Hallo Frau Brauer, einer unserer Mandanten bucht 4 GmbHs und 3 GbRs mit 'Rechnungswesen Compact'. VG Michael Vogtsburger Nachtrag: Sagen wir besser, einer unserer Mandanten bucht mit einer einzigen "Rechnungswesen Compact"-Installation sieben Mandanten.  Denn jedes Unternehmen (Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft, Einzelunternehmen usw.) wird separat als Mandant mit Beraternummer/Mandantennummer angelegt. Die Mandantenbestände können auch importiert werden (z.B. zurückliegende Wirtschaftsjahre) ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Huxhagen,  hallo Herr Schummer, das Ergebnis der Analyse würde mich und vermutlich auch einige Andere hier brennend interessieren. Falls Sie keine ausgesprochen exotische Rechtestruktur konfiguriert haben, werden wohl auch andere Steuerkanzleien ähnliche Effekte haben, ohne es sofort zu bemerken. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Sie wollen vermutlich nicht jedes Mal einen neuen Stapel erstellen, sondern einen vorhandenen Stapel jeweils mit neuen importierten Buchungen ergänzen, oder verstehe ich das falsch ? Ansonsten würde ja nichts dagegen sprechen, bei jedem Import einen neuen Stapel anzulegen. VG M. Vogtsburger Nachtrag: Sorry, Sie haben diese Frage bereits mit dem ersten Post beantwortet. Nur interessehalber: Sehen Sie irgendwelche Vorteile darin, einen einzigen Jahresstapel 2019 zu erstellen ? Ich würde hier ein Festschreibungsproblem sehen, z.B. bei den UStVAs ... Mehr anzeigen

einmalnoch​ Wow, Danke für die Aufklärung ! hier spricht offensichtlich einer, der ein Buch über Datev und die Geschichte der Datev schreiben könnte (wenn er wollte). Ich erinnere mich auch noch gut an 'Klimmzüge' mit den ca 400 Feldern der ZMSD, dem Reportgenerator und den sonstigen Katakomben der Datev-Software. Dass sich hier programmtechnisch so viel bewegt bzw. geändert hat, war mir nicht bewusst. Ich dachte, solche Dinge sind bei Datev in Stein gemeißelt. Allerdings erwarte ich von jeder Fakturierungssoftware, dass man auch selbst seine eigenen Formulare individuell anpassen kann, wenigstens im Design. Wenn der Import und Export der 'Formulare' nicht ohne spezielle (undokumentierte) Schnittstelle möglich ist, soll man wohl bei Bedarf auf das Datev-Consulting oder auf die Datev-ISWL zurückgreifen oder eben selbst mit den spärlichen Möglichkeiten der Gestaltung 'spielen'. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Klaes, ich habe leider auch keine konkrete Lösung, nur einen Vorschlag. Da Sie momentan anscheinend nicht eingrenzen können, woher die Probleme kommen, schlage ich vor, dass Sie mal testweise einen anderen Drucker (anderer Hersteller) installieren und verwenden. Ich hatte nämlich auch mal einen ähnlichen Effekt, und zwar ausschließlich beim Ausdruck von Bilanzen auf einem von mehreren unterschiedlichen Druckern. Bei mir war es ein Multifunktions-Gerät (WorkCentre) von XEROX. Da ich das Problem trotz unterschiedlichster Versuche nicht beheben konnte, tauschte ich diesen Drucker aus und verwende seither dieses Xerox-Multifunktionsgerät nur noch zum Faxen, Scannen, Kopieren an einem Arbeitsplatz. Das Druckproblem ist seither nie mehr aufgetreten. Zumindest wäre es gut zu wissen, ob der Drucker, der PC, das Betriebssystem oder Datev das Problem verursacht. Ich vermute, dass die Aufbereitung des Druckauftrags in der Druckersprache PCL  eine Rolle spielt. VG Michael Vogtsburger Nachtrag: Ein Test ist schnell erledigt Manchmal lohnt es sich nicht, ewig nach der genauen Ursache zu suchen. Ich bin schon zufrieden, wenn ich mit wenig Aufwand ein Problem vermeiden kann. Es warten schließlich immer wieder mehr als genug andere Probleme auf deren Lösung, nach dem Motto "NACH dem Problem ist VOR dem Problem" Wie gesagt, nur ein Vorschlag. ... Mehr anzeigen

