Informationen zu vogtsburger - DATEV-Community

vogtsburger · ‎21.03.2024

... ich habe die Funktion "Lesebestätigung anfordern" standardmäßig aktiviert, aber viele E-Mail-Empfänger senden keine Lesebestätigung, entweder mit Absicht oder weil sie keine Anforderung erhalten. Und wenn jemand behauptet, dass er mir eine E-Mail geschickt hat, bei mir aber nichts angekommen ist, wird es auch etwas 'hakelig'

vogtsburger · ‎21.03.2024

... vermutlich hat die Datev auf andere User oder auf Datev-Botschafter gehört, die sich daran stören, dass immer die selben 'Verdächtigen' oben in der Liste stehen. ... mir persönlich ist es egal, ob ich weiter oben oder weiter unten stehe, aber man kann sich trotzdem so einigermaßen an der Liste orientieren, wenn man weiß, dass ein bestimmter User auf einem bestimmten Gebiet sehr fit ist, man aber seinen genauen Usernamen nicht mehr in Erinnerung hat .. die Powerleser interessieren mich ehrlich gesagt überhaupt nicht, sondern nur Diejenigen, die Spezialwissen auf einem interessanten Gebiet haben oder die einfach angenehme Kommunikationspartner sind

vogtsburger · ‎21.03.2024

Hallo Community, es kommt immer wieder mal vor, dass man beweisen soll oder muss, dass eine E-Mail versendet, empfangen oder nicht empfangen wurde. Im konkreten Fall geht es nicht um 'Lebenswichtiges', sondern nur um einen geplatzten Termin mit mehreren Beteiligten, weil einer der Beteiligten behauptet, dass er den Termin per E-Mail an mich abgesagt habe. Die E-ist bei mir aber nie angekommen, auch nicht im Spamordner. Ich habe dem betreffenden 'Kommunikationspartner' gesagt, er solle doch einfach seine gesendete E-Mail nochmal an mich weiterleiten, dann würde sich das schon zeigen, was mit der E-Mail passiert ist. Wie gesagt, im aktuellen Fall ist es nur ärgerlich, dass es diese E-Mail-Panne gab, aber in anderen Fällen könnte es auch mal um die Einhaltung wichtiger Fristen gehen. Lässt sich mit wenig Aufwand bereits mit 'Bordmitteln' beweisen, dass eine E-Mail versandt wurde und dass sie auf dem Mailserver des Empfängers angekommen ist ? ... sorry, falls diese Frage schonmal gestellt wurde, aber hier findet man nicht immer die Nadel im Heuhaufen ... Thema wurde von @Sabine_Enachescu in den Bereich Hardware, Software und Installation | Technisches zu Software verschoben.

vogtsburger · ‎21.03.2024

... ich glaube, die Idee mit dem Verstecken der aktivsten Schreiber ist nicht gut. Wer interessiert sich schon dafür, welche Personen einen riesengroßen Saal betreten. Viel interessanter ist doch, wer sich zu Wort meldet, oder ? Bin mal gespannt, ob und womit der sehr große freie Platz am linken und rechten Rand gefüllt wird.

vogtsburger · ‎21.03.2024

@bodensee , @Dirk_Jendritzki , ... jetzt weiß ich auch, warum mir seit kurzem wärmer um's Herz wird ... ... weil mir mein 'frostiger' Avatar nicht mehr ständig in's Auge springt 😂 ... aber @Dirk_Jendritzki hat schon irgendwie Recht: bei der Liste der paar aktivsten Community-Mitglieder ändert sich nur ab und zu etwas. ... aber In der Liste der neuen Community-Mitglieder ist ständig Bewegung. Da tauchen auch immer wieder mal kryptische Namen auf, über die man sich echauffieren oder wundern kann 😉 ... also kann man den Eindruck gewinnen, dass sich bei der Datev ständig etwas bewegt 😎 ... also ein sehr dynamisches Unternehmen

