früher (und zum Teil auch heute noch) hatte man 'körbeweise' die Mandantendaten durch die Kanzlei getragen, heute ist das oft nur noch 'Stickwerk'. USB-Sticks sind immerhin rückenschonend und platzsparend 😎 ... demnächst wird es vielleicht das Datev-Label "Digitale Kanzlei" nur noch für Kanzleien geben, die keine Akten-Körbe mehr im Einsatz haben 😅 ... Mehr anzeigen

  .. eigentlich wäre eine Prämie für das 32768. Community-Mitglied auch eine gute Gelegenheit gewesen, die Datev als 'Digitalisierungs-Vorreiter' zu präsentieren 😎   ... Mehr anzeigen

  ... mit diesen 'Handarbeiten' kämpfe ich auch immer wieder (siehe (Arztrechnungen und Leistungsabrechnungen der PKVs verwalten)    ... obwohl Stricken und Häkeln bei uns kein Schulfach war 😎   edit: ... allerdings geht es in dem verlinkten Thread um die Abrechnung der Privatpatienten und nicht um die Abrechnung der Ärzte mit den Krankenkassen ... aber das Problem mit den schlecht digitalisierten Prozessen dürfte ähnlich gelagert sein. Ich habe telefonisch mit einzelnen Krankenkassen schon 'heftig' 'kommuniziert', bin aber leider nur gegen Windmühlen 'geritten'      ... Mehr anzeigen

@vogtsburger schrieb: [...] ... daher werde ich 'spaßeshalber' mal ein paar Belege mit der GUID im Dateinamen und mit Hilfe einer 'selbstgestrickten' XML-Datei nach DUO hochladen und kann dann kontrollieren, ob die jeweils mitgegebene GUID in DUO verwendet wird [...] .... gesagt --> getan ...   ... weil's Spaß gemacht hat, (mir) das zu beweisen, dass man zur Not defekte, unvollständige,  unschöne oder gar fehlende Belege nachträglich noch genau mit der GUID hochladen kann, die bereits in dem festgeschriebenen Buchungsstapel (im "Beleglink") steht   ... ist natürlich "handmade" und etwa so zeitaufwändig wie 1 Liter saure Milch durch 1 Liter frische Milch zu ersetzen und den Tetrapak aus einem Bogen beschichtetem Karton selbst herzustellen (aufzeichnen, ausschneiden, falten, kleben) und in den Kühlschrank zu stellen😅   ... nicht effektiv, nicht lebensnotwendig, aber was macht man nicht alles ..... 'spaßeshalber' ... ( @eliansawatzki ) 😎   Nachtrag: ... solche (Einzel-)Aktionen müssen wegen der GoBD sicher auch gut begründet und dokumentiert sein   ... außerdem ist in DUO anhand des Upload-Datums erkennbar, wann der Beleg hochgeladen wurde   ... man hinterlässt mit solchen Aktionen natürlich immer auch einen digitalen (CO2-neutralen) Fußabdruck  ... Mehr anzeigen

@bodensee schrieb: [...] das sind eigentlich immer ähnliche  Themen: alter Stb zu teuer, berät nicht, macht nicht aufmerksam, bis zu Gebührenabzocker, gibt es immer wieder [...] ... also sollten neue Bewerber beim 'Casting' um die Aufnahme in den Kreis der Mandanten besser diese Tabu-Begriffe nicht verwenden, weil sonst schlagartig innerlich 'der Daumen nach unten zeigt' ?   Jeder der schon mal seine Berater (Bank, Arzt, Architekt, Handwerker, Rechtsanwalt, etc.) gewechselt hat, weiß, dass es riesige Unterschiede bei der Qualität der Leistung und  bei der Honorargestaltung gibt. Manches Honorar empfindet man als angemessen, manches als zu hoch oder zu niedrig, manches als unverschämt   ... oder anders gesagt: für das gleiche Honorar erhält man nicht immer die selbe Leistung   Darüber muss man sich auch mal ärgern oder freuen dürfen ...   ... aber grundsätzlich jeden Preis oder jedes Honorar bis zur Schmerzgrenze drücken oder erhöhen zu wollen, ist sicher nicht dazu geeignet, um langfristig eine gute Beziehung zum Geschäftspartner aufzubauen und zu halten.   Ich habe die Erfahrung gemacht, dass bei manchen Partnern trotz vordergründigem 'Schleimen' beim Geld oder schon beim kleinsten Problem(chen) die 'Freundschaft' schlagartig aufhört.   ... und wenn sich Indizien in diese Richtung zeigen, sollte man so allmählich über eine 'gütliche' Trennung nachdenken 😎   ... Mehr anzeigen

