesen zurückzahlen zu lassen. Ist dieser Sachverhalt dann kostenmindernd bei der Beurteilung der Gesamtkosten der Betriebsveranstaltung und bei Berücksichtigung des Freibetrages von 110,- € zu berücksichtigen? Und wenn ja, wie müsste eine dazugehörige Dokumentation aussehen?   Ich danke schon einmal vorab für eure Antworten. ... Mehr anzeigen

Liebe Community, folgende Frage: Ein Arbeitnehmer eines Mandanten wünscht nun, von diesem eine Arbeitsplatzbrille bezahlt zu bekommen. Ein entsprechendes ärztliches Attest liegt bereits vor. Nun stellt sich die Frage, in welcher Höhe sich der Arbeitgeber an den Kosten beteiligen muss. Bei meinen Recherchen bin ich immer nur auf "angemessene Kosten" gestoßen, was leider sehr schwammig ist. Gibt es hier einen genaueren Maßstab, an den sich Arbeitgeber halten können? Und vor allem: Muss der Arbeitgeber sich nur an den Gläsern beteiligen oder auch am Gestell? Für eine Antwort bin ich sehr dankbar. Mit freundlichen Grüßen Markus Hülsmann ... Mehr anzeigen

Liebe Community, bei einem Mandanten mit Baulohn (Malergewerbe) ist bei mir nun folgendes Problem aufgetreten im Bezug auf die Beschäftigung eines neuen Mitarbeiters und seines Urlaubsanspruches: Der neue Mitarbeiter ist zum 03.04.2019 bei unserem Mandanten eingetreten und hatte aus seinem vorherigen Beschäftigungsverhältnis keine Resturlaubstage mehr übrig. Laut Angaben unseres Mandanten hat er, aufgrund der Dauer seiner Gewerbezugehörigkeit mittlerweile einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Dies habe ich auch entsprechend beim Mitarbeiter unter "Stammdaten -> Baulohn -> Jahresurlaubsanspruch Maler" hinterlegt. Nach meinem Kenntnisstand müsste er also nun monatlichen einen Urlaubsanspruch von 2,5 Tagen erwerben. Auf den Lohnabrechnungen werden jedoch immer nur 2 Tage pro Monat ausgewiesen (im ersten Monat hätte ich es ja noch wegen des Eintritts am 03.04.2019 vielleicht verstehen können). Mit der Urlaubskasse habe ich diesbezüglich mich auch schon in Verbindung gesetzt und von dort bestätigt bekommen, dass der Anspruch von 2,5 Tagen pro Monat korrekt sei. Mein erster Gedanke war, das monatlich mit Erstellung der Lohnabrechnungen manuell auf Mitarbeiterebene unter "Bewegungsdaten -> Monatsstammdaten -> Baulohn" zu korrigieren und dort monatlich 0,5 Tage nachzubuchen. Hier können jedoch nur ganze Tage berücksichtigt werden und alle Zwei Monate dort manuell einzugreifen kann ja auch nicht die richtige Lösung sein... Wie bekomme ich dies nun im Lohnprogramm umgesetzt, dass es auch korrekt ausgewiesen wird? Ich Danke schon einmal vorab allen für ihre Vorschläge, Ratschläge, Ideen und Hilfen Mit freundlichen Grüßen Markus Hülsmann ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Community, ein Mandant hat mir mit heutigem Datum mitgeteilt, dass ein Arbeitnehmer bereits zum 18.06.2019 abzumelden gewesen wäre. Dies hole ich nun in der Abrechnung für den Monat Juli 2019 nach. Geschlüsselt war er bisher zutreffender Weise mit 6100. In der Lohnabrechnung für den Monat Juli 2019 erhalte ich nun eine Nachberechnung in der Rentenversicherung in Höhe von 11,10 zugunsten des ausgeschiedenen Arbeitnehmers. Er soll also von seinem Arbeitgeber noch 11,10 € erhalten. Im Bereich RV-Brutto werden -59,65 € ausgewiesen (Hiervon 18,6 % sind die ausgewiesenen 11,10 €). Woher kommt diese Nachberechnung? Ist sie korrekt? Ich danke vielmals für eine Antwort. Mit freundlichen Grüßen Markus H. ... Mehr anzeigen

Liebe Community, ein Vertriebsmitarbeiter eines Mandanten nutzt einen Firmenwagen auch für private Fahrten und führt ein ordnungsgemäßes elektronisches Fahrtenbuch. Eine erste Tätigkeitsstätte laut Arbeitsvertrag hat er nicht. In den ersten Monaten der Tätigkeit befindet sich der Arbeitnehmer in der Einarbeitungsphase und fährt dementsprechend sehr häufig noch zum Firmensitz des Unternehmens. Im Monat März 2019 (erster vollständig repräsentativer Monat; Februar nur anteilig zu berücksichtigen, jedoch mit ähnlichen Werten) ergaben sich dadurch von 2.905 betrieblich gefahrenen Kilometern 2.358 Kilometer als Fahrten zum Firmensitz Zwecks Einarbeitung. Unserer Meinung nach ergibt sich dadurch eine erste Tätigkeitsstätte am Standort des Arbeitgebers. Dies würde bedeuten, dass die Fahrtenbuchmethode ungünstiger wird, auch aufgrund von aktuell sehr hohen KFZ-Kosten. Gibt es hier eine Ausnahme für Vertriebsmitarbeiter innerhalb der Einarbeitungsphase, sodass keine erste Tätigkeitsstätte begründet wird? Zukünftig wird es, laut Aussage des Arbeitgebers, kaum noch Fahrten zum Firmensitz geben. Ich danke vielmals für eine Antwort. Wenn möglich auch mit gesetzlicher Grundlage. Mit freundlichen Grüßen Markus H. ... Mehr anzeigen