was mir auch gut gefällt ist die Möglichkeit, eine PDF gleich mit Passwort zu verschlüsseln, also schon bereit zum Versenden ohne sonstige 'Klimmzüge'. Nachtrag: Es gibt ja nicht nur 'Unternehmen Online', sondern auch den ganz 'normalen Wahnsinn' mit den geschützten E-Mail-Anlagen Das Schützen der Scans schon während dem Scannen ist sehr komfortabel ... Mehr anzeigen

Selbstverständlich muss man nicht jede Seite einzeln einlegen, sondern gleich einen Papierstapel ! Edit: Ups, da war Herr Briefs schneller ... Mehr anzeigen

der Brother ADS-2800W kann auch Einzelscans im TIFF-Format. Ein Stapel von 20 Blättern würde dann automatisch in 20 (Simplex) oder 40 (Duplex) Dateien aufgeteilt. Mehrseitige Belege müssen dann anschließend  'geheftet' werden. Es gäbe auch eine Möglichkeit, mehrseitige Belege jeweils automatisch voneinander zu trennen, z.B. mit Hilfe von Trennblättern, aber das erscheint mir etwas umständlich. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hien, WOW ! Diese Übersicht kannte ich noch nicht. Man sieht, wie unterschiedlich und verzweigt die Import- und Export-Möglichkeiten und -Anforderungen sind. Zum Glück orientieren sich viele Software-Hersteller an den Anforderungen von DATEV. Der Teufel steckt aber natürlich im Detail. Direkt verwendbar sind nur standardisierte Schnittstellen, z.B. "Datev-Format" für die Produkte im Bereich "Rechnungswesen" Das was so harmlos als 'ASCII-Format' oder 'Weiteres Format' daherkommt, kann sich zu einer größeren Herausforderung entwickeln. Pauschale Aussagen kann man nicht treffen. Man muss beim Software-Anbieter gezielt nachfragen, ob der Datenaustausch direkt schon möglich und bereits implementiert ist. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Nachtrag: Im entsprechenden Datenpfad von EO Classic sind jedenfalls keine Dateien zu sehen, die lesbar oder editierbar sind. Ich hatte eigentlich damit gerechnet, dass die aktiven Rechnungsformulare und diverse Vorlagen z.B. als  XML-Dateien vorliegen. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schummer, danke für das Feedback. Ihr Bericht klingt eigentlich nach einer 'Datenschutzpanne' in der BRV, allerdings nicht selbstverursacht, sondern technisch verursacht durch die Aktualisierungen in der Datev-Umgebung. Man wird durch Ihren Bericht daran erinnert, dass man auch die BRV nach einer geglückten Aktualisierung sorgfältig überprüfen muss. Vermutlich fallen solche Änderungen erst auf, wenn bestimmte Programmfunktionen oder Ordnungsbegriffe für die jeweiligen Mitarbeiter plötzlich und unerwartet gesperrt sind. Ungewollte Freigaben fallen nicht sofort auf, können aber dazu führen, dass man unberechtigten Zugriff auf geschützte Datenbestände erhält. Das führt die Datenschutz-Schutzfunktion der BRV ad absurdum. Was nach wie vor fehlt, ist eine übersichtliche Auswertungs-, Darstellungs- und Bearbeitungsmöglichkeit der vorhandenen Rechtestruktur in der BRV. VG Michael Vogtsburger Nachtrag: was passiert eigentlich mit den Rechten, wenn ein Datev-Programm deinstalliert und wieder installiert wird ? Ein Update entspricht ja z.B. auch oft einer Deinstallation der alten und Installation der neuen Version. ... Mehr anzeigen

nein, jedenfalls nicht zur Ausführung der Software Sie erhalten einen Freischaltcode, um die Software für 1 Jahr nutzen zu können VG Michael Vogtsburger Nachtrag: Sie haben, soweit ich mich erinnere, aber 1 Monat Zeit, um die Software ohne Lizenz zu testen ... Mehr anzeigen