  Danke für das Feedback, Herr @Stefan_Maetz ,   ich habe inzwischen, bei einer erneuten Rückfrage der betreffenden Datev-Kanzlei der Vorberaterin, das "sichere Antworten" per Datev-E-Mail-Verschlüsselung nochmal zusammen mit dem Mandanten getestet.     Dieses Mal funktionierte das (einzelne) Hinzufügen von E-Mail-Anlagen ("Datei(en) anhängen") innerhalb des "Antworten"-Prozesses und das Versenden der E-Mail inkl. der Anlagen       Bisher konnte ich aber beim Hinzufügen von E-Mail-Anlagen (Dateien) keine Mehrfachauswahl anwenden. Geht das generell nicht oder hätte ich einen speziellen 'Geiergriff' benötigt ? Das kann nämlich zur 'Geduldsprobe' mutieren, wenn es viele E-Mail-Anlagen sind   ... Mehr anzeigen

  ... @Dirk_Jendritzki ,   ... werden die Ausgeschiedenen ("Gelöschter_Nutzer") wieder aus der Mitgliederliste ausgetragen ?   ... falls ja, könnte sich die Gewinnerin der Pämie über einen heutigen Austritt eines anderen Community-Mitglieds freuen 😅 ... Mehr anzeigen

  ... da gibt's doch ein schönes Tool von Finmatics   Scan & Trenn   ein solches Tool sollte es auch für Mandantenbeziehungen geben ...   ... nach jedem Wirtschaftsjahr ein kurzer Check mit dem Tool, ob die  Beziehung noch 'harmonisch' ist ....   ... und bei Bedarf dann eben die Konsequenz ziehen ...   ... wäre doch für beide Seiten 'gesünder', oder ?   Nachtrag: ... bisher musste ich die Funktion "Scan & Trenn" (bei Mandantenbeziehungen) immer analog ausführen, was nicht immer gut und manchmal überhaupt nicht geklappt hat ... ... wegen 'weichen' Faktoren, die analog auch noch eine große Rolle spielen   Bei einem ki-gestützten Tool würden bei einer Mandats-Kündigung vermutlich nur die 'harten' Faktoren zählen 😎   ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888 ,   apropos, den Thread-Titel Datev-Smart-IT Darsetllungsfehler seit Update? ... könnte man ... theoretisch auch besser darstellen 😉 ... Mehr anzeigen

  eine Analogie: ... ich habe in letzter Zeit die Erfahrung gemacht, dass Bauhandwerker plötzlich deutlich 'aufgeschlossener' gegenüber neuen Aufträgen sind und sogar kurzfristige Termine machen können   ... es ist anscheinend (auch) immer eine Frage von Angebot und Nachfrage ...   ... auch bei Dienstleistungen 😎   ... Mehr anzeigen

