Sehr geehrte Frau Meyer-Beck, evtl. ist dann folgende Ergänzung zu DMS ein Gewinn für Sie: MandCom https://www.compus.de/software-loesungen/mandcom-kanzlei.html Die Compus GmbH hat hier ein Nischenprodukt geschaffen welches quasi "DATEV Unternehmen online" über die DMS abbildet. Dieses Produkt hat evtl. genau diese Funktionen, die Sie sich wünschen. Da diese gezielt auf DATEV DMS aufsetzen und DATEV dieses Produkt mit einer neuen DMS ersetzt, hinterfragen Sie bitte ob dieser Wechsel unterstützt wird oder welche Alternative nach der Ablösung bei MandCom angeboten wird. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, jedes namhafte DMS-Produkt(außer DATEV) kann einen gewissen Funktionsumfang mitliefern, sodass intern und mit Dritten sicher über gemeinsame Dateien "geherrscht" werden kann. Warum solch ein Speicher sinnvoll wäre erschließt sich mir nicht (vor allem mit all den beschriebenen Mängeln ist man mit einem Drittanbieter z.B. ownCloud/nextcloud besser beraten), da dies wieder nur ein Bedürfnis befriedigt, wir alle haben aber doch so viele Bedürfnisse in der Digitalisierung, die nicht mit 100 Einzelkomponenten abgedeckt werden sollen! Die Digitalisierung im Unternehmen benötigt ein zentrales Herzstück an Software, welches eine DMS/ECM, ein ERP oder ähnliches Programm sein sollte(inklusive digitalen Workflowmanagement). Ich hoffe die DATEV öffnet sich auch hierzu, wie eine Digitalisierung ohne kanzlei- und mandantenübergreifenden digitalen Workflow, medienbruchfrei zu organisieren ist. Die derzeitigen Werkzeuge hierfür empfinde ich befremdlich und nicht zeitgemäß. Hier sollten die bereits vorhandenen Funktionen im DATEV-Arbeitsplatz besser ausgebaut werden! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Herold, besten Dank für Ihre zeitnahe und aussagekräftige Antwort. zu Gruppen: selbstverständlich nutzen wir bei großen Mandanten Gruppen, bei vielen kleinen Mandanten mit einer bzw. zwei SmartCards habe ich bisher noch keine Gruppen angelegt, da diese zwingend in der Einzelrechtevergabe administriert werden muss und diese mehr Zeit in Anspruch nimmt als eine Anlage über den Assistenten, insbesondere wenn Einschränkungen auf Personalnummernebene vorzunehmen sind. Grundsätzlich empfehle ich es aber auch jeden über Gruppen zu arbeiten und wünsche mir hier von der DATEV trotzdem die beschriebenen Erleichterungen bei der Administration. Ihr Beitrag stimmt mich positiv, dass die DATEV das Forum verstärkt nutzen will und wird um Informationen mit uns (kritischen) Anwendern zeitnah zu teilen - weiter so! Auch die Verlinkung von Beiträgen in den neuen Servicekontakt halte ich für sehr gelungen und zielführend! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kohls, der Jahreswechsel ist für FiBu unproblematisch, da hier im Dezember immer das Servicerelease für Rechnungswesen bereitgestellt wird, mit dem ein vorzeitiger Jahreswechsel bereits möglich wird. Sobald Löhne mit in das Jahreswechselpaket kommen, ist es aber nicht mehr möglich es darauf ankommen zu lassen, da hier keine Übergangslösung existiert. Dann hat man sofort sehr viel Streß und vermutlich kann nur mit außerordentlichen Aufwand eine Lösung installiert werden. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Radicek, da für das neue Kassenbuch vorgesehen ist nur Belege des Belegkreises "sonstiges" anzeigen zu lassen, gehe ich davon aus, dass Sie die Administration dahingehend versuchen zu optimieren, dass man nicht die kompletten Belege im DUO für die Kassenbucherfassung freigeben muss, sondern ausschließlich die Belege für die Kasse. Ist diese Vermutung korrekt, dass die Administration für die Kasse so geplant ist verfeinert zu werden? Übrigens empfinde ich den neuen Assistenten zur Administration äußerst unbefriedigend, da ich vorher gewohnt war alle