vogtsburger · ‎21.03.2024

... irgendwie auch beruhigend, dass man nicht der Einzige ist, der die 'Logik' der Fußnoten nicht auf Anhieb kapiert hat. ... man hatte vorsichtshalber das 'Outing' gescheut wie der Teufel das Weihwasser, weil man sonst wieder reflexartig in die Schublade der Ü30er gesteckt wird, die sowieso nichts von moderner Preislistentechnik verstehen 😉 Ich gehe davon aus, dass der Umfang der Datev-Preisliste (ca 250 Seiten) hauptsächlich dem Zweck dient, die Preisliste nicht durchdringen und komplett und im Detail verstehen zu können😉

vogtsburger · ‎21.03.2024

COBOL würde doch perfekt zu der Datev-Software passen 😂 .... man 'spricht' bei der Datev sehr wahrscheinlich immer noch COBOL 😎 ... zwar nicht 'fließend', aber 'mit Händen und Füßen' 😎

vogtsburger · ‎21.03.2024

... und HP strengt sich immer mächtig an, um den Einsatz von preisgünstigeren Tintenkartuschen und Tonern zu erschweren und möglichst zu verhindern .. habe auch schon erlebt, dass HP-Kartuschen ein festes Verfallsdatum eingespeichert hatten, obwohl sie noch unbenutzt waren. ... apropos, ich habe in grauer Vorzeit mit der Spritze ganz normale Tinte in die Kartusche des HP Deskjet 500 gespritzt und konnte also quasi für Pfennigbeträge Unmengen drucken. Diese Zeiten sind längst vorbei. Tinte schon lange kein Thema mehr für mich

vogtsburger · ‎21.03.2024

@PeterSelter , ... könnte sein, dass die *.dat-Dateien ursprünglich gar keine Endung hatten Outlook mag nämlich keine E-Mail-Anlagen ohne Dateiendung und fügt ungefragt die Dateiendung ".DAT" hinzu ... das war beim Postversandformat genauso P.S. ich würde einfach mal einen Blick hineinwerfen, z.B. per Editor Wenn nur Hieroglyphen drin stehen, wird es etwas zäh

vogtsburger · ‎20.03.2024

mE ist das ein unerwartetes und unerwünschtes Verhalten beim Herunterladen .. welche Idee könnte dahinter stecken, dass geheftete Dokumente beim Herunterladen entheftet werden ? ... das sollte doch 'ein Bund für's Leben' sein, wenn man sich schonmal die Mühe gemacht hatte, alles zusammenzuheften was zusammengehört.

vogtsburger · ‎20.03.2024

Nachtrag: ... ein weiterer Test: ich habe 10 Belege (Einzel-PDFs "1.pdf", "2.pdf", ... , "10.pdf") hochgeladen, dann geheftet Aus den 10 Belegen mit 11 Seiten wurde eine einzige PDF mit dem Dateinamen "1.pdf" Beim Herunterladen dieser Gesamt-PDF "1.pdf" enthielt die ZIP-Datei wieder alle 10 PDF-Dateien, darunter 1 PDF-Datei mit 2 Seiten (siehe Screenshot)

vogtsburger · ‎20.03.2024

... habe mal ein wenig mit 'vielseitigen' Dokumenten experimentiert ... ... wenn die Dokumente schon vor dem Hochladen geheftet waren, werden sie auch beim Herunterladen nicht entheftet, sondern bleiben 'vielseitig'

vogtsburger · ‎20.03.2024

Die Datev-Preisliste könnte eine gute Schulungsunterlage für fortgeschrittene forensische Linguistik sein ... wäre aber sicher auch gut geeignet, um eine künstlich intelligente Textanalyse-Software zu trainieren (oder zum Absturz zu bringen) 😎

vogtsburger · ‎20.03.2024

(Nachtrag) ... also die Belegesammlung am besten so exportieren, dass man die ZIP-Datei wieder mit Belegtransfer hochladen könnte, wenn man wollte oder müsste ... oder man verwendet dann diese ZIP-Datei als lokale Datensicherung eines DUO-Bestands oder zur Weitergabe an eine lokale Belegeablage oder an einen 'prüfenden Dritten'