  gibt es aktuell ein Problem mit der E-Mail-Verschlüsselung ?   Ein neuer Mandant versuchte eine E-Mail seiner Vorberaterin, die ihm immer "sichere E-Mails" (mit "secure-email.html" im Anhang) schickt, "sicher" zu beantworten, was ihm nicht gelungen ist, da beim Hinzufügen von E-Mail-Anlagen eine Fehlermeldung "Proxy-Fehler" auftauchte, mit Abbruch der Verbindung und mit dem Verlust des umfangreich erstellten E-Mail-Textes ...   ... was natürlich sehr ärgerlich ist   Apropos,  muss das wirklich sooo umständlich sein, dass man die E-Mail-Anlagen nur einzeln hinzufügen kann und nicht per Mehrfachauswahl oder per Drag & Drop ?   Mein kurzer Test per Fernbetreuung führte zum selben Ergebnis    Daher nochmal die Frage:   gibt es aktuell ein Problem mit der E-Mail-Verschlüsselung ? ... Mehr anzeigen

  @HoehneF  schrieb: Bei verschiedenen Plattformen im E-Commerce ist das Stichwort Integrationen. [...] Nach Übernahme durch uns und Umstellung auf den Import von Billbee und PayJoe laufen bei mehreren Hundert Bestellungen monatlich die Buchungen der Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge zu 99 % automatisch. (Import Billbee via Buchungsdatenservice, Import PayJoe via ASCII-Weiterverarbeitungsdatei als "fiktives Bankkonto" mit Lerndatei für Gebühren und Auszahlungen auf das Bankkonto) [...] Vielen Dank für die 'Steigbügel'-Hinweise 😊   Bei PayJoe hat mir die (sogar für mich) sehr gut verständliche Einführung in die E-Commerce-Problematik inkl. der Lösungsansätze imponiert.   Man will ja nicht immer und überall nach Datev-Manier zig Dokumente durchdringen müssen, um des Pudels Kern zu finden und für sich selbst eine Kurzzusammenfassung zu generieren ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: [...]  eine per S/MIME verschlüsselte E-Mail. Dann kann man die immer nur an einem Gerät lesen. Und die Antwort schicke ich dann woanders hin  [...] ... man muss die Antwort gar nicht woanders hin schicken ... ... denn öffnen kann man die E-Mail nur genau mit der SmartCard, für die die E-Mail verschlüsselt wurde   ... eigentlich ein schöne Sache, weil mE sehr gut geschützt gegen 'neugierige Blicke'   ... habe es noch nicht probiert, aber man könnte ja auf jedem Arbeitsplatz Outlook mit dem S/MIME-Zertifikat für die jeweilige 'immobile' SmartCard  konfigurieren   Dann lässt sich vermutlich eine S/MIME-verschlüsselte E-Mail versenden, die an allen entsprechenden Arbeitsplätzen geöffnet werden kann ... Mehr anzeigen

  ich gebe zu, dass ich mich bisher kaum um das Thema E-Commerce gekümmert habe bzw. kaum kümmern musste.   Wir haben schon einzelne Mandate abgegeben, die entsprechend 'ausgeufert' sind.   ... und eine massive Steigerung des Umsatz- und/oder Belegevolumens bedeutet nicht automatisch eine Steigerung des Gewinns   Das was 'im Kleinen' und/oder im stationären Handel noch gut funktioniert und zur Not noch manuell abgearbeitet werden kann, entwickelt sich in der komplexen, vernetzten Stuktur der E-Commerce-Beteiligten und des manchmal regelrecht explodierenden Belegevolumens zum handfesten 'Overkill'   Mich nervt extrem, dass sich diese E-Commerce-Strukturen bzw. deren Anforderungen gefühlt ständig verändern und dass man seine eigenen Prozesse zur Weiterverarbeitung der Daten immer wieder anpassen muss.   Eigentlich will man ja mit der gesamten Auftragsabwicklung nichts zu tun haben und 'nur' deren Endergebnisse 'verwursten'   Leider kommen aber die Anwendungsentwickler und die Mandanten immer wieder auf neue Ideen, wie man uns das Leben schwer machen kann, mit dem Ziel, sich selbst das Leben leichter zu machen 😎 ... Mehr anzeigen