Rechte , wie in der Einzelrechtevergabe zu sehen. Im jetzigen Einrichtungsassistent gibt es nur noch Hilfen, welche einen Bereich von Rechten betrifft, aber nicht klar ist, welche Rechte konkret vergeben werden. Für die Administration Kasse ist die Vorgabe für die Freischaltung zumindest irritierend, da nicht nur das gekennzeichnete Rechtepaket benötigt wird, sondern auch der Eintrag direkt oben darüber(Digitale Belege archivieren, bearbeiten und für Buchführung bereitstellen): Aus der Beschreibung heraus, bin ich versucht nur einen Haken zu setzen und damit alle Funktionen für das Kassenbuch, inkl. der Bearbeitung von Digitalen Belegen, darüber freischalten zu können. Die Administration für Unternehmen online ist grundsätzlich aufwändig, sind hier Erleichterungen für die Zukunft geplant, wie z.B. "Rechte wie", "Rechte kopieren", etc. Besten Dank. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Martens, vielen Dank für den Hinweis und die Verlinkung! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Martens, welche Lösung für PayPal nutzen Sie denn? Ich habe mir einige angesehen und bin hier noch nicht glücklich geworden... MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Schauer, Danke für die Klarstellung, die Verlinkung unter dem Fehler auf der DATEV-Homepage ist klasse, bitte in Zukunft nur noch so! Wenn noch kein Community-Eintrag vorhanden ist, bitte selbst einen anlegen. Besten Dank MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Reich, bin Ihnen nicht böse, aber aus Ihrem Post kann man sehr viel Erfahrungen mit DATEV heraushören. Allerdings ist Ihnen das Thema offensichtlich noch genauso ernst wie am Anfang, sonst hätten Sie wohl bereits resigniert oder wären nicht mehr in der Community so aktiv. Ich kann Ihnen versichern, dass die DATEV heute mehr auf uns Anwender hört und zwar auch direkt in höchster Ebene, ob das allerdings die gewünschten Änderungen bringen wird und hier die (aus unserer Sicht) richtigen Schlüsse gezogen werden wird sich zeigen. Ich stimme Ihnen grundsätzlich auf ganzer Linie zu und wir alle hoffen doch , dass die DATEV uns eines besseren belehrt und zwar schneller als wir uns dies zu träumen wagen 🙂 MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, gut zu wissen, dass sämtliche Cloud-Anwendungen im Fokus der DATEV sind und ich bin gespannt, wie die DATEV hier in zwei bis drei Jahren aufgestellt ist. Wunsch zur digitalen Personalakte: Bzgl. der digitalen Personalakte muss aber zwingend eine Verschlagwortung vom Mandanten über DUO ermöglicht werden. Hier scheitert es anscheinend an einer getrennten "Posteingangs- und Bearbeitungslogik". In Zeiten der Digitalisierung will auch der Mandant, wenn er so ein Progamm hat, dieses für sich als Archiv nutzen. Dann muss aber zwingend auch eine Verschlagwortung für ihn möglich sein, sodass die Kanzlei nicht abrechnungsrelevante Dokumente nicht zusätzlich verschlagworten muss, sodass diese in gewünschter Form im DUO bereitgestellt sind. Exkurs digitale Workflows mit DATEV: im Endeffekt und überspitzt formuliert läuft es doch so, dass wir als "DATEV-Vertriebler" mit dem Mandanten an der Front und als DATEV-Anwender in der Kanzlei, evtl. Programm-Features und -Bugs mit dem Mandanten und Kollegen durchgehen und evtl. zu einer Workaround-Lösung im Programm selbst oder mit organisatorischen Zwischenschritten kommen um die Features und Bugs zu heilen und die Programme nach unseren Bedürfnissen zu "missbrauchen". Nachdem die DATEV weiterentwickelt, werden wir irgendwann vor vollendete Tatsachen gestellt und die DATEV fängt den "Missbrauch" ihrer Produkte wieder ein, indem ein Programmzopf komplett abgeschnitten wird bzw. so angepasst wird, dass die vereinbarten Prozesse nur noch äußerst umständlich genutzt werden können. Ich spreche hier explizit