vogtsburger · ‎19.03.2024

@paula71 schrieb: [...] Die Zeit in der Kanzlei reichte einfach nicht aus. Ohne die Abende und die Wochenenden wäre ich definitiv nicht da wo ich jetzt bin. [...] Wow, Respekt ! ... da braucht man mit Sicherheit einen laaangen Atem, ordentlich 'PS unter der Haube' und einen Arbeitgeber, der das 'Projekt' längerfristig unterstützt und keine unrealistischen Erwartungen hat. Manche Kanzleiinhaber sind der Meinung:: "das Bisschen Datev macht sich von allein". Man müsse bloß einen IT-Freak unter den Mitarbeitern haben oder einen it-affinen Azubi einstellen oder seinen eigenen Nachwuchs ranlassen 😎 Der eigene Nachwuchs ist sowieso i.d.R. hochbegabt und mit dem Bisschen Datev eher unterfordert 😎

vogtsburger · ‎19.03.2024

Da vermutlich viele Datev-Anwender mit dem Begriff "XML-Datei" bzw. mit dem XML-Format nicht viel anfangen können, könnte die Datev beim Exportieren einer Belegesammlung alternativ oder zusätzlich zu einer "document.xml" natürlich auch eine CSV-Datei (z.B. "document.csv") zur Verfügung stellen. CSV-Dateien sind den Datev-Anwendern besser bekannt und sind auch mit 'Bordmitteln' leichter zu lesen und/oder zu editieren. 1 Doppelklick reicht, um den Inhalt einer CSV-Datei mit Excel zu öffnen und tabellarisch anzuzeigen Alle relevanten Daten der heruntergeladenen Belege sollten dann in den Spalten dieser Übersichtstabelle enthalten sein (Originaldateiname, Dateiname der heruntergeladenen Datei, Beleg-ID, Pfad in der DUO-Belegablage, Belegtyp etc.) Noch wesentlich sinnvoller und komfortabler wäre es natürlich, wenn die Belegesammlung so exportiert würde, dass sie so auch wieder in DUO oder in einer lokalen Belegeablage importiert werden könnte

vogtsburger · ‎19.03.2024

... hier werden Empfehlungen für oder gegen einen Jobwechsel 'rausgehauen', ohne die Fakten zu kennen. Wie oft wechselt man die berufliche Ausrichtung im Leben ? ... vermutlich entweder überhaupt nicht oder allenfalls im Schnitt 0,5 Mal. ... daher sollte es möglichst gut passen, wenn man 'die Spur' oder die komplette Richtung wechselt, sonst könnte es einem ergehen wie auf der Autobahn bei Gegenverkehr😎

vogtsburger · ‎18.03.2024

... na, na, na, das Wichtigste ist ja immer, dass man arbeitsfähig ist und dass der Laden läuft und nicht, dass alle Rädchen im Getriebe ineinander greifen. ... wenn es mehrere Wege nach Rom gibt, muss ich nicht unbedingt den ausgeschilderten Weg gehen, wenn er gerade blockiert ist

vogtsburger · ‎18.03.2024

@ValiH schrieb: [...] Jetzt wollen wir die Buchhaltung des Mandanten übertragen, damit wir den Abschluss erstellen können. [...] ... ich würde mir jetzt einfach den REWE-Bestand, den der Mandant mit "Bestandsdienste Rechnungswesen" sichern kann, zusenden lassen und in der Kanzlei ebenfalls mit "Bestandsdienste Rechnungswesen" einspielen und bei Bedarf auf die neuen Ordnungsbegriffe (Beraternummer, Mandantennummer) umspeichern Das was momentan noch klemmt, kann man immer noch 'in Ruhe' klären

vogtsburger · ‎18.03.2024

... passt nicht 100% zum Thema des Threads, aber da es schon Posts auf diesem 'Nebengleis' gab ... Heute ging nämlich die 'Kommunikation' zwischen einem Neumandanten und dessen Vorberaterin weiter, und zwar mit der hochsicheren Methode der "sicheren E-mail" (Datev-E-mail-Verschlüsselung) ... wieder war es erforderlich, mehrere E-Mail-Anlagen anzuhängen und wieder war das nur mit der Methode: "Eine nach der Anderen, immer schön der Reihe nach und bitte keine Datei vergessen" möglich (aber mal ehrlich: das ist doch IT zum Abgewöhnen oder praktizierte "IT-Detox-Therapie") .. geht das tatsächlich nicht besser, @Datev ?