Je komplizierter und teurer die Datev-Mitgliedschaft wird, desto eher sucht man nach einer Alternative. Ich kenne mehrere Kollegen, die aus Kostengründen gewechselt haben. Ob sie damit wirklich besser fahren, erfährt man i.d.R. nicht . Jeder versucht ja, seine Entscheidung zu rechtfertigen, sowohl die Entscheidung zum Bleiben als auch die Entscheidung zum Gehen. Keiner wechselt den Anbieter der eigenen Branchensoftware mal eben 'zum Spaß'. Ich kenne auch einen Kollegen, der nach einem Jahr sogar ein zweites Mal gewechselt hat, zu einem anderen Anbieter, weil er nicht zufrieden war. Ich denke aber, dass der Rückweg zum ursprünglichen Anbieter eher selten gewählt wird. Was unser Büro betrifft: wir hätten längst zu DatevASP gewechselt, wenn die Kosten 'vernünftiger' humaner wären (bei derzeit 17 Clients und 23 Mitarbeitern). Dann wäre es mir auch völlig egal, mit welchem Betriebssystem gearbeitet wird, nach dem Motto "aus den Augen, aus dem Sinn !" VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Anonym​ Die zwei DVDs 12.0 hatten ein Volumen von zusammen ca 14,5 GB. Natürlich will ich nicht auf die weitere Zusendung der DVDs verzichten. Bei Nachinstallationen und Neuinstallationen sind die DVDs nützlich. Aber VOR einer Datev-Aktualisierung hätte man einigen Zeitaufwand für Download, Entpacken der ISOs und Bereitstellung der Software und NACH einer abgeschlossenen Aktualisierung ist der Inhalt der Bereitstellung nur Ballast. (Motto: Was interessiert mich die Zeitung von gestern ?) Wenn der DFÜ-Download funktioniert, kann ich mehrere Zwischenschritte und damit viel Zeit sparen und sofort mit der Aktualisierung loslegen. Die später zugesandten DVDs stelle ich für Notfälle natürlich in den Schrank. Da es mehrere Möglichkeiten gibt, die Datev-Umgebung UpToDate zu halten, sucht sich jeder die passende Methode aus, Hauptsache man findet überhaupt eine Möglichkeit. Die beschriebenen Installationspannen bei mehreren User haben gezeigt, dass immer etwas schief gehen kann, obwohl man solche Aktionen schon x Mal durchgeführt hat. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

wenn das nur ein Arbeitsplatz war, dann war es wohl eine Datev-Umgebung bei einem Mandaten, z.B. REWE-Compact. Dann würde es aber hier nicht mehr 'nur' um das EO-Problem gehen wie bei den bisherigen Berichten anderer User, oder ? Nachtrag: alles, was nach dem Download passiert, ist ein anderes Thema. Wenn aber während dem Download Fehler passieren, kann es aus meiner Sicht nur am 'speziellen' Datev-Download-Manager liegen. Ein Download-Manager muss in der Lage sein, Quelle und Ziel ständig zu überwachen, einen abgebrochenen Download fortzusetzen oder zu löschen, Lasten zwischen mehreren Prozessen zu verteilen usw. Anhand von Checksummen muss das Ergebnis auf Korrektheit überprüft sein. ... Mehr anzeigen