von dem Bereich digitaler Workflows, den die DATEV konsequent nicht als Hauptthema für die Digitalisierung anerkennt und konsequent jedes Programm als "Insel" beibehält. Hier sind div. Fallstricke im DUO mit den neuen Versionen unbrauchbar gemacht worden und ich gehe davon aus, dass die neue DMS-Entwicklung hier zumindest keine Verbesserung bringt. Die DMS müsste nach meinem Verständnis aber den Rahmen für übergreifende Workflows bieten. Wer jetzt mit Argumenten kommt, es gibt doch einen Workflow in DATEV DMS oder alternativ DATEV-ProCheck aufführt, weiß vermutlich gar nicht was mit digitalen Workflows mit DMS-Konkurrenzprodukten(die nicht teurer sind) Stand heute alles möglich ist oder gibt sich bei dem Thema mit sehr wenig zufrieden. Auch die Alleinstellungsmerkmale mit direkten Programmverknüpfungen DMS zu PFB, FiBu, Aufträge etc. sind keine mehr... @DATEV: ich bitte Sie für unsere Mandanten und die Kanzlei zumindest für die Neuprogrammierungen der CLOUD-Anwendungen ordentliche digitale Workflows(aus Mandanten- und Kanzleisicht) mit zu berücksichtigen! Besten Dank. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Huber, es empfiehlt sich die Ablage in der digitalen Personalakte analog zu der bereits vorhandenen in Papierform zu organisieren. Ob hierfür eigenen Kategorien angelegt werden müssen oder die DATEV-Standardvorgaben ausreichen muss jede Kanzlei für sich entscheiden. Von der zusätzlichen Nutzung von Registern rate ich aber dringend ab, da es für den Mandanten übersichtlicher ist in Belege online ein Sammelregister mit sämtlichen Dokumenten zu haben und dort spezifisch suchen/filtern zu können. Dies entspricht dann auch am ehesten der Ansicht der digitalen Personalakte, wie aus dem Lohnprogramm. Ich hoffe dies hilft Ihnen weiter. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo "ein Anwender", der Umgang mit Briefen ist genauso datenschutzrechtlich relevant, wie der Umgang mit E-Mails. Das Datenschutzrecht unterscheidet nicht zwischen elektronischen Akten und Akten in Papierform. Nur weil es sich bei Briefen um keine Softwarelösung handelt, sind hier trotzdem organisatorische Anweisungen zu beachten, sodass der Inhalt vor unberechtigten Zugang geschützt wird. Grundsätzlich können die Softwarehersteller und Unternehmen keinen Datenschutz, wie dieser in der DS-GVO dargestellt wird, umsetzen. Somit ärgert uns alle, dass für solch eine triviale Sache noch keine flächendeckende Softwarelösung verfügbar ist. Da es sich um Software handelt sind wir hier explizit auf technische Lösungen der Hersteller angewiesen und können die Probleme nicht selbst, wie beim Brief beherrschen. Übrigens ist auch bei TLS kein flächendeckender Schutz gegeben, da nicht alle Mailserver TLS einsetzen. Sie müssten sich also vergewissern, bevor Sie die E-Mail versenden, ob alle Mail-Server in der Kette die Verschlüsselung unterstützen. Hier gibt es Entwicklungen und Provider die dies bereits heute versprechen, aber dies wird nicht flächendeckend umgesetzt. Verstoße im Datenschutz gab es bereits vor der E-Mail, allerdings waren hier die Bußgelder und Sanktionen viel geringer. Das ist auch der einzige Grund, warum diese Diskussion jetzt jeder führt, um nicht ins Fadenkreuz genommen zu werden, sei es vom Mandanten, der Kammer oder den Aufsichtsbehörden. Eine Legaldefinition, welcher technische Standard als E-Mail-Verschlüsselung zu verwenden ist, wird es nie geben, von daher bleibt die Umsetzung spannend. Die BRAK hat einen Aufsatz veröffentlicht in deren Mitteilungen (2018/03), welcher versucht herauszuarbeiten, welche Mindestanforderungen an die anwaltliche E-Mail-Verschlüsselung besteht. Wenn man diesen Argumentationen folgt, reicht TLS aus. Bei Problemen mit Aufsichtsbehörden oder Datenschutzbeauftragten kann die Argumentation aus dem Aufsatz aber äußerst hilfreich sein. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Böhnke, es ist auch möglich die Daten in der Dokumentenablage/DMS einzugliedern und die Verknüpfung aus Rewe dahinzuleiten. Wie die Daten hierfür ins jeweilige Belegsystem importiert werden müssen, ist in folgenden Dokumenten beschrieben: nach DMS: 1070332 nach Dokumentenablage: 1070330 Mit dieser Variante sparen Sie sich den Umweg über Unternehmen online. Da dieser weg aber ausschließlich manuell funktioniert, würde ich dies nur empfehlen, falls wirklich keinerlei weitere Funktionen von Unternehmen online für den Mandanten zum Zuge kommen. Gruß Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Haas, meines Wissens ist dieses Forum nur für KOB´s erreichbar, abgesehen davon gibt es noch andere Foren/Communities, die verfügbar hierfür sind/wären, daran scheitert es nicht. Falls dieses Argument noch aktuell ist, passt es nicht mehr zu den aktuellen DATEV-Bemühungen, die wir am Marktplatz beobachten können. Hier werden sehr viele Informationen an andere Systemhäuser gegeben, welches vor wenigen Jahren noch undenkbar gewesen wäre. Ich appelliere nochmal an mehr Transparenz von Seiten der DATEV, den sachlichen Dialog und beidseitige Wertschätzung. Wir sind alle immernoch DATEV-Nutzer und Ich kenne keinen der von DATEV komplett(einzelne Programme z.B. Lohn, DMS usw. durchaus möglich) gewechselt ist und dies nicht bereut hat, zumindest noch nicht und ich sehe die DATEV wirklich bemüht, dass dies auch so bleibt, auch wenn in manchen Themen einer ihrer stärksten Kritiker(DMS) bin. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schöneberg, ich bedanke mich für Ihr engagiertes mitwirken. Dies zeigt mir, dass die DATEV die Wünsche und Probleme sehr wohl ernst nimmt und auch nicht mit allem zufrieden ist, wie es auf dem "großen Dampfer" läuft. Ihr Schlusswort im Post 71 will ich nochmal aufgreifen: Schlussendlich sei mir noch eine Anmerkung zur berühmt-berüchtigten Aussage "Ihr Wunsch wird geprüft. Einen Umsetzungszeitpunkt können wir zum derzeitigen Zeitpunkt noch nicht nennen." gestattet, die Ihnen in dieser oder anderer Form sicherlich schon begegnet ist. Herr Buggisch hatte dazu schon geschrieben, dass dem Service-Mitarbeiter, der Ihren Beitrag beantwortet, oft keine andere Möglichkeit bleibt. Das ist grundsätzlich richtig. Dennoch werden wir uns künftig bemühen, Ihnen möglichst gar nicht mit dieser Floskel zu antworten, sondern Ihnen etwas genauer mitzuteilen, ob und wie was umgesetzt werden kann. Dies wird aufwändiger und in verschiedenen Fällen auch etwas dauern (die Mitteilung - die Umsetzung kann auch sehr lange dauern oder nicht erfolgen). Mal sehen, wie gut uns das gelingt. Guten Wochenstart! Frank Schöneberg Personalwirtschaft Dies ist, wie ich finde ein guter Ansatz und führt zu mehr Transparenz für uns Nutzer. Mit mehr Transparenz kann zumindest ich viel besser mit evtl. unschönen Lösungen Leben und viel besser einschätzen, wo Kämpfe gewonnen werden können und wo nicht. Wenn sich dann noch DATEV Mitarbeiter so aktiv wie Sie in Threads beteiligen und versuchen Transparenz und Klarheit zu liefern, bin ich mir sicher, dass auch ehemalige Community-Mitglieder wieder hier zurückfinden werden. In Sachen Wünschen gibt es aus meiner Sicht nichts demotivierenderes, wie die aktuelle Lage: Keine Rückmeldung wann Wünsche umgesetzt werden Keine Rückmeldung warum Wünsche umgesetzt werden keine Rückmeldung was mit nicht berücksichtigten Wünsche passiert: nicht umsetzbar (weil) aber grundsätzlich gewünscht/sinnvoll(?) aus DATEV-Sicht und wird für weitere Programmentwicklungen evtl. aufgegriffen(?) nicht gewünscht, weil... Nachdem die DATEV sich derzeit in vielen Bereichen öffnet, hoffe ich, dass dies in unserem Sinne in diesem geschützten Umfeld der DATEV-Community