vogtsburger · ‎18.03.2024

... ok, es kommt nicht sehr oft vor, dass man Belege aus DUO herunterladen muss, aber es kommt sicher oft vor, dass man Belege mit identischen Dateinamen hochlädt. Es gibt ja sehr beliebte Dateinamen wie z.B. Scan001.pdf, Scan002.pdf , Beleg01.pdf, Beleg02.pdf, Beleg03.pdf oder ähnlich 'sprechende' Dateinamen, die immer wieder gern genommen werden. (... wäre eigentlich auch eine schöne Funktion, in DUO nach 'multiplen' Dateinamen zu suchen) ... aber genau hier liegen ja die 'Hasen im Pfeffer begraben', die beim Herunterladen die Folgeprobleme verursachen ... und wenn man die Herunterladenden noch glücklicher machen wollte, könnte man sogar den Pfad der DUO-Belegablage mit in die document.xml schreiben 😉

vogtsburger · ‎18.03.2024

Liebe Datev-Entwickler und Community-Mitglieder, Belege-Sammlungen, die aus DUO heruntergeladen werden müssen, sollten im ZIP-Archiv nicht nur die Einzeldateien enthalten, sondern zusätzlich auch eine document.xml, also quasi ein Inhaltsverzeichnis und außerdem nur die originalen Dateinamen der Belege und nicht bei Namensgleichheit ergänzt um Beleg-IDs, Datum, Uhrzeit etc. Beispiel-Szenario: Man lädt z.B. 5 verschiedene Belege mit dem gleichen Dateinamen hoch und muss sie später (als welchen Gründen auch immer) wieder herunterladen. Bei einzeln heruntergeladenen Belegen behalten die Dateien im ZIP-Archiv ihren originalen Dateinamen Bei mehreren heruntergeladenen Belegen mit identischen Dateinamen werden die Dateinamen im ZIP-Archiv mit Beleg-ID, Datum und Uhrzeit ergänzt. Das führt zu größerem Mehraufwand bei der Weiterverarbeitung der Dateien Daher der Wunsch nach einer zusätzlichen "document.xml", um die originalen Dateinamen innerhalb der XML-Datei den veränderten Dateinamen der heruntergeladenen PDF-Dateien zuordnen zu können Im Voraus vielen Dank für Feedbacks und einen 'Relevanz-Check' 😉 Apropos, in Ermangelung der Kategorie "Belege herunterladen" habe ich die Kategorie "Belege hochladen" gewählt (bzw. wählen müssen 😎) Apropos 2, Falls die Flure in den DATEV-Entwicklungsabteilungen nicht allzu lang sind, könnte man ja mal bei den Kollegen von der Abteilung "Dokumentenablage" oder "DMS" nachfragen. Dort werden z.B. solche "document.xml" Dateien bei Dokumentensammlungen eingesetzt

vogtsburger · ‎18.03.2024

...also ich betrachte das Mitglied genetisch ... ähm ... generisch als ziemlich maskulin 😅

vogtsburger · ‎17.03.2024

... es wäre immerhin ein Risiko, einen sicheren Job zu kündigen. Niemand hier weiß, welchen technischen Background der Fragesteller hat, wie groß die Kanzlei ist (5, 15, 25, 35, ... Mitarbeiter), "On Premises" oder ASP oder SmartIT, ob der Cheffe großzügig oder geizig ist, ob er bereit ist, kräftig in die Schulung des Quereinsteigers zu investieren (Seminare, Schulungen, Videos, ...), ob ein 'ordentliches' buchhalterisches Fundament geschaffen werden soll und ... und ... und ... Ich kenne mehrere Fälle, bei denen die Kanzlei 'abgebrochene' Informatikstudenten als Azubis eingestellt haben, mit dem Hintergedanken, dass die IT quasi nebenher betreut werden könnte. Mehrere dieser IT-affinen Azubis haben die Ausbildung tatsächlich erfolgreich abgeschlossen, konnten aber die Kanzlei-IT-Infrastruktur und die Datev-Projekte der Mandanten trotzdem nicht betreuen. Man kann nur schlecht gleichzeitig auf zwei 'Hochzeiten' tanzen. Man sollte schon gut 'abklopfen', was der Cheffe zu investieren bereit ist und was er wie und wie schnell erwartet, wie der Arbeitsvertrag aussehen würde etc. Natürlich sollte man sich selbst auch fragen, was man bereit ist, an Energie, Zeit und evtl. auch Geld zu investieren und was man genau von dem Job erwartet. edit: der Beitrag des Fragestellers hatte mich 'rechts überholt' 😅