Bezüglich der ISOs stimme ich voll zu. Niemand lädt sich eine ISO herunter, wenn der individuell zusammengestellte DFÜ-Download auch funktioniert. Hinsichtlich des Einsatzes von Datev-Technikern bin ich allerdings anderer Meinung. Wenn eine Software für kleine bis große Büros, für Einzelplatz-, PeerToPeer- und 'richtige' Netzwerk-installationen angeboten wird, darf man nicht gezwungen werden, für jeden Handgriff einen Spezialisten einsetzen zu müssen. Ansonsten sollte man gleich einen VorOrt-Service zum Pauschalpreis mitverkaufen oder nur eine ASP-Lösung anbieten. Wenn sämtliche Steuerkanzleien nur zertifizierte Datev-Techniker einsetzen müssten/würden, müsste man Heerscharen von Techniker(inne)n rekrutieren. Es gibt viele Kanzlei-Inhaber, die sehr viel Ahnung von IT haben und die auch recht gut einschätzen können, wann ihr technischer Horizont erreicht ist. Ansonsten könnte man auch Linux oder Unix oder sonstwas einsetzen. Mir persönlich wäre ein stabiles (meinetwegen völlig exotisches und mir fremdes) Betriebssystem sogar lieber als das Hinterherlaufen und das Hängen am Rockzipfel von Microsoft, das die Datev betreibt. Ich will mich als Kanzleiinhaber nicht abhängig machen von den Einschätzungen, Vorgaben und Terminplänen von einzelnen Personen und will mein Budget selbst planen könnrn. ... Mehr anzeigen

d.z.​ Ich schließe mich Ihren Wünschen voll an ! Auf die Downloads muss man sich ja verlassen können. Ein defekter Download muss gelöscht und wiederholt werden können. Ich selbst hatte überraschenderweise gestern Abend (04.01.02019) keinerlei Probleme, ...  weder mit dem 'normalen' DFÜ-Download der DVD12.1-Programme (also keine "IS(S)Os-Keilerei" ) ... noch mit der anschließenden 'Netzweiten Aktualisierung' (1x Fileserver 2012R2, 17xClients Win7/Win10). Außer einem einzigen Win7-Client konnten sich diesmal sogar alle Clients automatisch einloggen ... auch nicht mit der Datenanpassung Ich habe das gesamte Netzwerk aus der Entfernung aktualisiert und konnte entspannt (quasi vom Sofa aus) den Status des Servers und aller Arbeitsplätze (inkl. der Neustarts) überwachen. Die ServiceTool-Berichte und Logbücher waren auch völlig unauffällig und ohne Fehlermeldung (nur Warnmeldungen wg. WIN7-Abkündigung  in 2020) Die diesmalige Aktualisierung verlief insgesamt friedlicher als die letzten fünf Aktionen und ich konnte anstatt auf die Datev-Programme dieses Mal auf die TV-Programme schimpfen VG Michael Vogtsburger Nachtrag: Der Download hatte eine Größe von ca 4,5 GB Wir setzen 'nur' 'EO Classic' ein, NICHT 'EO Comfort' ... Mehr anzeigen

Den automatischen ungewollten Server-Neustart hatte ich bis jetzt (Gott sei Dank) noch nicht, kann ich auch überhaupt nicht gebrauchen. Steht das in Zusammenhang mit der (möglichen) automatischen Installation der Datev-Updates und -Hotfixe ? Das gefällt mir genauso wenig. Ich hasse das automatische Booten, außer wenn es erwünscht ist, z.B. bei der netzweiten Aktualisierung Aber ausgerechnet da funktioniert es nicht so zuverlässig wie gewünscht. Aber das manuelle Neustarten des Servers VOR einer größeren Aktualisierung will ich mir wirklich angewöhnen. Das kann nicht schaden. Guter Tip, danke ! VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schummer, konnten Sie ein System in den Rechteänderungen erkennen ? Mich würde die Logik interessieren, wie die Rechte mit den einzelnen Programmfunktionen verknüpft sind. Bei den Ordnungsbegriffen "Mandantennummer" und "Beraternummer" erscheint mir die Rechteverknüpfung noch relativ transparent, bei den vielen Programmfunktionen wird es unübersichtlich. VG Michael Vogtsburger Nachtrag: Vielleicht müssen die Rechte während der Installation für jede neue Programm-Version erneut eingetragen werden, was evtl. zu fehlerhaften Einträgen führen könnte. ... Mehr anzeigen