geschehen wird. Sie und Ihre Kollegen haben hierfür schon einen ersten Schritt getan. Besten Dank für Ihren Einsatz. Falls dies langfristig allerdings ausbleibt kann aber nur der Eindruck entstehen, den einige Kollegen in diesem Thread beschrieben haben, dass 1000 qualitativ hervorragende Umsetzungswünsche gegeben werden, davon über Jahre hinweg nur 10 realisiert werden und schlussendlich "lieber" ein Downloadbutton für die DATEV-Fernwartung auf der DATEV-Homepage grafisch umgestaltet wird bzw. der "große Dampfer" DATEV zu unbeweglich ist um auf die Probleme der Anwender an der Basis reagieren zu können. Ich denke es ist uns allen ein grundsätzliches Thema unsere Workflows mit und um DATEV herum performant und immer produktiver zu gestalten und hoffe, dass die DATEV unsere Community hier in Zukunft noch besser mitwirken lässt bzw. hierfür berücksichtigt. Danke an alle aktiven und ehemaligen Community-Mitglieder! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Paul, ich vermute bei dieser Fehlermeldung, dass die Belege und die XML-Datei separat hochgeladen werden. Damit der Upload der Belege und die Verknüpfung mit den Buchungen stattfinden kann, müssen alle Belege und die XML-Datei zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden und wie oben beschrieben über den Belegtransfer hochgeladen werden. Außerdem wäre möglich, dass die XML-Datei(Index-Datei) fehlerhaft ist. Diese muss sämtliche Belege mit Dateinamen enthalten und diese Dateien einer Beleg-ID zuordnen. Die Beleg-ID muss identisch sein, mit der aus dem importierten Stapeln. Falls keiner der Wege zum Erfolg führt, bitte ich Sie nochmals im Importprotokoll nachzusehen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

es müsste mit DATEV connect online funktionieren, als auch mit dem Belegtransfer. Wenn die Dokumente und die entsprechende XML-Datei mit den Zuordnungen zur Belegnummer hochgeladen wird, findet über den Upload über Belegtransfer mit ohne Belegtyp die entsprechende Zuordnung statt. Prüfen Sie bitte ob, die Dateinamen der Upload-Dokumente auch eindeutig in der XML-Datei wiederzufinden sind. Evtl. gibt es auch ein Protokoll zum Import, welches Gewissheit schafft, an was es scheitert. Das Protokoll können Sie wie folgt abfragen: MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Ammon, zu 1.) Wir nutzen nur DMS für die Ausgangsrechnungen. Dank Debitorendaten pro, hat auch jeder Zugriff auf die OPOS-Konten der Mandanten der Kanzlei und kann dies über den DATEV Arbeitsplatz über die Schnellinfo einsehen. zu 2.) aus meiner Sicht unproblematisch ob man beides oder nur eines nutzt. Man sollte nur nicht den gleichen Prozess, also in Ihrem Falle die Ausgangsrechnungen, in zwei Archive ablegen, sondern sich für eines entscheiden. Die Administrationsproblematik hat man immer. Sinnvoll ist aus meiner Sicht Ausgangsrechnungen ausschließlich in DMS(bzw. Dokumentenablage) abzulegen, da der "Workflow" mit Unternehmen online nur zusätzliche Herausforderungen mit sich bringt und nur mit mehr Aufwand zu einem ähnlichen Ergebnis kommt. zu 3.) BP bei Ihrer Kanzlei? Hier kann ich kein Problem bei der Prüfung erkennen. Sämtliche Rechnungen sind archiviert und können auf Verlangen als Kopie vorgelegt werden. Wenn ein Problem bei den Ausgangsrechnungen besteht, sollte der Prüfer auch direkt das Rechnungserstellende Programm mitprüfen, wodurch die unterschiedlichen Archive für Ein- und Ausgangsrechnungen nebensächlich sind. zu 4.) Die Ausgangsrechnungen werden als Belegstapel mit Verknüpfung zum Belegbild in DMS(Dokumentenablage) erstellt. Dies geschieht mit der entsprechenden Konfiguration automatisch. Nach Unternehmen online geht dies meines Wissens noch nicht automatisch, wenn überhaupt müsste dies dann über den erweiterten Modus abgebildet werden. Hier könnte