  @HoehneF  schrieb: Bei verschiedenen Plattformen im E-Commerce ist das Stichwort Integrationen. Wir haben ein Mandat übernommen, das neben eigenem Shop auch eBay und Amazon nutzt. [...] Bei Einsatz von solchen Integrationen ist dringend auf die Anbindungs-Möglichkeit von den bestehenden und zukünftigen Plattformen zu achten. Wenn eine Plattform nicht angebunden werden kann, ist ggf. das ganze System umzustellen mit entsprechend chaotischen Konsequenzen und Bedarf an manpower... bei uns kommt zusätzlich zu Amazon und eBay z.B. auch "Etsy" hinzu "Etsy" scheint eine der buchhalterisch komplizierteren Verkaufsplattformen zu sein. Jedenfalls habe ich aus dem Speedreading noch ein paar entsprechende Aussagen aus diversen Community-Beiträgen im Gedächtnis.   Mehrere Verkaufsplattformen (Amazon, eBay, Etsy u.a.) , mehrere Bezahlverfahren (Klarna, GPay, div. Kreditkarten, Sofortüberweisung u.a.), Internetbanken und andere Gimmicks ... ... was braucht man mehr, um unglücklich zu sein ?   .... die Komplettliste der 'Spezialitäten' dieses Mandats muss erst noch gesichtet und bewertet werden ... ... aber ich denke, wir sollten diesmal über unseren Schatten springen und dieses Mandat in die Obhut einer anderen Kanzlei geben   ... denn 'Verlustvermeidung' ist ja auch schon eine Art von 'Gewinn' 😎   ... Mehr anzeigen

  es handelt sich um selbst hergestellte Produkte in relativ kleinen Stückzahlen, die auf mehreren Verkäuferplattformen angeboten werden   Aber je genauer ich mir 'die Geschäftsidee' anschaue, desto uninteressanter wird sie, für alle Beteiligten.   "viel Steine gab's und wenig Brot"   Ich tendiere dazu, die 'Reißleine' zu ziehen, bevor man sich noch tiefer in dieses Abenteuer stürzt ... Mehr anzeigen

  😅 ... ich stelle fest, dass hier aufmerksam mitgelesen wird, jedenfalls von mindestens 1 Community-User*in 😎   .... eigentlich ein sehr gutes Zeichen 👍   ... aber man muss ja nicht an einer (ver)alt(et)en Aussage festhalten, ....  vor allem nicht, wenn sich 'neue Horizonte öffnen' ...   ... also reite ich mal 'spaßeshalber' mit meiner Rosinante der Sonne entgegen ...   ... aber nur solange es Spaß macht und solange ich nicht gegen eine Windmühle renne 😎 ... Mehr anzeigen

  apropos Spaß :   ... mich hat das Thema jetzt doch ein wenig 'angefixt'   ... daher werde ich 'spaßeshalber' mal ein paar Belege mit der GUID im Dateinamen und mit Hilfe einer 'selbstgestrickten' XML-Datei nach DUO hochladen und kann dann kontrollieren, ob die jeweils mitgegebene GUID in DUO verwendet wird ... Mehr anzeigen

@JoachimSchneider  schrieb: Lieber Vogtsburger, ich möchte natürlich nicht, dass du hier unglücklich wirst. [...] ... das ist sehr einfühlsam, danke   ... und die Möglichkeit, den Belegen die jeweils schon 'gebuchte' und festgeschriebene GUID 'reinzudrücken' finde ich spannend.   Vermutlich ging das nur durch Löschen der bereits hochgeladenen Belege und durch erneutes Hochladen der selben Belege, aber inkl. XML-Datei , oder ?   ... so könnte ich mir das technisch vorstellen (in meinem begrenzten Stammhirn)    Nachtrag: bei diesen Belegen gilt: "aus den Augen aus dem Sinn" ... aber wehe, wenn sie einem wieder 'unter die Augen kommen', z.B. weil man sie herunterladen muss. Dann hat man seinen 'Spaß' mit den kryptischen Dateinamen  ... Mehr anzeigen

