Informationen zu vogtsburger - DATEV-Community

vogtsburger · ‎16.01.2019

... allerdings ist für mich die Formulierung "... für die meisten Benutzer geeignet" oder alternativ "... für die weitverbreitete Nutzung in Organisationen geeignet" nicht aussagefähig. Nachtrag: Wir haben noch Windows 10 1803. Ich möchte schon selbst entscheiden können, wann Release 1809 installiert wird, ob freiwillig oder automatisch.

vogtsburger · ‎16.01.2019

Danke Herr Ockenfels, Ihre BRV-Struktur wirkt sehr gut durchdacht. Sie haben wahrscheinlich schon VOR dem 'Umzug' von der NUKO in die BRV viel Arbeit und Zeit in die Planung der neuen BRV- Rechtestruktur gesteckt. Bei uns war es eher eine 'Zwangsumsiedlung' von der 'kuscheligen' NUKO in die neue Welt der BRV, mit den entsprechenden Start- und 'Sprachschwierigkeiten'. Mich hatte in einem anderen Thread sehr irritiert, dass der Administrator einer großen Kanzlei nach den Aktualisierungen Ende Dezember (DVD 12.1, per DFÜ-Download) umfangreiche Rechteänderungen festgestellt hat. Ich werde auch bei uns die Änderungsprotokolle in der BRV unter die Lupe nehmen. Vielleicht ist es ja so, dass bei der Installation neuer Programmversionen erst sämtliche Rechte auf die alten Programme und deren Programmfunktionen entfernt und nach Installation auf die neuen Programme und Programmfunktionen eingetragen werden. Hier könnten evtl. Fehler passieren. Momentan erscheint es mir am sinnvollsten, vorwiegend mit Globalrechten zu arbeiten. VG Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎15.01.2019

In meinem Hinterkopf steht noch, dass bei der Umstellung von der NUKO auf die BRV auch vom Sperrprinzip auf das Freigabeprinzip umgestellt wird . Die Frage ist nur: Kann ich meinem Gedächtnis trauen ??

vogtsburger · ‎15.01.2019

Mir sind die Kommentare von Datev- und von Netzwerk-Routiniers eben wichtig. Und wenn Sie als Datev- und IT-Spezialist einen Vorschlag, eine Frage oder eine Idee nicht gleich 'verdammen', ist mein Beitrag immerhin diskussionswürdig. Angenehmer als eine CSV-Export-(Import-)Schnittstelle wäre mir natürlich eine direktere Bearbeitungsmöglichkeit der BRV-Datenbank. VG Michael Vogtsburger Nachtrag: Die interaktive Bearbeitung eines weitverzweigten 'Rechte-Baums' mit vielen, vielen Verästelungen ist mir einfach zu unübersichtlich

vogtsburger · ‎15.01.2019

Immerhin erhält diese Idee das Hofmeister-Prädikat "nett". ... besser als nichts ...

vogtsburger · ‎15.01.2019

@christian ockenfels Danke für die ausführliche Darstellung Ihrer BRV-Struktur. Für unser kleines Steuerbüro (derzeit 23 Mitarbeiter) erscheint mir eine solche Struktur als zu aufwändig in der Erstellung, Pflege und Überwachung. Für xx Benutzer braucht man nicht xx Gruppen. Aber es wird sowieso sehr viele unterschiedliche Konzepte und Lösungen geben. Vermutlich ist die BRV das 'Kreativzentrum' der Datev-Welt Mich würde interessieren, ob die diversen unterschiedlichen BRV-Strukturen mit den 'Bordmitteln' der Datev auch überwachbar sind. Ich verliere sowohl beim Ausdruck der 'effektiven Rechte' als auch beim CSV-Export völlig den Überblick. Wie gesagt, wir haben pro Benutzer eine Excel-Tabelle (csv) mit jeweils 2835 Zeilen. andreashofmeister die von Ihnen erwähnten "Schablonen/Vorlagen" oder eine Art 'Datev-Benutzer-Profile' wären auch aus meiner Sicht erforderlich und hilfreich. VG Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎14.01.2019

Hallo Community, das Thema 'Benutzer- und Rechteverwaltung' ist ein 'gern gesehener Gast' in diesem Forum. Trotzdem würde mich wirklich interessieren, ob es BRV-Administratoren gibt, die die Benutzer- und Rechteverwaltung voll im Griff und die dahinter stehende Logik verstanden haben. Es gibt zwar Möglichkeiten, die Benutzer- und Gruppenzuordnungen und die effektiven Rechte der einzelnen Benutzer zu Dokumentationszwecken zu exportieren (per "Benutzerverwaltung / Erweiterte Administration / Auswertungen") , aber aus meiner Sicht ist die Struktur der BRV so nicht wirklich verwaltbar. Wie sollte ich z.B. mit unseren 2.835 Excel-Zeilen pro Benutzer ('effektive Rechte') umgehen ? Immerhin gibt es einen sehr kleinen Teil in diesen 'Auswertungen' der BRV, die tatsächlich gut zu gebrauchen sind, nämlich die Sperren und Freigaben für selbst festgelegte Ordnungsbegriffe. Vielleicht hat ja jemand ein "Best Practice" für die Einrichtung und Überwachung der BRV zur Hand, das schnell und intuitiv anwendbar ist und trotzdem eine gute 'Grundsicherheit' bietet. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Für mich hat der Schutz der Mandanten-Daten die oberste Priorität. Also ist das Sperren und Freigeben von Ordnungsbegriffen für mich eigentlich das Wichtigste Nachtrag 2: Mein Ziel ist es, die Datev-Benutzer der Kanzlei in möglichst wenigen Gruppen zu verwalten. In anderen Threads zu diesem Thema wird z.T. von 100 und mehr Gruppen geschrieben wird. Das wäre für mich der 'Horror'. Ich orientiere mich hauptsächlich an den Geschäftsfeldern "Rechnungswesen", "Steuern" und "Personalwirtschaft". Bei den Mandanten gibt es Standard-Mandanten ohne zusätzliche Ordnungsbegriff-Sperren und Individuelle Mandanten, die nur von einzelnen Mitarbeitern bearbeitet werden können. Bisher hat diese einfache Struktur alle Erfordernisse abgedeckt.

vogtsburger · ‎14.01.2019

meist werden die datev-spezifischen Anforderungen und Vorgehensweisen unterschätzt. Daher ist es immer wichtig zu wissen, ob der Systempartner schon 'datevinfiziert' ist oder nicht. Bei Peer To Peer mit 2 Arbeitsplätzen hat man zwar ein Minimal-Netzwerk, hat aber dennoch (fast) den gleichen Aufwand wie in einem größeren Client-Server-Netzwerk. Nachtrag: Ich hatte auch mit Peer To Peer angefangen, allerdings vor laaaaaaaanger Zeit Nachtrag 2: Finanziell ist der Aufwand bei einem 'richtigen' Server natürlich wesentlich höher

vogtsburger · ‎14.01.2019

vielleicht versteckt sich meine Idee schon in irgendeinem vorherigen Beitrag, aber kann man nicht die alte Version nochmal installieren, um eine Deinstallationsmöglichkeit zu haben und um dann anschließend 'normal' installieren zu können ? VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎14.01.2019

zwei Mitarbeiterinnen hatten mich heute vormittag angesprochen, weil sie keine USTVA per REWE und Telemodul und direkt an das FA übermitteln konnten. Daraufhin war auch der o.g. "Verbindungstest" per Elsterformular nicht erfolgreich. Ca 20 min. später war der "Verbindungstest" wieder erfolgreich und die USTVAs konnten auch sofort und problemlos übermittelt werden. Die Störungsmeldungen auf den entsprechenden Webseiten hinken oft hinterher. Die telefonischen Auskünfte orientieren sich ja auch meist nur an diesen Webseiten VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎14.01.2019

Ich habe den Eindruck, dass hier in der Community (jedenfalls in den technischen Threads) fast nur Anwender, Kanzlei-Inhaber und Techniker 'aktiv' sind, die derzeit (noch) Inhouse-Lösungen einsetzen. Bei ASP-Nutzern scheint es keine oder nur selten technische Komplikationen zu geben. "Der Preis ist heiß" bei ASP, aber die technische Lösung ist "cool" (im Zeitalter von ADSL, SDSL, LTE, Glasfaser) Mir geht es immer um das "Worst Case Szenarium" und hier liegt es in der Natur der Sache, dass Systempartner, Kanzlei-Inhaber und Mitarbeiter völlig unterschiedliche Perspektiven haben. Was bei dem Einen ein großer Neuauftrag 'mit Mann und Maus' ist, bedeutet für den Anderen evtl. der Untergang der Existenz 'mit Mann und Maus'. Wenn z.B. der zentrale Fileserver oder der Terminalserver plötzlich versagt, dann ist in der Kanzlei 'Land unter'. Ein neuer Server ist nicht 'ruckzuck' beschafft und lauffähig. Wenn nur ein Modem oder ein Router versagt, ist das Gerät sehr schnell ersetzbar. Und ein Internetanschluss lässt sich im Notfall auch z.B. mit einem langen Netzwerkkabel, mit WLAN oder mit LTE überbrücken. Bei Inhouse-Lösungen kann m.M.n. mehr passieren als bei ASP. VG Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎14.01.2019

ja, es gab kurzfristig eine Störung bei der Gegenstelle (Finanzverwaltung). .... ist aber jetzt wieder behoben Nachtrag: Sie können auch z.B. im Programm "Elsterformular" mit dem Menüpunkt "Senden"/ "Verbindungstest" prüfen, ob eine Störung existiert oder wieder behoben ist.

vogtsburger · ‎13.01.2019

Wenn Ihr Kunde, das Steuerbüro, z.B. SmartIT einsetzt, dann befindet sich die gesamte Datev-Umgebung inkl. der Programme und der Daten im Datev-Rechenzentrum in Nürnberg und Sie könnten sich weiterhin 'recht entspannt' um die sonstige IT-Ausstattung kümmern. VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎13.01.2019

Guter Tipp ! Es lohnt sich bestimmt, "MACRIUM Select" in die engere Wahl zu ziehen. Es ist kein kleines Tool aus einem Hinterzimmer, sondern ein 'ausgewachsenes', leistungsfähiges Softwarepaket, das in der 'ersten Reihe' mitspielt. Ich habe es bisher nur kurz getestet. Die Software wirkt aber schonmal sehr 'aufgeräumt', ist intuitiv bedienbar und bietet wichtige Funktionen an. Da ich sowieso noch zwei Notebooks suf SSDs klonen will, wird das ein guter Praxistest. VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎13.01.2019

.... und spätestens, wenn die Aussage ... und ist schnell für den EDV-Partner (der sich mit DATEV nicht auskennt) eine Haftungs- und Kostenfalle!!! .... von einem RA kommt, sollte man 'hellhörig' werden Vielleicht hat ja der betroffene StB auch einen guten RA VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎13.01.2019

Wow, ich stelle fest, dass es hier 'drunter und drüber' geht mit der Anzahl und Größe der Monitore und mit den Anzeigeeinstellungen. Mich ärgert immer, wenn ich die physikalische Auflösung nicht verwenden kann. Alles Andere führt zu Spielereien mit DPI, PPI, Schriftgröße in % usw, um die bestmögliche individuelle Darstellung für die Mitarbeiter zu erreichen. Verwenden denn hier alle, die zwei oder mehr Monitore einsetzen, Onboard-Grafik oder zusätzliche Grafikkarten, mit mehreren Grafik-Anschlüssen, USB-Adapter, Daisy-Chains oder noch weitere Techniken ? Ich möchte keine unnötigen Ressourcen verschwenden. Bisher haben wir immer darauf geachtet, dass der Hauptbildschirm möglichst hochwertig ist, z.B. aus der Dell Ultrasharp-Familie. Aber es wäre ja vielleicht möglich, jeweils die ausgemusterten (kleineren) Monitore als zusätzliche Monitore zu verwenden. VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎12.01.2019

Hallo Herr Schön, das 'Wegsichern' ist schonmal schön. Aber wäre diese CSV auch zum Wiederherstellen zu gebrauchen ? Oder weiter gedacht: Könnte man die Rechte in der Excel-Tabelle bearbeiten, ändern, ergänzen und dann in die BRV importieren ? VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎12.01.2019

Wow, Sie stecken anscheinend tief in solchen Themen. Sie haben Recht, OCR geht auch direkt von und mit Dateien. Ich hätte eigentlich schreiben sollen, dass ich so weit wie möglich auf das Scannen verzichten möchte. Im Zwischenschritt "Scannen" sehe ich die Haupt-Fehlerquelle und den größten Zeitaufwand. Nachtrag: der Anbieter "intarsys" bietet offenbar zu diesem Thema ein ZUGFeRD-Tool an. Da dieser Anbieter auch Produkte und Lösungen für die "Qualifizierte Signatur" anbietet, hat dieses ZUGFeRD-Tool sicher auch 'Hand und Fuß'. ... bin gespannt, ob man es auch im Zusammenhang mit "Unternehmen Online" sinnvoll einsetzen kann Nachtrag 2: "intarsys" gehört tatsächlich zu den führenden Anbietern und Entwicklern im Bereich "PDF/A", "Elektronische Signaturen" und "Authentifizierung", ist also als Anlaufstelle sehr gut geeignet. Das ZUGFeRD-Tool kann XML-Dateien in PDFs einbetten und auch aus PDFs extrahieren. ... mal testen, ob ich aus eigenen und/oder fremden PDF-Dateien ZUGFeRD-Dateien machen kann. (Mit den Beispiel-Dateien funktioniert das jedenfalls).

vogtsburger · ‎12.01.2019

Hallo Herr Günther, aus meiner Erfahrung sind dem ISWL-Bankkonverter 'ziemlich enge Grenzen gesetzt', will sagen, dass der Inhalt der CSV-Dateien darüber entscheidet, ob Sie die Bankbewegungen aus der csv-Datei verwenden können oder nicht. Sie sollten versuchen, auf irgend einem Weg oder Umweg an mt940-Dateien zu kommen, sonst wird es zäh, aufwändig und frustrierend. Evtl. kann eine Banking-Software auf Apple-Basis diese Dateien bereitstellen (z.B. "MoneyMoney"). VG M. Vogtsburger Nachtrag: Die Begriffe "ASCII-Format" und "CSV-Format" werden immer dann verwendet, wenn man nichts Besseres zur Verfügung hat als reine Textdateien, in die irgendwelche Daten in irgendeiner Reihenfolge und in tabellarischer Form geschrieben werden. Um das Auslesen und das Zuordnen muss man sich dann selbst kümmern

vogtsburger · ‎12.01.2019

Eigentlich hatte ich davon geträumt, die OCR komplett zu vermeiden und die Daten auf elektronischem Weg direkt aus der PDF/A auszulesen, um dann aus diesen Daten eine PDF/A-3 zu generieren. .... oder, falls möglich, den Mandanten ein Tool (eine Art Druckertreiber) zu empfehlen, mit dem sie z.B. Ihre Ausgangsrechnungen im PDF/A3 ausgeben und nach DUO hochladen können. Vielleicht ist dieser Wunsch zu naiv.

vogtsburger · ‎12.01.2019

Hallo Community, das massenhafte Scannen von Belegen und das Herauslesen von Rechnungsdaten per OCR hat so seine Haken und Ösen. Vielleicht gibt es ja Möglichkeiten, PDF/A-Dateien nachträglich zu PDF/A-3-Dateien zu wandeln, also mit XML-Daten 'nachzurüsten', um sie dann ohne OCR direkt in DUO weiterverarbeiten zu können. Vielleicht gibt es schon (positive oder negative) Erfahrungen hierzu. Viele Grüße M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎12.01.2019

Hallo Herr Renz, durch die Unwägbarkeiten bei den Datev-Aktualisierungen und bei den Microsoft-Updates und wegen den Abkündigungen von Betriebssystemen und Office-Produkten sehe ich mich auch gezwungen, die IT-Infrastruktur völlig neu zu überdenken. SmartIT kommt bei uns wg. der Anzahl der Arbeitsplätze nicht in Frage, aber entweder DatevASP oder ein 'Konstrukt' aus Fileserver+Terminalserver(n), Kommunikationsserver, +evtl. Virtualisierung. Ich tendiere tatsächlich zu ASP, da ich bei einer Inhouse-Lösung das Risiko eines längeren Kanzlei-Stillstands oder unkalkulierbarer Daten-Rettungsaktionen sehe. Eine einzige Unverträglichkeit mit einem Microsoft-Update oder eine zerschossene SQL-Datenbank kann die gesamte Kanzlei für Tage oder wenigstens Stunden lahmlegen. Ich glaube auch nicht an die "Ratz-Fatz"-Neuinstallationen, von denen hier immer wieder geschrieben wird. Das einzige, was tatsächlich sehr zügig und zuverlässig geht, ist das Recovery von Komplett-Images der Arbeitsstationen. Aber die müsste man kanzleiweit immer vor jeder größeren Datev-Aktualisierung oder jedem monatlichen Windows-Update anfertigen. Aus meiner Erfahrung ziehen sich nämlich die kompletten, manuellen Neuinstallationen 'wie Gummi'. Und das multipliziert sich im Notfall mit der Anzahl der Arbeitsplätze. VG M.Vogtsburger Nachtrag: Ich will bei meiner IT der 'Master' sein und nicht der 'Slave' (Sklave von Microsoft & Co)

vogtsburger · ‎11.01.2019

Wow, Herr Hofmeister. ich bin beeindruckt. Sie haben ja anscheinend alle Threads 'auf dem Schirm' (****verneig****). Gut zu wissen, dass ich mich an Sie wenden kann, wenn ich mal bei meinen eigenen 'Projekten' den Überblick verliere. ... der Serveraustausch und evtl. der Wechsel zu ASP steht noch auf meiner Agenda und wird irgendwann im Lauf des Jahres 'angepackt' ... der befreundete Kollege ist momentan schon mit einem Fuß in Smart-IT, der zweite Fuß folgt in wenigen Tagen. Ich bin nach wie vor begeistert, wie schnell, unkompliziert und kompetent hier im Forum Informationen und Erfahrungen ausgetauscht werden. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: .... aber es herrscht kein Mangel an weiteren Ideen Ich frage mich z.B., ob man selbstgenerierte Barcodes oder QR-Codes für die Automatisierung einiger sich ständig wiederholender Abläufe verwenden könnte

vogtsburger · ‎11.01.2019

Ich werde mal auf die Suche nach einem ebenso "optimistischen" Datev-Techniker gehen, der mir einen "Full-Service" (inkl. sämtlicher Datev-, Betriebssystem-, Office-, Hardware- und evtl. sonstigen erforderlichen Aktualisierungen) zum monatlichen Pauschalpreis anbieten kann. Dann wären endlich die IT-Kosten kalkulierbar und der "optimistische" Datev-Techniker wäre ja mit seinen recht niedrigen Zeitschätzungen auch relativ günstig Mal sehen, ob ich fündig werde. VG M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎11.01.2019

.... kann ich bestätigen, dass das ein "größeres Vorhaben" ist. Einer unserer Mandanten, ein Soft- und Hardware-Entwickler, mit einer Mannschaft aus IT-Spezialisten, hat dieses Thema auch völlig unterschätzt. Sie wollten mal eben schnell eine Datev-Netzwerkinstallation 'zaubern' und mit mehreren PCs darauf zugreifen. Der Datenverlust hat sie dann aber schnell wieder 'geerdet'. Ohne fortgeschrittene Netzwerk-Kenntnisse und ohne die strikte Befolgung der Datev-Anweisungen wird man das kaum hinkriegen. Viel Erfolg ! M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎11.01.2019

... nur mal bei dieser Gelegenheit eine Verständnisfrage. Wir haben in unserem Client-Server-Netzwerk kein VIWAS im Einsatz, aber McAfee-Produkte. Soweit ich es verstanden habe, basiert VIWAS auf der McAfee-Scan-Engine. Müssen wir auch bei McAfee-Produkten mit den beschriebenen Effekten und Problemen rechnen ? Viele Grüße M. Vogtsburger

vogtsburger · ‎10.01.2019

Hallo Frau Harnack-Schad, wenn bereits eine 'fertige' und übersichtliche Darstellung der gewünschten Daten existiert, ist das natürlich ideal. Die Erstellung individueller Auswertungen ist allerdings meist 'hakelig' und zeitaufwendig. Ich erinnere mich nur ungern an einige Aktionen in der Vergangenheit. Ich selbst bin ein großer Checklisten-Fan und hasse laaaange und unübersichtliche Listen auf Papier. Wenn ich mit wenigen Klicks eine Datev-Übersicht nach Excel kopieren und dann mit ein paar weiteren Klicks benutzen kann, ist mir das sehr lieb. Ich kann z.B. für viele Zwecke eine "Gesamtübersicht" (aus dem Bereich "Geschäftsfeldübersichten") der aktiven Mandanten gut als Excel-Checkliste 'missbrauchen'. Tipps zu "Auftragsverwaltung" verkneife ich mir, um mich nicht unbeliebt zu machen VG Michael Vogtsburger Nachtrag: .... aber es wäre interessant zu erfahren, welche Lösung für Ihren Bedarf letztlich am besten geeignet ist. Die Aufgabenstellung ist jedenfalls interessant

vogtsburger · ‎09.01.2019

Hallo Frau Harnack-Schad, haben Sie schon mal versucht, eine Mandantenübersicht zu markieren und dann mit der "G.... -Methode" also 'copy&paste' nach Excel zu kopieren und dann weiter zu pflegen ? Oder ist das schon die "zu Fuß-Methode", die Sie meinten ? Vielleicht stellen Sie sich ja eine Auswertung vor, die die gewünschten Daten jeweils aktuell, auf Knopfdruck und zudem noch 'schön' darstellt. Da müsste ich noch mal in mich gehen VG Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎09.01.2019

Ups, Herr Hofmeister, welcome back ! Ich wollte schon (fast) eine netzweite Suche starten Ich meinte eigentlich, dass ganz allgemein die Versionsnummern-Vergabe in der Datev-Welt sehr unübersichtlich ist, jedenfalls für mich. Wenn man sich im Installationsmanager die Liste der installierten Produkte betrachtet, dann gehen die Versionsnummer 'quer Beet' durch alle Ziffern. Es wäre viel informativer, sofort anhand der Versionsnummern schon den Versionsstand bzw. das Datum der Veröffentlichung zu erkennen, z.B. Programm A vom Juli des Vorjahres und Programm B von letzter Woche. Mich interessiert sowas, auch bei anderer Software. Bei Windows 10 steckt ja inzwischen auch das Datum im Release, z.B. 'Release 1803' oder 'Release 1809'. Das gefällt mir. VG Michael Vogtsburger Editiert: Tippfehler

vogtsburger · ‎09.01.2019

Die Versionsnummern sind tatsächlich immer wieder verwirrend. Viel aussagefähiger wäre das Datum der Veröffentlichung bzw. der Fertigstellung (z.B. "Kanzlei Rechnungswesen Version 28.12.2018" oder "Kanzlei Rechnungswesen Version 2018-12") VG Michael Vogtsburger

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