vogtsburger · ‎17.03.2024

@janm @schrieb [...] ob man die Daten nicht an einen dritten Ort auslagern kann [...] ... wäre mir auch sympathisch, wenn z.B. regelmäßig die Datensicherung an eine dritte Stelle gesendet würde, die einfach bloß die gewünschte Anzahl an Generationen sicher für den Notfall aufbewahren soll. Wird sowas bereits angeboten und/oder genutzt ?

vogtsburger · ‎17.03.2024

... (Fortsetzung) mit Hilfe von Excel konnte ich jetzt tatsächlich 'spaßeshalber' ... nein, zugegeben: notgedrungen ... den ʇɯɯɐpɹǝʌ schlecht digitalisierten Prozess in meinem eigenen 'Work-Flow' ... eher 'Work-Rinnsal' 'komfortabilisieren' (wenn schon keine volle Digitalisierung möglich ist) Ich kann jetzt wenigstens so ähnlich arbeiten wie mit der Digitalen Beleganzeige beim Buchen & Fluchen Hyperlinks machen es möglich. In meiner Excel-Verwaltungstabelle mit Filter-, Such-, Sortier-, Selektionsmöglichkeiten reicht jetzt ein Klick auf den entsprechenden Hyperlink, um die jeweils zugehörige Leistungsabrechnung (PDF-Datei) anzuzeigen. Jetzt muss eben das eigene Auge und das eigene Gehirn die fehlenden Funktionen der Digitalisierung ersetzen. Es ist mir einfach unverständlich, dass die Krankenkassen die Abrechnungsdaten nicht wenigstens in strukturierter Form liefern (können/wollen), z.B. wenigstens als CSV-Datei Apropos, ... will auch mal 'spaßeshalber' testen, ob man diese 'Verwaltung' sperriger Abrechnungen auch im V+V-Bereich zeit- und nervensparend einsetzen kann. V+V-Abrechnungen (Gebühren und Abgaben, Energie, Hausverwaltungen, Versicherungen etc.) sind nämlich oft auch eine Herausforderung, jedenfalls für mich ... eine Mitarbeiterin des hiesigen Strom-Grundversorgers gab auf Nachfrage zu, dass die schon längst überfälligen Strom-Abrechnungen sich deshalb verzögern, weil man sich im Unternehmen noch nicht ganz klar darüber ist, wie die diversen Hilfen der Regierung zu behandeln sind 😅

vogtsburger · ‎16.03.2024

@paula71 schrieb: [...] Ohne die Abende und die Wochenenden wäre ich definitiv nicht da wo ich jetzt bin [...] ... und wo ist das (rücklings auf dem Motorrad) ... ... etwa auf der Rauhen Alb ? 😎 ... jedenfalls sind auf dem Foto die Clouds ziemlich weit entfernt 😁

vogtsburger · ‎16.03.2024

@siro schrieb: [...] Wenn die Kanzlei ein wenig Zeit und Geld in die Hand nimmt um eine Ausbildung in Richtung DUO vorzunehmen kann man das so machen. Es gibt jede Menge E-Books, Lernvideos und Seminare zu dem Thema bei der Datev. [...] ... genau hier 'liegt der Hase im Pfeffer' ... es wird nicht nur 'ein wenig Zeit' und 'ein wenig Geld' kosten, um auf den aktuellen Wissensstand zu kommen, der erforderlich ist, um selbstständig Datev-Projekte (in der Kanzlei und bei den Mandanten) zu betreuen Das Thema ist nämlich fast 'uferlos'. Wenn der 'Cheffe' hier entsprechend in den Mitarbeiter investiert und ihm die nötige Zeit lässt, kann das klappen. Aber ist dem 'Cheffe' das auch bewusst, wieviel Arbeit, Zeit und Geld dahintersteckt ? ... wenn sich der neue Mitarbeiter in der Kanzlei 'produktiv' betätigen und sich 'nebenher' (abends, nachts, an Wochenenden, im Urlaub) noch das Datev-Wissen aneignen soll, dann wird es 'schwierig' ....

vogtsburger · ‎16.03.2024

@Georg_Klimm schrieb: [...] haben die Belege immer das gleiche Format? Dann sähe ich da kein Problem. [...] der Casus Knacksus liegt eigentlich darin, dass man eine, mehrere oder viele Arztrechnungen bei der PKV digital (eigescannte Papierrechnungen) einreicht, jeweilige Dateinamen, Rechnungsnummern, Rechnungssdatum und gerne auch weitere Daten zur Verfügung stellen kann, aber als Ergebnis erhält man pro Einreichung eine einzelne Leistungsabrechnung, einen Gesamt-Erstattungsbetrag und eine Leistungsaufstellung, in der man Mühe hat, die eingereichten Arztrechnungen wiederzufinden, da die Leistungsaufstellung weder die Rechnungsnummern, noch das jeweilige Rechnungsdatum noch (oft) die korrekten Bezeichnungen der Leistungserbringer enthält. Am einfachsten ist es, wenn die Summe aller eingereichten Rechnungsbeträge dem Erstattungsbetrag entspricht. Das ist aber oft nicht der Fall und man muss den Einzelbeträgen 'hinterherhecheln' und sie zuordnen und nachverfolgen etc. Also, mit OCR alleine ist es nicht getan. Eigentlich sollte man auf OCR komplett verzichten können. Das Hauptproblem liegt im schlecht digitalisierten Prozess von der Papierrechnung bis zur Verbuchung der Krankheitskosten Das riesige Volumen an Geld, das im medizinischen Bereich steckt, wird zu großen Teilen durch die schlechte Digitalisierung und durch den ineffektiven Einsatz der Ressourcen 'verbrannt'

vogtsburger · ‎16.03.2024

Hallo Community, heute kam eine interessante E-Mail bzgl. einer "Auffälligkeit" auf einem Deutsche-Bank-Konto KontoSensor: Benachrichtigung zu einer Auffälligkeit auf Ihrem Konto. Guten Tag, Herr XXXXXXXXX, auf Ihrem persönlichen Konto mit der IBAN DE******************** wurde am 15. März 2024 eine Abbuchung in Höhe von xxxxx,00 EUR festgestellt. Die Abbuchung betrifft den Zahlungsempfänger „YYYYYYYYYYYYYYYYY“ und erfolgte bislang in einer Höhe von ZZZZZ,00 EUR. Sollte es sich bei dieser Abbuchung um eine nicht vereinbarte Erhöhung handeln, kontaktieren Sie bei Bedarf den Zahlungsempfänger. Mit freundlichen Grüßen Ihre Deutsche Bank PS: Möchten Sie die Benachrichtigungen zum KontoSensor anpassen? Änderungen können Sie in Ihrem Online-Banking unter Services/InfoServices vornehmen. Sie erhalten diese E-Mail, weil Sie im Online-Banking InfoServices aktiviert haben. Dort können Sie Benachrichtigungen jederzeit kostenlos deaktivieren oder verändern. Dies ist eine automatische E-Mail. Bitte antworten Sie nicht direkt darauf. Impressum Wichtige Hinweise Datenschutz E-Mail Sicherheit Kontakt Deutsche Bank Diesen InfoService abbestellen © 2024 Deutsche Bank AG, Frankfurt am Main Eigentlich finde ich diesen Service sehr hilfreich, für den Fall, dass tatsächlich mal etwas Ungewöhnliches auf dem Konto vor sich geht. In diesem konkreten Fall war es eine ganz 'gewöhnliche' Erhöhung der Abbuchung Die Frage ist allerdings, ob zu diesem Zweck vertrauliche Kontodaten 'abfließen', also das (hoffentlich) gut gesicherte RZ der Bank verlassen könnten

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