@fneufang ,   ... im folgenden Thread wird das Thema recht ausführlich diskutiert :   https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Ende-der-Pr%C3%BCfer-DVD/m-p/323296#M44553   ... Mehr anzeigen

  ... vermutlich werde ich also wohl doch den mühsamen und steinigen 'Fußweg' nehmen müssen, um zu testen, ob man mit dem einen oder anderen selbstbuchenden Mandanten per Dokumentenablage kollaborieren könnte   Den Hauptvorteil bei der Kollaboration per "Dokumentenablage" sehe ich (momentan) darin, dass das 'Konvolut' mit unterschiedlichsten Dokumenten bzw. die "Dokumentensammlung" bereits in einer festen 'Struktur' in der Kanzlei eintreffen würde und nicht portionsweise und unsystematisch benannt per E-Mail-Anlagen o.a. ... ... und das dann mit ein paar wenigen Klicks in das Dokumentenmanagementsystem / in die Dokumentenablage der Kanzlei importiert werden könnte.   Man müsste natürlich aufpassen, dass sich die bereits in der Kanzlei gesammelten und abgelegten Dokumente nicht unkontrolliert mit den neu importierten Dokumenten des Mandanten vermischen oder 'beißen', sodass eine 'Emulsion', als eine Art 'Milchkaffee entstünde, bei dem man die Milch nicht mehr vom Kaffee trennen könnte.   ... aber Versuch macht kluuuch ...   ... bitte davor warnen, wenn sich schon jemand damit 'eine blutige Nase geholt' hat  ... oder wenn diese Idee allzu abwegig oder unsinnig erscheint 😎   ... und um den L-Empfehlungen vorzubeugen: die Mandanten, die mir 'vorschweben', wollen z.Zt. ausdrücklich bei "Datev-Rechnungswesen" bzw. bei "Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen (Compact)" bleiben  ... Mehr anzeigen

  @MikeWHerbs , @einmalnoch ,   ... wenn diese Musik auch zum Genre "Metal" gehört, kann ich mich sehr gut damit anfreunden.   Bisher war "Metal" eine der wenigen Musikrichtungen, um die ich einen großen Bogen gemacht habe.   Bei einigen 'Musik-Stücken' assoziiere ich eher ein "Concert for two STIHL, one HILTI and one pneumatic hammer" anstatt ein "Concert for four Cellos"   ... wie nennen sich die 'softeren', 'leiseren' Unter-Genres bei "Metal" ?   ... Mehr anzeigen

  Nachtrag: @vogtsburger schrieb: [...] ... eine offizielle "Abkündigung" ist mir aber noch nicht über den Weg gelaufen [...] ... habe nochmal nach der 'offiziellen' Abkündigung der "Rechnungswesen Archiv-DVD" gesucht ... ... und habe nichts 'Offizielles' gefunden   Daher gehe ich davon aus, dass die Bereitstellung der Prüfer-DVD nicht einfach 'bei Nacht und Nebel', also quasi von heute auf morgen, eingestellt wird.   ... im Nachhinein ist mir in einem der geschätzt 100.000 Hilfe-Center-Dokumente ein kurzer (allgemeiner) neuer Hinweis auf die vorgesehene Einstellung dieses Produkts begegnet       ... und hier ein Auszug aus einer der vielen Webseiten:    Einstellung der Rechnungswesen-Archiv-DVD (Abruf aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen) im Laufe des 3. Quartals 2024.Bis voraussichtlich Oktober 2024 ist der Abruf der Rechnungswesen-Archiv-DVD aus MyDATEV Bestandsmanagement weiterhin möglich. ... Mehr anzeigen

  @flange    ja, das war mir in der Konsequenz bisher noch gar nicht so bewusst, dass die Abkündigung der REWE-Archiv-DVD diesen 'Kollateralschaden' verursacht, da sich alle unsere digital gebuchten FIBU-Belege in "DUO" bzw. in "Belege Online" befinden    @Jonas_Kreitschmann schrieb (so 'beiläufig' und 'unscheinbar' in einem der Posts) : [...] Ende des dritten Quartals (2024) stellen wir die Rechnungswesen-Archiv-DVD sowie das enthaltene Programm Rechnungswesen-Archiv ein. [...] ... eine offizielle "Abkündigung" ist mir aber noch nicht über den Weg gelaufen.   Die Frage ist jetzt nur, ob ...   die Abkündigung der Archiv-DVD und des Programms "Rechnungswesen-Archiv" noch abgewendet werden kann bzw. ob man die kostenpflichtige Archiv-DVD doch noch weiterhin und alternativ bestellen kann  Die Archiv-DVD würde ja sehr wahrscheinlich auch noch weiterhin stark nachgefragt werden. Die Gebühren für die Archiv-DVD sind vermutlich auch kostendeckend und eignen sich somit nicht als Ausrede für die 'übereifrige' Abkündigung. Abkündigungen sind nämlich oft ein 'zweiseitiges Schwert'. Diejenigen, die über Abkündigungen und/oder Funktionsänderungen bei der Datev entscheiden, haben (vermutlich) nicht (immer) den vollen Einblick in die Erfordernisse und Einsatzszenarien der Anwender in den Kanzleien. M.E. sollten die Meinungen und Wünsche der Datev-Anwender in solche Entscheidungen einbezogen werden, in Form von Befragungen oder von Threads hier in der Community. ob der Datev diese Einschränkung in der Verwendbarkeit des Downloads bewusst war/ ist oder ob sie gar beabsichtigt ist, um das Motto "DUO first !" bzw. "CLOUD first !" 'durchzuprügeln' ... Mehr anzeigen

@chrisocki schrieb: [...] Auch das "matchen" von zwei Beständen in einen ist so denkbar [...] ... klingt spannend, ...   ... je nachdem, was hier genau gemeint ist ...   Das 'Verschmelzen'/'Verheiraten' von zwei Beständen zu einer 'Lebensgemeinschaft' dürfte ziemlich 'trickreich' und 'anspruchsvoll' sein   ... vielleicht sollen ja aber 'nur' die Daten aus zwei Belegablagen zusammengeführt werden ... was aber auch nicht so ganz 'ohne' ist ... Mehr anzeigen

  ... von Albert Einstein, der ja nicht im Verdacht steht, dumm zu sein, gibt es ein paar Zitate, die (s)eine ziemlich 'vernünftige' Einschätzung zeigen ...   "Mach‘ dir keine Sorgen wegen deiner Schwierigkeiten mit der Mathematik. Ich kann dir versichern, dass meine noch größer sind" (Albert Einstein)   "Ich habe keine besondere Begabung, sondern bin nur leidenschaftlich neugierig" (Albert Einstein)   "Lernen ist Erfahrung. Alles andere ist einfach nur Information." (Albert Einstein) ... Mehr anzeigen

  @Chris607 ,   ... ja, für gelegentliches Suchen nach einzelnen Dokumenten oder Belegen ist diese exportierte Dokumentensammlung bzw. die "_inhalt.html" zu gebrauchen ...   ... aber ein 'normales' Archiv ist das nicht   Man müsste schon noch selbst Programmierarbeit hineinstecken, um bequem damit 'hantieren' zu können   ... und einen Prüfer kann man damit sicher auch nicht glücklich machen 😎   ... dafür wäre ja dann der GdPDU-Export aus DUO heraus gedacht, ggfs. inkl. der Belege  ... Mehr anzeigen

  @Chris607 ,   ... wenn man selbst zur übernehmenden Kanzlei bei dieser Mandatsweitergabe gehört, ist man natürlich darauf angewiesen, welches 'Material' man von der abgebenden Kanzlei erhält.   Natürlich interessiert uns alle, die hier mitlesen, wie diese Aktion weitergeht.   Jede Kanzlei kann ja in eine solche Situation kommen und 'nur zum Spaß' eine solche Aktion zu simulieren und durchzuführen, kostet zu viel an Zeit und Nerven 😉   ... also die "Gretchenfrage" : "nun sag, wie hältst Du es mit dem FIBU-Archiv aus DMS heraus?"   ... Mehr anzeigen

    ... wenn man von Speicherplatzmangel 'überrascht' wird, liegt es auch 'gern' mal an übergroßen 'privaten Datensammlungen' (Fotos, Videos, Audios, ISOs) oder synchronisierten Daten aus diversen Plattformen (iCloud, Dropbox WhatsApp etc.) die sich auf C: 'breit' machen   ... eine Vergrößerung der Festplatte ist dann oft auch keine dauerhafte Lösung ... Mehr anzeigen

  ... wie erwähnt, würde ich den Umzug (oder ggfs. das Zwischenparken) in "DUO / Belege Online" favorisieren.   ... die lokale Übertragung einer "Dokumentensammlung" von einem Mandat auf ein anderes Mandat, könnte aber tatsächlich auch funktionieren   ... habe diesen Umzug aber bisher nur mal kurz kanzleiintern, aber noch nicht beraterübergreifend getestet   ... Mehr anzeigen

  @Chris607 , ... wird ein Mandat von einem anderen StB übernommen oder an einen anderen StB übergeben ?   ... auf jeden Fall könnte es 'trickreich' werden mit der Belegablage (inkl. Belegverknüpfungen) in "DMS" oder "Dokumentenablage"   ... ich selbst würde mit dem Gedanken (wenigstens) 'spielen', mit den Belegen nach DUO als einziger Belegablage umzuziehen, ggfs. auch bloß zum Zweck der Archivierung, um einen 'Standardfall' für die Archivierung und für die Mandatsweitergabe zu haben   ... Mehr anzeigen

  @Sebastian_Popp ,   ... für mich ist es immer etwas irritierend, wenn im Thread-Titel solcher Störungsmeldungen kein Datum steht.   'morgen ist ja die Störung von heute wahrscheinlich "Schnee von gestern" ...   ... und wenn einem nach Tagen dieser Thread wieder begegnet, wird man vielleicht unnötig aus dem Halbschlaf gerissen 😅 ... Mehr anzeigen

  ... vielleicht muss dieses Betriebssystem auf Anweisung der "BSI" wieder umbenannt werden ...   ... in "nez /OS" (=not even zero downtime) ... ... oder in "nlz / OS" (=no longer zero downtime)     ... aber Spaß beiseite,   ich bin auch der Meinung, dass man als Nutzer dieser Mainframes keinen Einfluss auf deren Technik und Stabilität hat ... ... und die Datev ist hier eigentlich auch 'nur' Nutzer dieser Mainframes   Man ist dieser Technik quasi ausgeliefert und kann nur hoffen, dass sich die Ursachen für die (hoffentlich nicht so oft auftretenden) technischen Probleme finden und beheben lassen und dass Störfälle nicht rein zufällig oder 'schicksalhaft' auftreten bzw. dass entsprechende (Gegen-)Steuerungsalgorithmen oder Warnmechanismen  implementiert sind, um noch rechtzeitig vor einem Stillstand von wichtigen Anwendungen reagieren zu können    ... Mehr anzeigen

  @Nico_Cornelissen ,   ... von und mit welchem Hersteller des 'Betriebssystems' spricht man im Datev-RZ ?   ... bei mir hängt immer noch der Herstellername "IBM" im Gedächtnis, aber vielleicht hängt mein Gedächtnis ja noch im falschen Jahrtausend ...   ... oder gehört der Herstellername und die Bezeichnung des Betriebssystems auch schon zu den (obskuren, schutzwürdigen) Betriebsgeheimnissen ? ... Mehr anzeigen

  Nachtrag:   ... ich will diesem Effekt auch noch ein wenig 'auf die Pelle rücken' ... ... und herausfinden, ob die schwer erträgliche Langsamkeit des ersten Imports 'Methode hat, ob man dauerhaft damit leben muss oder ob es eine Umgehung oder eine komplette Vermeidung dieses Effekts gibt.   Dass anscheinend nur der erste Import so extrem zäh ist und die nachfolgenden Importaktionen sehr viel schneller ablaufen, ist schonmal eine erste Erkenntnis auf dem Weg zur Lösung.   Vielleicht lässt sich ja auch schon beim ersten Import irgendwie der 'Turbo' oder der 'Nachbrenner' einschalten oder die 'Handbremse' lösen ... ... z.B. durch vorheriges Einspielen eines SKRs, von bestimmten Zuordnungstabellen oder Ähnliches ... Mehr anzeigen

  ... möglich, dass es noch kleine, aber feine Unterschiede gibt zwischen dem Import von Buchungsstapeln im Datev-Format und dem Import von Buchungsstapeln im ASCII-Format.   ... könnte aber auch mit Kontenrahmen zu tun haben, die ein wenig 'aus der Reihe tanzen' bzw. nicht zum Standard (z.B. SKR03, SKR04 u.a.) gehören   ... oder auch mit Branchenpaketen     ... Mehr anzeigen

@Dirk_Jendritzki ,   es wäre doch vermutlich relativ leicht umsetzbar, dass man den Vorher- und den Nachher-Beitrag per PN an den 'Schlimmling' sendet ...   ... der die nette Etikette verletzt hat ... ... Mehr anzeigen

  @bodensee ,   .. und extern konnten Sie eine bereits gespeicherte Jahresabschlusspräsentation auch nicht mehr öffnen oder per Doppelklick starten ? ... Mehr anzeigen

Umbenennung Spähren ...   ... wäre (innerhalb von 3 Stunden) schon möglich ...   ... jedenfalls, wenn es (nur) um den Titel des Threads geht 😉   ... Mehr anzeigen

  Hallo Herr @blum ,   mit Ihnen als leitendem Datev-Prozess-Designer würden wir schon lange nicht mehr an schlechten oder fehlenden, digitalen Datev-Prozessen leiden 😉   Hat Ihnen die Datev noch keinen Berater-Posten auf Honorarbasis angeboten ?   ... falls nein, ist das mE eine verpasste große Chance 🙂 ... Mehr anzeigen

@blum @schrieb [...] Warum auch immer wurde hier dann das "ersetzende Scannen" problematisiert.[...]  ... stimmt, ich bin hier thematisch falsch abgebogen, sorry ... ... mit Steuerbescheiden auf Papier 'machen wir kurzen Prozess' ... und geben sie an die Mandanten zurück   ... Mehr anzeigen

  Nachtrag:   Das folgende Dokument beantwortet (mir) einige Fragen und bestärkt mich in dem Vorhaben, wirklich wichtige Dokumente nicht "ersetzend zu scannen", sondern 'nur' "ergänzend zu scannen"   ... habe nämlich sogar schon erlebt, dass notariell beglaubigte Dokumente falsch waren, weil das Original bereits vor der Beglaubigung gefälscht war   ... hier der Link zur Fundstelle: BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen  ... Mehr anzeigen

@swenzel  schrieb: Ich kenne nur die Simulationsstudie der DATEV ... ... https://www.datev.de/web/de/m/presse/im-fokus/aktuelle-themen/ersetzendes-scannen/ ... Schwerpunktthema Ersetzendes Scannen ... Darf ein Unternehmen, das Belege einscannt und elektronisch weiterverarbeitet, die Papieroriginale vernichten? Ja, prinzipiell ist das möglich - man spricht dabei von Ersetzendem Scannen. Dabei kann das Papier dann entsorgt werden, wenn sowohl der Scan-Prozess als auch die Aufbewahrung der digitalisierten Belege Manipulationen ausschließen. Die Voraussetzung dafür ist eine saubere Dokumentation der Arbeits- und Scan-Prozesse im Betrieb. ... ... ok, in diesem Thread geht es nur um Bescheide. Gefälschte Original-Bescheide sind mir bisher noch nicht begegnet ... ... aber andere gefälschte wichtige Originaldokumente sind mir schon begegnet. Wenn dann das gefälschte Originaldokument fotokopiert und/oder eingescannt und das Papier-'Original' anschließend vernichtet wird, dann nützt die manipulationssichere Aufbewahrung des Scans (der Fälschung) auch nichts mehr   Die Fälschung war/ist nämlich beim direkten Vergleich zwischen Original und Kopie (bzw. Scan) ziemlich schnell zu erkennen, vor allem, wenn 'Amateur-Fälscher' am Werk waren ... z.B. Original und Kopie übereinandergelegt und gegen eine starke Lichtquelle gehalten und schon sieht man die Unterschiede, z.B. geänderte Namen und Beträge, geändertes Datum, hinzugefügte Sätze bzgl. §181 BGB etc)   ... Mehr anzeigen

... stimmt, da war doch was    Vor ein paar Jahren waren tatsächlich bei uns noch einzelne Xerox-Geräte im Einsatz ... ... aber seither hat Xerox keinen Fuß mehr in unserer Tür    ... der Makel ist 'nachhaltig'   ... einer OCR vertraue ich noch weniger als einem Scan   ... den eingescannten Beleg könnte man ja bei Bedarf jederzeit auch später nochmal per Software 'auslesen' oder zur Not mit den eigenen Augen interpretieren   ... könnte nur schwierig bis unmöglich werden, wenn es um Unmengen von Belegen geht ... Mehr anzeigen

  ... mich würde interessieren, ob es zum Thema "Ersetzendes Scannen" schon Gerichtsverfahren bzw -urteile gab bzw. dass die Scans der vernichteten Papierbelege nicht anerkannt wurden und es dadurch zu massiven Komplikationen kam   ... wie bereits erwähnt, habe ich es bisher noch nicht gewagt, wichtige Papierbelege tatsächlich nach dem Scannen und noch während der aufbewahrungspflichtigen Zeit zu vernichten   ... ich scheue eben Risiken, wenn sie sich relativ einfach vermeiden oder minimieren lassen   ... Mehr anzeigen

  @bodensee ,   ...klappt die Wochenabschlusspräsentation immer noch nicht ? ...   ... und an keinem der Clients ?   ... Mehr anzeigen

  ... wollte auch gerade darauf hinweisen, @andrereissig hat Adleraugen und flinke Finger 😉 ... Mehr anzeigen