@Kristina_Bluhm  schrieb: [...] Für Bestandskunden von DATEV Auftragswesen online wird es ab Mitte November Möglichkeiten geben auf DATEV Auftragswesen next umzusteigen. [...] ... aber doch hoffentlich mit komfortabler Übernahme sämtlicher Daten aus "DATEV Auftragswesen online", oder ? ... Mehr anzeigen

  ... schade, dass hier wie auch in einigen anderen Threads kein zeitnahes Feedback über den Erfolg oder Misserfolg der vorgeschlagenen 'Aktionen'  kommt   ... so kann dieses Thema nicht in's 'Töpfchen' oder ins 'Kröpfchen'  und bleibt 'unfertig' auf dem virtuellen Tisch liegen ...   ... ich gebe zu, dass ich 'unfertige', 'halbfertige' oder '2/7-fertige' Arbeiten hasse, weil sie den 'Flow' unterbrechen😎   ... Mehr anzeigen

@Entscheidungshilfe schrieb: [...] Das "Startpaket compact"  ist einfach so unschlagbar günstig, dass man hier wohl wenig falsch machen kann. [...] ... mein Gedächtnis wusste, dass es sowas mal gegeben hat, aber mein jetziges 'Stammhirn' wusste nicht, ob es dieses Angebot immer noch gibt ... ... und falls ja, zu welchen Konditionen   ... aber der Begriff bzw. das Angebot "Startpaket compact" versteckt sich ziemlich gut. ... mehrere Links mit diesem Begriff landen im 'Nirwana' 😎     Apropos, bis vor wenigen Minuten war der Username noch falsch geschrieben. ... konnte etwa der Moderator orthographisch 'einschreiten' ?   ... wäre toll, wenn die Datev ganz allgemein an vielen anderen Stellen auch so 'dynamisch' wäre wie bei der Änderung der Usernamen und der Signaturen 😅 ... Mehr anzeigen

  "probieren geht über studieren"   ein Mandant hatte mir vor kurzem auch mal Belege 'in dieser Liga' angeboten (siehe Screenshot)   ... ich habe dankend abgelehnt   .... es ging auch besser 😉     Nachtrag:   @JoachimSchneider , ich behaupte nach wie vor, dass man die GUIDs der bereits hochgeladenen oder nochmals neu hochgeladenen Belege nicht wie gewünscht  bzw. nicht mit vertretbarem Aufwand so 'reparieren' kann, dass man mit den bereits festgeschriebenen Buchungen die Digitalen Belege anzeigen kann    ... alles Andere würde mich überraschen (und interessieren 😎)   ... Mehr anzeigen

  ... ok, dann eben ein beliebiger Spalteninhalt ...   ... hier müsste dann die GUID im Dateinamen als Identifikation bzw. Verknüpfungskriterium verwendet werden    ... aber zum Ziel kommt man damit auch nicht.   Die vorhandenen GUIDs (in den Dateinamen) werden nämlich nicht zum Hochladen nach DUO verwendet. ISWL_Beleg2Buchung generiert bei jeder "Verarbeitung" neue GUIDs.   ... stellt sich die Frage, ob das Tool meckert, weil es ja die schon vorhandene GUID in Spalte "T" durch eine neu generierte GUID ersetzen muss   die Katze beißt sich quasi selbst in den Schwanz 😅   ... egal. ich werde das nicht testen   ... wenn später mal Dateien von DUO heruntergeladen werden (müssen), beginnt der 'Spaß' mit den Dateinamen von Neuem 😎 ... Mehr anzeigen