Meiner Meinung nach müsste VOR einer netzweiten Datev-Installation per ServiceTool viel ausführlicher geprüft werden, ob alle Installations-Voraussetzungen gegeben, keine Unverträglichkeiten vorhanden, störende laufende Prozesse beendet, alte Versionen und Dateien entfernt sind usw. Edit: Das entsprechende Prüfprofil sollte standardmäßig in ServiceTool aktiviert sein, damit man nicht mit einer vorschnellen Installation in's offene Messer läuft. Nach dem Abschluss der Installation wird doch auch ausführlich geprüft, warum nicht schon VORHER. Wenn man erst bei der Datenanpassung oder gar erst bei Start einer Anwendung feststellt, dass eine SQL-Datenbank angeblich defekt ist, dann ist normalerweise 'Land unter !", da man ja normalerweise gerade keinen Spezialisten zur Hand hat, der (technisch) dreifache Saltos mit doppelter Schraube machen kann, um das System wieder zum Laufen zu bringen. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Russ, die Lexoffice-Lösung basiert auf der gleichen Quelle, die auch von Frau Katja Knödel genannt wurde ("Auslegung der GoBD beim Einsatz neuer Organisationstechnologien“, AWV) Gruß Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Herr Vetter führt ja bisher und anscheinend auch weiterhin das Kassenbuch mit einer Fremdsoftware und will das jeweils erfasste Kassenbuch/die Kassenbewegungen dem StB zur Verfügung stellen. So habe ich das jedenfalls verstanden. Falls Herr Vetter zukünftig das Kassenbuch mit 'Modernisiertes Kassenbuch Online' weiterführen will, hindert ihn ja niemand daran. ... Mehr anzeigen

wie gesagt, senden Sie einfach den Stapel (so wie er ist) an das Steuerbüro. Der Sachbearbeiter kann dort die Datei bei Bedarf noch umbenennen (siehe oben), die Ordnungsbegriffe Beraternummer und Mandantennummer anpassen und den Stapel direkt in REWE importieren. Der StB hätte sicher nichts dagegen, wenn Sie ihm den Stapel schon 'mundgerecht' zusenden. Alles andere wäre mehr Aufwand für Sie und auch nicht weniger Aufwand für den StB. Für 'Modernisiertes Kassenbuch Online' müssten Sie nämlich die erste Zeile löschen und die Spaltenüberschriften und die Reihenfolge der Spalten ändern (mit Hilfe von Excel). Also .... "Viel Lärm um nichts !" .... es sei denn, Sie haben den Ehrgeiz, den Datev-Buchungsstapel auf einen anderen Stapel (speziell für 'Modernisiertes Kassenbuch Online') 'umzuschnitzen'. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schummer, Ohweh ! Ich beneide Sie nicht um diese Sisyphos-Arbeit. Für mich war auch schon die NUKO ein Rohrkrepierer. Da muss ich auch verdammt aufpassen, was mit unserer Rechtestruktur passiert. Besonders die mandantenbezogenen Sperren und Freigaben sind ja sehr sensibel und heikel. Gruß Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schummer, haben Sie jetzt erst auf die neue Benutzer-und Rechteverwaltung umgestellt ? Bedenklich wäre es, wenn alleine durch die Updates von DVD 12.0 auf DVD 12.1 die BRV geändert würde(/wird). Gruß Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Bei solchen Effekten ist man ziemlich hilflos und auf die Hilfe von 'Datev-Insidern' aus Nürnberg angewiesen, vor allem wegen der fehlenden Dokumentation von Abhängigkeiten. Mir würde hier auch nicht viel mehr einfallen als das Bereinigen oder sogar Löschen der 'Bereitstellung' und das erneute Herunterladen, am besten sogar der ISOs. Hier gilt wahrscheinlich nur die Honnecker-Devise "Vorwärts immer, rückwärts nimmer". Wenn man schon so weit im Netzwerk gekommen ist, ist das 'Zurücksetzen auf Anfang' nicht vorstellbar. Viel Glück ! Michael Vogtsburger P.S. ... könnten Sie später hier auch berichten, was aus dieser Sache geworden ist und worin die Ursache lag ? ... Mehr anzeigen