ich mir das am ehesten vorstellen, indem der Stapel der erzeugt wird nicht direkt in die FiBu eingespielt wird sondern direkt in Unternehmen online und dieser dann wieder übergeben wird an die FiBu. Dies sind aber alles zusätzliche manuelle Schnittstellenbedienungen, die aus meiner Sicht nicht zielführend sind. zu 5.) NEIN Warum wollen Sie überhaupt Ihr Archiv in Unternehmen online mit Ausgangsrechnungen belasten. Solange Sie nicht per Unternehmen online Einblick in die Ausgangsrechnungen haben wollen, kann ich keinen Vorgang identifizieren, mit dem Sie sich besserstellen würden im Vergleich zur lokalen Ablage. Ihren persönlichen Eindruck kann ich nur bestätigen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Radicek, besten Dank für die Klarstellung. Leider sind die aktuellen Planungen und Strategien für uns nicht nachvollziehbar, da wir darüber keinerlei Kenntnis haben, abgesehen von einer Roadmap und Rückmeldungen von DATEV-Mitarbeitern. Auch aktuelle Projekte stehen immer wieder unter Veränderungen bzw. sind einem Wechsel des Dienstleisters unterworfen(siehe Kassensicherung online). Ich hoffe es bleibt bei dem Plan für den Belegtransfer. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, die Darstellung war auch in DUO 2.0 noch identisch und die Funktion konnte ich noch vor wenigen Wochen bei allen Mandanten benutzen. Erst seit DUO 3.0 geht dies nicht mehr und wurde ersetzt. Gehen Sie lieber alle davon aus, dass wir genauso die Automatisierungsmöglichkeit verlieren werden, wenn der Belegtransfer dem Online-Modul weichen darf. Wir wissen ja jetzt, dass die DATEV ganz genau auf die Arbeitsweisen in der Praxis schaut und dann die Programme konsequent und praxisnah, mit dem nötigen Blick über den (DATEV-)eigenen Tellerrand, weiterentwickelt. Bitte verzeihen Sie mir den Sarkasmus, aber derzeit liefert die DATEV einfach nicht und macht nur Versprechungen, die wiederum nicht eingehalten werden. Es würde uns allen denke ich sehr helfen, wenn man eine Vision der DATEV erkennen könnte, wie Sie die Steuerkanzleien ins digitale Zeitalter heben und begleiten wollen. Beim Soll-Ist-Vergleich finde ich die Umsetzung bisher hierzu sehr schwach und mir ist rätselhaft, wie die DATEV aktiv von Digitalisierung sprechen kann ohne einen echten digitalen Workflow abbilden zu können. Dieser wird auch in der nächsten DMS nicht kommen, sondern wenn überhaupt in ProCheck zu finden sein... MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Bohle, vielen Dank für die Verbesserung! Dokumenten Upload online war auch gemeint, dies war eine Verwechslung meinerseits. Ich bitte dies zu entschuldigen. Mir ging es um die Uploadfunktion, die durch Dokumentenupload online ersetzt wurde. Belege hinzufügen. Dies unterstützte noch ZIP und auch Message-Dateien und konnte prima als Workaround genutzt werden, falls der Belegtransfer gerade nicht mit der Automatik funktionierte. Dies ist mit dem Belegupload online nicht mehr ohne zusätzlichen Aufwand möglich. Ich habe noch einen Altbestand, der hat die Uploadfunktion noch: Diese war für mich viel klarer strukturiert und war bedienungsfreundlicher für den Fall, dass man sich im Belegtyp geirrt hat. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, Sie haben Recht, der Dokumentenupload mobil konnte noch nie ZIP, allerdings gab es in Unternehmen online selbst eine Uploadfunktion neue Belege, die dies sehr wohl unterstützte. Die Personalakte konnte meines Wissens aber auch nicht angesprochen werden. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Amon, zu 1.): das Format sollte seit langem keinen Unterschied mehr machen, egal ob es sich um OCR, Dateigröße oder anderer Handhabungen handelt. ABER seit DUO 3.0 habe ich mit einem Kollegen einer anderen Kanzlei folgendes festgestellt(Er Poweruser PDF : Wir Poweruser TIFF): Der Belegviewer wurde mit der Version geändert und bei PDF scheint dieser die Belege unscharf und erst nach längerer Ladezeit anzuzeigen. Dies wurde bereits von DATEV bestätigt und hängt mit einer Konvertierung im Viewer zusammen... Demnach würde ich ab jetzt wieder auf TIFF setzen... zu 2.): Für OCR ist ausschließlich die optische Qualität der Belege auschlaggebend. Hier kommt es grundsätzlich nicht auf die Scanvorgaben, sondern auf den Scanner und die dortige Qualität der Scaneinheit an. Es gibt bereits Scanner, die farbig 300 dpi kleiner Scannen als so manches Modell für den Privatgebrauch ein 200 dpi s/w. Wir haben grundsätzlich mit 200 dpi s/w und tiff keine schlechten Erfahrungen gemacht. Die OCR-Erkennung lernt auch nicht dazu, sondern lässt immer wieder den identischen Algorithmus über die Belege laufen. Rechnungen die einmal nicht erkannt werden, werden jedes Mal schlecht erkannt. Trotzdem besser als der Buchungsassistent für DMS oder SmartTransfer... Warum der neue Belegupload nicht ZIP-Archive zum Upload unterstützt, wie dies vorher der Fall war, erschließt sich mir überhaupt nicht. Ebenso ist es mir ein Rätsel warum ich zum Löschen der Belege im Upload keine Mehrfachauswahl nutzen kann, sondern die Löschung ausschließlich einzeln für jeden Beleg vornehmen muss. Falls ich hier etwas übersehen habe, bitte ich unbedingt um entsprechenden Hinweis 😉 Ich hoffe bei Euch war die Umstellung auf 3.0 für die Mandanten ruhiger! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Entenmann, das sehe ich genauso! Es gibt vermutlich zwei Lösungsansätze hierzu: (DATEV-)E-Mail-Verschlüsselung: Versand der Rechnung Verschlüsselungsprogramm. Dann ist der zusätzliche Passwortschutz nicht notwendig und die Verschlüsselung ist trotzdem gewährleistet. Eine Lösung ohne zusätzliches Programm  ist wünschenswert! DATEV Smart-Transfer: Hier muss sich der Mandant an einem (DATEV-)Portal anmelden und kann über das Portal die Rechnungen in dem Format beziehen, welches er wünscht. Mit Zusatzsoftware ist dies auch automatisiert möglich. Die Einrichtung ist ca. so aufwändig, wie der Schlüsselaustausch für PGP bzw. S/mime. DATEV Smart-Transfer zielt aber darauf ab sämtlichen Druck der Faktura im DATEV-RZ stattfinden zu lassen, also auch Briefe. Wir prüfen derzeit die Einführung, allerdings konnten uns noch nicht alle Fragen abschließend beantwortet werden Ich hoffe es ist bald für alle interessierten möglich eine praxistaugliche E-Mail-Verschlüsselung zu nutzen und zwar zu günstigeren Konditionen, als dies jetzt der Fall ist. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Besten Dank für die Klarstellung. So sollte es aus meiner Sicht auch am besten für alle beteiligten funktionieren! MfG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ammon, ich habe Ihren Beitrag zum Thema Datenschutz gesehen und habe für mich kurz geprüft, was sich seitdem geändert hat. Aktueller Stand: Dank DS-GVO bzw. genauer gesagt Auslegungen und Stellungnahmen von Datenschutzaufsichten ist es nicht mehr möglich Daten per unverschlüsselter Kommunikation mit dem Mandanten zu versenden. Hierbei spielt es keine Rolle ob die Daten aufgrund der DS-GVO oder des Berufsgeheimnisses zu verschlüsseln sind: Aufsichtsbehörde äußert sich zur Verschlüsselungspflicht von Anwälten Zumindest ist diese Auffassung umstritten und die Bundessteuerberaterkammer hat explizit eine andere Auffassung hierzu. Man kann die Verschlüsselungspflicht mit Einwilligung des Mandanten abbedingen, allerdings nur explizit für dessen personenbezogene Daten. D.h. Lohnauswertungen mit Mitarbeiterdaten sind zwingend zu verschlüsseln, siehe Punkt 12.2 im nachfolgenden Dokument: https://www.bstbk.de/export/sites/standard/de/ressourcen/Dokumente/04_presse/publikationen/02_steuerrecht_rechnungslegun… Fazit: rechtlich bleibt alles beim alten.  