  @JoachimSchneider ,   das Tool ISWL_Beleg2Buchung erzeugt bei jeder neuen Verarbeitung neue GUIDs, ganz unabhängig von den Dateinamen. Aber um die Belege mit den Buchungen zu verknüpfen, muss das Tool 'normalerweise' die RE-Nummer im Dateinamen finden, was hier natürlich nicht möglich ist.   Aus dem Bauch heraus würde ich behaupten, dass das Tool mit diesen Dateinamen nichts anfangen kann.   Eine XML-Datei selbst zu 'basteln', halte ich für möglich, aber für sehr zeitaufwändig.   Am besten wäre es, wenn man sich die Rechnungen nochmal zusenden lässt, aber jeweils mit der Rechnungsnummer im Dateinamen. Das wäre dann der Standardfall für das Tool ISWL_Beleg2Buchung   Wenn der bereits festgeschriebene Buchungsstapel keine funktionierenden Belegverknüpfungen hat, wird man die Beleganzeige nachträglich auch nicht mehr hinkriegen.   Ich hatte in diese Richtung auch schon experimentiert. Theoretisch wäre es zwar möglich, aber ich wüsste nicht, wie man jedem Beleg genau die GUID 'verpassen' könnte, die im zugehörigen Buchungssatz steht.   Apropos, wo findet man die Belegnummern ? Falls die Belegnummer UND die GUID schon im Buchungssatz steht, könnte man mit Hilfe von Excel ein kleines Script erstellen, das die Dateien automatisch umbenennt (mit der jeweiligen Belegnummer im Dateinamen). Anschließend könnte man das Tool ISWL_Beleg2Buchung anwenden und mit wenigen Schritten bis zur digitalen Beleganzeige in REWE (z.B. in der Primanota) kommen.   ... es stellt sich die Frage, woher stammen die GUIDs für die derzeitigen Dateinamen ? ... aus einem Warenwirtschaftssystem, aus einem DMS oder woher sonst ? ... für den Upload nach DUO sind sie so jedenfalls nicht zu gebrauchen ... behaupte ich ...    ... Mehr anzeigen

  ... selbst wenn das Konvertieren von Kontoauszügen auf Papier so einigermaßen funktionieren sollte, wäre der Knackpunkt am Ende doch noch der Preis für das Tool.   'Digitalisierungsverweigerer' sind ja oft 'zufällig' auch 'Sparkünstler', weil sie meinen, dass Digitalisierung ja nur aus 'Knöpfchen-Drücken' besteht und daher auch nichts oder jedenfalls nicht viel kosten darf.   Dass eine solche vermeintlich 'simple' Aufgabe des Digitalisierens von Papier-Kontoauszügen enorme Herausforderungen an eine Software stellt, ist diesen 'Kandidaten' sicher nicht bewusst.   ... also jetzt mal 'Butter bei die Fische' , @Georg_Klimm :  In welchen Preisregionen bewegen sich diese individuellen Konvertierungslösungen ?   ... oder gibt es auch schon Standard-Produkte zum festen Preis ?   (die ursprüngliche Fragestellerin hat sich ja vorsichtshalber nicht dazu geäußert, ob sich eine solche Lösung überhaupt bezüglich des Aufwands und der Kosten lohnen würde 😎 )   ... Mehr anzeigen

  danke @rschoepe ,   sorry, aber mit Spiegelung meine ich eigentlich die redundante Speicherung der Daten.   "RAID" ist zwar auch sinnvoll, aber einen Fehler oder 'zerschossene Daten' per RAID zu spiegeln, wäre auch keine Lösung im Fall eines "Desasters"   Ich dachte eher an eine regelmäßige Spiegelung des gesamten Datenträgers oder eben doch an konventionelle Backups mit ein paar Generationen    Idee:   NAS / RAID1 / mehrere Wechselplatten ... ... und immer wieder mal, oder regelmäßig, die 2. Festplatte herausziehen und eine andere Wechsel-Festplatte hineinstecken, die sich dann automatisch synchronisiert bzw. spiegelt. So hätte man mehrere Generationen des sofort einsetzbaren Gesamtbestands an Offline-Daten zur Verfügung (nicht für Datev-Zwecke, nicht für SQL-Datenbanken etc)   ... aber geht das ? ... hat das jemand im Einsatz ? ... Mehr anzeigen