Beim "QR-Code" ist hier wahrscheinlich 'nur' der "EPC-QR-Code" gemeint, also die Bereitstellung der Zahlungsdaten für eine Banking-App. Die Verarbeitung dieses Codes ist anscheinend z.Zt. nur bei wenigen Banken möglich, z.B. in der Banking-App der Sparkassen oder in einzelnen Apps auf Apple-Betriebssystemen (z.B. MoneyMoney). Es wäre (frei nach Neil Armstrong) "ein kleiner Schritt für die Menscheit, ein großer Schritt für Datev". Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Das sieht auf den ersten Blick nach einem 'normalen' Buchungsstapel im Datev-Format aus. 'EXTF' bedeutet, dass der Stapel aus einem Fremdprogramm heraus (nicht  Datev) exportiert wurde. Solche Stapel sind direkt in Datev-Rechnungswesen importierbar In 'Modernisiertes Kassenbuch Online' muss der Stapel etwas anders aussehen (siehe oben) Aber es sollte leicht möglich sein, den Stapel entsprechend anzupassen. Vielleicht reicht es schon, wenn die erste Zeile gelöscht wird. .... habe noch nicht so genau reingeschaut .. Gruß Michael Vogtsburger P.S. Sie können sich auch gerne nochmal melden, wenn es 'hakt' Nachtrag: w.paul​    @Axel Vetter Wieso soll die Datei bei Datev Kassenbuch Online hochgeladen werden? Ist ein direkter Import in Kanzlei Rechnungswesen nicht sinnvoller? Wenn man mit den Kassenbewegungen noch Arbeit hat, fragt sich tatsächlich, warum man diese Buchungsstapel nicht besser gleich an den StB schickt, der sie dann direkt in REWE importieren kann. Dort landen die Buchungen ja sowieso. Dann aber am besten gleich mit dem richtigen Dateinamen (EXTF_?????????.csv) und mit korrekter Berater- und Mandanten-Nummer, sonst hat der StB wieder ein paar Handgriffe zu machen. ... Mehr anzeigen

.... war eigentlich der Meinung, dass die Installations-Hotline heute erreichbar ist. Wir haben ja weder Wochenende noch Feiertag. Ihr Problem klingt schon etwas vertrackt. Aber wie man immer wieder sieht, hat jedes Netzwerk seine individuellen Konfigurationen. Aber was haben Sie was Andere nicht haben ? Die EO-Download-Pakete sollten doch bei jeder Kanzlei identisch sein oder habe ich da einen Denkfehler ? Datev-DVDs sind ja auch identisch, warum also nicht die DFÜ-Downloads ? Dass es nach dem Download mit der Installation oder mit der Datenanpassung Probleme geben kann, ist nicht so selten, aber dass schon beim Download Fehlermeldungen kommen, ist mir neu. Oder haben Sie vielleicht noch 'uralte' Komponenten aus der IDVS-, KIS-, MIS-Zeit im Einsatz, die sonst niemand mehr nutzt, oder z.B. lokale Datenbestände auf einzelnen PCs ? ... Mehr anzeigen