Man verschlüsselt grundsätzlich und vereinbart Ausnahmen mit Mandanten die dies nicht wünschen. Ich bin gespannt wie sich das noch weiterentwickelt und evlt. gibt es Dank der DS-GVO in Zukunft mehr gerichtliche Entscheidungen um hier Rechtssicherheit zu haben. Ohne Beschwerde vom Mandanten bei der Datenschutzaufsicht sollte hier keiner einen Schaden zu befürchten haben und um sich davor zu schützen, müssen wir alle die neuen Bürokratievorgaben aus Brüssel erfüllen. Haben Sie mittlerweile wieder eine neue technische Lösung zur Verschlüsselung versucht oder haben Sie flächendeckend eine Einwilligung eingeholt? Außerdem würde mich interessieren, ob es andere Wahrnehmungen zum Thema gibt. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo taxinspector, wir lösen das Problem ebenso, d.h. mit Durchlaufkonten bzw. Abstimmkonten für jede Kreditkarte und buchen dort die Belege der Kreditkarten ein(bei Unternehmen online natürlich mit Beleglink) und buchen den Ausgleich der Kreditkartenzahlungen vom Bankkonto dagegen. Bei der Bankbuchung ist die Kreditkartenabrechnung verknüpft. Für Unternehmen ist es allerdings bedauerlich, dass diese dann nur die Möglichkeit haben über die Kontoblätter die Kreditkartenabrechnungen und Einzelbelege nachzuvollziehen und nicht direkt im Unternehmen online eine Abruf- oder Einsichtmöglichkeit haben. Dies ist nicht nachvollziehbar hier muss die DATEV nächstes Jahr Lösungen präsentieren! MfG an alle Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Lars, Smart-IT fällt dann weck, da dies nur für kleine Nutzergruppen gedacht ist. Du kannst hier eine Anfrage an DATEV stellen um mit Ihr das Vorhaben zu besprechen, ob die DATEV direkt oder einer der Partner das ASP hostet sollte keinen großen Unterschied machen. ASP ist skalierbar und somit bestens für Eure Anforderungen geeignet. Außer der Hardware zur Anbindung ans DATEV-RZ müssen Sie sich eigentlich um nichts kümmern. Anbei der Link zum Kontaktformular: https://www.datev.de/web/de/top-themen/unternehmer/weitere-themen/it-loesungen-und-security/was-sie-ueber-informationssicherheit-wissen-sollten/it-sicherheit-durch-outsourcing/partnerasp/partnerasp.html Einfach Anfrage stellen, bei mir hat sich jemand nach einer Woche gemeldet und mir direkt alle Fragen beantworten können, wie es konkret aussehen kann unsere Kanzlei direkt bei DATEV zu hosten und ob es K.O.-Kriterien gibt. Ich hoffe dies hilft Ihnen weiter. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Müller-Möll, die gewünschte Funktion gibt es, die sofortige Nutzung ist allerdings von der Pflege der Stammdaten abhängig und vom Buchungsverhalten: zwingende Debitor/Kreditor-Nutzung Pflege der Debitor/Kreditor-Daten als einzelne Konten, keine Sammelkonten Wenn Sie die Stammdaten entsprechend vorhalten(Überblick siehe LEXINFORM Dok.-Nr.: 9211798) können Sie den aktuellen OPOS-Stand nach offenen Zahlungen bis zum nächsten Zahlungstermin durchforsten und sich im Rechnungswesen erste Zahlungsvorschläge kreieren, die Sie anschließend an den Zahlungsverkehr übergeben können. Der Teufel steckt bei dem Prozess im Detail und es gibt viele Haken im Programm, die man kennen muss um den Prozess zu verstehen und sauber einrichten zu können, vorab ein LEXINFORM-Dokument, das den Prozess der Zahlungserstellung beschreibt: Dok.-Nr.: 9222565. Beim Buchen vom Belegbild ist es derzeit, meines Wissens, nur mit Nutzung von DATEV Unternehmen online oder DATEV DMS und dem kostenpflichtigen Buchungsassistenten(oder DMS-Drittanbieter) möglich Vorbelegungen zum Buchen zu generieren. Ich hoffe dies hilft Ihnen weiter. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo K.Pf., besten Dank für die Klarstellung, das sehe ich genauso. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen