Belegfreigabe

[#1]

Wenn ich einer Person einen Beleg zugewiesen habe und er diesen bearbeitet hat, kann dann dieser Beleg jede Person in Belege sehen oder nur die Person die der Beleg zugewiesen wurde.

[#2 · Accepted solution]

Jede Person kann jeden Beleg sehen.

Eine gefilterte Ansicht oder eine Suchfunktion gibt es noch nicht. Wir warten gespannt auf die Sommer-/Herbstupdates.

Ohne eine Filterung wird es schnell unübersichtlich und ohne eine Suchfunktion sowieso...

[#3]

Leider kann man auch noch keine Workflows vorgeben, in denen man wie in flowwer feste Regeln hinterlegt. Muss man alles zu Fuß per Hand machen und der Belegfreigabe online mitteilen, was man machen möchte. KI? Mitdenken? Nope. 

Wenn www.flowwer.de nicht 5x so teuer wäre, kann man das nur allen empfehlen, die eine Freigabe brauchen. Und: Benutzername + Passwort reicht aus. Bei DATEV nicht. Das Mandat kann ohne den StB nicht selbst durchgehend neue Mitarbeiter hinzufügen. Auch nicht per SmartLogin bzw. nur, wenn es auf den Brief warten kann und will, weil die SmartLogin Administration StB only ist. 

Bei flowwer legt der Administrator einfach neue Mitarbeiter an und kann auch schnell welche löschen. Ein SmartLogin bei DATEV als Mandant mit 2 Klicks löschen? Wüsste nicht, wie das geht - außer ich habe etwas übersehen. Also muss das Mandat einen SK online schreiben ... dazu braucht das Mandat das Recht in der RVo dazu. Alles - sehr - kompliziert.